Tartalomjegyzék
- Mi az interjú-visszajelző űrlap?
- Hogyan készítsünk interjú-visszajelző űrlapot
- Miért használjunk interjú-visszajelző űrlapot
- Hogyan használjunk interjú-visszajelző űrlapot
- A legjobb gyakorlatok az interjú-visszajelzéshez
- Minta interjú-visszajelző űrlap
Mi az interjú-visszajelző űrlap?
Az interjú-visszajelző űrlapokat a felvételi csapat által a jelölt értékelésének egységesítésére használják. Az interjú-visszajelzések segítenek az interjúztatóknak objektívnek maradni, és iránymutatást adnak nekik arról, hogy melyek az említett szerepkör fontos szempontjai, amelyeket értékelni kell. Végül az interjú-visszajelző űrlapok lehetővé teszik a gyorsabb dokumentálást, a felvételi vezetők könnyebb képzését, és csökkentik a tudattalan előítéleteket a felvételi folyamatban.
Hogyan kell elkészíteni egy interjú-visszajelző űrlapot
Az interjú-visszajelző űrlapok tartalmaznak néhány szabványosított információt és néhány olyan elemet, amelyek a szervezettől függően változnak. Az alábbiakban ismertetjük, hogy általában mit kell tartalmaznia az interjú-visszajelző űrlapjának:
- Szervezeti értékek: Végzettség, munkatapasztalat és kommunikációs készségek.
- Az interjúztató vagy az interjúztatók neve
- A szerepkör, amelyre a jelölt interjúra jelentkezik
- A jelölt szokásos adatai: az interjú dátuma, a jelölt neve, a szerepkör, amelyre a jelölt jelentkezik, az interjúztató neve, az interjú szakasza
- A jelölt értékelése:
- Felvétel: Miért érdemes felvenni a jelöltet, adjon meg X, Y, & Z indokokat
- Megtartás: Miért várjunk más jelöltre, vagy miért kell a jelöltet további tesztelésnek alávetni, adjon meg X, Y, & Z indokokat
- Miért várjunk más jelöltre, vagy miért kell a jelöltet további tesztelésnek alávetni, adjon meg X, Y, & Z indokokat
- Ne folytassuk tovább: Miért nem alkalmas a jelölt a pozícióra, és részletezze, hogy a jövőben vagy egy másik szerepkörben fontolóra kellene-e vennünk, adjon meg X, Y, & Z indokot
Miért használjunk interjú-visszajelző űrlapot
Az interjú-visszajelző űrlapok megkönnyítik az új vezetők képzését és felvételét. Ha az interjúk egy szabványosított űrlap alapján készülnek, az új vezetők kiterjedt képzés nélkül is hatékonyan tudnak a vállalati értékek alapján interjúkat lefolytatni.
Az interjú-visszajelző űrlapok lehetővé teszik a kiterjedt dokumentációt, valamint testre szabhatók és tárolhatók egy jó pályázókövetési rendszerben. Így a dokumentáció tárolható és megosztható az érintett csapattagokkal különböző hozzáférési fokozatokban.
Az interjú-visszajelző űrlapok csökkentik a tudattalan felvételi elfogultságot az interjúk során. Az interjúztatók gyakran tudtukon kívül vonzódnak az őket utánzó, jelentős hasonlóságokat mutató jelöltekhez. Az interjú-visszajelző űrlapok nagyszerű lehetőséget nyújtanak ennek az elfogultságnak a korlátozására azáltal, hogy az interjúkat meghatározott értékelési szempontok szerint tartják.
Hogyan kell használni az interjú-visszajelző űrlapot
Az interjú-visszajelző űrlapot a dokumentumon található utasítások alapján használja. Ügyeljen az értékelési skálára, mivel néha egy 1-5-ig terjedő skálán az 1 vagy az 5 a legjobb értékelés.
Az interjú-visszajelzés legjobb gyakorlatai
Az interjú dokumentálása elengedhetetlen ahhoz, hogy egyértelmű, konkrét visszajelzést adjon, amelyet megoszthat a csapatával. Ez lehetővé teszi a felvételi csapat számára, hogy megalapozott döntéseket hozzon az interjú alapján, az utólagos objektív megérzések helyett.
Az interjúkészítés során fontos, hogy a felvételi csapat indokolja meg az ajánlást. Kérje meg őket, hogy X, Y, & Z indoklást adjanak az ajánlásuk mellé.
A felvételi csapat fordítson különös figyelmet a készségekre és viselkedési formákra, és ezeket sorolja fel az aggályokat tartalmazó ajánlásában. Ha például túlképzett, a csapat hivatkozzon erre, ahelyett, hogy azt mondaná, hogy nem biztos, hogy motivált lenne.
A csapat összpontosítson az objektív információkra, ugyanakkor ne hanyagoljon el más információkat. Ha egy jelölt minden követelménynek megfelel egy pozícióhoz, és remek önéletrajzzal rendelkezik, a csapat mégis úgy érzi, hogy a jelölt tiszteletlen volt, akkor is fontos megjegyezni ezt az információt. Részletezze a találkozást, hogy később boncolgatni lehessen.
Az interjú folyamat hatékony dokumentálása érdekében elengedhetetlen a legújabb toborzási technológia alkalmazása is. A kollaboratív felvételt lehetővé tevő platform használata kulcsfontosságú a szervezett belső adatok megőrzéséhez a felvételi folyamat során. Keressen olyan pályázókövető szoftvert, amely lehetővé teszi a következőket:
- Az összes döntéshozó, jegyzet és kommunikáció egy helyen történő bevonását
- A felvételi tevékenységek, feladatok központi tárolásának megtartását, és visszajelzések
- Az önéletrajzok egyszerű és biztonságos megosztása a platformon belül
- A felvételi csapat termelékenységének és a jelöltek előrehaladásának valós idejű nyomon követése
- Sztárértékelések
- Elbeszélgetés értékelő űrlapok
Mintás interjú visszajelző űrlap
Most már mindent elolvasott az interjú visszajelző űrlapok fontosságáról, úgy gondoltuk, hogy optimális lenne egy minta interjú-visszajelző űrlapot biztosítani Önnek, amelyet sablonként használhat saját felvételi folyamatai során. Jó szórakozást!
Interjú-visszajelző űrlap
Az interjúztató neve:
A jelölt neve:
Az interjú időpontja:
A betöltendő szerep:
Az interjú szakasza:
KEY: A jelöltet egy 1-től 5-ig terjedő skálán kell értékelni.
5. Túlmutat a követelményeken 4. Átlagon felüli 3. Átlagos 2. Átlag alatti 1. Messze az átlag alatt
Megfelelő tapasztalat
1. 2. 3. 4. 5.
Műveltségi háttér vagy képesítések
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Általános készségek
1. 2. 3. 3. 4. 5.
A szervezet által értékelt vagy a munkakör betöltéséhez szükséges készségek ismeretének szintje
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Szóbeli kommunikáció
1. 2. 3. 4. 5.
Szóbeli kommunikáció
1. 2. 3. 4. 5.
A jelölt lelkesedése
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Vállalat ismerete
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Munkatársi együttműködés
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Projektek tervezése és megszervezése
1. 2. 3. 3. 4. 5.
A jelöltek illeszkednek a vállalat értékeihez és kultúrájához
1. 2. 3. 4. 5.
További intézkedések és ajánlások
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Felvétel: Miért kell felvenni a jelöltet, adjon meg X, Y, & Z okokat
.