Mnoho bílých límečků v Arizoně si v příštím roce vydělá více peněz a díky novým pravidlům pro přesčasy nebudou muset projít ani hodnocením výkonnosti, aby získali zelenou.
„Konečné pravidlo amerického ministerstva práce, kterým se aktualizuje odměňování za práci přesčas, vstupuje v platnost 1. ledna 2020 a zavádí některé zdánlivě malé změny, které se dotknou mnoha zaměstnanců,“ říká Dylan Wright, právník společnosti Radix Law.
Jill Chassonová, advokátka společnosti Coppersmith Brockelman, vysvětluje, co vlastně nové pravidlo o přesčasech říká.
„Toto pravidlo je první aktualizací předpisů o přesčasech po 15 letech poté, co byl dřívější pokus za Obamovy vlády zablokován u soudu,“ říká Chassonová. „Stanovuje novou hranici platu ve výši 684 dolarů týdně nebo 35 568 dolarů ročně pro výkonné, administrativní a odborné zaměstnance, kteří jsou klasifikováni jako osvobození od minimální mzdy a požadavků na přesčasy podle zákona o spravedlivých pracovních standardech (FLSA). Těmto zaměstnancům se obvykle říká „bílé límečky“.“
Podle Chassona navíc:
– Nové pravidlo také zvýšilo platovou hranici pro vysoce odměňované zaměstnance, a to ze 100 000 USD na 107 432 USD ročně, a umožňuje zaměstnavatelům použít bonusy nebo provize ke splnění až 10 % platového požadavku pro bílé límečky, nikoli však pro vysoce odměňované zaměstnance.
– Osvobození zaměstnanci musí stále splňovat test povinností, aby splnili požadavky na osvobození. Nové pravidlo nemění současná kritéria pro žádný z testů povinností.
Pocity v souvislosti s pravidly pro přesčasy
„Pravidlo bude mít největší dopad na liniové manažery a asistenty manažerů, kteří sice plní velmi důležitou roli, ale často nevydělávají výrazně více než hodinoví zaměstnanci, které řídí,“ říká Lindsay M. Schaferová, advokátka v advokátní kanceláři Quarles & Brady, „zejména nyní, když byla v Arizoně zvýšena minimální mzda.“
Ale odborníci tvrdí, že některá odvětví podnikání pocítí zvýšené mzdové náklady více než jiná.
„Nové pravidlo o přesčasech se dotkne pouze v současnosti osvobozených bílých límečků, kteří vydělávají mezi 23 660 a 35 568 dolary ročně,“ říká Tracy A. Millerová, akcionářka v advokátní kanceláři Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart. „Ti, kteří splňují tato kritéria, obvykle pracují v neziskovém sektoru, maloobchodě nebo pohostinství ve venkovských oblastech. Ministerstvo práce odhaduje, že se to bude týkat 1,3 milionu pracovníků, ale domnívám se, že toto číslo je nadhodnocené. Odhad vychází z několika nerealistických předpokladů. Navíc pracovníci v tomto platovém rozpětí, kteří pravidelně nepracují přesčas, by mohli být negativně ovlivněni, pokud by byli převedeni na hodinové zaměstnance.“
Ačkoli se mnoho majitelů a vedoucích pracovníků podniků může cítit frustrováno tímto zvýšením mzdových nákladů, zvažte toto: Mohlo to být ještě horší. Pravidlo, které vstoupí v platnost 1. ledna, bledne ve srovnání s návrhem z roku 2016, který téměř zdvojnásobil mzdovou hranici na 913 dolarů týdně (nebo 47 476 dolarů ročně) a zahrnoval automatické zvyšování minimální mzdy každé tři roky.
„Nové pravidlo je kompromisem, výhrou pro zaměstnavatele, která je výrazným odklonem od pravidla navrženého Obamovou administrativou, podle kterého by podniky musely platit o 33 % více týdně za osvobozené zaměstnance na minimální mzdové hranici,“ říká Gregory W. Seibt, partner společnosti Blythe Grace. „I když to bude mít stále ekonomické dopady, nejvíce je pravděpodobně pocítí odvětví maloobchodu, výroby a podobně, kde jsou roční platy zaměstnanců nižší než 35 568 dolarů… Celkově nové pravidlo bude vyžadovat, aby se podniky, jejichž zaměstnanci vydělávají méně než 684 dolarů za pracovní týden, rozhodly mezi tím, zda těmto zaměstnancům zvýší mzdu alespoň na 684 dolarů týdně, nebo jim budou platit přesčasy.“
Dopad na podnikání
Kromě toho, že DOL umožní zaměstnavatelům využívat nenárokové bonusy a motivační odměny ke splnění až 10 % mzdové hranice pro osvobozené zaměstnance, umožní také zaměstnavatelům provádět dorovnávací platby zaměstnancům, kteří si v daném 52týdenním období nevydělají dostatek nenárokových bonusů nebo motivačních odměn, aby si zachovali status osvobozených zaměstnanců, za předpokladu, že dorovnávací platba bude provedena do jednoho výplatního období po skončení roku.
„Zaměstnavatelé by měli vzít na vědomí, že změny v těchto předpisech jsou sice rušivé, ale poskytují vynikající příležitost k prozkoumání a vyřešení jakýchkoli přetrvávajících otázek souvisejících se statusem osvobození zaměstnance, aniž by vyvolaly červenou vlajku,“ říká Schafer.
Zaměstnavatelé by podle Schafera měli využít tento čas k vyhodnocení pozic, které se blíží platovému prahu, a všech dalších pozic, které mohou být sporné, před 1. lednem 2020. Před příštím rokem by podle ní měli zaměstnavatelé buď zvýšit mzdu na úroveň prahového požadavku, nebo zaměstnance přeřadit a dbát na vypracování důkladného komunikačního plánu, který vysvětlí důvody všech změn, které budou provedeny.
„Je důležité vědět, zda se na vás vztahují pravidla FLSA o práci přesčas,“ říká Wright. „Zjistěte, zda máte zaměstnance, kteří spadají pod nové limity pro osvobození od přesčasů. Pouhým vyplácením mezd na roční bázi se nevyhnete jinak platným povinnostem týkajícím se přesčasů. Musíte se podrobně podívat na to, kdo by se mohl stát způsobilým k 1. lednu 2020.“
Wright říká, že pokud již máte zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od práce, nezapomeňte spolupracovat s personálním oddělením, abyste nově způsobilé zaměstnance seznámili s firemními pravidly a postupy pro práci přesčas. Pokud žádné zásady pro práci přesčas nemáte, je možná právě teď čas poradit se s odborníkem na lidské zdroje nebo pracovním právníkem, abyste se ujistili, že jste v souladu s platnými pravidly FLSA.
„Podniky by měly změnu pravidel vnímat jako dobrou příležitost k revizi své klasifikace osvobozených zaměstnanců,“ říká Miller. „Pokud považujete pracovníka, který vydělává méně než 35 568 USD ročně, za osvobozeného, existuje slušná šance, že je tento pracovník na základě testu povinností zařazen nesprávně. I v případě, že se změna pravidel vašeho podniku netýká – a většiny se týkat nebude – můžete zjistit, že máte nesprávně zařazené pracovníky. Nyní je vhodná doba tyto chyby napravit.“
Příprava na změnu
Podle Jill Chassonové, právničky společnosti Coppersmith Brockelman, se mohou majitelé a vedoucí pracovníci podniků nejlépe připravit na zavedení nového pravidla pro práci přesčas:
– Zaměstnavatelé by měli přezkoumat odměny všech zaměstnanců osvobozených od daně a zjistit, kdo je v současné době placen méně, než je nová minimální mzda. Je také vhodná doba vyhodnotit, zda jsou osvobození zaměstnanci správně zařazeni, a zjistit případné rozdíly v odměňování mezi podobnými zaměstnanci, které by se měly řešit.
– Někteří zaměstnavatelé se mohou rozhodnout vyhovět požadavkům tím, že zvýší odměny některých zaměstnanců nad hranici mzdy. Je důležité si uvědomit, že takový postup může způsobit vlnový efekt zvýšení mezd v celé společnosti, a to v závislosti na tom, zda má společnost integrovaný systém odměňování.
– Pokud se zaměstnavatel rozhodne přeřadit některé zaměstnance do kategorie neosvobozených, měl by zvážit přechod těchto zaměstnanců na hodinovou mzdu, aby mohl lépe sledovat a vypočítávat přesčasy. Zaměstnavatelé také budou chtít podniknout kroky, aby zajistili, že nově neosvobození zaměstnanci budou řádně sledovat svou pracovní dobu a dodržovat firemní zásady a postupy pro vedení pracovní doby.