Arizonában sok fehérgalléros dolgozó jövőre több pénzt fog keresni, és az új túlóraszabályoknak köszönhetően még csak teljesítményértékelést sem kell elviselniük ahhoz, hogy megkapják a zöldet.
“Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának végleges szabálya, amely a túlórapótlékot frissíti, 2020. január 1-jén lép hatályba, és néhány látszólag apró változtatást eszközöl, amely sok munkavállalót érint” – mondja Dylan Wright, a Radix Law ügyvédi iroda munkatársa.
Jill Chasson, a Coppersmith Brockelman ügyvédje elmagyarázza, hogy mit is mond valójában az új túlóraszabályzat.
“Ez a szabály 15 év óta az első frissítés a túlóraszabályzatban, miután egy korábbi, az Obama-kormányzat idején tett kísérletet a bíróságok megakadályoztak” – mondja Chasson. “Új, heti 684 dolláros, azaz évi 35 568 dolláros bérküszöböt határoz meg azon vezető beosztású, adminisztratív és szakmai alkalmazottak számára, akik mentesülnek a Fair Labor Standards Act (FLSA) minimálbér- és túlórakövetelményei alól. Ezeket jellemzően “fehérgalléros” mentességeknek nevezik.”
Az új szabály emellett Chasson szerint:
– Az új szabály emelte a magasan fizetett alkalmazottak bérküszöbét is, évi 100 000 dollárról 107 432 dollárra, és lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a bónuszokat vagy jutalékokat a fehérgalléros mentességekre vonatkozó bérkövetelmény legfeljebb 10 százalékának kielégítésére használják, de a magasan fizetett alkalmazottak esetében nem.
– A mentességet élvező alkalmazottaknak továbbra is meg kell felelniük egy feladatvizsgálatnak, hogy megfeleljenek a mentességi követelményeknek. Az új szabály nem változtatja meg a feladatkísérletek egyikének jelenlegi kritériumait sem.
A túlóraszabályok szorításában
“A szabály leginkább azokat a vonalszintű vezetőket és vezetőhelyetteseket érinti, akik bár nagyon fontos szerepet töltenek be, gyakran nem keresnek lényegesen többet, mint az általuk felügyelt órabéres alkalmazottak” – mondja Lindsay M. M. Schafer, a Quarles & Brady ügyvédje, “különösen most, hogy Arizonában megemelték a minimálbért.”
A szakértők szerint azonban egyes üzleti szektorok jobban fogják érezni a megnövekedett munkaerőköltségeket, mint mások.
“Az új túlóraszabály csak a jelenleg mentesített, évi 23 660 és 35 568 dollár között kereső fehérgallérosokat érinti” – mondja Tracy A. Miller, az Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart részvényese. “Azok, akik megfelelnek ezeknek a kritériumoknak, általában a vidéki területeken a nonprofit, kiskereskedelmi vagy vendéglátóiparban dolgoznak. A munkaügyi minisztérium becslése szerint 1,3 millió munkavállaló lesz érintett, de úgy vélem, ez a szám túlzó. A becslés néhány irreális feltételezéssel él. Ráadásul az ebbe a fizetési kategóriába tartozó, nem rendszeresen túlórázó dolgozókat negatívan érintheti, ha átváltanak órabéres munkavállalókká.”
Míg sok cégtulajdonos és vezető frusztráltnak érezheti magát a munkaerőköltségek növekedése miatt, gondoljon erre: Lehetett volna rosszabb is. A január 1-jén hatályba lépő szabály elhalványul egy 2016-os javaslathoz képest, amely majdnem megduplázta a bérküszöböt heti 913 dollárra (vagy évi 47 476 dollárra), és háromévente automatikus emelést tartalmazott a minimálbérre.
“Az új szabály egy kompromisszum, egy győzelem a munkáltatók számára, amely jelentős eltérést jelent az Obama-kormányzat által javasolt szabályhoz képest, amelynek értelmében a vállalkozások heti 33 százalékkal többet fizettek volna a minimálbér küszöbénél mentesített alkalmazottaknak” – mondja Gregory W. Seibt, a Blythe Grace partnere. “Bár továbbra is lesz gazdasági hatás, az iparágak, amelyek ezt leginkább meg fogják érezni, valószínűleg a kiskereskedelemben, a gyártásban és hasonlókban lesznek, ahol a munkavállalók éves fizetése nem éri el a 35 568 dollárt… Összefoglalva, az új szabály arra kötelezi a vállalkozásokat, amelyek alkalmazottai kevesebbet keresnek, mint 684 dollár/hét, hogy döntsenek: vagy emelést adnak ezeknek az alkalmazottaknak legalább heti 684 dollárra, vagy kifizetik nekik a túlórát.”
A vállalkozásokra gyakorolt hatás
Amellett, hogy a munkáltatók számára lehetővé teszi, hogy nem diszkrecionális bónuszokat és ösztönző kifizetéseket használjanak a mentesített munkavállalók bérküszöbének legfeljebb 10 százalékáig, a DOL azt is lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy utólagos kifizetéseket teljesítsenek azoknak a munkavállalóknak, akik egy adott 52 hetes időszakban nem keresnek elég nem diszkrecionális bónuszt vagy ösztönző kifizetést a mentesített státusz megőrzéséhez, feltéve, hogy az utólagos kifizetésre az év végét követő egy fizetési időszakon belül kerül sor.
“A munkáltatóknak tudomásul kell venniük, hogy a rendeletek változásai, bár zavaróak, kiváló lehetőséget nyújtanak arra, hogy kivizsgálják és megoldják az alkalmazottak mentességi státuszával kapcsolatos, még fennálló kérdéseket anélkül, hogy vörös zászlót emelnének” – mondja Schafer.
Ezzel összhangban Schafer szerint a munkáltatóknak ki kell használniuk ezt az időt arra, hogy 2020. január 1-je előtt értékeljék a bérhatár közelében lévő pozíciókat, valamint minden más olyan pozíciót, amely kérdéses lehet. Azt mondja, hogy a jövő év előtt a munkáltatóknak vagy meg kell emelniük a béreket a küszöbértékre vonatkozó követelményhez, vagy át kell minősíteniük a munkavállalókat, ügyelve arra, hogy erős kommunikációs tervet dolgozzanak ki, amelyben elmagyarázzák a végrehajtandó változtatások okait.
“Fontos tudni, hogy az FLSA túlóraszabályai vonatkoznak-e önökre” – mondja Wright. “Tudja, hogy vannak-e olyan alkalmazottai, akik a túlóra alóli mentesség új határértékei alá tartoznak. A fizetések egyszerű, éves alapon történő kifizetése nem kerüli el az egyébként érvényes túlórakötelezettségeket. Alaposan meg kell vizsgálnia, hogy kik válhatnak jogosulttá 2020. január 1-jén.”
Wright szerint, ha már vannak nem mentesített alkalmazottai, mindenképpen dolgozzon együtt a humánerőforrással, hogy az újonnan jogosult alkalmazottak megismerjék a vállalat túlórára vonatkozó irányelveit és eljárásait. Ha még nem rendelkezik túlóra-szabályokkal, akkor itt az ideje, hogy konzultáljon egy humánerőforrás-szakértővel vagy munkaügyi ügyvéddel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel az alkalmazandó FLSA-szabályoknak.
“A vállalkozásoknak úgy kell tekinteniük a szabályváltozásra, mint egy jó alkalomra, hogy felülvizsgálják a mentesített besorolásokat” – mondja Miller. “Ha egy évi 35 568 dollárnál kevesebbet kereső munkavállalót mentesítettként kezel, akkor jó esély van arra, hogy ez a munkavállaló a feladatokat vizsgáló teszt alapján tévesen van besorolva. Még ha az Ön vállalkozását nem is érinti a szabályváltozás – márpedig a legtöbbet nem érinti -, akkor is kiderülhet, hogy rosszul sorolta be a munkavállalókat. Most van itt az ideje, hogy kijavítsa ezeket a hibákat.”
Felkészülés a változásra
Jill Chasson, a Coppersmith Brockelman ügyvédje szerint a vállalkozások tulajdonosai és vezetői így tudnak a legjobban felkészülni az új túlóraszabály bevezetésére:
– A munkáltatóknak felül kell vizsgálniuk az összes mentesített alkalmazott javadalmazását, hogy megállapítsák, kiket fizetnek jelenleg kevesebbet az új minimálbérnél. Ez egy jó alkalom annak értékelésére is, hogy a mentesített alkalmazottak megfelelően vannak-e besorolva, és hogy azonosítsák a hasonló alkalmazottak közötti bérkülönbségeket, amelyekkel foglalkozni kell.
– Egyes munkáltatók úgy dönthetnek, hogy úgy tesznek eleget a követelményeknek, hogy bizonyos alkalmazottak fizetését a bérküszöb fölé emelik. Fontos megjegyezni, hogy ez a lépés a béremelések hullámhatását okozhatja az egész vállalaton belül, attól függően, hogy a vállalat rendelkezik-e integrált javadalmazási rendszerrel.
– Ha a munkáltató úgy dönt, hogy egyes munkavállalókat nem mentesítettnek minősít át, meg kell fontolnia, hogy ezeket a munkavállalókat órabérre állítsa át a túlórák jobb nyomon követése és kiszámítása érdekében. A munkáltatóknak továbbá lépéseket kell tenniük annak biztosítására, hogy az újonnan nem mentesített alkalmazottak megfelelően nyomon kövessék munkaidejüket, és kövessék a vállalat munkaidő-nyilvántartási irányelveit és gyakorlatát.