Het plannen van uw dag is een van de belangrijkste dingen die u elke dag kunt doen.
Zoals Brian Tracy zegt: “Elke minuut die u aan planning besteedt, bespaart 10 minuten in de uitvoering.”
Door elke ochtend (of de avond ervoor) slechts 5-10 minuten te nemen om uw dag strategisch te plannen, kunt u aanzienlijk meer uit uw dag halen.
We krijgen allemaal dezelfde hoeveelheid tijd elke dag (24 uur), maar we gebruiken het niet allemaal op dezelfde manier. Het plannen van je dag (zelfs je week) zal je in staat stellen om effectief gebruik te maken van de uren die je gedurende de dag beschikbaar hebt.
In deze videoblog zal ik stap-voor-stap met je delen hoe je je dag kunt plannen. Dit is het exacte proces dat ik elke week en elke dag doorloop, waardoor ik superproductief kan zijn.
Bekijk de video hieronder:
(Klik hier om op YouTube te kijken)
Zorg ervoor dat je een langetermijnplan hebt
Voordat ik elke afzonderlijke dag plan, zorg ik er altijd voor dat ik een weekplan heb.
Het is ook belangrijk om te vermelden dat mijn weekplan ook is gebaseerd op mijn maandelijkse en jaarlijkse doelen (klik hier voor mijn hoe doelen te stellen videoblog). Ik zorg er altijd voor dat ik een groter geheel plan heb waar ik naartoe beweeg, zoals mijn jaarlijkse doelen of mijn levensplan.
Veel van het proces dat ik heb geleerd, is van Tony Robbins, in zijn “Time Of Your Life” -programma. Het is een van mijn favoriete programma’s over productiviteit en time management, evenals Eben Pagan’s “Wake Up Productive”.
Ik ga niet veel tijd besteden aan het doornemen van mijn wekelijkse planningsproces (dat is voor een andere post), maar het proces is vergelijkbaar met mijn dagelijkse planningsproces.
Maar ik kan dit niet genoeg benadrukken: zorg ervoor dat je een langetermijnplan hebt waar je naartoe beweegt.
Elke daginspanning moet je dichter bij je langetermijnvisie en -plan voor je leven brengen. Je moet weten WAT je doet dit alles voor en worden in de richting van het grotere plaatje voor je leven.
Hoe je dag te plannen
Hier zijn de stappen die ik volg voor het plannen van mijn dag.
1. Leg alles vast wat ik moet doen
Neem een dagboek (of een app of wat dan ook) en schrijf ALLES op wat je kunt bedenken dat je gedaan moet krijgen.
Typisch werk ik hiervoor van mijn weekplan af, maar ik voeg altijd meer dingen toe die in de loop van mijn week opkomen in mijn dagelijkse planningsproces.
Een voorbeeld van wat ik voor vandaag zou kunnen bedenken is:
- Morgenritueel
- Armtraining
- Lezen 30 min
- Eet 2500 calorieën
- Wandelen
- Video’s opnemen voor blog
- Video blog publiceren
- Coaching gesprek Kyle
- Coaching gesprek Lene
- Interview sollicitanten op oDesk
- E-mail grafische ontwerper
- Publiceer een Kindle-boek
- Contact leverancier voor offerte
- Bel moeder om haar te vertellen dat ik van haar hou
- Plan een leuke date deze week voor Tatiana
- Bedankjes sturen naar degenen die mijn Change Heroes-campagne hebben gesteund
- Ga naar hete yogales met Jason
Dit zijn alle activiteiten die ik deze dag wil volbrengen.
Hoewel, je zult wel merken, ze zijn allemaal verspreid. Het is een ongeorganiseerde lijst.
Hoewel dit voor sommigen kan werken, heb ik geleerd dat het belangrijk is dat je eerst vaststelt WAT JE ECHT WILT. In plaats van alleen maar van deze lijst af te werken, moet ik een specifiek doel hebben waar ik naar op zoek ben en naartoe beweeg.
2. Ken Je Resultaat
“Wat wil ik echt?”
Dit is een van de belangrijkste vragen die je jezelf kunt stellen. Ik stel mezelf deze vraag de hele tijd.
Ja, ik wil vandaag trainen. Maar de waarheid is, ik wil niet alleen trainen om te trainen. De reden waarom ik train is om een specifiek UITKOMEN te bereiken.
Het resultaat dat ik probeer te bereiken door te trainen is om spiermassa te winnen, terwijl ik gezond en energiek ben.
Daarom is de volgende stap om in je dagboek op te schrijven wat je UITKOMEN is.
Voorbeeld, dit is wat ik zou schrijven voor mijn resultaat, op een nieuwe pagina in mijn dagboek:
Ik zal vandaag gemakkelijk enorme vooruitgang boeken in de richting van het verkrijgen van spiermassa, terwijl ik me gezond en energiek voel.
Dat is mijn resultaat. Dat is waar ik voor train. En nu ik mijn uitkomst weet, kan ik extra activiteiten bedenken die me kunnen helpen om die te bereiken.
Een ander voorbeeld is voor mijn bedrijf. Wat is de reden waarom ik cliënten coach, videoblogs publiceer en video’s opneem? Nogmaals, het is om een resultaat te bereiken.
Hier is een voorbeeld van een zakelijk resultaat:
Ik zal gemakkelijk enorme vooruitgang boeken in de richting van het bereiken van mijn doel van 84.000 dollar per maand, terwijl ik het leven van honderdduizenden mensen over de hele wereld positief beïnvloed.
Wanneer u uw resultaat uitschrijft, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het gerelateerd is aan uw doelen.
U wilt er ook voor zorgen dat het boeiend en spannend voor u is. Zorg ervoor dat het specifiek en duidelijk is.
3. Ken je doel en de redenen waarom je het wilt
Als je eenmaal weet wat je wilt, en het staat in je dagboek, dan wil je vervolgens opschrijven WAAROM je het wilt.
Ik schrijf meestal onder mijn resultaat een kleine alinea over waarom ik het wil. Of ik schrijf gewoon 3 redenen op, gewoon om het snel te doen.
Deze redenen zijn wat je zal MOTIVEREN. Het is wat geeft je de brandstof voor het vuur om uw resultaat te bereiken.
Hier zijn enkele voorbeelden:
OUTCOME: Ik zal vandaag gemakkelijk enorme vooruitgang boeken in de richting van het verkrijgen van spiermassa, terwijl ik me gezond en energiek voel.
DOEL:
- Zich zelfverzekerder en aantrekkelijker voelen.
- Voor mijn lichaam zorgen is de ultieme uitdrukking van zelfliefde.
- Zich energiek voelen en mijn Tempel koesteren!
En nog een voorbeeld van een ander doel:
UITKOMST: Ik zal gemakkelijk enorme vooruitgang boeken in de richting van het bereiken van mijn doel van $84.000 per maand, terwijl ik het leven van honderdduizenden mensen over de hele wereld positief beïnvloed.
DOEL:
- Om te groeien en mezelf te laten zien waartoe ik in staat ben!
- Mijn missie in het leven is om uiteindelijk duizenden mensen te dienen en te beïnvloeden!
- Door meer waarde toe te voegen, zal ik groeien, mijn inkomen zal groeien, en ik zal levens veranderen!
Praktisch simpel, toch?
Ik probeer deze redenen snel te maken, zodat ik er niet elke ochtend te veel tijd aan besteed.
Door dit tot nu toe uit te schrijven, begin ik me al gemotiveerd te voelen voor mijn dag en enthousiast om actie te ondernemen. Ik heb al een plan waar ik naar toe beweeg.
4. Maak je actieplan
Als je eenmaal weet wat je wilt en waarom je het wilt, is het volgende ding om je actieplan te maken.
Dit is waar ik ALLE items neem die ik eerder heb vastgelegd en ze nu organiseer voor elk van mijn uitkomsten.
Zo zou ik bijvoorbeeld mijn actieplan maken voor mijn huidige uitkomsten:
UITKOMST: Ik zal vandaag gemakkelijk enorme vooruitgang boeken in de richting van het verkrijgen van spiermassa, terwijl ik me gezond en energiek voel.
DOEL:
- Zich zelfverzekerder en aantrekkelijker voelen.
- Voor mijn lichaam zorgen is de ultieme uiting van zelfliefde.
- Zich energiek voelen en mijn tempel koesteren!
ACTIEPLAN:
- Workout armen
- Eet 2500 calorieën
- Hot Yoga sessie met Jason
- Ga wandelen
- Morgenritueel
- Maak &drank groen sap
- Jump op rebounder voor 10 min
Weet je wat nog meer? Nu ik mijn resultaat weet, kan ik nog een aantal items toevoegen die me kunnen helpen dit resultaat effectiever te bereiken. Daarom heb ik er nog een paar aan de bovenstaande lijst toegevoegd.
Hier is een voorbeeld voor mijn andere uitkomst voor de dag:
UITKOMST: Ik zal gemakkelijk enorme vooruitgang boeken in de richting van het bereiken van mijn doel van $ 84.000 per maand, terwijl ik het leven van honderdduizenden mensen over de hele wereld positief beïnvloed.
DOEL:
- Om te groeien en mezelf te laten zien waartoe ik in staat ben!
- Mijn missie in het leven is om uiteindelijk duizenden mensen te dienen en te beïnvloeden.
- Door meer waarde toe te voegen, zal ik groeien, mijn inkomen zal groeien en ik zal levens veranderen!
ACTIEPLAN:
- Video’s opnemen voor blog
- Video blog publiceren
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Sollicitanten interviewen op oDesk
- E-mail grafische ontwerper
- Publiceer een Kindle boek
- Contact leverancier voor offerte
- Reageer op commentaar op blog/video
- Ga door volgende module van Amazing Selling Machine
- Prepareer 10 Audioboeken voor Audible publicatie
- Bestel 10 nieuwe Kindle boeken
Zoals u kunt zien, AL deze actie-items ondersteunen mijn resultaat. Maar nogmaals, ik kan nu meer dingen bedenken die ik aan de lijst kan toevoegen om mijn resultaat ook beter te bereiken.
Ik zou dit proces vervolgens voortzetten voor alle andere resultaten die ik voor de dag heb, zoals een voor mijn relatie (op basis van items die ik eerder heb vastgelegd), en voor Contribution.
Iedere dag heb ik verschillende resultaten. Het is gebaseerd op de vraag: “Wat wil ik?” en de vastleggingen van wat ik gedaan moet krijgen.
Door dit eenvoudige 3-stappen proces te doorlopen, heb ik nu een duidelijk plan voor de dag.
Volgende, ik zorg er altijd voor om elk actie-item te prioriteren. Ik schrijf het nummer 1 naast het item dat het meest belangrijk is, nummer 2 voor de 2e belangrijkste, enz…
Dit helpt me te identificeren wat voor mij de hoogste prioriteit heeft om aan te werken, in volgorde voor de dag.
Plan En Organiseer Nog Meer
Zoals je kunt zien, is deze methode veel effectiever dan een “To Do List”. Het is het creëren van een krachtig plan voor de dag, dat je motiveert en geeft je meer voldoening voor het bereiken van uw actie-items.
Om dingen verder te nemen, zorg ik er altijd voor om deze actie-items te SCHIKKEN.
Ik gebruik de Agenda-app op mijn iPhone en ik plan precies in wanneer ik naar de sportschool ga. Ik plan ook mijn coachinggesprekken in, wanneer ik de videoblogs ga opnemen, een videoblog ga publiceren, naar hot yoga ga met Jason, enz…
Door de exacte tijd in mijn agenda in te plannen, weet ik precies WANNEER het zal gebeuren. Ik laat het niet over aan “wanneer ik tijd heb”, want zoals we allebei weten, kan je tijd dan gemakkelijk worden opgezogen door andere dingen.
Dit is PROACTIEF zijn met je tijd, niet REACTIEF.
Een andere tijdmanagementtip is om een timer te gebruiken wanneer je werkt.
Als ik naar de sportschool ga, heb ik een vast tijdsbestek van wanneer ik klaar ben met mijn training.
Als ik een videoblog publiceer, gebruik ik een timer en stel ik deze in op 45 minuten en werk ik vervolgens zo snel als ik kan om het in dat tijdsbestek te bereiken.
Door een timer te gebruiken, creëer je meer urgentie en blijf je op schema met dingen. Het helpt je om potentiële afleidingen te vermijden en zorgt ervoor dat je je plan volgt.
En nog een laatste tip…
Gebruik hefboomwerking!
Ik denk altijd aan manieren waarop ik dingen kan uitbesteden en aan andere mensen kan overdragen.
Het gaat erom slimmer te werken, niet harder.
Ik huur en werk met virtuele assistenten en andere bekwame freelancers om me te helpen mijn doelen veel sneller te bereiken. Dat is waarom ik grafische ontwerpers, schrijvers voor mijn Kindle-boeken en virtuele assistenten gebruik om specifieke dingen voor mij te publiceren en te doen.
Het maakt mijn leven veel gemakkelijker. Ik kan me dan concentreren op wat het belangrijkste is waar ik het beste in ben.
Celebrate Your Day
Terwijl je actie onderneemt en je actiepunten afvinkt, zorg er dan voor dat je je vooruitgang CELEBRATE.
Hoe meer je jezelf viert en erkent, hoe productiever je ook zult zijn. Het zal beginnen om die emoties van succes te verankeren aan het nemen van actie, dat is wat je wilt.
Ook … misschien heb je niet alles gedaan te krijgen op je lijst.
DAT is OKAY!
Voor mij, het is onmogelijk om alles gedaan te krijgen op mijn lijst. De reden is dat ik altijd meer en meer items toevoeg.
Het doel is om ervoor te zorgen dat je je TOP PRIORITY ACTION ITEMS bereikt, niet ALLES.
Degenen die ik niet gedaan krijg, verplaats ik gewoon naar het plan van mijn volgende dag.
Zolang ik de hoogste hefboomwerking, de belangrijkste dingen gedaan krijg – dan is mijn dag een succes. Zelfs als het EEN echt belangrijk item is, dan zal ik gelukkig zijn.
Je wilt je concentreren op het maken van vooruitgang, niet op het proberen perfect te zijn.
Dit is wat voor mij heeft gewerkt voor het plannen van mijn dag.
Er zijn veel methoden en filosofieën die er zijn, daarom is het belangrijk om verschillende te proberen en te doen wat het beste voor je WERKT.
Zoals ik al zei, Time Of Your Life van Tony Robbins en Wake Up Productive van Eben Pagan zijn beide fantastische tijdmanagementprogramma’s die de moeite waard zijn om te bekijken als je hier meer over wilt leren.