Inhoudsopgave
- Wat is een interview feedbackformulier?
- Hoe maak je een interviewfeedbackformulier
- Waarom een interviewfeedbackformulier
- Hoe gebruik je een interviewfeedbackformulier
- Best practices voor interviewfeedback
- Voorbeeldformulier voor interviewfeedback
Wat is een interviewfeedbackformulier?
Interviewfeedbackformulieren worden gebruikt om de manier te standaardiseren waarop een aanwervingsteam een kandidaat evalueert. Interview feedback helpt interviewers objectief te houden, en biedt hen richtlijnen over wat zijn belangrijke aspecten van de genoemde rol die moeten worden geëvalueerd. Tot slot, interview feedback formulieren zorgen voor een snellere documentatie, eenvoudiger training van werving managers, en minder onbewuste vooringenomenheid in het wervingsproces.
Hoe maak je een interview feedback formulier
Interview feedback formulieren omvatten een aantal gestandaardiseerde informatie en een aantal items die zullen variëren op basis van de organisatie. Hieronder staat wat over het algemeen in uw formulier voor interviewfeedback moet worden opgenomen:
- Organisatiewaarden: Opleiding, werkervaring, en communicatieve vaardigheden.
- Namen interviewer of interviewers
- De rol waarvoor de kandidaat solliciteert
- Standaardinformatie over de kandidaat: datum van het interview, naam van de kandidaat, rol waarvoor de kandidaat solliciteert, naam van de interviewer, interviewfase
- Evaluatie van de kandidaat: relevante ervaring, educatieve achtergrond of certificeringen, algemene vaardigheden, niveau van bekwaamheid in vaardigheden gewaardeerd door uw organisatie of nodig voor deze rol, kandidaten match met bedrijfswaarden en cultuur
- Huren: waarom moet de kandidaat worden aangenomen, geef X, Y, & Z redenen
- Houden: waarom we moeten wachten op andere kandidaat of zet genoemde kandidaat door meer tests, geef X, Y, & Z redenen
- Ga niet verder: Waarom de kandidaat niet geschikt is voor de functie en geef aan of we hem in de toekomst of voor een andere functie moeten overwegen, geef X, Y, & Z redenen
Waarom een interview feedback formulier gebruiken
Interview feedback formulieren maken het makkelijker om nieuwe managers op te leiden en aan te nemen. Wanneer interviews zijn gebaseerd op een gestandaardiseerd formulier, kunnen nieuwe managers effectief gesprekken voeren op basis van bedrijfswaarden zonder uitgebreide training te ondergaan.
Interviewfeedbackformulieren maken uitgebreide documentatie mogelijk en zijn aanpasbaar en opslabaar in een goed sollicitantvolgsysteem. Op deze manier kan documentatie worden opgeslagen en gedeeld met relevante teamleden met verschillende toegangsniveaus.
Interviewfeedbackformulieren verminderen onbewuste aannamevooringenomenheid in het interviewproces. Interviewers worden vaak onbewust aangetrokken tot kandidaten die hen imiteren en significante gelijkenissen vertonen. Interview feedback formulieren zijn een geweldige manier om deze bias te beperken door interviews te houden aan een set evaluatiecriteria.
Hoe gebruik je een interview feedback formulier
Gebruik een interview feedback formulier op basis van de instructies die op het document. Let goed op de beoordelingsschaal, want soms kan een schaal van 1-5 variëren, waarbij 1 of 5 de beste beoordeling is.
Best practices voor interviewfeedback
Het documenteren van een interview is essentieel om duidelijke, specifieke feedback te geven die u met uw team kunt delen. Hierdoor kan het inhurende team weloverwogen beslissingen nemen op basis van het interview in plaats van objectieve onderbuikgevoelens achteraf.
Wanneer u een kandidaat aanbeveelt om verder te gaan of te worden verwijderd uit het interviewproces, is het belangrijk om het inhurende team hun aanbeveling te laten verantwoorden. Vraag hen om X, Y, & Z redenen te geven bij hun aanbeveling.
Heb het aanwervingsteam specifieke aandacht voor vaardigheden en gedrag en laat hen deze opnoemen in hun aanbevelingen van zorgen. Bijvoorbeeld als ze overgekwalificeerd zijn, laat het team dit aanhalen in plaats van te zeggen dat ze niet zeker weten of ze gemotiveerd zouden zijn.
Laat het team zich concentreren op objectieve informatie zonder andere informatie te verwaarlozen. Als een kandidaat aan alle eisen voor een functie voldoet en een geweldig cv heeft, maar het team toch het gevoel heeft dat de kandidaat niet respectvol was, is het nog steeds belangrijk om deze informatie te vermelden. Laat ze de ontmoeting in detail beschrijven, zodat deze later kan worden ontleed.
Het is ook van vitaal belang om de nieuwste wervingstechnologie te gebruiken om het interviewproces efficiënt te documenteren. Het gebruik van een platform dat collaborative hiring mogelijk maakt, is de sleutel tot het houden van georganiseerde interne gegevens gedurende het hele wervingsproces. Zoek naar een applicant tracking software die het mogelijk maakt:
- Het vastleggen van alle beslissers, notities, en communicatie op één plaats
- Het bijhouden van een gecentraliseerde repository van werving acties, taken, en feedback
- Het eenvoudig en veilig delen van cv’s binnen het platform
- Het monitoren van de productiviteit van een inhuurteam en de voortgang van kandidaten in real time
- Star ratings
- Interview evaluatie formulieren
Monster interview feedback formulier
Nu dat u alles heeft gelezen over het belang van interview feedback formulieren, dachten we dat het optimaal zou zijn om u een voorbeeld interview feedback formulier dat u kunt gebruiken als een sjabloon tijdens uw eigen werving processen. Veel plezier ermee!
Feedbackformulier interview
Naam interviewer:
Naam kandidaat:
Datum interview:
Rol waarvoor geïnterviewd:
Interviewfase:
KEY: Een kandidaat moet worden beoordeeld op een schaal van 1 tot 5.
5. Overtreft eisen 4. Boven het gemiddelde 3. Gemiddeld 2. Onder het gemiddelde 1. Ver onder het gemiddelde
Relevante ervaring
1. 2. 3. 4. 5.
Onderwijskundige achtergrond of certificeringen
1. 2. 3. 4. 5.
Algemene vaardigheden
1. 2. 3. 4. 5.
Graad van bekwaamheid in vaardigheden die door uw organisatie worden gewaardeerd of die nodig zijn voor deze functie
1. 2. 3. 4. 5.
Verbal communicatie
1. 2. 3. 4. 5.
Enthousiasme van de kandidaat
1. 2. 3. 4. 5.
Kennis van bedrijf
1. 2. 3. 4. 5.
Samenwerken
1. 2. 3. 4. 5.
Plannen en organiseren van projecten
1. 2. 3. 4. 5.
Kandidaten matchen met bedrijfswaarden en cultuur
1. 2. 3. 4. 5.
Volgende actie en aanbevelingen
1. 2. 3. 4. 5.
Aannemen: Waarom moet de kandidaat worden aangenomen, geef X, Y, & Z redenen