Planowanie swojego dnia jest jedną z najważniejszych rzeczy, jakie możesz robić codziennie.
Jak mówi Brian Tracy, „Każda minuta spędzona na planowaniu oszczędza 10 minut w wykonaniu.”
By biorąc tylko 5-10 minut każdego ranka (lub noc przed), aby strategicznie zaplanować swój dzień, będziesz w stanie uzyskać znacznie więcej ze swojego dnia.
Wszyscy otrzymujemy taką samą ilość czasu codziennie (24 godziny), ale wszyscy nie używamy go w ten sam sposób. Planowanie Twojego dnia (nawet tygodnia) pozwoli Ci skutecznie wykorzystać godziny, które masz dostępne w ciągu dnia.
W tym video blogu, będę dzielił się z Tobą krok po kroku jak zaplanować swój dzień. Jest to dokładny proces, przez który przechodzę w każdym tygodniu i każdego dnia, co pozwala mi być super produktywnym.
Zobacz film poniżej:
(Kliknij tutaj aby obejrzeć na YouTube)
Make Sure You Have A Long-Term Plan
Przed zaplanowaniem każdego indywidualnego dnia, zawsze upewniam się, że działam z planu tygodniowego.
Jest to również ważne, aby wspomnieć, że mój tygodniowy plan jest również oparty na moich miesięcznych i rocznych celach (kliknij tutaj, aby zobaczyć mój wideoblog o tym, jak ustawić cele). Zawsze upewniam się, że mam jakiś większy plan, do którego zmierzam, taki jak moje cele roczne lub mój plan na życie.
Większość procesu, którego się nauczyłem pochodzi od Tony’ego Robbinsa, w jego programie „Time of Your Life”. Jest to jeden z moich ulubionych programów na temat produktywności i zarządzania czasem, jak również „Wake Up Productive” Ebena Pagana.
Nie zamierzam spędzać dużo czasu przechodząc przez mój proces planowania tygodniowego (to jest na inny post), ale proces ten jest podobny do mojego procesu planowania dziennego.
Ale nie mogę tego wystarczająco podkreślić: upewnij się, że masz długoterminowy plan, do którego zmierzasz.
Każdego dnia wysiłek powinien przybliżać cię do twojej długoterminowej wizji i planu dla twojego życia. Musisz wiedzieć DLACZEGO robisz to wszystko dla i być w ruchu w kierunku większego obrazu dla twojego życia.
How To Plan Your Day
Here’s the steps that I follow for planning my day.
1. Capture Everything I Need To Do
Take out a journal (or an app or whatever) and write down EVERYTHING you can think of that you need to get done.
Typically, I work off my weekly plan for this, but I always add more things that come up throughout my week in my daily planning process.
Przykładem tego co mogę wymyślić na dzisiaj jest:
- Rytuał poranny
- Trening ramion
- Przeczytaj 30 min
- Zjedz 2500 kalorii
- Pójdź na spacer
- Nagraj filmy. na bloga
- Opublikuj wideo-bloga
- Dzwoń na coaching do Kyle’a
- Dzwoń na coaching do Lene
- Przeprowadź wywiad z kandydatami na oDesk
- E-mail do grafika
- Publikacja książki na Kindle
- Kontakt z dostawcą w celu uzyskania oferty
- Zadzwonienie do mamy, aby powiedzieć jej, że ją kocham
- Zaplanowanie fajnej randki w tym tygodniu dla Tatiany
- Wysłanie podziękowań do tych, którzy wsparli moją kampanię Change Heroes
- Pójście na zajęcia gorącej jogi z Jasonem
To są wszystkie czynności, które chcę wykonać w ciągu dnia.
Jednakże, prawdopodobnie zauważysz, wszystkie one są rozproszone. To jest niezorganizowana lista.
Choć to może działać dla niektórych, jedną rzeczą, której się nauczyłem jest to, że ważne jest dla ciebie, aby następnie zidentyfikować, CO NAPRAWDĘ CHCESZ. Zamiast po prostu pracować z tej listy, muszę mieć konkretny cel, że jestem po i porusza się w kierunku.
2. Know Your Outcome
„What do I really want?”
To jest jedno z najważniejszych pytań, które możesz sobie zadać. Ja zadaję sobie to pytanie cały czas.
Tak, chcę dzisiaj ćwiczyć. Ale prawda jest taka, że nie chcę po prostu ćwiczyć dla samego ćwiczenia. Powodem, dla którego ćwiczę, jest osiągnięcie konkretnego CELU.
Wynikiem, który staram się osiągnąć ćwicząc, jest przyrost masy mięśniowej, przy jednoczesnym zachowaniu zdrowia i energii.
Dlatego następnym krokiem jest zapisanie w swoim dzienniku, jaki jest twój CEL.
Na przykład, oto co bym napisał dla mojego wyniku, na nowej stronie w moim dzienniku:
Będę łatwo zrobić ogromny postęp dzisiaj w kierunku zdobywania masy mięśniowej, podczas gdy czuję się zdrowy i energiczny.
To jest mój wynik. To jest to, po co ćwiczę. A teraz, kiedy znam swój wynik, mogę pomyśleć o dodatkowych działaniach, które mogą mi pomóc go osiągnąć.
Inny przykład dotyczy mojego biznesu. Jaki jest powód, dla którego coachuję klientów, publikuję videoblogi i nagrywam filmy? Ponownie, jest to osiągnięcie wyniku.
Oto przykład wyniku biznesowego:
Będę z łatwością czynił ogromne postępy w kierunku osiągnięcia mojego celu $84,000 miesięcznie, jednocześnie pozytywnie wpływając na życie setek tysięcy ludzi na całym świecie.
Gdy wypiszesz swój wynik, ważne jest, aby zapewnić, że jest on związany z Twoimi celami.
Chcesz również zapewnić, że jest on porywający i ekscytujący dla Ciebie. Upewnij się, że jest on konkretny i jasny.
3. Know Your Purpose And Reasons Why You Want It
Once you know what you want, and it’s written in your journal, next you want to write out WHY you want it.
I usually write out underneath my outcome a small paragraph about why I want it. Albo mogę po prostu wypisać 3 powody w punktach, aby zrobić to szybko.
Te powody są tym, co będzie cię MOTYWOWAĆ. To jest to, co da ci paliwo do ognia, aby osiągnąć swój wynik.
Tutaj kilka przykładów:
DOCHÓD: Z łatwością zrobię dziś ogromny postęp w kierunku zdobycia masy mięśniowej, jednocześnie czując się zdrowo i energicznie.
CEL:
- Czynić się bardziej pewnym siebie i atrakcyjnym.
- Dbanie o moje ciało jest ostatecznym wyrazem miłości do samego siebie.
- Czuć się energicznie i pielęgnować moją Świątynię!
I jeszcze jeden przykład innego celu:
CEL: Z łatwością zrobię ogromny postęp w kierunku osiągnięcia mojego celu 84 000 $ miesięcznie, jednocześnie pozytywnie wpływając na życie setek tysięcy ludzi na całym świecie.
CEL:
- Rozwój i pokazanie sobie, do czego jestem zdolny!
- Moją misją w życiu jest ostatecznie służyć i wpływać na tysiące ludzi!
- Dodając więcej wartości, będę się rozwijał, mój dochód będzie rósł i będę zmieniał życia!
Pretty simple, right?
Staram się, aby te powody były szybkie, więc nie spędzam nad tym zbyt wiele czasu każdego ranka.
Przez wypisanie tego do tej pory, już zacznę czuć się zmotywowany na mój dzień i podekscytowany do podjęcia działania. Mam już plan, do którego zmierzam.
4.Create Your Action Plan
Once you know what you want and why you want it, the next thing is to create your action plan.
Jest to miejsce, gdzie biorę WSZYSTKIE elementy, które zdobyłem wcześniej i teraz organizuję je dla każdego z moich wyników.
Na przykład, w ten sposób stworzyłbym mój plan działania dla moich obecnych wyników:
CEL: Z łatwością zrobię dziś ogromny postęp w kierunku nabrania masy mięśniowej, jednocześnie czując się zdrowo i energicznie.
CEL:
- Czynić się bardziej pewnym siebie i atrakcyjnym.
- Dbanie o moje ciało jest ostatecznym wyrazem miłości własnej.
- Czuć się energicznie i pielęgnować moją Świątynię!
PLAN DZIAŁANIA:
- Trening ramion
- Zjedz 2500 kalorii
- Sesja gorącej jogi z Jasonem
- Pójdź na spacer
- Poranny rytuał
- Zrób &pij zielony sok
- Skocz na rebounder przez 10 minut
Wiesz co jeszcze? Teraz, kiedy znam swój wynik, mogę dodać jeszcze kilka elementów, które mogą pomóc mi osiągnąć ten wynik bardziej efektywnie. Dlatego dodałem jeszcze kilka do powyższej listy.
Tutaj przykład dla mojego innego rezultatu na ten dzień:
DOCHÓD: Z łatwością poczynię ogromny postęp w kierunku osiągnięcia mojego celu 84 000 $ miesięcznie, jednocześnie pozytywnie wpływając na życie setek tysięcy ludzi na całym świecie.
PURPOSE:
- Rozwój i pokazanie sobie, do czego jestem zdolny!
- Moją misją życiową jest ostatecznie służyć i wpływać na tysiące ludzi!
- Dodając więcej wartości, będę rósł, mój dochód będzie rósł i będę zmieniał życie!
PLAN DZIAŁANIA:
- Record videos for blog
- Publish a video blog
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Interview applicants on oDesk
- E-.mail graphics designer
- Publish a Kindle book
- Contact supplier for quote
- Response to comments on blog/videos
- Go through next Module of Amazing Selling Machine
- Prepare 10 Audiobooks for Audible publishing
- Order 10 new Kindle books
As you can see, WSZYSTKIE z tych pozycji działań wspierają mój wynik. Ale znowu, mogę teraz myśleć o więcej rzeczy, które mogę dodać do listy, aby lepiej osiągnąć mój wynik, jak również.
I następnie kontynuować ten proces dla wszelkich innych wyników mam na dzień, takich jak jeden dla mojego związku (na podstawie pozycji I uchwycił wcześniej), a dla Contribution.
Codziennie, mam różne wyniki. To jest oparte na pytaniu, „Czego chcę?” i uchwyceniu tego, co muszę zrobić.
Przechodząc przez ten prosty 3-stopniowy proces, mam teraz jasny plan na dzień.
Następnie, zawsze upewniam się, że nadaję priorytety każdej pozycji działania. Napiszę numer 1 obok pozycji, która jest najważniejsza, numer 2 dla 2. najważniejszej, itd…
To pomaga mi zidentyfikować co jest najwyższym priorytetem dla mnie do pracy, w kolejności na dzień.
Plan And Organize Even More
Jak widzisz, ta metoda jest o wiele bardziej skuteczna niż „Lista rzeczy do zrobienia”. Jest to tworzenie potężnego planu na dzień, który motywuje Cię i daje Ci więcej spełnienia w osiąganiu Twoich pozycji działania.
Aby pójść dalej, zawsze upewniam się, że ZAPLANUJĘ te pozycje działania.
Używam aplikacji Kalendarz na moim iPhonie i planuję dokładnie kiedy mam zamiar iść na siłownię. Planuje również moje rozmowy coachingowe, kiedy zamierzam nagrywać video blogi, publikować video blogi, chodzić na gorącą jogę z Jasonem, etc…
Przez zaplanowanie dokładnego czasu w moim kalendarzu, wiem dokładnie KIEDY to się stanie. Nie zostawiam tego „kiedy tylko mam czas”, ponieważ jak oboje wiemy, twój czas może być wtedy łatwo wyssany przez inne rzeczy.
To jest bycie PROAKTYWNYM z twoim czasem, nie REAKTYWNYM.
Inną wskazówką zarządzania czasem jest użycie timera kiedy pracujesz.
Jeśli idę na siłownię, mam ustawione ramy czasowe, kiedy skończę mój trening.
Jeśli publikuję blog wideo, użyję timera i ustawię go na 45 minut, a następnie będę pracował tak szybko, jak tylko mogę, aby osiągnąć to w tych ramach czasowych.
Przez użycie timera, tworzy to więcej pilności i utrzymuje cię na torze z rzeczami. Pomoże ci to uniknąć wszelkich potencjalnych rozproszeń i zapewni, że podążasz za swoim planem.
I ostatnia wskazówka…
Użyj dźwigni!
Zawsze myślę o sposobach, które mogę zlecić na zewnątrz i wykorzystać rzeczy innych ludzi.
Chodzi o to, aby pracować mądrzej, a nie ciężej.
Wynajmuję i pracuję z wirtualnymi asystentami i innymi wykwalifikowanymi freelancerami, aby pomóc mi osiągnąć moje cele znacznie szybciej. Dlatego używam grafików, pisarzy do moich książek na Kindle i wirtualnych asystentów, aby publikować i robić konkretne rzeczy dla mnie.
To sprawia, że moje życie jest o wiele łatwiejsze. Mogę wtedy skupić się na tym co najważniejsze, w czym jestem najlepszy.
Celebrate Your Day
As you’re taking action and checking off your action items, make sure to CELEBRATE your progress.
The more you celebrate and acknowledge yourself, the more productive you’ll be as well. Zacznie to zakotwiczać te emocje sukcesu do podejmowania działań, co jest tym czego chcesz.
Also… może nie zrobiłeś wszystkiego na swojej liście.
THAT’S OKAY!
Dla mnie, to niemożliwe aby zrobić wszystko na mojej liście. Celem jest upewnienie się, że osiągniesz swoje TOP PRIORYTETY DZIAŁAŃ, a nie WSZYSTKIE z nich.
Te, których nie zrobię, po prostu przenoszę do mojego planu na następny dzień.
Tak długo, jak dostaję najwyższe dźwignie, najważniejsze rzeczy zrobione – wtedy mój dzień jest sukcesem. Nawet jeśli jest to JEDNA naprawdę ważna rzecz, wtedy będę szczęśliwy.
Chcesz skupić się na robieniu postępu, nie próbując być doskonałym.
To jest to co pracowało dla mnie przy planowaniu mojego dnia.
Jest wiele metod i filozofii, dlatego ważne jest aby spróbować różnych i zrobić to co DZIAŁA najlepiej dla ciebie.
Jak wspomniałem, Time Of Your Life Tony’ego Robbinsa i Wake Up Productive Ebena Pagana są fantastycznymi programami zarządzania czasem, które warto sprawdzić, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat.