Planifier votre journée est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire chaque jour.
Comme le dit Brian Tracy, « Chaque minute que vous passez à planifier vous fait gagner 10 minutes dans l’exécution. »
En prenant seulement 5 à 10 minutes chaque matin (ou la veille) pour planifier stratégiquement votre journée, vous serez en mesure d’obtenir beaucoup plus de votre journée.
Nous disposons tous de la même quantité de temps chaque jour (24 heures), mais nous ne l’utilisons pas tous de la même façon. Planifier votre journée (voire votre semaine) vous permettra d’utiliser efficacement les heures dont vous disposez dans la journée.
Dans ce blog vidéo, je vais partager avec vous, étape par étape, comment planifier votre journée. C’est le processus exact que je passe par chaque semaine et chaque jour, ce qui me permet d’être super productif.
Voyez la vidéo ci-dessous :
(Cliquez ici pour regarder sur YouTube)
Assurez-vous d’avoir un plan à long terme
Avant de planifier chaque jour individuel, je m’assure toujours que je fonctionne à partir d’un plan hebdomadaire.
Il est également important de mentionner que mon plan hebdomadaire est également basé sur mes objectifs mensuels et annuels (cliquez ici pour mon blog vidéo comment fixer des objectifs). Je m’assure toujours que j’ai un plan d’ensemble vers lequel je me dirige, comme mes objectifs annuels ou mon plan de vie.
Une grande partie du processus que j’ai appris provient de Tony Robbins, dans son programme « Time Of Your Life ». C’est l’un de mes programmes préférés sur la productivité et la gestion du temps, ainsi que le programme « Wake Up Productive » d’Eben Pagan.
Je ne vais pas passer beaucoup de temps à examiner mon processus de planification hebdomadaire (c’est pour un autre post), mais le processus est similaire à mon processus de planification quotidienne.
Mais je ne peux pas insister assez sur ce point : assurez-vous d’avoir un plan à long terme vers lequel vous vous dirigez.
L’effort de chaque jour devrait vous rapprocher de votre vision à long terme et du plan pour votre vie. Vous devez savoir POUR QUOI vous faites tout cela et vous diriger vers la plus grande image pour votre vie.
Comment planifier votre journée
Voici les étapes que je suis pour planifier ma journée.
1. Capturez tout ce que j’ai besoin de faire
Prenez un journal (ou une application ou autre) et écrivez TOUT ce à quoi vous pouvez penser que vous devez faire.
Typiquement, je travaille à partir de mon plan hebdomadaire pour cela, mais j’ajoute toujours plus de choses qui se présentent tout au long de ma semaine dans mon processus de planification quotidienne.
Un exemple de ce que je pourrais trouver pour aujourd’hui est :
- Rituel du matin
- Formation des bras
- Lire 30 minutes
- Manger 2500 calories
- Aller marcher
- Enregistrer des vidéos. pour le blog
- Publier un blog vidéo
- Appel au coaching Kyle
- Appel au coaching Lene
- Interviewer des candidats sur oDesk
- E-mail graphiste
- Publier un livre Kindle
- Contacter un fournisseur pour un devis
- Appeler maman pour lui dire que je l’aime
- Planifier une date amusante cette semaine pour Tatiana
- Envoyer des remerciements à ceux qui ont soutenu ma campagne Change Heroes
- Aller à un cours de yoga chaud avec Jason
Ce sont toutes les activités que je veux accomplir pour la journée.
Mais, vous l’aurez probablement remarqué, elles sont toutes éparpillées. C’est une liste non organisée.
Bien que cela puisse fonctionner pour certains, une chose que j’ai apprise est qu’il est important pour vous d’identifier ensuite CE QUE VOUS VOULEZ VRAIMENT. Au lieu de simplement travailler à partir de cette liste, j’ai besoin d’avoir une cible spécifique que je poursuis et vers laquelle je me dirige.
2. Connaître votre résultat
« Qu’est-ce que je veux vraiment ? »
C’est l’une des questions les plus importantes que vous pouvez vous poser. Je me pose cette question tout le temps.
Oui, je veux m’entraîner aujourd’hui. Mais la vérité est que je ne veux pas seulement faire de l’exercice pour le plaisir de faire de l’exercice. La raison pour laquelle je m’entraîne est d’atteindre un RÉSULTAT spécifique.
Le résultat que j’essaie d’atteindre en m’entraînant est de gagner de la masse musculaire, tout en étant en bonne santé et énergique.
C’est pourquoi la prochaine étape est d’écrire dans votre journal quel est votre RÉSULTAT.
Par exemple, voici ce que j’écrirais pour mon résultat, sur une nouvelle page de mon journal :
Je vais facilement faire des progrès massifs aujourd’hui pour gagner de la masse musculaire, tout en me sentant en bonne santé et énergique.
C’est mon résultat. C’est pour cela que je m’entraîne. Et maintenant que je connais mon résultat, je peux penser à des activités supplémentaires qui peuvent m’aider à l’atteindre.
Un autre exemple est pour mon entreprise. Quelle est la raison pour laquelle je coache des clients, publie des blogs vidéo et enregistre des vidéos ? Encore une fois, c’est pour atteindre un résultat.
Voici un exemple de résultat commercial :
Je vais facilement faire des progrès massifs pour atteindre mon objectif de 84 000 $ par mois, tout en ayant un impact positif sur la vie de centaines de milliers de personnes dans le monde.
Lorsque vous écrivez votre résultat, il est important de vous assurer qu’il est lié à vos objectifs.
Vous voulez également vous assurer qu’il est captivant et excitant pour vous. Assurez-vous qu’il est spécifique et clair.
3. Connaissez votre but et les raisons pour lesquelles vous le voulez
Une fois que vous savez ce que vous voulez, et que c’est écrit dans votre journal, ensuite vous voulez écrire POURQUOI vous le voulez.
J’écris généralement sous mon résultat un petit paragraphe sur les raisons pour lesquelles je le veux. Ou je pourrais juste écrire 3 raisons en bullet point, juste pour le faire rapidement.
Ces raisons sont ce qui va vous MOTIVER. C’est ce qui vous donnera le carburant pour le feu pour atteindre votre résultat.
Voici quelques exemples :
Résultat : Je vais facilement faire des progrès massifs aujourd’hui pour gagner de la masse musculaire, tout en me sentant en bonne santé et énergique.
PURPOSE :
- Se sentir plus confiant et attirant.
- Prendre soin de mon corps est l’expression ultime de l’amour de soi.
- Se sentir énergique et chérir mon Temple !
Et un autre exemple d’un autre but :
REVENU : Je vais facilement faire des progrès massifs vers l’atteinte de mon objectif de 84 000 $ par mois, tout en ayant un impact positif sur la vie de centaines de milliers de personnes dans le monde.
PURPOSE:
- Pour grandir et me montrer ce dont je suis capable!
- Ma mission dans la vie est de finalement servir et avoir un impact sur des milliers de personnes !
- En ajoutant plus de valeur, je grandirai, mon revenu augmentera et je changerai des vies !
Pretty simple, n’est-ce pas ?
J’essaie de rendre ces raisons rapides pour ne pas passer trop de temps là-dessus chaque matin.
En écrivant cela jusqu’ici, je vais déjà commencer à me sentir motivé pour ma journée et excité pour agir. J’ai déjà un plan vers lequel je me dirige.
4. Créez votre plan d’action
Une fois que vous savez ce que vous voulez et pourquoi vous le voulez, la prochaine chose est de créer votre plan d’action.
C’est là que je prends TOUS les éléments que j’ai capturés précédemment et que je les organise maintenant pour chacun de mes résultats.
Par exemple, voici comment je créerais mon plan d’action pour mes résultats actuels :
Résultat : Je vais facilement faire des progrès massifs aujourd’hui vers la prise de masse musculaire, tout en me sentant en bonne santé et énergique.
PURPOSE :
- Pour me sentir plus confiant et attirant.
- Prendre soin de mon corps est l’expression ultime de l’amour de soi.
- Pour me sentir énergique et chérir mon Temple !
PLAN D’ACTION :
- Formation des bras
- Manger 2500 calories
- Séance de yoga avec Jason
- Promenade
- Rituel du matin
- Faire & boire un jus vert
- Sauter sur le rebondisseur pendant 10 minutes
Vous savez quoi encore ? Maintenant que je connais mon résultat, je peux ajouter d’autres éléments qui peuvent m’aider à atteindre ce résultat plus efficacement. C’est pourquoi j’en ai ajouté d’autres à la liste ci-dessus.
Voici un exemple pour mon autre résultat pour la journée :
Résultat : Je vais facilement faire des progrès massifs pour atteindre mon objectif de 84 000 $ par mois, tout en ayant un impact positif sur la vie de centaines de milliers de personnes dans le monde.
PURPOSE:
- Pour grandir et me montrer ce dont je suis capable !
- Ma mission dans la vie est finalement de servir et d’avoir un impact sur des milliers de personnes !
- En ajoutant plus de valeur, je vais grandir, mes revenus vont augmenter et je vais changer des vies !
PLAN D’ACTION :
- Enregistrer des vidéos pour le blog
- Publier un blog vidéo
- Coacher Kyle
- Coacher Lene
- Coacher Willy
- Interviewer des candidats sur oDesk
- E-.mail designer graphique
- Publier un livre Kindle
- Contacter un fournisseur pour un devis
- Répondre aux commentaires sur le blog/vidéos
- Passer par le prochain module de Amazing Selling Machine
- Préparer 10 Audiobooks pour la publication Audible
- Commander 10 nouveaux livres Kindle
Comme vous pouvez le voir, TOUS ces éléments d’action soutiennent mon résultat. Mais encore une fois, je peux maintenant penser à d’autres choses que je peux ajouter à la liste pour mieux atteindre mon résultat également.
Je continuerais ensuite ce processus pour tous les autres résultats que j’ai pour la journée, comme un pour ma relation (basé sur les éléments que j’ai capturés plus tôt), et pour la contribution.
Chaque jour, j’ai différents résultats. C’est basé sur la question « Qu’est-ce que je veux ? » et les captures de ce que je dois faire.
En passant par ce simple processus en 3 étapes, j’ai maintenant un plan clair pour la journée.
Puis, je m’assure toujours de prioriser chaque élément d’action. J’écrirai le numéro 1 à côté de l’élément qui est le plus important, le numéro 2 pour le 2e plus important, etc…
Cela m’aide à identifier ce qui est la plus haute priorité pour moi de travailler, dans l’ordre pour la journée.
Planifier et organiser encore plus
Comme vous pouvez le voir, cette méthode est beaucoup plus efficace qu’une « To Do List ». Il s’agit de créer un plan puissant pour la journée, qui vous motive et vous donne plus d’accomplissement pour réaliser vos actions.
Pour aller plus loin, je m’assure toujours de PLANIFIER ces actions.
J’utilise l’application Calendrier sur mon iPhone et je planifie exactement quand je vais aller à la salle de sport. Je planifie également mes appels de coaching, quand je vais enregistrer les blogs vidéo, publier un blog vidéo, aller au yoga chaud avec Jason, etc…
En planifiant le moment exact dans mon calendrier, je sais exactement QUAND cela se produira. Je ne laisse pas cela à « quand j’ai le temps », car comme nous le savons tous les deux, votre temps peut alors facilement être aspiré par d’autres choses.
C’est être PROACTIF avec votre temps, pas REACTIF.
Une autre astuce de gestion du temps est d’utiliser un minuteur lorsque vous travaillez.
Si je vais à la salle de sport, j’ai un délai fixé pour terminer ma séance d’entraînement avant.
Si je publie un blog vidéo, je vais utiliser un minuteur et le régler sur 45 minutes, puis travailler aussi vite que possible pour le réaliser dans ce délai.
En utilisant un minuteur, cela crée plus d’urgence et vous garde sur la bonne voie avec les choses. Cela vous aidera à éviter toute distraction potentielle et à vous assurer que vous suivez votre plan.
Et un dernier conseil…
Utilisez l’effet de levier !
Je pense toujours aux façons dont je peux externaliser et tirer parti des choses à d’autres personnes.
Il s’agit de travailler plus intelligemment, pas plus durement.
J’embauche et je travaille avec des assistants virtuels et d’autres pigistes qualifiés pour m’aider à atteindre mes objectifs beaucoup plus rapidement. C’est pourquoi j’utilise des graphistes, des écrivains pour mes livres Kindle et des assistants virtuels pour publier et faire des choses spécifiques pour moi.
Cela me rend la vie beaucoup plus facile. Je peux alors me concentrer sur ce qui est le plus important et pour lequel je suis le meilleur.
Célébrez votre journée
Alors que vous prenez des mesures et cochez vos éléments d’action, assurez-vous de CÉLÉBRER vos progrès.
Plus vous célébrez et vous reconnaissez, plus vous serez également productif. Cela commencera à ancrer ces émotions de succès à l’action, ce qui est ce que vous voulez.
Aussi… peut-être que vous n’avez pas fait tout ce qui était sur votre liste.
C’EST OK !
Pour moi, il est impossible de faire tout ce qui est sur ma liste. La raison en est que j’ajoute toujours plus d’éléments.
Le but est de s’assurer que vous réalisez vos POINTS D’ACTION PRIORITAIRES, pas TOUS.
Ceux que je n’arrive pas à faire, je les déplace simplement dans mon plan du jour suivant.
Tant que j’arrive à faire les choses les plus importantes et à fort effet de levier – alors ma journée est un succès. Même si c’est UN élément vraiment important, alors je serai heureux.
Vous voulez vous concentrer sur le progrès, et non pas essayer d’être parfait.
C’est ce qui a fonctionné pour moi pour la planification de ma journée.
Il existe de nombreuses méthodes et philosophies, c’est pourquoi il est important d’en essayer différentes et de faire ce qui MARCHE le mieux pour vous.
Comme je l’ai mentionné, Time Of Your Life de Tony Robbins et Wake Up Productive d’Eben Pagan sont tous deux des programmes de gestion du temps fantastiques qui valent la peine d’être vérifiés si vous voulez en apprendre davantage à ce sujet.