Planear seu dia é uma das coisas mais importantes que você pode fazer diariamente.
Como diz Brian Tracy, “Cada minuto que você passa planejando economiza 10 minutos na execução.”
Ao levar apenas 5-10 minutos a cada manhã (ou na noite anterior) para planejar estrategicamente o seu dia, você será capaz de obter significativamente mais do seu dia.
Todos nós temos o mesmo tempo todos os dias (24 horas), mas todos não o usamos da mesma forma. Planear o seu dia (mesmo a sua semana) vai permitir-lhe utilizar eficazmente as horas que tem disponíveis durante o dia.
Neste blog de vídeo, vou partilhar consigo passo-a-passo como planear o seu dia. Este é o processo exato que eu passo a cada semana e a cada dia, o que me permite ser super produtivo.
Veja o vídeo abaixo:
(Clique aqui para assistir no YouTube)
Certifique-se de ter um plano de longo prazo
Antes de eu planejar cada dia individualmente, eu sempre me certifico de que estou fugindo de um plano semanal.
É também importante mencionar que o meu plano semanal também é baseado nas minhas metas mensais e anuais (clique aqui para o meu blog de vídeo sobre como estabelecer metas). Eu sempre me certifico de que tenho um plano maior para o qual estou caminhando, como meus objetivos anuais ou meu plano de vida.
Muito do processo que aprendi é do Tony Robbins, em seu programa “Time Of Your Life”. É um dos meus programas favoritos em produtividade e gestão de tempo, assim como o “Wake Up Productive” de Eben Pagan.
Não vou passar muito tempo no meu processo de planeamento semanal (isto é, para outro posto), mas o processo é semelhante ao meu processo de planeamento diário.
Mas não posso enfatizar isto o suficiente: certifique-se que você tem um plano de longo prazo para o qual está se movendo.
Cada dia de esforço deve estar te aproximando da sua visão de longo prazo e do seu plano de vida. Você precisa saber por que você está fazendo tudo isso e estar se movendo em direção a um cenário maior para sua vida.
Como planejar seu dia
Aqui estão os passos que eu sigo para planejar meu dia.
1. Capture tudo o que eu preciso fazer
Tirei um diário (ou um aplicativo ou qualquer outra coisa) e escreva TUDO o que você possa pensar que precisa fazer.
Tipicamente, eu trabalho fora do meu plano semanal para isso, mas eu sempre adiciono mais coisas que surgem ao longo da minha semana no meu processo de planejamento diário.
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Um exemplo do que eu poderia inventar para hoje é:
- Ritual de manhã
- Braços de treino
- Ler 30 mins
- Coma 2500 calorias
- Vá dar uma volta
- Recordar vídeos para blog
- Publicar um video blog
- Coaching call Kyle
- Coaching call Lene
- Entrevistar candidatos no oDesk
- E-mail graphics designer
- Publicar um livro Kindle
- Contactar fornecedor para citar
- Chamar mãe para dizer-lhe que a amo
- Planear uma data divertida esta semana para Tatiana
- Enviar graças àqueles que apoiaram a minha campanha Change Heroes
- Vai à aula de ioga quente com Jason
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Estas são todas as actividades que quero realizar para o dia.
No entanto, você provavelmente vai notar, elas estão todas espalhadas. É uma lista desorganizada.
Embora isto possa funcionar para alguns, uma coisa que aprendi é que é importante para você identificar a seguir O QUE VOCÊ REALMENTE QUER. Ao invés de apenas trabalhar fora desta lista, eu preciso ter um alvo específico que eu estou atrás e me movendo em direção a.
2. Know Your Outcome
“What do I really want?”
Esta é uma das perguntas mais importantes que você pode fazer a si mesmo. Eu me faço esta pergunta o tempo todo.
Sim, eu quero fazer exercício hoje. Mas a verdade é que eu não quero treinar só por treinar. A razão porque estou a fazer exercício é para alcançar um OUTCOME específico.
O resultado que estou a tentar alcançar ao fazer exercício é ganhar massa muscular, ao mesmo tempo que sou saudável e energético.
É por isso que o próximo passo é escrever no seu diário qual é o seu OUTCOME.
Por exemplo, eis o que eu escreveria para o meu resultado, numa nova página do meu diário:
Hoje vou facilmente fazer progressos massivos no sentido de ganhar massa muscular, enquanto me sinto saudável e enérgico.
Esse é o meu resultado. É para isso que eu estou a trabalhar. E agora que sei o meu resultado, posso pensar em atividades adicionais que podem me ajudar a alcançá-lo.
Outro exemplo é para o meu negócio. Qual é a razão pela qual eu estou treinando clientes, publicando blogs de vídeo e gravando vídeos? Mais uma vez, é para alcançar um resultado.
Aqui está um exemplo de um resultado de negócio:
Eu facilmente farei um progresso massivo para alcançar minha meta de $84.000 por mês, enquanto impactando positivamente a vida de centenas de milhares de pessoas ao redor do mundo.
Quando você escreve seu resultado, é importante assegurar que esteja relacionado aos seus objetivos.
Você também quer assegurar que seja cativante e excitante para você. Certifique-se de que é específico e claro.
3. Saiba o seu propósito e as razões porque o quer
Após saber o que quer, e que está escrito no seu diário, a seguir quer escrever PORQUÊ o quer.
Eu normalmente escrevo por baixo do meu resultado um pequeno parágrafo sobre o porquê de eu o querer. Ou posso apenas escrever 3 razões em ponto, apenas para fazê-lo rapidamente.
Essas razões são o que o MOTIVARÁ. É o que lhe dará o combustível para o fogo alcançar o seu resultado.
Aqui estão alguns exemplos:
OUTCOME: Hoje vou facilmente fazer progressos massivos para ganhar massa muscular, enquanto me sinto saudável e energético.
PURPOSE:
- Para me sentir mais confiante e atraente.
- Cuidar do meu corpo é a derradeira expressão do amor próprio.
- Para me sentir energético e acarinhar o meu Templo!
>E outro exemplo de outro propósito:
OUTCOME: Eu facilmente farei progressos massivos para atingir o meu objectivo de 84.000 dólares por mês, ao mesmo tempo que terei um impacto positivo na vida de centenas de milhares de pessoas em todo o mundo.
PROPOSITO:
- Para crescer e mostrar-me do que sou capaz!
- A minha missão na vida é, em última análise, servir e impactar milhares de pessoas!
- Adicionando mais valor, vou crescer, a minha renda vai crescer, e vou mudar vidas!
Pretty simple, right?
Tento fazer estas razões rapidamente para não gastar muito tempo com isto todas as manhãs.
Ao escrever isto até agora, já começo a sentir-me motivado para o meu dia e entusiasmado para tomar medidas. Eu já tenho um plano para o qual estou caminhando.
4. Crie seu plano de ação
A partir do momento que você sabe o que quer e porque quer, a próxima coisa é criar seu plano de ação.
É aqui que eu pego TODOS os itens que capturei anteriormente e agora os organizo para cada um dos meus resultados.
Por exemplo, é assim que eu criaria meu plano de ação para os meus resultados atuais:
OUTCOME: Hoje vou facilmente fazer progressos massivos para ganhar massa muscular, enquanto me sinto saudável e energético.
PURPOSE:
- Para me sentir mais confiante e atraente.
- Cuidar do meu corpo é a derradeira expressão do amor-próprio.
- Para me sentir enérgico e acarinhar o meu Templo!
PLANO DE ACÇÃO:
- Braços de treino
- Coma 2500 calorias
- Sessão de Yoga quente com Jason
- Vá passear
- Ritual de manhã
- Faça &Beba sumo verde
- Pule no rebote durante 10 mins
Sabes que mais? Agora que sei meu resultado, posso adicionar mais alguns itens que podem me ajudar a alcançar este resultado de forma mais eficaz. É por isso que eu adicionei mais alguns à lista acima.
Aqui está um exemplo do meu outro resultado para o dia:
OUTCOME: Eu facilmente farei progressos massivos para alcançar minha meta de $84.000 por mês, enquanto impactando positivamente as vidas de centenas de milhares de pessoas ao redor do mundo.
PROPOSITO:
- Para crescer e me mostrar do que sou capaz!
- Minha missão na vida é servir e impactar milhares de pessoas!
- Adicionando mais valor, eu crescerei, minha renda crescerá, e mudarei vidas!
PLANO DE ACÇÃO:
- Recordar vídeos para blog
- Publicar um blog de vídeo
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Entrevistar candidatos no oDesk
- E-mail graphics designer
- Publicar um livro Kindle
- Contacto fornecedor para citar
- Responder aos comentários no blog/videos
- Passar pelo próximo Módulo de Máquina de Venda Incrível
- Preparar 10 Audiolivros para publicação Audível
- Pedir 10 novos livros Kindle
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Como você pode ver, Todos estes itens de acção apoiam o meu resultado. Mas novamente, agora posso pensar em mais coisas que posso adicionar à lista para melhor alcançar meu resultado também.
Eu continuaria este processo para quaisquer outros resultados que eu tenha para o dia, como um para o meu relacionamento (baseado nos itens que capturei anteriormente), e para a Contribuição.
Todos os dias, eu tenho resultados diferentes. É baseado na pergunta, “O que eu quero?” e nas capturas do que eu preciso para fazer.
Ao passar por este simples processo de 3 passos, tenho agora um plano claro para o dia.
Próximo, sempre me certifico de priorizar cada item de ação. Vou escrever o número 1 ao lado do item mais importante, o número 2 para o 2º mais importante, etc…
Isso me ajuda a identificar qual é a maior prioridade para eu trabalhar, para o dia.
Planear e Organizar Ainda Mais
Como você pode ver, este método é muito mais eficaz do que uma “Lista de Fazer”. É criar um poderoso plano para o dia, que o motiva e lhe dá mais realização para alcançar seus itens de ação.
Para levar as coisas mais longe, eu sempre me certifico de CALCUFRAR estes itens de ação.
Eu uso o aplicativo Calendário no meu iPhone e eu marco exatamente quando vou para a academia. Eu também agendo nas minhas chamadas de treinamento, quando vou gravar os blogs de vídeo, publicar um blog de vídeo, ir ao hot yoga com o Jason, etc…
Ao agendar na hora exata no meu calendário, eu sei exatamente QUANDO isso vai acontecer. Eu não deixo para “sempre que eu tiver tempo”, porque como ambos sabemos, o seu tempo pode ser facilmente sugado por outras coisas.
Isso é ser PROATIVO com o seu tempo, não REATIVO.
Uma outra dica de gerenciamento de tempo é usar um temporizador quando você estiver trabalhando.
Se vou à academia, tenho um tempo definido de quando vou terminar o meu treino até.
Se vou publicar um blog de vídeo, vou usar um timer e defini-lo para 45 minutos e depois trabalhar o mais rápido possível para alcançá-lo nesse tempo.
Ao usar um timer, cria mais urgência e mantém você no caminho com as coisas. Ele vai ajudá-lo a evitar qualquer potencial distração e garantir que você está seguindo seu plano.
E uma última dica…
Use Leverage!
Eu sempre penso em maneiras que eu posso terceirizar e alavancar as coisas para outras pessoas.
É sobre trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.
Eu contrato e trabalho com assistentes virtuais e outros freelancers habilidosos para me ajudar a atingir meus objetivos muito mais rapidamente. É por isso que eu uso designers gráficos, escritores para meus livros do Kindle e assistentes virtuais para publicar e fazer coisas específicas para mim.
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Torna minha vida muito mais fácil. Eu posso então focar no que é mais importante para mim.
Celebrate Your Day
Como você está agindo e verificando seus itens de ação, certifique-se de CELEBRAR seu progresso.
Quanto mais você celebra e reconhece a si mesmo, mais produtivo você será também. Vai começar a ancorar essas emoções de sucesso à ação, que é o que você quer.
Talvez… talvez você não tenha feito tudo na sua lista.
É OKAY!
Para mim, é impossível fazer tudo na minha lista. A razão é que eu estou sempre adicionando mais e mais itens.
O objetivo é ter certeza de que você conseguirá seus TOP PRIORITY ACTION ITEMS, não todos eles.
Os que eu não consigo fazer, eu apenas mudo para o meu plano do dia seguinte.
Desde que eu consiga a maior alavancagem, as coisas mais importantes são feitas – então meu dia é um sucesso. Mesmo que seja UM item realmente importante, então eu ficarei feliz.
Você quer se concentrar em fazer progressos, não tentar ser perfeito.
Foi isso que funcionou para mim no planejamento do meu dia.
Existem muitos métodos e filosofias por aí, e é por isso que é importante tentar diferentes e fazer o que funciona melhor para você.
Como mencionei, Time Of Your Life por Tony Robbins e Wake Up Productive por Eben Pagan são ambos fantásticos programas de gestão de tempo que vale a pena conferir se você quiser saber mais sobre isso.