Plánování dne je jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete každý den dělat.
Jak říká Brian Tracy: „Každá minuta strávená plánováním ušetří 10 minut při realizaci.“
Pokud si každé ráno (nebo večer předtím) vyhradíte pouhých 5-10 minut na strategické naplánování dne, budete moci ze svého dne vytěžit podstatně více.
Všichni máme každý den k dispozici stejné množství času (24 hodin), ale všichni ho nevyužíváme stejným způsobem. Plánování dne (dokonce i týdne) vám umožní efektivně využít hodiny, které máte během dne k dispozici.
V tomto videoblogu se s vámi krok za krokem podělím o to, jak si naplánovat den. Přesně tímto postupem procházím každý týden a každý den, což mi umožňuje být super produktivní.
Podívejte se na video níže:
(Klikněte zde pro sledování na YouTube)
Ujistěte se, že máte dlouhodobý plán
Před plánováním každého jednotlivého dne se vždy ujišťuji, že vycházím z týdenního plánu.
Je také důležité zmínit, že můj týdenní plán vychází také z mých měsíčních a ročních cílů (klikněte zde na můj videoblog Jak si stanovit cíle). Vždy se ujišťuji, že mám nějaký širší plán, ke kterému směřuji, například své roční cíle nebo svůj životní plán.
Velkou část tohoto postupu jsem se naučil od Tonyho Robbinse v jeho programu „Čas vašeho života“. Je to jeden z mých nejoblíbenějších programů o produktivitě a řízení času, stejně jako program „Probuďte se produktivní“ od Ebena Pagana.
Nebudu věnovat mnoho času rozebírání mého procesu týdenního plánování (to je na jiný příspěvek), ale proces je podobný mému procesu denního plánování.
Nemohu však dostatečně zdůraznit následující: ujistěte se, že máte dlouhodobý plán, ke kterému směřujete.
Každé denní úsilí by vás mělo posouvat blíže k vaší dlouhodobé vizi a plánu pro váš život. Musíte vědět, PROČ to všechno děláte, a směřovat k většímu cíli svého života.
Jak si naplánovat den
Tady jsou kroky, kterými se řídím při plánování svého dne.
1. Naplánujte si den. Zachyťte vše, co potřebuji udělat
Vezměte si deník (nebo aplikaci či cokoli jiného) a zapište si VŠECHNO, co vás napadne a co potřebujete udělat.
Typicky při tom vycházím ze svého týdenního plánu, ale při denním plánování vždy přidávám další věci, které mě napadnou v průběhu týdne.
Příklad toho, co mohu vymyslet pro dnešní den, je následující:
- Ranní rituál
- Cvičení rukou
- Číst 30 minut
- Sníst 2500 kalorií
- Jít na procházku
- Nahrát video. pro blog
- Vydat videoblog
- Koučovací hovor Kyle
- Koučovací hovor Lene
- Pohovor s uchazeči na oDesk
- E-mail grafikovi
- Vydat knihu pro Kindle
- Kontaktovat dodavatele kvůli cenové nabídce
- Zavolat mámě, abych jí řekl, že ji mám rád
- Naplánovat tento týden zábavné rande pro Tatianu
- Poslat poděkování těm, kteří podpořili mou kampaň Change Heroes
- Jít na hodinu hot jógy s Jasonem
To jsou všechny aktivity, které chci za tento den stihnout.
Ještě si asi všimnete, že jsou všechny roztroušené. Je to neuspořádaný seznam.
Ačkoli to pro někoho může fungovat, naučil jsem se jednu věc: je důležité, abyste si příště určili, CO OPRAVDU CHCETE. Místo toho, abych pracoval pouze s tímto seznamem, potřebuji mít konkrétní cíl, za kterým jdu a ke kterému směřuji.
2. Poznejte svůj výsledek
„Co opravdu chci?“
To je jedna z nejdůležitějších otázek, které si můžete položit. Já si tuto otázku kladu neustále.
Ano, chci dnes cvičit. Ale pravdou je, že nechci cvičit jen kvůli cvičení. Důvodem, proč cvičím, je dosažení konkrétního VÝSLEDKU.
Výsledek, kterého chci cvičením dosáhnout, je nabrat svalovou hmotu a zároveň být zdravý a plný energie.
Proto je dalším krokem napsat si do deníku, jaký je váš VÝSLEDEK.
Například takto bych si na novou stránku deníku napsal svůj výsledek:
Dnes snadno dosáhnu obrovského pokroku směrem k nabrání svalové hmoty a zároveň se budu cítit zdravý a plný energie.
To je můj výsledek. To je to, kvůli čemu cvičím. A teď, když znám svůj výsledek, mohu přemýšlet o dalších aktivitách, které mi mohou pomoci ho dosáhnout.
Další příklad se týká mého podnikání. Z jakého důvodu koučuji klienty, publikuji videoblogy a nahrávám videa? Opět je to dosažení výsledku.
Tady je příklad výsledku pro podnikání:
Snadno dosáhnu obrovského pokroku na cestě k dosažení svého cíle 84 000 dolarů měsíčně a zároveň pozitivně ovlivním životy statisíců lidí po celém světě.
Když si napíšete svůj výsledek, je důležité zajistit, aby souvisel s vašimi cíli.
Chcete také zajistit, aby byl pro vás poutavý a vzrušující. Ujistěte se, že je konkrétní a jasný.
3. Znáte svůj cíl a důvody, proč ho chcete
Když víte, co chcete, a máte to zapsáno ve svém deníku, dále si chcete napsat, PROČ to chcete.
Obvykle si pod svůj výsledek napíšu malý odstavec o tom, proč ho chci. Nebo si třeba napíšu jen tři důvody v odrážkách, abych to udělal rychle.
Tyto důvody jsou to, co vás bude MOTIVOVAT. To je to, co vám dodá palivo do ohně, abyste dosáhli svého výsledku.
Tady je několik příkladů:
VÝSLEDEK:
CÍL:
- Cítit se sebejistěji a přitažlivěji.
- Péče o své tělo je vrcholným projevem sebelásky.
- Cítit se energicky a vážit si svého chrámu!
A ještě jeden příklad jiného cíle:
CÍL:
CÍL:
Dnes snadno dosáhnu masivního pokroku v nabírání svalové hmoty a zároveň se budu cítit zdravě a energicky: Snadno dosáhnu obrovského pokroku na cestě k dosažení svého cíle 84 000 dolarů měsíčně a zároveň pozitivně ovlivním životy statisíců lidí na celém světě.
CÍL:
- Rozvíjet se a ukázat sám sobě, čeho jsem schopen!
- Mým životním posláním je nakonec sloužit a ovlivnit tisíce lidí!
- Přidáním větší hodnoty budu růst, poroste můj příjem a budu měnit životy!“
Pěkně jednoduché, že?“
Snažím se tyto důvody uvést rychle, abych nad tím každé ráno nestrávil příliš mnoho času.
Pokud to zatím napíšu, už se začnu cítit motivovaný pro svůj den a nadšený do akce. Už mám plán, ke kterému směřuji.
4. Vytvořte si akční plán
Když víte, co chcete a proč to chcete, další věcí je vytvořit si akční plán.
Tady vezmu VŠECHNY položky, které jsem zachytil dříve, a nyní je uspořádám pro jednotlivé výsledky.
Například takto bych si vytvořil akční plán pro své současné výsledky:
CÍL: Dnes snadno dosáhnu masivního pokroku směrem k nabrání svalové hmoty a zároveň se budu cítit zdravě a energicky.
CÍL:
- Cítit se sebevědoměji a přitažlivěji.
- Péče o své tělo je vrcholným projevem sebelásky.
- Cítit se energicky a vážit si svého chrámu!
AKČNÍ PLÁN:
- Cvičení paží
- Sníst 2500 kalorií
- Sezóna horké jógy s Jasonem
- Jít na procházku
- Ranní rituál
- Udělat si & vypít zelený džus
- Skákat 10 minut na odrážedle
Víte, co ještě? Teď, když znám svůj výsledek, mohu přidat další položky, které mi mohou pomoci dosáhnout tohoto výsledku efektivněji. Proto jsem do výše uvedeného seznamu přidal další.
Tady je příklad mého dalšího výsledku pro tento den:
VÝSLEDEK: Snadno dosáhnu obrovského pokroku na cestě k dosažení svého cíle 84 000 dolarů měsíčně a zároveň pozitivně ovlivním životy statisíců lidí po celém světě.
CÍL:
- Růst a ukázat sám sobě, čeho jsem schopen!
- Mým životním posláním je nakonec sloužit a ovlivňovat tisíce lidí!
- Přidáním větší hodnoty budu růst, poroste můj příjem a budu měnit životy!
AKČNÍ PLÁN:
- Nahrát videa pro blog
- Publikovat videoblog
- Koučovat Kylea
- Koučovat Lene
- Koučovat Willyho
- Provádět rozhovory s uchazeči na oDesk
- E-mail grafika
- Vydat knihu pro Kindle
- Kontaktovat dodavatele pro cenovou nabídku
- Reagovat na komentáře na blogu/videu
- Projít dalším modulem Úžasného prodejního stroje
- Připravit 10 audioknih pro vydání v Audible
- Objednat 10 nových knih pro Kindle
Jak vidíte, VŠECHNY tyto akční položky podporují můj výsledek. Ale opět mě nyní mohou napadnout další věci, které mohu do seznamu přidat, abych také lépe dosáhl svého výsledku.
V tomto procesu bych pak pokračoval u všech dalších výsledků, které mám pro daný den, například u výsledku pro můj vztah (na základě položek, které jsem zachytil dříve) a u výsledku pro Příspěvek.
Každý den mám různé výsledky. Vychází to z otázky: „Co chci?“ a ze zachycení toho, co potřebuji udělat.
Prostřednictvím tohoto jednoduchého tříkrokového procesu mám nyní jasný plán pro daný den.
Dále se vždy ujistím, že jsem si stanovil priority jednotlivých činností. U položky, která je nejdůležitější, napíšu číslo 1, u druhé nejdůležitější číslo 2 atd…
To mi pomáhá určit, co má pro mě nejvyšší prioritu a na čem mám v daném dni pracovat.
Plánujte a organizujte ještě více
Jak vidíte, tato metoda je mnohem efektivnější než „seznam úkolů“. Je to vytvoření silného plánu dne, který vás motivuje a dává vám větší naplnění pro dosažení vašich akčních bodů.
Abych věci posunul ještě dál, vždy se ujistím, že tyto akční body SCHVÁLÍM.
Používám aplikaci Kalendář na svém iPhonu a přesně si naplánuji, kdy půjdu do posilovny. Naplánuji si také koučovací hovory, kdy budu nahrávat videoblogy, zveřejňovat videoblog, chodit s Jasonem na hot jógu atd…
Díky tomu, že si v kalendáři naplánuji přesný čas, vím přesně, KDY se to stane. Nenechávám to na „kdykoli budu mít čas“, protože jak oba víme, váš čas pak mohou snadno vysát jiné věci.
Je to PROAKTIVNÍ nakládání s časem, ne REAKTIVNÍ.
Dalším tipem pro time management je používat při práci časovač.
Pokud jdu do posilovny, mám stanovený časový rámec, do kdy dokončím cvičení.
Pokud publikuji videoblog, použiji časovač a nastavím ho na 45 minut a pak pracuji tak rychle, jak jen to dokážu, abych toho v tomto časovém rámci dosáhl.
Používáním časovače se vytváří větší naléhavost a udržuje vás to u věcí. Pomůže vám to vyhnout se případnému rozptýlení a zajistí, že se budete držet svého plánu.
A poslední tip…
Používejte pákový efekt!
Vždycky přemýšlím o tom, jak mohu věci zadat jiným lidem a využít je.
Jde o to pracovat chytřeji, ne tvrději.
Najímám si a spolupracuji s virtuálními asistenty a dalšími kvalifikovanými freelancery, kteří mi pomáhají dosáhnout mých cílů mnohem rychleji. Proto využívám grafiky, spisovatele pro své knihy pro Kindle a virtuální asistenty, kteří za mě publikují a dělají konkrétní věci.
To mi výrazně usnadňuje život. Mohu se pak soustředit na to nejdůležitější, v čem jsem nejlepší.
Oslavte svůj den
Když podnikáte kroky a odškrtáváte si akční body, nezapomeňte svůj pokrok OSLAVIT.
Čím více se budete oslavovat a uznávat, tím produktivnější budete i vy. Začne to ukotvovat tyto emoce úspěchu k činnosti, což je to, co chcete.
Také… možná jste neudělali všechno ze svého seznamu.
TO JE V POŘÁDKU!
Pro mě je nemožné udělat všechno ze seznamu. Důvodem je, že vždy přidávám další a další položky.
Cílem je zajistit, abyste splnili své TOP PRIORITNÍ AKČNÍ POLOŽKY, ne VŠECHNY.
Ty, které nestihnu, prostě přesunu do plánu na další den.
Pokud splním ty nejdůležitější věci s nejvyšší pákou – pak je můj den úspěšný. I kdyby to byla JEDNA opravdu důležitá položka, pak budu spokojený.
Chcete se soustředit na pokrok, ne na snahu být dokonalý.
Toto se mi osvědčilo při plánování dne.
Existuje mnoho metod a filozofií, a proto je důležité vyzkoušet různé a dělat to, co pro vás nejlépe FUNGUJE.
Jak už jsem zmínil, Time Of Your Life od Tonyho Robbinse a Wake Up Productive od Ebena Pagana jsou fantastické programy pro řízení času, které stojí za to vyzkoušet, pokud se o tom chcete dozvědět víc.