Tabella dei contenuti
- Cos’è un modulo di feedback per interviste?
- Come creare un modulo di feedback per il colloquio
- Perché usare un modulo di feedback per il colloquio
- Come usare un modulo di feedback per il colloquio
- Best practice per il feedback per il colloquio
- Campione di modulo di feedback per il colloquio
Cos’è un modulo di feedback per il colloquio?
I moduli di feedback per il colloquio sono usati per standardizzare il modo in cui un team di assunzione valuta un candidato. Il feedback del colloquio aiuta a mantenere gli intervistatori obiettivi e fornisce loro delle linee guida su quali sono gli aspetti importanti del ruolo che devono essere valutati. Infine, i moduli di feedback delle interviste permettono una documentazione più veloce, una formazione più facile per i responsabili delle assunzioni e una riduzione dei pregiudizi inconsci nel processo di assunzione.
Come creare un modulo di feedback delle interviste
I moduli di feedback delle interviste includono alcune informazioni standardizzate e alcuni elementi che variano in base all’organizzazione. Di seguito è riportato ciò che generalmente dovrebbe essere incluso nel modulo per il feedback del colloquio:
- Valori organizzativi: Istruzione, esperienza lavorativa e capacità di comunicazione.
- Nomi dell’intervistatore o degli intervistatori
- Il ruolo per cui il candidato sta facendo il colloquio
- Informazioni standard sul candidato: data del colloquio, nome del candidato, ruolo per cui il candidato sta facendo domanda, nome dell’intervistatore, fase del colloquio
- Valutazione del candidato: esperienza rilevante, background educativo o certificazioni, competenze generali, livello di competenza nelle competenze apprezzate dalla vostra organizzazione o necessarie per questo ruolo, corrispondenza dei candidati ai valori e alla cultura dell’azienda
- Assumere: perché il candidato dovrebbe essere assunto, fornire X, Y, & Z ragioni
- Tenere: perché dovremmo aspettare un altro candidato o sottoporre il suddetto candidato ad altri test, fornire X, Y, & Z ragioni
- Non procedere oltre: Perché il candidato non è adatto alla posizione e specifica se dovremmo considerarlo in futuro o per un altro ruolo, fornisci X, Y, & Z ragioni
Perché usare un modulo di feedback per le interviste
I moduli di feedback per le interviste rendono più facile formare e assumere nuovi manager. Quando le interviste sono basate su un modulo standardizzato, i nuovi manager possono eseguire efficacemente interviste basate sui valori dell’azienda senza sottoporsi a una formazione estesa.
I moduli di feedback per le interviste permettono una vasta documentazione e sono personalizzabili e memorizzabili in un buon sistema di tracciamento dei candidati. In questo modo la documentazione può essere memorizzata e condivisa con i membri del team pertinenti a vari livelli di accesso.
I moduli di feedback delle interviste riducono i pregiudizi inconsci di assunzione nel processo di intervista. Gli intervistatori sono spesso inconsapevolmente attratti da candidati che li imitano e hanno somiglianze significative. I moduli di feedback delle interviste sono un ottimo modo per limitare questo pregiudizio mantenendo le interviste ad un criterio di valutazione stabilito.
Come usare un modulo di feedback delle interviste
Utilizzare un modulo di feedback delle interviste in base alle istruzioni fornite sul documento. Assicurati di prestare molta attenzione alla scala di valutazione, poiché a volte una scala da 1 a 5 può variare tra 1 o 5 che è la valutazione migliore.
Best practices per il feedback del colloquio
Documentare un colloquio è essenziale per dare un feedback chiaro e specifico da condividere con il tuo team. Questo permette al team di assunzione di prendere decisioni informate basate sul colloquio invece che su sensazioni viscerali oggettive dopo il fatto.
Quando si raccomanda a un candidato di andare avanti o di essere rimosso dal processo di intervista, è importante che il team di assunzione giustifichi la sua raccomandazione. Chiedi loro di dare X, Y, & Z ragioni con la loro raccomandazione.
Fai prestare al team di assunzione un’attenzione specifica alle abilità e ai comportamenti e faglieli elencare nelle loro raccomandazioni di preoccupazione. Per esempio, se sono sovraqualificati, fate in modo che il team citi questo invece di dire come non sono sicuri che sarebbero motivati.
Fate in modo che il team si concentri sulle informazioni oggettive senza trascurare altre informazioni. Se un candidato ha tutti i requisiti per un ruolo e ha un ottimo curriculum, ma il team ritiene che il candidato sia stato irrispettoso, è comunque importante notare questa informazione. Fagli dettagliare l’incontro in modo che possa essere analizzato in seguito.
È anche vitale impiegare la più recente tecnologia di reclutamento per documentare in modo efficiente il processo di intervista. L’utilizzo di una piattaforma che permette l’assunzione collaborativa è la chiave per mantenere organizzati i dati interni durante il processo di assunzione. Cercate un software di monitoraggio dei candidati che permetta:
- L’impegno di tutti i decisori, note e comunicazioni in un unico posto
- La conservazione di un archivio centralizzato di azioni di assunzione, compiti, e feedback
- La condivisione di curriculum in modo facile e sicuro all’interno della piattaforma
- Il monitoraggio della produttività dei team di assunzione e la progressione dei candidati in tempo reale
- Star rating
- Forme di valutazione delle interviste
Campione di modulo di feedback delle interviste
Ora che avete letto tutto sull’importanza dei moduli di feedback delle interviste, abbiamo pensato che sarebbe stato ottimale fornirvi un esempio di modulo di feedback del colloquio che potete usare come modello durante i vostri processi di assunzione. Buon divertimento!
Formulario di feedback del colloquio
Nome dell’intervistatore:
Nome del candidato:
Data del colloquio:
Ruolo per cui è stato intervistato:
Fase del colloquio:
Chiave: un candidato dovrebbe essere valutato su una scala da 1 a 5.
5. Supera i requisiti 4. Sopra la media 3. Nella media 2. Sotto la media 1. Molto al di sotto della media
Esperienza pertinente
1. 2. 3. 4. 5.
Fondo educativo o certificazioni
1. 2. 3. 4. 5.
Capacità generali
1. 2. 3. 4. 4. 5.
Livello di competenza in competenze apprezzate dalla tua organizzazione o necessarie per questo ruolo
1. 2. 3. 4. 5.
Comunicazione verbale
1. 2. 3. 4. 5.
Entusiasmo del candidato
1. 2. 3. 4. 5.
Conoscenza dell’azienda
1. 2. 3. 4. 5.
Lavorare in modo collaborativo
1. 2. 3. 4. 4. 5.
Pianificazione e organizzazione di progetti
1. 2. 3. 4. 4. 5.
I candidati corrispondono ai valori e alla cultura dell’azienda
1. 2. 3. 4. 4. 5.
Altre azioni e raccomandazioni
1. 2. 3. 4. 4. 5.
Assumere: Perché il candidato dovrebbe essere assunto, fornire X, Y, & Z ragioni
.