Planera din dag är en av de viktigaste sakerna du kan göra varje dag.
Som Brian Tracy säger: ”Varje minut du ägnar åt att planera sparar 10 minuter i utförandet.”
Om du bara tar 5-10 minuter varje morgon (eller kvällen innan) för att strategiskt planera din dag kommer du att kunna få ut betydligt mer av din dag.
Vi får alla samma mängd tid varje dag (24 timmar), men vi använder den inte alla på samma sätt. Genom att planera din dag (även din vecka) kan du effektivt utnyttja de timmar som du har till förfogande under dagen.
I den här videobloggen kommer jag att dela med mig av hur du steg för steg kan planera din dag. Detta är den exakta processen som jag går igenom varje vecka och varje enskild dag, vilket gör att jag kan vara superproduktiv.
Se videon nedan:
(Klicka här för att se på YouTube)
Säkerställ att du har en långsiktig plan
För att planera varje enskild dag, ser jag alltid till att jag utgår från en veckoplan.
Det är också viktigt att nämna att min veckoplan också baseras på mina månads- och årsmål (klicka här för min videoblogg om hur man sätter upp mål). Jag ser alltid till att jag har en större plan som jag rör mig mot, till exempel mina årsmål eller min livsplan.
En stor del av den process som jag har lärt mig kommer från Tony Robbins, i hans program ”Time Of Your Life”. Det är ett av mina favoritprogram om produktivitet och tidshantering, liksom Eben Pagans ”Wake Up Productive”.
Jag tänker inte ägna mycket tid åt att gå igenom min veckoplaneringsprocess (det är för ett annat inlägg), men processen liknar min dagliga planeringsprocess.
Men jag kan inte nog betona detta: se till att du har en långsiktig plan som du rör dig mot.
Varje dags ansträngning bör föra dig närmare din långsiktiga vision och plan för ditt liv. Du måste veta VAD du gör allt detta för och röra dig mot den större bilden för ditt liv.
Hur du planerar din dag
Här är de steg som jag följer för att planera min dag.
1. Fatta allt jag behöver göra
Ta fram en dagbok (eller en app eller något annat) och skriv ner ALLT du kan komma på som du behöver få gjort.
Typiskt sett utgår jag från min veckoplan för detta, men jag lägger alltid till fler saker som dyker upp under veckan i min dagliga planeringsprocess.
Ett exempel på vad jag kan komma på för idag är:
- Morgonritual
- Armträning
- Läs 30 min
- Ät 2500 kalorier
- Gå på promenad
- Inspelning av videor. för blogg
- Publicera en videoblogg
- Coachingsamtal Kyle
- Coachingsamtal Lene
- Intervjua sökande på oDesk
- E-mail grafiker
- Publicera en Kindle-bok
- Kontaktera leverantör för offert
- Ringa mamma för att säga att jag älskar henne
- Planera en rolig dejt i veckan för Tatiana
- Sända ett tack till dem som stöttade min Change Heroes-kampanj
- Gå på varm yogaklass med Jason
Det här är alla de aktiviteter som jag vill utföra under dagen.
Men du har säkert märkt att de är utspridda. Det är en oorganiserad lista.
Och även om detta kan fungera för vissa, är en sak som jag har lärt mig att det är viktigt att du först identifierar VAD DU VERKLIGEN VILL. Istället för att bara arbeta med denna lista måste jag ha ett specifikt mål som jag är ute efter och rör mig mot.
2. Känn ditt resultat
”Vad vill jag verkligen ha?”
Detta är en av de viktigaste frågorna du kan ställa dig själv. Jag ställer mig själv den här frågan hela tiden.
Ja, jag vill träna i dag. Men sanningen är att jag inte bara vill träna för träningens skull. Anledningen till att jag tränar är för att uppnå ett specifikt RESULTAT.
Resultatet som jag försöker uppnå genom att träna är att få muskelmassa, samtidigt som jag är frisk och energisk.
Det är därför nästa steg är att skriva ner i din dagbok vad ditt RESULTAT är.
Till exempel, här är vad jag skulle skriva för mitt resultat, på en ny sida i min dagbok:
Jag kommer lätt att göra massiva framsteg i dag för att få muskelmassa, samtidigt som jag känner mig frisk och energisk.
Det är mitt resultat. Det är vad jag tränar för. Och nu när jag vet mitt resultat kan jag tänka på ytterligare aktiviteter som kan hjälpa mig att uppnå det.
Ett annat exempel är för mitt företag. Vad är anledningen till att jag coachar kunder, publicerar videobloggar och spelar in videor? Återigen är det för att uppnå ett resultat.
Här är ett exempel på ett affärsresultat:
Jag kommer lätt att göra enorma framsteg mot att nå mitt mål på 84 000 dollar per månad, samtidigt som jag påverkar livet för hundratusentals människor runt om i världen på ett positivt sätt.
När du skriver ut ditt resultat är det viktigt att se till att det är relaterat till dina mål.
Du vill också se till att det är fängslande och spännande för dig. Se till att det är specifikt och tydligt.
3. Känn till ditt syfte och skälen till varför du vill ha det
När du vet vad du vill ha och det är skrivet i din dagbok vill du nu skriva ut VARFÖR du vill ha det.
Jag brukar skriva ut under mitt resultat ett litet stycke om varför jag vill ha det. Eller så skriver jag bara ner tre skäl i punktform, bara för att göra det snabbt.
Dessa skäl är det som kommer att MOTIVERA dig. Det är det som kommer att ge dig bränsle till elden för att uppnå ditt resultat.
Här är några exempel:
UTKOMST: Jag kommer lätt att göra enorma framsteg i dag för att få muskelmassa, samtidigt som jag känner mig frisk och energisk.
MÅL:
- För att känna mig mer självsäker och attraktiv.
- Att ta hand om min kropp är det ultimata uttrycket för självkärlek.
- För att känna mig energisk och värna om mitt tempel!
Och ett annat exempel på ett annat mål:
MÅL: Jag kommer att göra enorma framsteg i dag för att få muskelmassa och samtidigt känna mig frisk och energisk: Jag kommer lätt att göra enorma framsteg mot att nå mitt mål på 84 000 dollar per månad, samtidigt som jag positivt påverkar livet för hundratusentals människor runt om i världen.
SYfte:
- Att växa och visa mig själv vad jag är kapabel till!
- Mitt uppdrag i livet är att i slutändan tjäna och påverka tusentals människor!
- Om jag lägger till mer värde kommer jag att växa, min inkomst kommer att öka och jag kommer att förändra liv!
Ganska enkelt, eller hur?
Jag försöker göra dessa anledningar snabba så att jag inte spenderar för mycket tid på det här varje morgon.
Om jag skriver ut det här så här långt kommer jag redan att börja känna mig motiverad inför dagen och upphetsad över att vidta åtgärder. Jag har redan en plan som jag rör mig mot.
4. Skapa din handlingsplan
När du vet vad du vill och varför du vill ha det är nästa sak att skapa din handlingsplan.
Det är här jag tar ALLA saker som jag har fångat upp tidigare och nu organiserar dem för vart och ett av mina resultat.
Till exempel, så här skulle jag skapa min handlingsplan för mina nuvarande resultat:
UTKOMST: Jag kommer lätt att göra massiva framsteg idag mot att få muskelmassa, samtidigt som jag känner mig frisk och energisk.
MÅL:
- För att känna mig mer självsäker och attraktiv.
- Att ta hand om min kropp är det ultimata uttrycket för självkärlek.
- För att känna mig energisk och värdesätta mitt tempel!
HANDLINGSPLAN:
- Träning av armar
- Ät 2500 kalorier
- Varmt yogapass med Jason
- Gå en promenad
- Morgonritual
- Gör & drick grön juice
- Hoppa på studsmatta i 10 min
Vet du vad mer? Nu när jag känner till mitt resultat kan jag lägga till ytterligare saker som kan hjälpa mig att uppnå detta resultat på ett mer effektivt sätt. Det är därför jag har lagt till ytterligare några till listan ovan.
Här är ett exempel på mitt andra resultat för dagen:
UTKOMST: Jag kommer lätt att göra massiva framsteg mot att nå mitt mål på 84 000 dollar per månad, samtidigt som jag positivt påverkar livet för hundratusentals människor runt om i världen.
MÅL:
- Att växa och visa mig själv vad jag är kapabel till!
- Mitt livsuppdrag är att i slutändan tjäna och påverka tusentals människor!
- Om att lägga till mer värde kommer jag att växa, min inkomst kommer att öka och jag kommer att förändra liv!
HANDLINGSPLAN:
- Inspelning av videor till bloggen
- Publicera en videoblogg
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Intervjua sökande på oDesk
- E-mail grafiker
- Utge en Kindle-bok
- Kontakta leverantör för offert
- Svara på kommentarer på blogg/video
- Gå igenom nästa modul i Amazing Selling Machine
- Förbereda 10 ljudböcker för Audible-publicering
- Beställa 10 nya Kindle-böcker
Som du kan se, Alla dessa åtgärder stöder mitt resultat. Men återigen kan jag nu komma på fler saker som jag kan lägga till på listan för att bättre uppnå mitt resultat också.
Jag skulle sedan fortsätta den här processen för alla andra resultat jag har för dagen, till exempel ett för min relation (baserat på saker som jag fångade tidigare), och för Bidrag.
Varje dag har jag olika resultat. Det baseras på frågan ”Vad vill jag ha?” och på vad jag måste få gjort.
Genom att gå igenom denna enkla trestegsprocess har jag nu en tydlig plan för dagen.
Nästan ser jag alltid till att prioritera varje åtgärdspost. Jag skriver siffran 1 bredvid den punkt som är viktigast, nummer 2 för den näst viktigaste, osv….
Detta hjälper mig att identifiera vad som är den högsta prioriteringen för mig att arbeta med, i tur och ordning för dagen.
Planera och organisera ännu mer
Som du kan se är den här metoden mycket effektivare än en ”To Do List”. Det är att skapa en kraftfull plan för dagen, som motiverar dig och ger dig mer uppfyllelse för att uppnå dina åtgärder.
För att gå ännu längre ser jag alltid till att schemalägga dessa åtgärder.
Jag använder kalenderappen på min iPhone och schemalägger in exakt när jag ska gå till gymmet. Jag schemalägger också mina coachingsamtal, när jag ska spela in videobloggar, publicera en videoblogg, gå på varm yoga med Jason, etc….
Då jag schemalägger den exakta tiden i min kalender vet jag exakt NÄR det kommer att hända. Jag lämnar det inte till ”när jag har tid”, för som vi båda vet kan din tid då lätt sugas upp av andra saker.
Detta är att vara PROAKTIV med din tid, inte REAKTIV.
Ett annat tidshanteringstips är att använda en timer när du arbetar.
Om jag går till gymmet har jag en bestämd tidsram för när jag ska vara klar med mitt träningspass.
Om jag ska publicera en videoblogg använder jag en timer och ställer in den på 45 minuter och jobbar sedan så fort jag kan för att hinna med det inom den tidsramen.
Om du använder en timer skapar det mer brådska och håller dig på rätt spår med saker. Det hjälper dig att undvika potentiella distraktioner och ser till att du följer din plan.
Och ett sista tips…
Använd hävstångseffekt!
Jag funderar alltid på hur jag kan outsourca och utnyttja saker och ting till andra människor.
Det handlar om att jobba smartare, inte hårdare.
Jag anlitar och jobbar med virtuella assistenter och andra duktiga frilansare för att hjälpa mig att nå mina mål mycket snabbare. Därför använder jag grafiker, skribenter för mina Kindle-böcker och virtuella assistenter för att publicera och göra specifika saker åt mig.
Det gör mitt liv mycket enklare. Jag kan då fokusera på det viktigaste som jag är bäst på.
Celebrera din dag
När du vidtar åtgärder och kryssar av dina åtgärder, se till att CELEBRERA dina framsteg.
Desto mer du firar och erkänner dig själv, desto mer produktiv kommer du också att vara. Det kommer att börja förankra dessa känslor av framgång till att vidta åtgärder, vilket är vad du vill.
Och… du kanske inte fick allt gjort på din lista.
DET ÄR OK!
För mig är det omöjligt att få allt gjort på min lista. Anledningen är att jag alltid lägger till fler och fler saker.
Målet är att se till att du uppnår dina högst prioriterade åtgärder, inte ALLA.
De som jag inte får gjorda flyttar jag bara till nästa dags plan.
Så länge jag får de viktigaste sakerna gjorda – då är min dag en framgång. Även om det är EN riktigt viktig sak, så är jag nöjd.
Du vill fokusera på att göra framsteg, inte försöka vara perfekt.
Detta är vad som har fungerat för mig när det gäller att planera min dag.
Det finns många metoder och filosofier därute, vilket är anledningen till att det är viktigt att pröva olika och göra det som FUNGERAR bäst för dig.
Som jag nämnde är Time Of Your Life av Tony Robbins och Wake Up Productive av Eben Pagan båda fantastiska tidshanteringsprogram som är värda att kolla in om du vill lära dig mer om detta.