Sisällysluettelo
- Mikä on haastattelun palautelomake?
- Miten luodaan haastattelupalautelomake
- Miksi käyttää haastattelupalautelomaketta
- Haastattelupalautelomakkeen käyttö
- Haastattelupalautteen parhaat käytännöt
- Malli haastattelupalautelomakkeesta
Mikä on haastattelupalautelomake?
Haastattelupalautelomakkeilla vakioidaan tapaa, jolla rekrytointiryhmä arvioi kandidaattia. Haastattelupalaute auttaa pitämään haastattelijat objektiivisina ja antaa heille suuntaviivat siitä, mitkä ovat sanotun tehtävän tärkeitä näkökohtia, joita on arvioitava. Lopuksi haastattelupalautelomakkeet mahdollistavat nopeamman dokumentoinnin, helpomman rekrytointipäälliköiden kouluttamisen ja tiedostamattomien ennakkoluulojen vähentämisen rekrytointiprosessissa.
Miten luodaan haastattelupalautelomake
Haastattelupalautelomakkeissa on joitakin standardoituja tietoja ja joitakin kohtia, jotka vaihtelevat organisaatiosta riippuen. Alla on lueteltu, mitä haastattelupalautelomakkeessa tulisi yleensä olla:
- Organisaation arvot: Koulutus, työkokemus ja viestintätaidot.
- Haastattelijan tai haastattelijoiden nimet
- Tehtävä, johon hakijaa haastatellaan
- Vakiomuotoiset hakijatiedot: Haastatteluajankohta, hakijan nimi, tehtävä, johon hakija hakee, haastattelijan nimi, haastatteluvaihe
- Hakijan arviointi: asiaankuuluva kokemus, koulutustausta tai todistukset, yleiset taidot, organisaationne arvostamien tai tässä tehtävässä tarvittavien taitojen hallinnan taso, hakijan vastaavuus yrityksen arvoihin ja kulttuuriin
- Palkkaaminen: miksi hakija tulisi palkata, ilmoittakaa X, Y, & Z perusteluja
- Valitsematta jättäminen: miksi meidän pitäisi odottaa toista hakijaa tai testata kyseistä hakijaa tarkemmin, ilmoittakaa X, Y, & Z perusteluja
- Ei pidemmälle: Miksi ehdokas ei sovellu tehtävään ja tarkenna, pitäisikö meidän harkita häntä tulevaisuudessa tai toiseen tehtävään, anna X, Y, & Z syytä
Miksi käyttää haastattelupalautelomaketta
Haastattelupalautelomakkeet helpottavat uusien johtajien kouluttamista ja palkkaamista. Kun haastattelut perustuvat vakiomuotoiseen lomakkeeseen, uudet johtajat voivat suorittaa tehokkaasti yrityksen arvoihin perustuvia haastatteluja ilman laajaa koulutusta.
Haastattelupalautelomakkeet mahdollistavat laajan dokumentoinnin, ja ne ovat muokattavissa ja tallennettavissa hyvään hakijaseurantajärjestelmään. Näin dokumentaatio voidaan tallentaa ja jakaa asiaankuuluville tiimin jäsenille eriasteisin käyttöoikeuksin.
Haastattelupalautelomakkeet vähentävät tiedostamatonta rekrytointiharhaa haastatteluprosessissa. Haastattelijat kiinnostuvat usein tietämättään ehdokkaista, jotka jäljittelevät heitä ja joilla on merkittäviä yhtäläisyyksiä. Haastattelupalautelomakkeet ovat hyvä tapa rajoittaa tätä ennakkoluuloa pitämällä haastattelut tietyissä arviointikriteereissä.
Haastattelupalautelomakkeen käyttö
Käytä haastattelupalautelomaketta asiakirjassa annettujen ohjeiden mukaisesti. Muista kiinnittää huomiota arviointiasteikkoon, sillä joskus asteikko 1-5 voi vaihdella siten, että 1 tai 5 on paras arvosana.
Haastattelupalautteen antamisen parhaat käytännöt
Haastattelun dokumentointi on olennaista, jotta voit antaa selkeää ja täsmällistä palautetta, jonka voit jakaa tiimisi kanssa. Näin rekrytointitiimi voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä haastattelun perusteella sen sijaan, että se tekisi jälkikäteen puolueettomia vaistomaisia päätöksiä.
Suositellessaan hakijaa joko etenemään tai poistettavaksi haastatteluprosessista on tärkeää, että rekrytointitiimi perustelee suosituksensa. Pyydä heitä perustelemaan suosituksensa X, Y, & Z:llä.
Laita rekrytointitiimi kiinnittämään erityistä huomiota taitoihin ja käyttäytymiseen ja pyydä heitä listaamaan ne huolenaiheita koskevissa suosituksissaan. Jos hän on esimerkiksi ylikoulutettu, pyydä tiimiä mainitsemaan tämä sen sijaan, että he sanoisivat, miten he eivät ole varmoja siitä, että hän olisi motivoitunut.
Laita tiimiä keskittymään objektiivisiin tietoihin, mutta älä laiminlyö muita tietoja. Jos hakijalla on kaikki tehtävän vaatimukset ja hänellä on loistava ansioluettelo, mutta tiimi kokee, että hakija oli epäkunnioittava, on silti tärkeää mainita tämä tieto. Pyydä heitä kuvaamaan kohtaaminen yksityiskohtaisesti, jotta sitä voidaan myöhemmin analysoida.
On myös tärkeää käyttää uusinta rekrytointiteknologiaa haastatteluprosessin tehokkaaseen dokumentointiin. Yhteistoiminnallisen rekrytoinnin mahdollistavan alustan hyödyntäminen on avainasemassa, kun halutaan pitää sisäiset tiedot järjestyksessä koko rekrytointiprosessin ajan. Etsi hakijaseurantaohjelmisto, joka mahdollistaa:
- kaikkien päätöksentekijöiden, muistiinpanojen ja viestinnän sitouttamisen yhteen paikkaan
- rekrytointitoimien, tehtävien keskitetyn arkiston säilyttämisen, ja palautteen
- Hakemusten jakaminen helposti ja turvallisesti alustan sisällä
- Valintaryhmän tuottavuuden ja ehdokkaiden etenemisen seuranta reaaliajassa
- Tähtiarviot
- Haastattelujen arviointilomakkeet
Malli haastattelupalautelomakkeesta
Nyt olet lukenut haastattelujen palautelomakkeiden tärkeydestä kaiken, ajattelimme, että olisi optimaalista antaa sinulle näyte haastattelupalautelomakkeesta, jota voit käyttää mallina omissa rekrytointiprosesseissasi. Nauttikaa!
Haastattelupalautelomake
Haastattelijan nimi:
Kandidaatin nimi:
Haastattelun päivämäärä:
Tehtävä, johon haastatellaan:
Haastatteluvaihe:
KESKEISIÄ TIETOJA: Ehdokas tulisi arvioida asteikolla 1:n ja 5:n välillä.
5. Ylittää vaatimukset 4. Keskitason yläpuolella 3. Keskinkertainen 2. Alle keskiarvon 1. Paljon alle keskitason
Relevantti kokemus
1. 2. 3. 4. 5.
Koulutustausta tai todistukset
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Yleispätevyys
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Organisaationne arvostamien tai tässä tehtävässä tarvittavien taitojen osaamistaso
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Suullinen viestintä
1. 2. 3. 4. 4. 5. 5.
Puheviestintä
1. 2. 3. 4. 5.
Kandidaatin innostuneisuus
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Yrityksen tuntemus
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Työskentely yhteistyössä
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Projektien suunnittelu ja organisointi
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Kandidaatit sopivat yrityksen arvoihin ja kulttuuriin
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Jatkotoimenpiteet ja suositukset
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Palkkaaminen: Miksi hakija tulisi palkata, anna X, Y, & Z syyt
.