Indholdsfortegnelse
- Hvad er en interviewfeedbackformular?
- Hvordan man opretter en interviewfeedbackformular
- Hvorfor bruge en interviewfeedbackformular
- Hvordan man bruger en interviewfeedbackformular
- Bedste praksis for interviewfeedback
- Eksempel på interviewfeedbackformular
Hvad er en interviewfeedbackformular?
Interviewfeedbackformularer bruges til at standardisere den måde, hvorpå et ansættende team evaluerer en kandidat. Interviewfeedback hjælper med at holde interviewerne objektive og giver dem retningslinjer for, hvad der er vigtige aspekter af den pågældende rolle, som skal evalueres. Endelig giver interviewfeedbackformularer mulighed for hurtigere dokumentation, lettere uddannelse af ansættende ledere og reduceret ubevidst bias i ansættelsesprocessen.
Sådan udarbejder du en interviewfeedbackformular
Interviewfeedbackformularer indeholder nogle standardiserede oplysninger og nogle elementer, som vil variere afhængigt af organisationen. Nedenfor kan du se, hvad der generelt bør indgå i din formular til interviewfeedback:
- Organisationens værdier: Uddannelse, erhvervserfaring og kommunikationsevner.
- Interviewerens eller interviewernes navne
- Den rolle, som kandidaten er til samtale om
- Standardoplysninger om kandidaten: dato for interviewet, kandidatens navn, rolle, som kandidaten søger, interviewerens navn, interviewfasen
- Kandidatens evaluering: Relevant erfaring, uddannelsesbaggrund eller certificeringer, generelle færdigheder, niveauet af færdigheder, som din organisation værdsætter eller som er nødvendige for denne rolle, kandidatens match med virksomhedens værdier og kultur
- Hyr: Hvorfor bør kandidaten ansættes, giv X, Y, & Z grunde
- Hold: Hvorfor vi bør vente på en anden kandidat eller lade den pågældende kandidat gennemgå flere tests, giv X, Y, & Z grunde
- Fortsæt ikke yderligere: Hvorfor kandidaten ikke egner sig til stillingen, og giv nærmere oplysninger om, hvorvidt vi bør overveje kandidaten i fremtiden eller til en anden stilling, giv X, Y, & Z grunde
Hvorfor bruge en feedbackformular til interviews
Interviewfeedbackformularer gør det lettere at uddanne og ansætte nye ledere. Når interviews er baseret på en standardiseret formular, kan nye ledere effektivt gennemføre interviews baseret på virksomhedens værdier uden at gennemgå en omfattende uddannelse.
Interviewfeedbackformularer giver mulighed for omfattende dokumentation og kan tilpasses og opbevares i et godt ansøgerstyringssystem. På denne måde kan dokumentationen gemmes og deles med relevante teammedlemmer med forskellige grader af adgang.
Interviewfeedbackformularer reducerer ubevidste ansættelsesfordomme i interviewprocessen. Interviewerne er ofte ubevidst tiltrukket af kandidater, der efterligner dem og har betydelige ligheder. Feedbackskemaer til interviews er en god måde at begrænse denne bias på ved at holde interviewene til et sæt evalueringskriterier.
Sådan bruger du et feedbackskema til interviews
Brug et feedbackskema til interviews ud fra de instruktioner, der er angivet på dokumentet. Sørg for at være meget opmærksom på vurderingsskalaen, da en skala fra 1-5 nogle gange kan variere mellem 1 eller 5 som den bedste vurdering.
Bedste praksis for interviewfeedback
Dokumentation af et interview er afgørende for at give klar, specifik feedback, der skal deles med dit team. Dette giver det ansættende team mulighed for at træffe informerede beslutninger baseret på interviewet i stedet for objektive mavefornemmelser bagefter.
Når man anbefaler en kandidat til enten at gå videre eller blive fjernet fra interviewprocessen, er det vigtigt at få det ansættende team til at retfærdiggøre deres anbefaling. Bed dem om at give X, Y, & Z grunde med deres anbefaling.
Lad det ansættende team være særligt opmærksomme på færdigheder og adfærd, og få dem til at nævne dem i deres anbefalinger af bekymringer. Hvis de f.eks. er overkvalificerede, skal teamet nævne dette i stedet for at sige, at de ikke er sikre på, at de vil være motiverede.
Lad teamet fokusere på objektive oplysninger, men ikke negligere andre oplysninger. Hvis en kandidat opfylder alle kravene til en stilling og har et godt CV, men teamet alligevel føler, at kandidaten var respektløs, er det stadig vigtigt at notere denne information. Få dem til at beskrive mødet i detaljer, så det kan dissekeres senere.
Det er også vigtigt at anvende den nyeste rekrutteringsteknologi til effektivt at dokumentere interviewprocessen. Anvendelse af en platform, der giver mulighed for samarbejdsbaseret ansættelse, er nøglen til at holde organiserede interne data under hele ansættelsesprocessen. Kig efter en software til sporing af ansøgere, der giver mulighed for:
- Inddragelse af alle beslutningstagere, noter og kommunikation på ét sted
- Bevarelse af et centraliseret arkiv over ansættelseshandlinger, opgaver, og feedback
- Deling af CV’er nemt og sikkert inden for platformen
- Overvågning af et ansættelsesteams produktivitet og kandidatfremskridt i realtid
- Stjernevurderinger
- Evalueringsformularer til interviews
Sample interview feedback formular
Nu har du læst alt om vigtigheden af feedbackformularer til interviews, syntes vi, at det ville være optimalt at give dig et eksempel på en interviewfeedbackformular, som du kan bruge som en skabelon i dine egne ansættelsesprocesser. God fornøjelse!
Interviewfeedbackformular
Interviewerens navn:
Kandidatens navn:
Interviewdato:
Rolle, der interviewes til:
Interviewfasen:
Nøgle: En kandidat skal bedømmes på en skala fra 1 til 5.
5. Overgår kravene 4. Over middel 3. Gennemsnitlig 2. Under middel 1. Langt under gennemsnittet
Relevant erfaring
1. 2. 3. 4. 5.
Uddannelsesbaggrund eller certificeringer
1. 2. 3. 4. 5.
Generelle færdigheder
1. 2. 3. 4. 5.
Færdigheder, som din organisation værdsætter eller som er nødvendige for denne stilling
1. 2. 3. 4. 5.
Verbal kommunikation
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Entusiasme hos kandidaten
1. 2. 3. 4. 5.
Kendskab til virksomheden
1. 2. 3. 4. 5.
Arbejder i samarbejde
1. 2. 3. 4. 5.
Planlægning og organisering af projekter
1. 2. 3. 4. 5.
Kandidater passer til virksomhedens værdier og kultur
1. 2. 3. 4. 5.
Videre tiltag og anbefalinger
1. 2. 3. 4. 5.
Hjælp: Hvorfor bør kandidaten ansættes, giv X, Y, & Y, & Z grunde