Pianificare la tua giornata è una delle cose più importanti che puoi fare ogni giorno.
Come dice Brian Tracy, “Ogni minuto che dedichi alla pianificazione ti fa risparmiare 10 minuti di esecuzione.”
Prendendo solo 5-10 minuti ogni mattina (o la sera prima) per pianificare strategicamente la tua giornata, sarai in grado di ottenere molto di più dalla tua giornata.
Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo ogni giorno (24 ore), ma non lo usiamo tutti allo stesso modo. Pianificare la tua giornata (anche la tua settimana) ti permetterà di utilizzare efficacemente le ore che hai a disposizione durante il giorno.
In questo video blog, condividerò con te passo dopo passo come pianificare la tua giornata. Questo è l’esatto processo che seguo ogni settimana e ogni singolo giorno, che mi permette di essere super produttivo.
Guarda il video qui sotto:
(Clicca qui per guardare su YouTube)
Assicurati di avere un piano a lungo termine
Prima di pianificare ogni singolo giorno, mi assicuro sempre che sto seguendo un piano settimanale.
È anche importante menzionare che il mio piano settimanale si basa anche sui miei obiettivi mensili e annuali (clicca qui per il mio video blog su come impostare gli obiettivi). Mi assicuro sempre di avere un piano più grande verso il quale mi sto muovendo, come i miei obiettivi annuali o il mio piano di vita.
Molto del processo che ho imparato è da Tony Robbins, nel suo programma “Time Of Your Life”. È uno dei miei programmi preferiti sulla produttività e la gestione del tempo, così come “Wake Up Productive” di Eben Pagan.
Non passerò molto tempo ad analizzare il mio processo di pianificazione settimanale (quello è per un altro post), ma il processo è simile al mio processo di pianificazione quotidiana.
Ma non posso sottolinearlo abbastanza: assicurati di avere un piano a lungo termine verso il quale ti stai muovendo.
Ogni sforzo giornaliero dovrebbe avvicinarti alla tua visione a lungo termine e al piano per la tua vita. Devi sapere PER COSA stai facendo tutto questo e muoverti verso l’immagine più grande della tua vita.
Come pianificare la tua giornata
Ecco i passi che seguo per pianificare la mia giornata.
1. Cattura tutto quello che ho bisogno di fare
Prendi un diario (o un’applicazione o qualsiasi altra cosa) e scrivi TUTTO quello che ti viene in mente e che hai bisogno di fare.
In genere, lavoro sul mio piano settimanale per questo, ma aggiungo sempre più cose che vengono fuori durante la settimana nel mio processo di pianificazione quotidiana.
Un esempio di ciò che potrebbe venire fuori per oggi è:
- Rituale mattutino
- Allenamento braccia
- Leggere 30 minuti
- Mangiare 2500 calorie
- Fare una passeggiata
- Registrare video per il blog
- Pubblica un video blog
- Chiamata di coaching Kyle
- Chiamata di coaching Lene
- Intervista i candidati su oDesk
- E-mail designer grafico
- Pubblica un libro Kindle
- Contatta il fornitore per un preventivo
- Chiama mamma per dirle che le voglio bene
- Pianifica un appuntamento divertente questa settimana per Tatiana
- Invia i ringraziamenti a coloro che hanno sostenuto la mia campagna Change Heroes
- Vai a lezione di yoga caldo con Jason
Queste sono tutte le attività che voglio realizzare nella giornata.
Tuttavia, probabilmente lo noterete, sono tutte sparse. È una lista non organizzata.
Mentre questo potrebbe funzionare per alcuni, una cosa che ho imparato è che è importante per te identificare in seguito COSA VUOI VERAMENTE. Invece di lavorare solo su questa lista, ho bisogno di avere un obiettivo specifico che sto seguendo e verso il quale mi sto muovendo.
2. Conosci il tuo risultato
“Cosa voglio veramente?”
Questa è una delle domande più importanti che puoi farti. Io mi faccio questa domanda continuamente.
Sì, voglio allenarmi oggi. Ma la verità è che non voglio allenarmi solo per il gusto di allenarmi. Il motivo per cui mi sto allenando è quello di raggiungere un RISULTATO specifico.
Il risultato che sto cercando di ottenere allenandomi è quello di guadagnare massa muscolare, pur essendo sano ed energico.
Ecco perché il prossimo passo è quello di scrivere nel tuo diario qual è il tuo RISULTATO.
Per esempio, ecco cosa scriverei per il mio risultato, su una nuova pagina del mio diario:
Oggi farò facilmente progressi massicci verso l’aumento della massa muscolare, sentendomi sano ed energico.
Questo è il mio risultato. Questo è quello per cui mi sto allenando. E ora che conosco il mio risultato, posso pensare a ulteriori attività che possono aiutarmi a raggiungerlo.
Un altro esempio è per la mia attività. Qual è il motivo per cui sto allenando i clienti, pubblicando video blog e registrando video? Anche in questo caso, è per raggiungere un risultato.
Ecco un esempio di un risultato aziendale:
Facilmente farò enormi progressi verso il raggiungimento del mio obiettivo di 84.000 dollari al mese, influenzando positivamente la vita di centinaia di migliaia di persone in tutto il mondo.
Quando scrivi il tuo risultato, è importante assicurarsi che sia collegato ai tuoi obiettivi.
Vuoi anche assicurarti che sia accattivante ed emozionante per te. Assicurati che sia specifico e chiaro.
3. Conosci il tuo scopo e le ragioni per cui lo vuoi
Una volta che sai cosa vuoi, ed è scritto nel tuo diario, poi vuoi scrivere il PERCHE’ lo vuoi.
Di solito scrivo sotto il mio risultato un piccolo paragrafo sul perché lo voglio. O potrei semplicemente scrivere 3 ragioni in punti elenco, solo per farlo velocemente.
Queste ragioni sono ciò che ti MOTIVANO. E’ ciò che ti darà il combustibile per il fuoco per raggiungere il tuo risultato.
Ecco alcuni esempi:
Successo: Oggi farò facilmente progressi massicci verso l’aumento della massa muscolare, sentendomi sano ed energico.
PURPOSE:
- Per sentirmi più sicuro e attraente.
- Prendermi cura del mio corpo è la massima espressione dell’amor proprio.
- Per sentirmi energico e amare il mio Tempio!
E un altro esempio di un altro scopo:
OUTCOME: Farò facilmente progressi massicci verso il raggiungimento del mio obiettivo di 84.000 dollari al mese, mentre impatterò positivamente la vita di centinaia di migliaia di persone in tutto il mondo.
PURPOSE:
- Per crescere e mostrare a me stesso di cosa sono capace!
- La mia missione nella vita è di servire e impattare migliaia di persone!
- Aggiungendo più valore, crescerò, il mio reddito crescerà, e cambierò delle vite!
Praticamente semplice, vero?
Cerco di rendere queste ragioni veloci in modo da non spendere troppo tempo su questo ogni mattina.
Scrivendo questo finora, inizierò già a sentirmi motivato per la mia giornata ed eccitato ad agire. Ho già un piano verso cui mi sto muovendo.
4. Crea il tuo piano d’azione
Una volta che sai cosa vuoi e perché lo vuoi, la prossima cosa è creare il tuo piano d’azione.
Questo è il momento in cui prendo TUTTI gli elementi che ho catturato in precedenza e li organizzo per ciascuno dei miei risultati.
Per esempio, ecco come creerei il mio piano d’azione per i miei risultati attuali:
OUTCOME: Oggi farò facilmente progressi massicci verso l’aumento della massa muscolare, sentendomi sano ed energico.
SCOPO:
- Per sentirmi più sicuro e attraente.
- Prendermi cura del mio corpo è la massima espressione dell’amor proprio.
- Per sentirmi energico e amare il mio Tempio!
PIANO D’AZIONE:
- Allenamento braccia
- Mangia 2500 calorie
- Sessione di Hot Yoga con Jason
- Vai a fare una passeggiata
- Rituale mattutino
- Fai & bere succo verde
- Salta sul rebounder per 10 minuti
Sai che altro? Ora che conosco il mio risultato, posso aggiungere altri elementi che possono aiutarmi a raggiungere questo risultato in modo più efficace. Ecco perché ne ho aggiunti altri alla lista di cui sopra.
Ecco un esempio per il mio altro risultato del giorno:
OUTCOME: Farò facilmente progressi massicci verso il raggiungimento del mio obiettivo di 84.000 dollari al mese, impattando positivamente la vita di centinaia di migliaia di persone in tutto il mondo.
PURPOSE:
- Per crescere e mostrare a me stesso di cosa sono capace!
- La mia missione nella vita è di servire e impattare migliaia di persone!
- Aggiungendo più valore, crescerò, il mio reddito crescerà e cambierò vite!
PIANO D’AZIONE:
- Registrare video per blog
- Pubblicare un video blog
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Intervistare candidati su oDesk
- E-mail designer grafico
- Pubblica un libro Kindle
- Contatta il fornitore per un preventivo
- Risponde ai commenti sul blog/video
- Passa al prossimo modulo di Amazing Selling Machine
- Prepara 10 audiolibri per la pubblicazione Audible
- Ordina 10 nuovi libri Kindle
Come puoi vedere, TUTTE queste azioni supportano il mio risultato. Ma di nuovo, ora posso pensare ad altre cose che posso aggiungere alla lista per raggiungere meglio il mio risultato.
Potrei poi continuare questo processo per qualsiasi altro risultato che ho per il giorno, come uno per la mia relazione (basato sugli elementi che ho catturato prima), e per il Contributo.
Ogni giorno, ho diversi risultati. Si basa sulla domanda “Cosa voglio?” e sulle catture di ciò che devo fare.
Passando attraverso questo semplice processo in 3 fasi, ora ho un piano chiaro per la giornata.
Prossimo, mi assicuro sempre di dare priorità ad ogni elemento di azione. Scriverò il numero 1 accanto all’elemento che è più importante, il numero 2 per il secondo più importante, ecc…
Questo mi aiuta a identificare ciò che è la massima priorità per me su cui lavorare, in ordine per la giornata.
Pianifica e organizza ancora di più
Come potete vedere, questo metodo è molto più efficace di una “To Do List”. È la creazione di un potente piano per la giornata, che ti motiva e ti dà più soddisfazione per raggiungere i tuoi punti d’azione.
Per andare oltre, mi assicuro sempre di PROGRAMMARE questi punti d’azione.
Io uso l’applicazione Calendario sul mio iPhone e programmo esattamente quando andrò in palestra. Programmo anche le mie chiamate di coaching, quando registrerò i video blog, pubblicherò un video blog, andrò a fare hot yoga con Jason, ecc…
Programmando l’ora esatta nel mio calendario, so esattamente QUANDO accadrà. Non lo lascio a “quando ho tempo”, perché come sappiamo entrambi, il tuo tempo può essere facilmente risucchiato da altre cose.
Questo è essere PROATTIVI con il tuo tempo, non REATTIVI.
Un altro consiglio per la gestione del tempo è quello di usare un timer quando stai lavorando.
Se vado in palestra, ho un tempo stabilito per quando finirò il mio allenamento.
Se devo pubblicare un video blog, uso un timer e lo imposto per 45 minuti e poi lavoro il più velocemente possibile per realizzarlo in quel lasso di tempo.
Utilizzando un timer, si crea più urgenza e si mantiene in pista con le cose. Ti aiuterà ad evitare qualsiasi potenziale distrazione e ad assicurarti che stai seguendo il tuo piano.
E un ultimo consiglio…
Usa la leva!
Penso sempre a come posso esternalizzare e sfruttare le cose con altre persone.
Si tratta di lavorare in modo più intelligente, non più duro.
Assumo e lavoro con assistenti virtuali e altri freelance qualificati per aiutarmi a raggiungere i miei obiettivi molto più rapidamente. Ecco perché uso grafici, scrittori per i miei libri Kindle e assistenti virtuali per pubblicare e fare cose specifiche per me.
Mi rende la vita molto più facile. Posso quindi concentrarmi su ciò che è più importante e in cui sono il migliore.
Celebra la tua giornata
Mentre agisci e controlli le tue azioni, assicurati di CELEBRARE i tuoi progressi.
Più festeggi e ti riconosci, più sarai anche produttivo. Inizierà ad ancorare quelle emozioni di successo all’azione, che è quello che vuoi.
Anche… forse non hai fatto tutto quello che c’era sulla tua lista.
Si può fare!
Per me, è impossibile fare tutto quello che c’è sulla mia lista. Il motivo è che aggiungo sempre più cose.
L’obiettivo è quello di assicurarsi di raggiungere i tuoi TOP PRIORITY ACTION ITEMS, non TUTTI.
Quelli che non riesco a fare, li sposto semplicemente nel mio piano del giorno successivo.
Finché riesco a fare le cose più importanti e di maggiore influenza – allora la mia giornata è un successo. Anche se si tratta di UNA cosa davvero importante, allora sarò felice.
Vuoi concentrarti sul fare progressi, non cercare di essere perfetto.
Questo è ciò che ha funzionato per me per pianificare la mia giornata.
Ci sono molti metodi e filosofie là fuori, ecco perché è importante provarne diversi e fare ciò che FUNZIONA meglio per te.
Come ho detto, Time Of Your Life di Tony Robbins e Wake Up Productive di Eben Pagan sono entrambi fantastici programmi di gestione del tempo che vale la pena controllare se vuoi saperne di più.