Porovnávání nákladů zájezdových autobusových společností může být zdrcující, pokud nejste obeznámeni s jejich cenami. Jakmile je vaše kapela připravena na upgrade, udělejte si předem trochu domácích úkolů, abyste věděli, zda jste dostali dobrou nabídku.
Přesné ceny se liší podle města, ale můžete očekávat, že za autobus pro baviče zaplatíte od 1900 do 2500 dolarů za den. Pokud si společnost účtuje za míli, zaplatíte pravděpodobně něco mezi 7,00 a 8,50 dolary za míli.
Čtyři největší faktory, které ovlivňují cenu
Rozložení ceny vám umožní lépe odhadnout, kolik si máte na cestu vyčlenit. Mezi faktory, které ovlivní vaše náklady, patří:
Kolik paliva spotřebuje váš zájezdový autobus?
Plyn je samozřejmým výdajem pro každý zájezd. Vzhledem k tomu, že budete cestovat ve velkém autokaru na značnou vzdálenost, budou náklady na benzín tvořit hlavní část vašeho rozpočtu na dopravu. Odhadované náklady na palivo si můžete vypočítat podle tohoto vzorce:
Většina charterových autobusových společností zahrnuje náklady na palivo do ceny, ale je užitečné si tyto náklady vypočítat předem, abyste měli představu, s čím můžete počítat. Pro doplnění tohoto vzorce použijte Mapy Google k sečtení celkového počtu ujetých kilometrů, požádejte společnost, aby vám poskytla průměrný počet MPG jejich zábavních autobusů, a použijte aktuální národní průměr cen benzínu za galon.
„Jedna z nejlepších rad, kterou mohu dát někomu, kdo si chce pronajmout zájezdový autobus, je ujistit se, že si ho pronajímá od společnosti v místě, odkud vyjíždí,“ říká Mike Hines, vedoucí kapely a kytarista Coreyho Smithe. Podle něj mohou být výdaje za palivo a kilometry vyšší, pokud si autobus nepronajmete od společnosti ve svém rodném městě.
Kolik bude stát práce řidiče zájezdového autobusu, hotely a spropitné?
Jelikož budete během turné v podstatě žít v obrovském autokaru, je profesionální řidič pro bezpečnost členů kapely nezbytný.
„Zkušený, spolehlivý a bezpečnější řidič bude stát více než třeba někdo, kdo není tak zkušený,“ říká zpěvák a autor písní Rudy Vaughn, vítěz soutěže Hark Rock’s Ambassadors of Rock 2009. „Raději bych měl bezpečného řidiče!“
„Profesionální řidiči budou mít omezení v počtu kilometrů nebo hodin, které mohou najednou ujet, aniž by museli mít zaplacené přesčasy,“ vysvětluje Vaughn. „Tomu se říká overdrive a může začínat kdekoli od 450 mil do 650 mil. Tato částka se u různých autobusových společností liší, ale u delších zájezdů se náklady mohou rychle nasčítat.“
Podle Americké asociace autobusových dopravců mohou řidiči charterových autobusů řídit pouze deset hodin v kuse, než si musí vzít osmihodinovou přestávku. Pokud bude vaše cesta do cílové destinace trvat déle než 10 hodin, budete si muset cestu rozdělit do více dnů. To může zvýšit celkové náklady, pokud si autobusová společnost účtuje jízdné po dnech.
„Spolu s náklady na řidiče zaplatíte i jeho hotelové pokoje,“ říká Kevin Spencer, kytarista a zpěvák skupiny Electric Avenue. „Nezapomeňte jim zajistit alespoň tříhvězdičkový hotelový pokoj. Ušetřit 40 dolarů za hotelový pokoj není něco, co byste ocenili, kdyby vám to klienti udělali. Chovejte se k řidiči jako ke členu rodiny, je tu od toho, aby vás chránil.“
Váš řidič je během turné jedním z vašich největších spojenců. Vyhraďte si rozpočet na hotel, ve kterém se bude cítit dobře, ne na nejlevnější motel, který najdete.
Ačkoli se to obecně nevyžaduje, spropitné se vždy cení a je to skvělý způsob, jak řidiči autobusu poděkovat. Zvažte 5-10% spropitné za dobře odvedenou práci.
Budete potřebovat přívěs pro další skladování?
Jak víte, zda budete mít v zájezdovém autobusu dostatek místa pro uložení svého vybavení? Většina moderních autobusů má pod sebou dutý prostor, který se rozprostírá po celé šířce autobusu a slouží k uložení věcí.
Spencer říká, že jeho kapele se pod autobus vejde kompletní bicí souprava, malý basový zesilovač, dva kombo zesilovače, malá klávesová souprava a stojan, kytary, basa, klávesy a krabice se zbožím. Vše ostatní vozí v přívěsu připojeném k autobusu.
Pokud si myslíte, že budete potřebovat další prostor, můžete si pronajmout přívěs, který se bude vozit na zadní části autobusu. Ty si můžete pronajmout v průměru za dalších 50-100 dolarů na den.
„Při odhadu, kolik úložného prostoru budete potřebovat, nezapomeňte na své zboží,“ radí Mike Hines. „Může se stát, že s sebou na cestu budete muset vzít zboží v hodnotě několika týdnů, a to může zabrat značné množství místa.“
Kolik bude stát parkování tourbusu?
Jedním z nejvíce přehlížených aspektů pronájmu tourbusu je logistika parkování. Poslední věc, o kterou se chcete starat, když máte nabitý program, je: „Kde to proboha zaparkujeme?“. Před zahájením cesty zjistěte, zda bude parkování zpoplatněno.
Některá místa mají vyhrazené parkování pro autobusy přímo v areálu, zatímco jiná v obydlenějších oblastech vyžadují parkovné mimo areál. Například v New Yorku jsou sazby za parkování autobusů 20 dolarů za hodinu, zatímco v Baltimoru jsou sazby 25 dolarů za 12 hodin. Zavolejte na místa konání předem a zjistěte, zda mají vyhrazená parkovací místa pro váš autobus a zda se na ně budou vztahovat nějaké další poplatky.
Nezbytnost, nebo příjemná věc?
Předtím, než se svými spoluhráči zpeněžíte skutečný zážitek z autobusového turné, srovnejte si šekovou knížku a pořádně se podívejte na své finance. Má vzhledem ke všem ostatním nákladům spojeným s turné pro vaši kapelu pronájem autobusu smysl?“
„Autobusy mohou stát tisíce dolarů denně, a to je jen další účet, který musíte zaplatit,“ říká Hines. „Luxus autobusu může znít lákavě, ale zeptejte se sami sebe, zda jste na něj opravdu připraveni.“
Pro hudebníky je nejlepší, když si rozpočet na autobus na turné udělají v okamžiku, kdy se dohodnou na ceně koncertu, říká Rudy Vaughn. Vzhledem k tomu, že doprava tvoří tak obrovskou část rozpočtu na turné, někdy až polovinu hrubého příjmu z koncertu, je nutné znát tyto náklady ještě před dohodnutím ceny.
„Jedním z největších důvodů, proč si objednáváme tourbusy, je naše produkční vybavení,“ pokračuje Vaughn. „Zjistili jsme, že dělat vlastní produkci má další výhody, takže máme přívěs, který je plný věcí. Hudebníci by měli vždy zvážit všechny faktory. Je lepší letět na místo a pronajmout si produkci a vozidla na přepravu? Množství lidí tyto typy faktorů výrazně změní… a je třeba to řešit případ od případu.“
Vážení nákladů na pronájem tourbusu
Když si pronajímáte tourbus pro svou kapelu, neplatíte jen za dopravu.
„Je snadné podcenit množství práce, které je třeba vynaložit, aby padesátimetrová „budova na kolech“ jezdila po dálnici bez problémů,“ říká Vaughn. „Náklady i na jednu opravu nebo dokonce na výměnu jedné pneumatiky se mohou pohybovat v řádech tisíců dolarů. Takže cena za pronájem zájezdového autobusu musí být dostatečně vysoká, aby byl majitel schopen absorbovat náročnost takového vozidla.“
„Najímáte si někoho, kdo řídí vaši bezpečnost,“ říká Kevin Spencer. „Zaplatit vyšší cenu za správnou společnost se vyplatí, protože v konečném důsledku je zodpovědná za to, aby vás bezpečně a efektivně dopravila na výstavy a z nich. Autobus je vaším domovem, když jste na cestách, takže je důležité vybudovat si se společností, která vám autobus pronajme, pevný vztah, abyste měli klid.“
Vyšší cena nemusí nutně znamenat lepší zájezdový autobus, ale společnosti s vynikající pověstí si mohou účtovat více, aby zajistily vysoký standard služeb. Před výběrem autobusové společnosti se poptejte, důkladně si přečtěte recenze a pokládejte mnoho otázek, aby váš zájezd proběhl bez problémů.
.