Planlægning af din dag er en af de vigtigste ting, du kan gøre hver dag.
Som Brian Tracy siger: “Hvert minut, du bruger på planlægning, sparer 10 minutter i udførelsen.”
Gennem at tage bare 5-10 minutter hver morgen (eller aftenen før) til at planlægge din dag strategisk, vil du være i stand til at få betydeligt mere ud af din dag.
Vi har alle den samme mængde tid hver dag (24 timer), men vi bruger den ikke alle på samme måde. Ved at planlægge din dag (og endda din uge) kan du effektivt udnytte de timer, du har til rådighed i løbet af dagen.
I denne videoblog vil jeg dele med dig trin for trin, hvordan du planlægger din dag. Det er præcis denne proces jeg gennemgår hver uge og hver eneste dag, hvilket gør det muligt for mig at være super produktiv.
Se videoen nedenfor:
(Klik her for at se på YouTube)
Sørg for at du har en langsigtet plan
Hvor jeg planlægger hver enkelt dag, sørger jeg altid for, at jeg kører ud fra en ugeplan.
Det er også vigtigt at nævne, at min ugeplan også er baseret på mine månedlige og årlige mål (klik her for at se min videoblog om hvordan man sætter mål). Jeg sørger altid for, at jeg har en større plan, som jeg bevæger mig hen imod, f.eks. mine årsmål eller min livsplan.
Meget af den proces, jeg har lært, stammer fra Tony Robbins i hans “Time Of Your Life”-program. Det er et af mine yndlingsprogrammer om produktivitet og tidsstyring, ligesom Eben Pagans “Wake Up Productive”.
Jeg vil ikke bruge meget tid på at gennemgå min ugentlige planlægningsproces (det er til et andet indlæg), men processen svarer til min daglige planlægningsproces.
Men jeg kan ikke understrege dette nok: Sørg for, at du har en langsigtet plan, som du bevæger dig hen imod.
Hver dag bør indsatsen bringe dig tættere på din langsigtede vision og plan for dit liv. Du skal vide, HVAD du gør alt dette for og bevæge dig hen imod det større billede for dit liv.
Sådan planlægger du din dag
Her er de trin, som jeg følger for at planlægge min dag.
1. Registrer alt det, jeg skal gøre
Tag en dagbog frem (eller en app eller noget andet) og skriv ALT ned, du kan komme i tanke om, som du skal have gjort.
Typisk arbejder jeg ud fra min ugeplan til dette, men jeg tilføjer altid flere ting, der dukker op i løbet af min uge, i min daglige planlægningsproces.
Et eksempel på, hvad jeg kan finde på for i dag, er:
- Morgenritual
- Træning af arme
- Læse 30 min
- Et 2500 kalorier
- Gå en tur
- Indspille videoer til blog
- Udgive en videoblog
- Coachingopkald Kyle
- Coachingopkald Lene
- Interviewe ansøgere på oDesk
- E-mail grafiker
- Udgive en Kindle-bog
- Kontakt leverandør for tilbud
- Ringe til mor for at fortælle hende, at jeg elsker hende
- Planlægge en sjov date i denne uge for Tatiana
- Sende tak til dem, der støttede min Change Heroes-kampagne
- Gå til varm yogaklasse med Jason
Dette er alle de aktiviteter, som jeg vil nå i dag.
Men du vil sikkert bemærke, at de alle er spredt ud. Det er en uorganiseret liste.
Mens dette måske fungerer for nogle, er der en ting, som jeg har lært, at det er vigtigt for dig at identificere, HVAD DU VIRKELIG VIL have som det næste. I stedet for bare at arbejde ud fra denne liste, er jeg nødt til at have et specifikt mål, som jeg går efter og bevæger mig hen imod.
2. Kend dit resultat
“Hvad vil jeg virkelig have?”
Dette er et af de vigtigste spørgsmål, du kan stille dig selv. Jeg stiller mig selv dette spørgsmål hele tiden.
Ja, jeg ønsker at træne i dag. Men sandheden er, at jeg ikke bare har lyst til at træne for at træne. Grunden til, at jeg træner, er for at opnå et bestemt RESULTAT.
Det resultat, jeg forsøger at opnå ved at træne, er at få muskelmasse, samtidig med at jeg er sund og energisk.
Det er derfor, at det næste skridt er at skrive ned i din dagbog, hvad dit RESULTAT er.
For eksempel er det her, hvad jeg ville skrive som mit resultat på en ny side i min dagbog:
Jeg vil nemt gøre massive fremskridt i dag i retning af at få muskelmasse, samtidig med at jeg føler mig sund og energisk.
Det er mit resultat. Det er det, jeg træner for. Og nu, hvor jeg kender mit resultat, kan jeg tænke på yderligere aktiviteter, der kan hjælpe mig med at opnå det.
Et andet eksempel er for min virksomhed. Hvad er årsagen til, at jeg coacher klienter, udgiver videoblogs og optager videoer? Igen er det for at opnå et resultat.
Her er et eksempel på et forretningsresultat:
Jeg vil nemt gøre massive fremskridt i retning af at nå mit mål på 84.000 dollars om måneden, samtidig med at jeg positivt påvirker livet for hundredtusindvis af mennesker rundt om i verden.
Når du skriver dit resultat ud, er det vigtigt at sikre, at det er relateret til dine mål.
Du vil også sikre dig, at det er fængslende og spændende for dig. Sørg for, at det er specifikt og klart.
3. Kend dit formål og grundene til, hvorfor du vil have det
Når du ved, hvad du vil have, og det er skrevet i din dagbog, skal du som det næste skrive ud, HVORFOR du vil have det.
Jeg plejer at skrive et lille afsnit under mit resultat om, hvorfor jeg vil have det. Eller jeg skriver måske bare 3 grunde ned i bullet point, bare for at gøre det hurtigt.
Disse grunde er det, der vil MOTIVERE dig. Det er det, der vil give dig brændstof til ilden til at opnå dit resultat.
Her er nogle eksempler:
RESULTAT: Jeg vil nemt gøre massive fremskridt i dag i retning af at få muskelmasse, samtidig med at jeg føler mig sund og energisk.
MÅL:
- At føle mig mere selvsikker og attraktiv.
- At passe på min krop er det ultimative udtryk for selvkærlighed.
- At føle mig energisk og værdsætte mit tempel!
Og et andet eksempel på et andet mål:
RESULTAT: Jeg vil nemt gøre massive fremskridt i dag i retning af at få muskelmasse, samtidig med at jeg føler mig sund og energisk!
Og et andet eksempel på et andet mål:
RESULTAT: Jeg vil nemt gøre massive fremskridt i retning af at nå mit mål på $84.000 om måneden, mens jeg positivt påvirker livet for hundredtusindvis af mennesker rundt om i verden.
MÅL:
- At vokse og vise mig selv, hvad jeg er i stand til!
- Min mission i livet er i sidste ende at tjene og påvirke tusindvis af mennesker!
- Gennem at tilføje mere værdi vil jeg vokse, min indkomst vil vokse, og jeg vil ændre liv!
Ganske simpelt, ikke sandt?
Jeg forsøger at gøre disse grunde hurtige, så jeg ikke bruger for meget tid på dette hver morgen.
Da jeg skriver dette ud så langt, vil jeg allerede begynde at føle mig motiveret for min dag og begejstret for at tage handling. Jeg har allerede en plan, som jeg bevæger mig hen imod.
4. Opret din handlingsplan
Når du ved, hvad du vil have, og hvorfor du vil have det, er det næste, du skal oprette din handlingsplan.
Det er her, jeg tager ALLE de ting, jeg tidligere har registreret, og nu organiserer dem for hvert af mine resultater.
For eksempel er det sådan her, jeg ville oprette min handlingsplan for mine nuværende resultater:
UDKOMST: Jeg vil nemt gøre massive fremskridt i dag i retning af at få muskelmasse, mens jeg føler mig sund og energisk.
MÅL:
- At føle mig mere selvsikker og attraktiv.
- At passe på min krop er det ultimative udtryk for selvkærlighed.
- At føle mig energisk og værdsætte mit tempel!
HANDLINGSPLAN:
- Træner arme
- Et 2500 kalorier
- Hot Yoga session med Jason
- Gå en tur
- Morgenritual
- Mager & drikker grøn juice
- Jump på rebounder i 10 min
Ved du hvad mere? Nu, hvor jeg kender mit resultat, kan jeg tilføje nogle flere ting, som kan hjælpe mig med at opnå dette resultat mere effektivt. Derfor har jeg tilføjet nogle flere til ovenstående liste.
Her er et eksempel på mit andet udfald for dagen:
UDFØLGELSE: Jeg vil nemt gøre massive fremskridt i retning af at nå mit mål på $84.000 om måneden, samtidig med at jeg positivt påvirker hundredtusindvis af menneskers liv rundt om i verden.
MÅL:
- At vokse og vise mig selv, hvad jeg er i stand til!
- Min mission i livet er i sidste ende at tjene og påvirke tusindvis af mennesker!
- Ved at tilføje mere værdi vil jeg vokse, min indkomst vil vokse, og jeg vil ændre liv!
HANDLINGSPLAN:
- Indspille videoer til blog
- Udgive en videoblog
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Interviewe ansøgere på oDesk
- E-mail grafiker
- Udgiv en Kindle-bog
- Kontakt leverandør for tilbud
- Svar på kommentarer på blog/videoer
- Gå igennem næste modul i Amazing Selling Machine
- Forbered 10 lydbøger til Audible-udgivelse
- Bestyr 10 nye Kindle-bøger
Som du kan se, støtter ALLE disse tiltag mit resultat. Men igen, jeg kan nu tænke på flere ting, som jeg kan tilføje til listen for også at opnå mit resultat bedre.
Jeg ville derefter fortsætte denne proces for alle andre resultater, jeg har for dagen, såsom et for mit forhold (baseret på punkter, jeg fangede tidligere), og for Bidrag.
Jeg har forskellige resultater hver dag. Det er baseret på spørgsmålet: “Hvad vil jeg have?” og de indfangninger af det, jeg har brug for at få gjort.
Gennem at gennemgå denne enkle 3-trins proces har jeg nu en klar plan for dagen.
Næst sørger jeg altid for at prioritere hvert enkelt action item. Jeg skriver nummer 1 ved siden af det punkt, der er vigtigst, nummer 2 for det næstvigtigste osv….
Dette hjælper mig med at identificere, hvad der er den højeste prioritet for mig at arbejde på, i rækkefølge for dagen.
Planlæg og organiser endnu mere
Som du kan se, er denne metode meget mere effektiv end en “To Do List”. Det er at skabe en kraftfuld plan for dagen, der motiverer dig og giver dig mere opfyldelse for at opnå dine action items.
For at gå videre, sørger jeg altid for at SKEMATISERE disse action items.
Jeg bruger kalender-appen på min iPhone, og jeg planlægger præcis, hvornår jeg skal i fitnesscenteret. Jeg planlægger også mine coaching-samtaler, hvornår jeg skal optage videoblogs, udgive en videoblog, gå til hot yoga med Jason osv….
Gennem at planlægge det nøjagtige tidspunkt i min kalender ved jeg præcis, NÅR det sker. Jeg lader det ikke være til “når jeg har tid”, for som vi begge ved, kan din tid så let blive suget op af andre ting.
Det er at være PROAKTIV med din tid, ikke REAKTIV.
Et andet tidsstyringstip er at bruge en timer, når du arbejder.
Hvis jeg går i fitnesscenteret, har jeg en fast tidsramme for, hvornår jeg vil afslutte min træning inden.
Hvis jeg udgiver en videoblog, bruger jeg en timer og sætter den til 45 minutter og arbejder så hurtigt, som jeg kan, for at nå det inden for den tidsramme.
Gennem at bruge en timer skaber det mere hastværk og holder dig på sporet med tingene. Det hjælper dig med at undgå potentielle distraktioner og sikrer, at du følger din plan.
Og et sidste tip…
Nyt løftestang!
Jeg tænker altid på måder, hvorpå jeg kan outsource og udnytte ting til andre mennesker.
Det handler om at arbejde smartere, ikke hårdere.
Jeg ansætter og samarbejder med virtuelle assistenter og andre dygtige freelancere for at hjælpe mig med at nå mine mål meget hurtigere. Derfor bruger jeg grafikere, forfattere til mine Kindle-bøger og virtuelle assistenter til at udgive og gøre specifikke ting for mig.
Det gør mit liv meget nemmere. Jeg kan så fokusere på det vigtigste, som jeg er bedst til.
Fejr din dag
Når du tager handling og krydser dine action items af, så sørg for at CELEBRERE dine fremskridt.
Desto mere du fejrer og anerkender dig selv, jo mere produktiv vil du også være. Det vil begynde at forankre disse følelser af succes til at tage handling, hvilket er det, du ønsker.
Også … måske fik du ikke gjort alt på din liste.
DET ER OK!
For mig er det umuligt at få gjort alt på min liste. Grunden er, at jeg altid tilføjer flere og flere ting.
Målet er at sikre, at du når dine TOP PRIORITETSAKTIONER, ikke ALLE.
De ting, jeg ikke får gjort, flytter jeg bare til min plan for næste dag.
Så længe jeg får gjort de vigtigste ting, der har størst løftestangseffekt – så er min dag en succes. Selv hvis det er EN virkelig vigtig ting, så vil jeg være tilfreds.
Du ønsker at fokusere på at gøre fremskridt, ikke at forsøge at være perfekt.
Dette er, hvad der har fungeret for mig til planlægning af min dag.
Der er mange metoder og filosofier derude, hvorfor det er vigtigt at prøve forskellige og gøre det, der VIRKER bedst for dig.
Som jeg nævnte, er Time Of Your Life af Tony Robbins og Wake Up Productive af Eben Pagan begge fantastiske tidsstyringsprogrammer, som er værd at tjekke ud, hvis du vil lære mere om dette.