Planificar su día es una de las cosas más importantes que puede hacer cada día.
Como dice Brian Tracy, «Cada minuto que pasa planificando ahorra 10 minutos en la ejecución.»
Si te tomas sólo 5-10 minutos cada mañana (o la noche anterior) para planificar estratégicamente tu día, podrás sacar mucho más provecho de tu día.
Todos tenemos la misma cantidad de tiempo todos los días (24 horas), pero no todos lo utilizamos de la misma manera. Planear tu día (incluso tu semana) te permitirá utilizar efectivamente las horas que tienes disponibles durante el día.
En este video blog, compartiré contigo paso a paso cómo planear tu día. Este es el proceso exacto por el que paso cada semana y cada día, lo que me permite ser súper productivo.
Mira el vídeo a continuación:
(Haz clic aquí para verlo en YouTube)
Asegúrate de tener un plan a largo plazo
Antes de planificar cada día individual, siempre me aseguro de que estoy ejecutando un plan semanal.
También es importante mencionar que mi plan semanal también se basa en mis objetivos mensuales y anuales (haz clic aquí para ver mi video blog sobre cómo establecer objetivos). Siempre me aseguro de tener un plan más amplio hacia el que me muevo, como mis objetivos anuales o mi plan de vida.
Mucho del proceso que he aprendido es de Tony Robbins, en su programa «El tiempo de tu vida». Es uno de mis programas favoritos sobre productividad y gestión del tiempo, así como «Wake Up Productive» de Eben Pagan.
No voy a dedicar mucho tiempo a repasar mi proceso de planificación semanal (eso es para otro post), pero el proceso es similar a mi proceso de planificación diaria.
Pero no puedo enfatizar esto lo suficiente: asegúrate de que tienes un plan a largo plazo hacia el que te estás moviendo.
El esfuerzo de cada día debería acercarte a tu visión y plan a largo plazo para tu vida. Necesitas saber PARA QUÉ estás haciendo todo esto y estar moviéndote hacia la imagen más grande para tu vida.
Cómo planificar tu día
Aquí están los pasos que sigo para planificar mi día.
1. Capturar todo lo que tengo que hacer
Saca un diario (o una app o lo que sea) y anota TODO lo que se te ocurra que tienes que hacer.
Típicamente, trabajo con mi plan semanal para esto, pero siempre añado más cosas que surgen a lo largo de mi semana en mi proceso de planificación diaria.
Un ejemplo de lo que se me ocurre para hoy es:
- Ritual matutino
- Ejercitar brazos
- Leer 30 min
- Consumir 2500 calorías
- Salir a caminar
- Grabar vídeos para el blog
- Publicar un videoblog
- Llamada de coaching a Kyle
- Llamada de coaching a Lene
- Entrevistar a solicitantes en oDesk
- E-mail al diseñador gráfico
- Publicar un libro para Kindle
- Contactar con el proveedor para pedirle un presupuesto
- Llamar a mamá para decirle que la quiero
- Planificar una cita divertida esta semana para Tatiana
- Enviar el agradecimiento a los que apoyaron mi campaña Change Heroes
- Ir a la clase de yoga caliente con Jason
Estas son todas las actividades que quiero realizar en el día.
Sin embargo, probablemente te darás cuenta, están todas dispersas. Es una lista desorganizada.
Aunque esto puede funcionar para algunos, algo que he aprendido es que es importante que luego identifiques LO QUE REALMENTE QUIERES. En lugar de limitarse a trabajar en esta lista, necesito tener un objetivo específico que persigo y hacia el que me dirijo.
2. Conoce tu resultado
«¿Qué es lo que realmente quiero?»
Esta es una de las preguntas más importantes que puedes hacerte. Yo me hago esta pregunta todo el tiempo.
Sí, quiero hacer ejercicio hoy. Pero la verdad es que no quiero hacer ejercicio sólo por hacer ejercicio. La razón por la que hago ejercicio es para conseguir un RESULTADO específico.
El resultado que quiero conseguir haciendo ejercicio es ganar masa muscular, a la vez que estar sano y con energía.
Por eso el siguiente paso es escribir en tu diario cuál es tu RESULTADO.
Por ejemplo, esto es lo que escribiría para mi resultado, en una nueva página de mi diario:
Haré fácilmente un progreso masivo hoy para ganar masa muscular, mientras me siento saludable y con energía.
Ese es mi resultado. Para eso me estoy ejercitando. Y ahora que conozco mi resultado, puedo pensar en actividades adicionales que pueden ayudarme a conseguirlo.
Otro ejemplo es para mi negocio. Cuál es la razón por la que estoy entrenando a clientes, publicando videoblogs y grabando vídeos? Nuevamente, es para lograr un resultado.
Aquí hay un ejemplo de un resultado de negocios:
Fácilmente haré un progreso masivo para alcanzar mi meta de $84,000 por mes, mientras impacto positivamente la vida de cientos de miles de personas alrededor del mundo.
Cuando escribas tu resultado, es importante asegurarte de que esté relacionado con tus metas.
También quieres asegurarte de que sea cautivante y emocionante para ti. Asegúrate de que es específico y claro.
3. Conoce tu propósito y las razones por las que lo quieres
Una vez que sabes lo que quieres, y está escrito en tu diario, lo siguiente que quieres es escribir el PORQUÉ lo quieres.
Yo suelo escribir debajo de mi resultado un pequeño párrafo sobre por qué lo quiero. O puede que sólo escriba 3 razones en forma de viñetas, sólo para hacerlo rápidamente.
Estas razones son las que te motivarán. Es lo que te dará el combustible para el fuego para lograr tu resultado.
Aquí tienes algunos ejemplos:
SUCESO: Hoy haré fácilmente un progreso masivo hacia la ganancia de masa muscular, mientras me siento saludable y con energía.
Propósito:
- Sentirme más seguro y atractivo.
- Cuidar mi cuerpo es la máxima expresión de amor propio.
- ¡Sentirme con energía y apreciar mi Templo!
Y otro ejemplo de otro propósito:
SUCESO: Fácilmente haré un progreso masivo para alcanzar mi meta de $84,000 por mes, mientras impacto positivamente la vida de cientos de miles de personas alrededor del mundo.
Propósito:
- ¡Crecer y mostrarme a mí mismo de lo que soy capaz!
- ¡Mi misión en la vida es finalmente servir e impactar a miles de personas!
- ¡Al añadir más valor, creceré, mis ingresos crecerán y cambiaré vidas!
Muy sencillo, ¿verdad?
Intento que estas razones sean rápidas para no dedicar demasiado tiempo a esto cada mañana.
Al escribir esto hasta ahora, ya empezaré a sentirme motivado para mi día y entusiasmado para pasar a la acción. Ya tengo un plan hacia el que me muevo.
4. Crea tu plan de acción
Una vez que sabes lo que quieres y por qué lo quieres, lo siguiente es crear tu plan de acción.
Aquí es donde tomo TODOS los elementos que he capturado antes y ahora los organizo para cada uno de mis resultados.
Por ejemplo, así es como crearía mi plan de acción para mis resultados actuales:
SUCESO: Hoy haré fácilmente un progreso masivo hacia la ganancia de masa muscular, a la vez que me sentiré sano y con energía.
Propósito:
- Sentirme más seguro y atractivo.
- Cuidar mi cuerpo es la máxima expresión de amor propio.
- ¡Sentirme con energía y apreciar mi Templo!
PLAN DE ACCIÓN:
- Ejercitar brazos
- Consumir 2500 calorías
- Sesión de yoga caliente con Jason
- Salir a caminar
- Ritual matutino
- Hacer &beber zumo verde
- Saltar en el rebote durante 10 min
¿Sabes qué más? Ahora que conozco mi resultado, puedo añadir algunos elementos más que pueden ayudarme a conseguir este resultado de forma más efectiva. Por eso he añadido algunos más a la lista anterior.
Aquí tienes un ejemplo para mi otro resultado del día:
RESULTADO: Avanzaré fácilmente de forma masiva para alcanzar mi objetivo de 84.000 dólares al mes, a la vez que impactaré positivamente en la vida de cientos de miles de personas en todo el mundo.
Propósito:
- ¡Crecer y mostrarme a mí mismo de lo que soy capaz!
- ¡Mi misión en la vida es, en última instancia, servir e impactar a miles de personas!
- ¡Al añadir más valor, creceré, mis ingresos crecerán y cambiaré vidas!
PLAN DE ACCIÓN:
- Grabar vídeos para el blog
- Publicar un videoblog
- Enseñar a Kyle
- Enseñar a Lene
- Enseñar a Willy
- Entrevistar a solicitantes en oDesk
- E-mail al diseñador gráfico
- Publicar un libro Kindle
- Contactar con el proveedor para pedirle un presupuesto
- Responder a los comentarios en el blog/vídeos
- Pasar al siguiente módulo de Amazing Selling Machine
- Preparar 10 audiolibros para publicarlos en Audible
- Pedir 10 nuevos libros Kindle
Como puedes ver, TODOS estos elementos de acción apoyan mi resultado. Pero, de nuevo, ahora puedo pensar en más cosas que puedo añadir a la lista para lograr mejor mi resultado también.
Entonces continuaría este proceso para cualquier otro resultado que tenga para el día, como uno para mi relación (basado en los elementos que capturé antes), y para la Contribución.
Cada día, tengo diferentes resultados. Se basa en la pregunta «¿Qué quiero?» y en las capturas de lo que necesito hacer.
Al pasar por este sencillo proceso de 3 pasos, ahora tengo un plan claro para el día.
A continuación, siempre me aseguro de priorizar cada elemento de acción. Escribo el número 1 junto al elemento más importante, el número 2 para el segundo más importante, etc…
Esto me ayuda a identificar qué es lo más prioritario en lo que debo trabajar, en orden para el día.
Planifica y organiza aún más
Como puedes ver, este método es mucho más efectivo que una «Lista de tareas». Es crear un plan poderoso para el día, que te motiva y te da más satisfacción para lograr tus elementos de acción.
Para llevar las cosas más lejos, siempre me aseguro de PROGRAMAR estos elementos de acción.
Uso la aplicación Calendario en mi iPhone y programo exactamente cuándo voy a ir al gimnasio. También programo mis llamadas de coaching, cuándo voy a grabar los videoblogs, publicar un videoblog, ir a yoga caliente con Jason, etc…
Al programar la hora exacta en mi calendario, sé exactamente CUÁNDO va a suceder. No lo dejo para «cuando tenga tiempo», porque como ambos sabemos, tu tiempo puede entonces ser fácilmente absorbido por otras cosas.
Esto es ser PROACTIVO con tu tiempo, no REACTIVO.
Otro consejo de gestión del tiempo es usar un temporizador cuando estás trabajando.
Si voy al gimnasio, tengo un marco de tiempo establecido de cuando voy a terminar mi entrenamiento para.
Si estoy publicando un video blog, voy a utilizar un temporizador y lo pondré en 45 minutos y luego trabajaré tan rápido como pueda para lograrlo en ese marco de tiempo.
Al usar un temporizador, crea más urgencia y te mantiene en el camino con las cosas. Te ayudará a evitar cualquier distracción potencial y a asegurarte de que estás siguiendo tu plan.
Y un último consejo…
¡Usa el apalancamiento!
Siempre pienso en formas en las que puedo subcontratar y apalancar las cosas con otras personas.
Se trata de trabajar más inteligentemente, no más duramente.
Contrato y trabajo con asistentes virtuales y otros autónomos cualificados para ayudarme a alcanzar mis objetivos mucho más rápidamente. Por eso uso diseñadores gráficos, escritores para mis libros de Kindle y asistentes virtuales para publicar y hacer cosas específicas por mí.
Me hace la vida mucho más fácil. Así puedo centrarme en lo que es más importante y en lo que soy mejor.
Celebra tu día
Mientras tomas medidas y compruebas tus elementos de acción, asegúrate de CELEBRAR tu progreso.
Cuanto más celebres y te reconozcas, más productivo serás también. Empezará a anclar esas emociones de éxito a la acción, que es lo que quieres.
También… puede que no hayas hecho todo lo de tu lista.
¡Está bien!
Para mí, es imposible hacer todo lo de mi lista. La razón es que siempre estoy añadiendo más y más elementos.
El objetivo es asegurarte de que consigues tus TEMAS DE ACCIÓN MÁS PRIORITARIOS, no TODOS ellos.
Los que no consigo hacer, simplemente los muevo a mi plan del día siguiente.
Mientras consiga hacer las cosas más importantes y de más alto nivel, mi día será un éxito. Incluso si es UNA cosa realmente importante, entonces estaré contento.
Quieres centrarte en progresar, no en tratar de ser perfecto.
Esto es lo que me ha funcionado para planificar mi día.
Hay muchos métodos y filosofías por ahí, por lo que es importante probar diferentes y hacer lo que FUNCIONA mejor para ti.
Como mencioné, El tiempo de tu vida de Tony Robbins y Wake Up Productive de Eben Pagan son dos programas fantásticos de gestión del tiempo que vale la pena revisar si quieres aprender más sobre esto.