Obsah
- Co je to formulář zpětné vazby z pohovoru?
- Jak vytvořit formulář zpětné vazby k pohovoru
- Proč používat formulář zpětné vazby k pohovoru
- Jak používat formulář zpětné vazby k pohovoru
- Nejlepší postupy pro zpětnou vazbu k pohovoru
- Vzor formuláře zpětné vazby k pohovoru
Co je formulář zpětné vazby k pohovoru
Formuláře zpětné vazby k pohovoru se používají ke standardizaci způsobu, jakým přijímací tým hodnotí kandidáta. Zpětná vazba z pohovoru pomáhá udržet tazatele objektivní a poskytuje jim vodítka, jaké jsou důležité aspekty uvedené role, které je třeba hodnotit. A konečně, formuláře zpětné vazby z pohovoru umožňují rychlejší dokumentaci, snadnější školení vedoucích náboru a snížení nevědomé zaujatosti v procesu náboru.
Jak vytvořit formulář zpětné vazby z pohovoru
Formuláře zpětné vazby z pohovoru obsahují některé standardizované informace a některé položky, které se budou lišit v závislosti na organizaci. Níže uvádíme, co by měl formulář pro zpětnou vazbu z pohovoru obecně obsahovat:
- Organizační hodnoty: Vzdělání, pracovní zkušenosti a komunikační dovednosti.
- Jména tazatele nebo tazatelů
- Roli, o kterou se kandidát uchází
- Standardní informace o kandidátovi: datum pohovoru, jméno kandidáta, role, o kterou se kandidát uchází, jméno tazatele, fáze pohovoru
- Hodnocení kandidáta: relevantní zkušenosti, vzdělání nebo certifikace, obecné dovednosti, úroveň znalostí dovedností, kterých si vaše organizace cení nebo které jsou pro tuto roli potřebné, soulad kandidáta s hodnotami a kulturou společnosti
- Přijetí: proč by měl být kandidát přijat, uveďte X, Y, & Z důvodů
- Pozastavení: proč bychom měli počkat na jiného kandidáta nebo podrobit uvedeného kandidáta dalšímu testování, uveďte X, Y, & Z důvodů
- Dále nepokračovat: Proč se daný kandidát na danou pozici nehodí a upřesněte, zda bychom o něm měli uvažovat v budoucnu nebo na jinou pozici, uveďte X, Y, & Z důvodů
Proč používat formulář zpětné vazby z pohovoru
Formuláře zpětné vazby z pohovoru usnadňují školení a přijímání nových manažerů. Pokud jsou pohovory založeny na standardizovaném formuláři, mohou noví manažeři efektivně vést pohovory na základě hodnot společnosti, aniž by museli absolvovat rozsáhlé školení.
Formuláře zpětné vazby z pohovorů umožňují rozsáhlou dokumentaci a lze je přizpůsobit a uložit v dobrém systému sledování uchazečů. Takto lze dokumentaci ukládat a sdílet s příslušnými členy týmu s různým stupněm přístupu.
Formuláře zpětné vazby z pohovorů snižují nevědomou předpojatost při přijímání zaměstnanců. Vedoucí pohovorů jsou často nevědomky přitahováni ke kandidátům, kteří je napodobují a mají značné podobnosti. Formuláře zpětné vazby z pohovoru jsou skvělým způsobem, jak tuto zaujatost omezit tím, že se při pohovorech drží stanovených hodnotících kritérií.
Jak používat formulář zpětné vazby z pohovoru
Používejte formulář zpětné vazby z pohovoru na základě pokynů uvedených v dokumentu. Nezapomeňte věnovat velkou pozornost hodnotící škále, protože někdy se stupnice od 1 do 5 může lišit v tom, že 1 nebo 5 je nejlepší hodnocení.
Nejlepší postupy pro zpětnou vazbu z pohovoru
Dokumentace pohovoru je zásadní pro poskytnutí jasné a konkrétní zpětné vazby, kterou můžete sdělit svému týmu. To umožňuje náborovému týmu činit informovaná rozhodnutí na základě pohovoru namísto objektivních pocitů až po jeho skončení.
Při doporučování kandidáta, aby buď postoupil dál, nebo byl z pohovoru vyřazen, je důležité, aby náborový tým své doporučení zdůvodnil. Požádejte je, aby u svého doporučení uvedli důvody X, Y, & Z.
Nechte náborový tým, aby věnoval konkrétní pozornost dovednostem a chování a nechal je uvést ve svém doporučení obavy. Například pokud má dotyčný příliš vysokou kvalifikaci, ať to tým uvede místo toho, aby řekl, jak si není jistý, že by byl motivovaný.
Ať se tým soustředí na objektivní informace a zároveň nezanedbává ostatní informace. Pokud kandidát splňuje všechny požadavky na danou pozici a má skvělý životopis, a přesto má tým pocit, jako by se kandidát choval neuctivě, je stále důležité tuto informaci zaznamenat. Nechte je podrobně popsat setkání, aby je bylo možné později rozebrat.
Pro efektivní zdokumentování průběhu pohovoru je také nezbytné využívat nejnovější náborové technologie. Využití platformy, která umožňuje spolupráci při náboru, je klíčem k udržení organizovaných interních dat v průběhu celého náborového procesu. Hledejte software pro sledování uchazečů, který umožňuje:
- Zapojení všech rozhodujících osob, poznámek a komunikace na jednom místě
- Udržování centralizovaného úložiště náborových akcí, úkolů, a zpětné vazby
- Snadné a bezpečné sdílení životopisů v rámci platformy
- Monitorování produktivity náborových týmů a postupu kandidátů v reálném čase
- Hvězdičkové hodnocení
- Formuláře pro hodnocení pohovorů
Vzor formuláře pro zpětnou vazbu z pohovoru
Teď, když jste si přečetli vše o důležitosti formulářů pro zpětnou vazbu z pohovorů, považovali jsme za optimální poskytnout vám vzorový formulář zpětné vazby z pohovoru, který můžete použít jako vzor při vlastním přijímacím řízení. Přejeme příjemnou zábavu!
Formulář zpětné vazby z pohovoru
Jméno tazatele:
Jméno kandidáta:
Datum pohovoru:
Role, na kterou se pohovor vede:
Fáze pohovoru:
Klíč: Kandidát by měl být hodnocen na stupnici od 1 do 5.
5. Kandidát by měl být hodnocen na stupnici od 1 do 5. Překračuje požadavky 4. Nadprůměrný 3. Průměrný 2. Podprůměrný 1. Hodně pod průměrem
Významná zkušenost
1. 2. 3. 4. 5.
Vzdělání nebo osvědčení
1. 2. 3. 4. 5.
Všeobecné dovednosti
1. 2. 3. 4. 5.
Úroveň znalostí dovedností oceňovaných vaší organizací nebo potřebných pro tuto funkci
1. 2. 3. 4. 5.
Verbální komunikace
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Entuziasmus uchazeče
1. 2. 3. 4. 5.
Znalost společnosti
1. 2. 3. 4. 5.
Spolupráce ve firmě
1. 2. 3. 4. 5.
Plánování a organizování projektů
1. 2. 3. 4. 5.
Kandidáti odpovídají hodnotám a kultuře společnosti
1. 2. 3. 4. 5.
Další opatření a doporučení
1. 2. 3. 4. 5.
Přijmout zaměstnance: Proč by měl být uchazeč přijat, uveďte důvody X, Y, & Z
.