A napod megtervezése az egyik legfontosabb dolog, amit mindennap megtehetsz.
Ahogy Brian Tracy mondja: “Minden perc, amit tervezéssel töltesz, 10 percet takarít meg a végrehajtás során.”
Ha minden reggel (vagy előző este) csak 5-10 percet szánsz arra, hogy stratégiailag megtervezd a napodat, jelentősen többet tudsz kihozni a napodból.
Mindannyiunknak ugyanannyi idő adatik meg minden nap (24 óra), de nem mindannyian használjuk ki ugyanúgy. A napod (akár a heted) megtervezése lehetővé teszi, hogy hatékonyan használd ki a nap folyamán rendelkezésedre álló órákat.
Ebben a videoblogban lépésről lépésre megosztom veled, hogyan tervezd meg a napodat. Pontosan ezen a folyamaton megyek keresztül minden héten és minden egyes nap, ami lehetővé teszi számomra, hogy szuper produktív legyek.
Nézd meg az alábbi videót:
(Kattints ide a YouTube-on való megtekintéshez)
Gondoskodj arról, hogy legyen egy hosszú távú terved
Mielőtt minden egyes napot megtervezek, mindig meggyőződöm arról, hogy egy heti terv alapján dolgozom.
Azt is fontos megemlíteni, hogy a heti tervem a havi és éves céljaimra is épül (kattints ide a Hogyan határozzunk meg célokat videóblogomért). Mindig ügyelek arra, hogy legyen egy nagyobb léptékű tervem, ami felé haladok, például az éves céljaim vagy az élettervem.
A folyamat nagy részét Tony Robbinstól tanultam, az “Életed ideje” című programjában. Ez az egyik kedvenc programom a termelékenységről és az időgazdálkodásról, valamint Eben Pagan “Wake Up Productive” című könyvéből.
Nem fogok sok időt tölteni azzal, hogy végigvegyem a heti tervezési folyamatomat (ez egy másik bejegyzéshez tartozik), de a folyamat hasonló a napi tervezési folyamatomhoz.
De ezt nem tudom eléggé hangsúlyozni: győződj meg róla, hogy van egy hosszú távú terved, amely felé haladsz.
Minden napi erőfeszítésnek közelebb kell vinnie téged a hosszú távú elképzelésed és életed terve felé. Tudnod kell, hogy MIÉRT teszed mindezt, és az életed nagyobb képe felé kell haladnod.
Hogyan tervezd meg a napodat
Itt vannak a lépések, amelyeket én követek a napom megtervezéséhez.
1. Rögzíts mindent, amit meg kell tennem
Vegyél elő egy naplót (vagy egy alkalmazást, vagy bármit), és írj le MINDENT, ami eszedbe jut, amit el kell végezned.
Tipikusan a heti tervem alapján dolgozom erre, de a napi tervezés során mindig hozzáadok még több dolgot, ami a hét folyamán felmerül.
Egy példa arra, hogy mit találhatok ki a mai napra:
- Reggeli rituálé
- Karok edzése
- 30 perc olvasás
- 2500 kalóriát eszem
- Sétálni megyek
- Videókat rögzítek. bloghoz
- Videóblogot publikálni
- Coaching hívás Kyle
- Coaching hívás Lene
- Elbeszélgetés a jelentkezőkkel az oDesk-en
- E-mail grafikus
- Kiadok egy Kindle könyvet
- Kapcsolatfelvétel a beszállítóval árajánlatért
- Hívom anyát, hogy elmondjam neki, szeretem
- Tervezek egy vidám randit a héten Tatjánának
- Köszönetet küldök azoknak, akik támogatták a Change Heroes kampányomat
- Megyek forró jógaórára Jasonnel
Ezek azok a tevékenységek, amiket a nap folyamán el akarok végezni.
Valószínűleg észre fogod venni, hogy ezek mind szétszórtak. Ez egy rendezetlen lista.
Míg ez egyeseknél működhet, egy dolgot megtanultam: fontos, hogy legközelebb azonosítsd, MI AZ, AMIT VALÓBAN AKARSZ. Ahelyett, hogy csak ezen a listán dolgoznék, szükségem van egy konkrét célra, ami után és ami felé haladok.
2. Ismerd meg az eredményedet
“Mit akarok valójában?”
Ez az egyik legfontosabb kérdés, amit feltehetsz magadnak. Én is folyton felteszem magamnak ezt a kérdést.”
Igen, ma edzeni akarok. De az igazság az, hogy nem csak az edzés kedvéért akarok edzeni. Az ok, amiért edzek, az egy konkrét EREDMÉNY elérése.
Az eredmény, amit az edzéssel el akarok érni, az az, hogy izomtömegre tegyek szert, miközben egészséges és energikus vagyok.
Ezért a következő lépés az, hogy írd le a naplódba, mi az EREDMÉNYed.
Én például a következőt írnám az eredményemnek, a naplóm egy új oldalára:
A mai napon könnyedén hatalmas előrelépést fogok tenni az izomtömeg gyarapítása felé, miközben egészségesnek és energikusnak érzem magam.
Ez az én eredményem. Ez az, amiért edzek. És most, hogy tudom az eredményemet, további tevékenységeket tudok kitalálni, amelyek segíthetnek az elérésében.
Egy másik példa a vállalkozásomra vonatkozik. Mi az oka annak, hogy ügyfeleket coachingolok, videoblogokat publikálok és videókat rögzítek? Megint csak azért, hogy elérjek egy eredményt.
Itt egy példa az üzleti eredményre:
Könnyedén hatalmas előrelépést fogok tenni a havi 84 000 dolláros célom elérése felé, miközben világszerte több százezer ember életére gyakorolok pozitív hatást.
Amikor leírja az eredményét, fontos, hogy biztosítsa, hogy az kapcsolódik a céljaihoz.
Azt is szeretné biztosítani, hogy magával ragadó és izgalmas legyen az Ön számára. Győződj meg róla, hogy konkrét és világos.
3. Ismerd meg a célodat és az okokat, hogy miért akarod
Ha már tudod, hogy mit akarsz, és ez le van írva a naplódba, akkor a következő lépésként azt akarod leírni, hogy MIÉRT akarod.
Én általában az eredményem alá írok egy kis bekezdést arról, hogy miért akarom. Vagy lehet, hogy csak 3 okot írok le pontokba szedve, csak hogy gyorsan megtegyem.
Ezek az okok lesznek azok, amelyek MOTIVÁLNAK téged. Ez az, ami tüzelőanyagot ad neked az eredményed eléréséhez.
Íme néhány példa:
Eredmény: Ma könnyedén hatalmas előrelépést fogok tenni az izomtömeg megszerzése felé, miközben egészségesnek és energikusnak érzem magam.
cél:
- Magabiztosabbnak és vonzóbbnak érzem magam.
- A testem ápolása az önszeretet végső kifejezése.
- Energikusnak érzem magam és megbecsülöm a templomomat!
És még egy példa egy másik célra:
Eredmény: Könnyedén hatalmas előrelépést fogok tenni a havi 84.000 dolláros célom elérése felé, miközben pozitívan befolyásolom emberek százezreinek életét szerte a világon.
CÉLKITŰZÉS:
- Növekedni és megmutatni magamnak, hogy mire vagyok képes!
- A küldetésem az életben az, hogy végül emberek ezreit szolgáljam és befolyásoljam!
- Azáltal, hogy több értéket adok hozzá, növekedni fogok, nőni fog a jövedelmem, és életeket fogok megváltoztatni!
Meglehetősen egyszerű, nem?
Igyekszem ezeket az okokat gyorsan megfogalmazni, hogy ne töltsek túl sok időt ezzel minden reggel.
Azzal, hogy ezt eddig leírtam, máris elkezdem motiváltnak érezni magam a napomra, és izgatottnak a cselekvésre. Már van egy tervem, ami felé haladok.
4. Készítsd el a cselekvési tervedet
Ha már tudod, mit akarsz és miért akarod, a következő dolog a cselekvési terved elkészítése.
Ez az a pont, ahol fogom az összes korábban rögzített elemet, és most rendszerezem őket az egyes eredményeimhez.
Egy példa: Így készíteném el a cselekvési tervemet a jelenlegi eredményeimhez:
Eredmény: Ma könnyedén hatalmas előrelépést fogok tenni az izomtömeg megszerzése felé, miközben egészségesnek és energikusnak érzem magam.
CÉLKITŰZÉS:
- Magabiztosabbnak és vonzóbbnak érzem magam.
- A testem ápolása az önszeretet végső kifejezése.
- Energikusnak érzem magam és becsülöm a templomomat!
CSELEKVÉSI TERV:
- Karok edzése
- 2500 kalória elfogyasztása
- Meleg jógaóra Jasonnel
- Séta
- Reggeli rituálé
- Készítsek & zöld gyümölcslevet
- Jumping on rebounder 10 percig
És tudod még mit? Most, hogy ismerem az eredményemet, hozzáadhatok még néhány elemet, amelyek segíthetnek abban, hogy hatékonyabban érjem el ezt az eredményt. Ezért a fenti listához hozzáadtam még néhányat.
Itt egy példa a nap másik eredményére:
Eredmény: Könnyedén hatalmas előrelépést fogok tenni a havi 84 000 dolláros célom elérése felé, miközben pozitívan befolyásolom több százezer ember életét szerte a világon.
MÉRLEG:
- Növekedni és megmutatni magamnak, hogy mire vagyok képes!
- A küldetésem az életben az, hogy végül emberek ezreit szolgáljam és befolyásoljam!
- Azáltal, hogy több értéket adok hozzá, növekedni fogok, nőni fog a bevételem, és életeket fogok megváltoztatni!
CSELEKVÉSI TERV:
- Videók felvétele a bloghoz
- Videóblog közzététele
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Elbeszélgetés a jelentkezőkkel az oDesk-en
- E-…mail grafikus
- Kiadok egy Kindle könyvet
- Kapcsolatfelvétel a beszállítóval árajánlatért
- Válaszolok a blogon/videókon lévő hozzászólásokra
- Megtekintem az Amazing Selling Machine következő modulját
- Készítek 10 hangoskönyvet Audible kiadásra
- Megrendelek 10 új Kindle könyvet
Amint láthatod, MINDEN cselekvési elem támogatja az eredményemet. De ismét, most már több dologra is gondolhatok, amit hozzáadhatok a listához, hogy jobban elérjem az eredményemet is.
Aztán folytatnám ezt a folyamatot minden más, a napra vonatkozó eredményemmel, például a kapcsolatommal (a korábban rögzített elemek alapján) és a hozzájárulással kapcsolatban.
Minden nap más-más eredményeim vannak. Ez azon a kérdésen alapul, hogy “Mit akarok?”, és azon rögzítem, hogy mit kell elvégeznem.
Azáltal, hogy végigmegyek ezen az egyszerű 3 lépéses folyamaton, most már világos tervem van a napra.
A következő lépésben mindig ügyelek arra, hogy minden egyes cselekvési elemet rangsoroljak. Az 1-es számot írom a legfontosabb tétel mellé, a 2-es számot a 2. legfontosabb mellé, stb…
Ez segít nekem azonosítani, hogy mi az, amin a legmagasabb prioritással kell dolgoznom, sorrendben a nap folyamán.
Tervezz és szervezz még többet
Mint láthatod, ez a módszer sokkal hatékonyabb, mint egy “teendőlista”. Egy erőteljes tervet készít a napra, ami motivál, és nagyobb kiteljesedést ad a teendőid megvalósításához.
Azért, hogy tovább vigyem a dolgokat, mindig gondoskodom arról, hogy ezeket a teendőket BEJELÖLJEM.
A Naptár alkalmazást használom az iPhone-omon, és pontosan beütemezem, hogy mikor megyek edzőterembe. Beütemezem a coaching-hívásaimat is, hogy mikor veszem fel a videoblogokat, mikor teszek közzé egy videoblogot, mikor megyek forró jógára Jasonnel, stb…
Azzal, hogy beütemezem a pontos időpontot a naptáramba, pontosan tudom, hogy MIKOR fog megtörténni. Nem hagyom, hogy “amikor csak időm van”, mert mint mindketten tudjuk, az idődet aztán könnyen elszívhatják más dolgok.
Ez azt jelenti, hogy PROAKTÍV módon bánsz az időddel, nem pedig REAKTÍV módon.
Egy másik időgazdálkodási tipp, hogy használj időzítőt, amikor dolgozol.
Ha edzőterembe megyek, van egy meghatározott időkeretem, hogy mikorra fejezem be az edzést.
Ha videoblogot írok, használok egy időzítőt, és 45 percre állítom be, majd olyan gyorsan dolgozom, amilyen gyorsan csak tudok, hogy ebben az időkeretben elérjem.
Az időzítő használatával nagyobb sürgősséget teremt, és a dolgokat a pályán tartja. Ez segít elkerülni a lehetséges zavaró tényezőket, és biztosítja, hogy követi a tervét.
És még egy utolsó tipp…
Használja a tőkeáttételt!
Mindig arra gondolok, hogyan tudom kiszervezni és kihasználni a dolgokat más embereknek.
Az okosabb, nem a keményebb munkáról szól.
Virtuális asszisztenseket és más képzett szabadúszókat alkalmazok és dolgozom velük, hogy segítsenek elérni a céljaimat sokkal gyorsabban. Ezért használok grafikusokat, írókat a Kindle-könyveimhez és virtuális asszisztenseket, hogy publikáljanak és bizonyos dolgokat elvégezzenek helyettem.
Ez sokkal könnyebbé teszi az életemet. Így arra tudok koncentrálni, ami a legfontosabb, amiben a legjobb vagyok.
Énnepeld meg a napodat
Miközben cselekszel és kipipálod a teendőidet, győződj meg róla, hogy ÜNNEPELED a fejlődésedet.
Minél többet ünnepelsz és elismered magad, annál produktívabb is leszel. Ez elkezdi lehorgonyozni a siker érzéseit a cselekvéshez, és ez az, amit akarsz.
Még… lehet, hogy nem sikerült mindent elvégezned a listádon.
Ez rendben van!
Számomra lehetetlen, hogy mindent elvégezzek a listámon. Ennek az az oka, hogy mindig újabb és újabb tételekkel bővítem a listámat.
A cél az, hogy a FŐBB PRIORITÁSÚ Cselekvési TÉTELEKET teljesítsd, nem pedig MINDENT.
Amelyiket nem tudom megcsinálni, azt egyszerűen átteszem a következő napi tervembe.
Amíg a legnagyobb hatásfokú, legfontosabb dolgokat elintézem – addig a napom sikeresnek mondható. Még ha ez EGY igazán fontos dolog is, akkor is boldog leszek.
Az előrehaladásra akarsz koncentrálni, nem pedig arra, hogy tökéletes legyél.
Ez az, ami nekem bevált a napom megtervezésében.
Sokféle módszer és filozófia létezik, ezért fontos, hogy kipróbálj különbözőket, és azt csináld, ami a legjobban működik neked.
Amint említettem, a Time Of Your Life Tony Robbins-tól és a Wake Up Productive Eben Pagan-tól mindkettő fantasztikus időgazdálkodási program, amelyeket érdemes megnézni, ha többet szeretnél megtudni erről.