Det kan vara överväldigande att jämföra kostnaderna för turistbussföretag om du inte är bekant med hur de är prissatta. När ditt band är redo för en uppgradering bör du göra lite hemläxor i förväg för att veta om du får en bra deal.
De exakta priserna varierar beroende på stad, men du kan räkna med att betala mellan 1 900 och 2 500 dollar per dag för en underhållningsbuss. Om företaget tar betalt per mil kommer du troligen att betala någonstans mellan 7,00 och 8,50 dollar per mil.
De 4 största faktorerna som påverkar kostnaden
Att bryta ner priset ger dig en bättre uppskattning av hur mycket du ska budgetera för resan. Faktorer som påverkar din kostnad är bland annat:
Hur mycket bränsle kommer din turistbuss att använda?
Gas är en uppenbar utgift för alla bilresor. Eftersom du kommer att turnera i en stor turistbuss över en betydande sträcka kommer bensinkostnaden att utgöra en stor del av din transportbudget. Du kan beräkna din beräknade bränslekostnad med hjälp av den här formeln:
De flesta charterbussföretag inkluderar bränslekostnaden i priset, men det är bra att beräkna denna kostnad i förväg för att ge dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig. För att slutföra denna formel, använd Google Maps för att räkna den totala körsträckan, be företaget att ge dig deras underhållningsbussars genomsnittliga MPG och använd det aktuella nationella genomsnittet för bensinpriset per gallon.
”Ett av de bästa råden jag kan ge någon som vill hyra en turnébuss är att se till att de hyr från ett företag på den plats de utgår från”, säger Mike Hines, bandledare och gitarrist för Corey Smith. Han säger att bränsle- och milkostnaderna kan bli högre om du inte hyr från ett företag i din hemstad.
Hur mycket kommer det att kosta för turnébusschaufförens arbete, hotell och dricks?
Då du i princip kommer att bo i en enorm turistbuss under din turné är en professionell chaufför livsviktig för dina bandmedlemmars säkerhet.
”En erfaren, pålitlig och säkrare chaufför kommer att kosta mer än någon som kanske inte är lika erfaren”, säger sångaren och låtskrivaren Rudy Vaughn, vinnare av Hark Rock’s Ambassadors of Rock 2009. ”Jag vill hellre ha en säker förare!”
”Yrkesförare har begränsningar för hur många mil eller timmar de kan köra åt gången utan att behöva få betalt för övertid”, förklarar Vaughn. ”Detta kallas för överkörning och kan börja någonstans mellan 450 miles och 650 miles. Beloppet varierar mellan bussföretagen, men kostnaden kan snabbt stiga för längre turnéer.”
Legalt sett kan charterbussförare bara köra tio timmar i följd innan de måste ta åtta timmars rast, enligt American Bus Association. Om din destination kommer att ta längre tid än tio timmars körning måste du dela upp resan på flera dagar. Detta kan öka den totala kostnaden om bussbolaget tar betalt per dag.
”Tillsammans med kostnaden för din chaufför betalar du för hans eller hennes hotellrum”, säger Kevin Spencer, gitarrist och sångare i Electric Avenue. ”Kom ihåg att ge dem minst ett trestjärnigt hotellrum. Att spara 40 dollar på ett hotellrum är inte något du skulle uppskatta att dina kunder gör mot dig. Behandla chauffören som en familjemedlem, han är där för att hålla dig säker.”
Din chaufför är en av dina största allierade under turnén. Budgetera för ett hotell som får honom eller henne att känna sig bekväm, inte det billigaste motell du kan hitta.”
Även om det i allmänhet inte krävs är dricks alltid uppskattat och är ett bra sätt att tacka en busschaufför. Överväg att ge 5-10 % dricks för ett väl utfört arbete.
Behövs det en släpvagn för extra förvaring?
Hur vet du om du kommer att ha tillräckligt med utrymme för att förvara din utrustning på turnébussen? De flesta moderna bussar har en ihålig vik under bussen som sträcker sig över bussens bredd för att förvara saker.
Spencer säger att hans band kan ha ett komplett trumset, en liten basförstärkare, två comboförstärkare, en liten keyboardrigg och ett stativ, gitarrer, bas, keyboard och en låda med merchandise under bussen. De transporterar allt annat i en släpvagn som är kopplad till bussen.
Om du tror att du behöver extra utrymme kan du hyra en släpvagn som du kan dra på baksidan av bussen. Dessa kan hyras för ytterligare 50-100 dollar per dag, i genomsnitt.
”Glöm inte bort dina varor när du uppskattar hur mycket förvaringsutrymme du behöver”, råder Mike Hines. ”Du kan behöva ta med dig varor för flera veckors värde på vägen, och det kan ta upp en betydande mängd utrymme.”
Hur mycket kommer det att kosta att parkera turnébussen?
En av de mest förbisedda aspekterna av att hyra en turnébuss är parkeringslogistiken. Det sista du vill oroa dig för när du har ett tajt schema är: ”Var i hela världen ska vi parkera den här saken?”. Bestäm om det kommer att tillkomma parkeringsavgifter innan du börjar din resa.
Vissa platser har anvisad bussparkering på plats medan andra i mer befolkade områden kräver en parkeringsavgift utanför platsen. I New York City är till exempel bussparkeringen 20 dollar/timme medan den i Baltimore kostar 25 dollar för 12 timmar. Ring i förväg för att se om de har särskilda parkeringsplatser för din buss och om det tillkommer några extra avgifter.
Nödvändighet eller trevligt att ha?
För att du och dina bandkamrater ska få en riktig turnébussupplevelse, bör du balansera ditt checkhäfte och ta en ordentlig titt på din ekonomi. Med tanke på alla andra kostnader som en turné medför, är det då rimligt att chartra en buss för ditt band?
”Bussar kan kosta tusentals dollar per dag, och det är bara ytterligare en räkning som du måste betala”, säger Hines. ”Lyxbussen kan låta lockande, men fråga dig själv om du verkligen är redo.”
Det är bäst för musiker att budgetera för en turnébuss när de kommer överens om priset för spelningen, säger Rudy Vaughn. Eftersom transport är en så stor del av turnébudgeten, ibland hälften av bruttoinkomsten för spelningen, är det absolut nödvändigt att känna till dessa kostnader innan man kommer överens om ett pris.
”En av de största anledningarna till att vi bokar turnébussar är på grund av vår produktionsutrustning”, fortsätter Vaughn. ”Vi har upptäckt att det ger extra fördelar att göra vår egen produktion, så vi har en trailer som är full av saker. Musiker bör alltid väga alla faktorer mot varandra. Är det bättre att flyga till en plats och hyra produktion och fordon för att ta sig runt? Mängden människor kommer att förändra den här typen av faktorer enormt … och det kommer att vara något som måste lösas från fall till fall.”
Väga kostnaden för att hyra en turnébuss
När du chartrar en turnébuss för ditt band betalar du inte bara för transport.
”Det är lätt att underskatta hur mycket arbete som krävs för att hålla en 50-fots ”byggnad på hjul” körandes på motorvägen utan problem”, säger Vaughn. ”Kostnaden för en enda reparation, eller till och med ett enda däckbyte, kan uppgå till tusentals dollar. Så priset för att hyra en turistbuss måste vara tillräckligt högt för att ägaren ska kunna ta på sig de svårigheter som ett sådant fordon innebär.”
”Du anlitar någon som ska sköta din säkerhet”, säger Kevin Spencer. ”Att betala ett högre pris för rätt företag är värt det eftersom de i slutändan är ansvariga för att ta dig till och från utställningar på ett säkert och effektivt sätt. Bussen är ditt hem när du är på resande fot, så det är viktigt att bygga upp en solid relation med ditt bussuthyrningsföretag för att du ska känna dig trygg.”
En högre prisnivå resulterar inte nödvändigtvis i en bättre turnébuss, men företag med ett utmärkt rykte kan ta ut mer pengar för att garantera en hög servicenivå. Fråga runt, läs recensioner noggrant och ställ många frågor innan du väljer ett bussföretag för att din resa ska gå smidigt.