Tabla de contenidos
- ¿Qué es un formulario de respuesta a la entrevista?
- Cómo crear un formulario de evaluación de la entrevista
- Por qué utilizar un formulario de evaluación de la entrevista
- Cómo utilizar un formulario de evaluación de la entrevista
- Prácticas recomendadas para la evaluación de la entrevista
- Muestra de formulario de evaluación de la entrevista
¿Qué es un formulario de evaluación de la entrevista?
Los formularios de evaluación de la entrevista se utilizan para estandarizar la forma en que un equipo de contratación evalúa a un candidato. La retroalimentación de la entrevista ayuda a mantener la objetividad de los entrevistadores, y les proporciona directrices sobre cuáles son los aspectos importantes de dicho rol que deben ser evaluados. Por último, los formularios de retroalimentación de la entrevista permiten una documentación más rápida, una formación más fácil de los gerentes de contratación y una reducción del sesgo inconsciente en el proceso de contratación.
Cómo crear un formulario de retroalimentación de la entrevista
Los formularios de retroalimentación de la entrevista incluyen alguna información estandarizada y algunos elementos que variarán en función de la organización. A continuación se detalla lo que generalmente debe incluirse en su formulario para la retroalimentación de la entrevista:
- Valores de la organización: Educación, experiencia laboral y habilidades de comunicación.
- Nombres del entrevistador o de los entrevistadores
- El papel para el que se entrevista el candidato
- Información estándar del candidato: fecha de la entrevista, nombre del candidato, papel al que se presenta, nombre del entrevistador, fase de la entrevista
- Evaluación del candidato: experiencia relevante, formación o certificaciones, aptitudes generales, nivel de competencia en las aptitudes valoradas por su organización o necesarias para este puesto, adecuación del candidato a los valores y la cultura de la empresa
- Contratar: por qué debería contratarse al candidato, proporcione X, Y, & Z razones
- Retener: por qué deberíamos esperar a otro candidato o someter a dicho candidato a más pruebas, proporcione X, Y, & Z razones
- No seguir adelante: Por qué el candidato no es adecuado para el puesto y detallar si deberíamos tenerlo en cuenta en el futuro o para otra función, aportar X, Y, & Z razones
Por qué utilizar un formulario de feedback de la entrevista
Los formularios de feedback de la entrevista facilitan la formación y la contratación de nuevos directivos. Cuando las entrevistas se basan en un formulario estandarizado, los nuevos gerentes pueden realizar eficazmente entrevistas basadas en los valores de la empresa sin tener que someterse a una amplia formación.
Los formularios de retroalimentación de entrevistas permiten una amplia documentación y son personalizables y almacenables en un buen sistema de seguimiento de candidatos. De este modo, la documentación puede almacenarse y compartirse con los miembros pertinentes del equipo con distintos grados de acceso.
Los formularios de opinión de las entrevistas reducen el sesgo inconsciente de la contratación en el proceso de la entrevista. A menudo, los entrevistadores se sienten atraídos, sin saberlo, por los candidatos que les imitan y que tienen similitudes significativas. Los formularios de opinión de la entrevista son una gran manera de limitar este sesgo al mantener las entrevistas con un criterio de evaluación establecido.
Cómo utilizar un formulario de opinión de la entrevista
Utilice un formulario de opinión de la entrevista basándose en las instrucciones proporcionadas en el documento. Asegúrese de prestar mucha atención a la escala de calificación, ya que a veces una escala de 1 a 5 puede variar entre 1 o 5 siendo la mejor calificación.
Mejores prácticas para la retroalimentación de la entrevista
Documentar una entrevista es esencial para dar una retroalimentación clara y específica para compartir con su equipo. Esto permite al equipo de contratación tomar decisiones informadas sobre la base de la entrevista en lugar de sensaciones viscerales objetivas después del hecho.
Cuando se recomienda a un candidato que siga adelante o que sea eliminado del proceso de entrevista, es importante hacer que el equipo de contratación justifique su recomendación. Pídales que den X, Y, & Z razones con su recomendación.
Haga que el equipo de contratación preste atención específica a las habilidades y comportamientos y haga que los enumere en sus recomendaciones de preocupaciones. Por ejemplo, si está sobrecualificado, haga que el equipo lo cite en lugar de decir que no está seguro de que esté motivado.
Haga que el equipo se centre en la información objetiva sin descuidar otra información. Si un candidato cumple con todos los requisitos para un puesto y tiene un gran currículum, pero el equipo siente que el candidato fue irrespetuoso, sigue siendo importante anotar esta información. Pídales que detallen el encuentro para que pueda ser analizado más tarde.
También es vital emplear la última tecnología de reclutamiento para documentar eficientemente el proceso de la entrevista. Utilizar una plataforma que permita la contratación colaborativa es clave para mantener organizados los datos internos durante todo el proceso de contratación. Busque un software de seguimiento de candidatos que permita:
- El compromiso de todos los responsables de la toma de decisiones, notas y comunicaciones en un solo lugar
- La retención de un repositorio centralizado de acciones de contratación, tareas, y feedback
- La compartición de currículos de forma fácil y segura dentro de la plataforma
- El seguimiento de la productividad de los equipos de contratación y de la progresión de los candidatos en tiempo real
- Las calificaciones de las estrellas
- Formularios de evaluación de las entrevistas
Muestra de formulario de feedback de las entrevistas
Ahora que ha leído todo sobre la importancia de los formularios de feedback de las entrevistas, pensamos que sería óptimo proporcionarle un ejemplo de formulario de retroalimentación de entrevista que puede utilizar como plantilla durante sus propios procesos de contratación. Disfrútelo!
Formulario de retroalimentación de la entrevista
Nombre del entrevistador:
Nombre del candidato:
Fecha de la entrevista:
Función para la que se entrevista:
Etapa de la entrevista:
CLAVE: Un candidato debe ser calificado en una escala de 1 a 5.
5. Supera los requisitos 4. Por encima de la media 3. Promedio 2. Por debajo de la media 1. Muy por debajo de la media
Experiencia relevante
1. 2. 3. 4. 5.
Formación o certificaciones
1. 2. 3. 4. 4. 5.
Capacidades generales
1. 2. 3. 4. 5.
Nivel de dominio de las habilidades valoradas por su organización o necesarias para este rol
1. 2. 3. 4. 5.
Comunicación verbal
1. 2. 3. 4. 5.
Entusiasmo del candidato
1. 2. 3. 4. 5.
Conocimiento de la empresa
1. 2. 3. 4. 5.
Trabajar en colaboración
1. 2. 3. 4. 5.
Planificar y organizar proyectos
1. 2. 3. 4. 5.
Adecuación de los candidatos a los valores y cultura de la empresa
1. 2. 3. 4. 5.
Acciones posteriores y recomendaciones
1. 2. 3. 4. 5.
Contratación: Por qué debe ser contratado el candidato, aporte X, Y, & Z razones