Comparar los costes de las compañías de autobuses de gira puede ser abrumador si no está familiarizado con los precios. Una vez que su banda está listo para una actualización, hacer un poco de tarea por adelantado para saber si usted está recibiendo un buen trato.
Las tarifas exactas varían según la ciudad, pero usted puede esperar a pagar entre $ 1,900 y $ 2,500 por día para un entrenador de entretenimiento. Si la compañía cobra por milla, es probable que pague entre $7.00 y $8.50 por milla.
Los 4 factores más importantes que influyen en el costo
Desglosar el precio le da una mejor estimación de cuánto presupuestar para el viaje. Los factores que afectarán a su costo incluyen:
¿Cuánto combustible utilizará su autobús turístico?
La gasolina es un gasto obvio para cualquier viaje por carretera. Dado que va a viajar en un gran autocar a lo largo de una distancia significativa, el coste de la gasolina va a ser una parte importante de su presupuesto de transporte. Puede calcular su coste estimado de combustible utilizando esta fórmula:
La mayoría de las compañías de autobuses chárter incluirán el coste del combustible en el precio, pero es útil calcular este coste con antelación para tener una idea de lo que puede esperar. Para completar esta fórmula, utilice Google Maps para contar el kilometraje total, pida a la empresa que le proporcione el promedio de MPG de sus autobuses de entretenimiento, y utilice el promedio nacional actual de los precios de la gasolina por galón.
«Uno de los mejores consejos que puedo dar a alguien que busca alquilar un autobús de gira es asegurarse de que están alquilando de una empresa en el lugar desde el que están empezando», dice Mike Hines, líder de la banda y guitarrista de Corey Smith. Dice que los gastos de combustible y kilometraje pueden ser mayores si no se alquila a una empresa en su ciudad natal.
¿Cuánto costará la mano de obra del conductor del autobús de gira, los hoteles y las propinas?
Dado que esencialmente va a vivir en un enorme autocar durante su gira, un conductor profesional es vital para la seguridad de los miembros de su banda.
«Un conductor experimentado, fiable y más seguro va a costar más que quizá alguien que no tenga tanta experiencia», dice el cantante y compositor Rudy Vaughn, ganador del premio Embajadores del Rock 2009 de Hark Rock. «¡Prefiero tener al conductor seguro!»
«Los conductores profesionales tendrán limitaciones en cuanto a la cantidad de kilómetros u horas que pueden conducir a la vez sin necesidad de que se les paguen horas extras», explica Vaughn. «Esto se llama sobremarcha, y puede comenzar en cualquier lugar de 450 millas a 650 millas. La cantidad varía entre las compañías de autobuses, pero el coste puede sumarse rápidamente para las giras más largas.»
Legalmente, los conductores de autobuses chárter sólo pueden conducir diez horas consecutivas antes de tener que tomar un descanso de ocho horas, según la Asociación Americana de Autobuses. Si su destino le lleva más de 10 horas de viaje, tendrá que dividir su viaje en varios días. Esto puede aumentar los costes totales si la compañía de autobuses cobra por días.
«Además del coste de su conductor, tendrá que pagar sus habitaciones de hotel», dice Kevin Spencer, guitarrista y cantante de Electric Avenue. «Acuérdate de conseguirles al menos una habitación de hotel de 3 estrellas. Ahorrar 40 dólares en una habitación de hotel no es algo que te gustaría que tus clientes te hicieran. Trata al conductor como a un miembro de la familia, está ahí para mantenerte a salvo»
Tu conductor es uno de tus mayores aliados durante la gira. Presupueste un hotel que le haga sentirse a gusto, no el motel más barato que pueda encontrar.
Aunque generalmente no se requiere, la propina siempre es apreciada y es una gran manera de agradecer a un conductor de autobús. Considere una propina del 5-10% por un trabajo bien hecho.
¿Necesitará un remolque para almacenamiento adicional?
¿Cómo sabe si tendrá suficiente espacio para guardar su equipo en el autobús turístico? La mayoría de los autobuses modernos tienen un hueco en la parte inferior que abarca la anchura del autobús para guardar objetos.
Spencer dice que en su banda cabe una batería completa, un pequeño amplificador de bajo, dos amplificadores combo, un pequeño equipo de teclado y un soporte, guitarras, bajo, teclado y una caja de mercancía debajo del autobús. Todo lo demás lo llevan en un remolque adosado al autobús.
Si crees que vas a necesitar espacio extra, puedes alquilar un remolque para transportar en la parte trasera del autobús. Se pueden alquilar por una media de entre 50 y 100 dólares más al día.
«No te olvides de tu mercancía a la hora de calcular cuánto espacio de almacenamiento vas a necesitar», aconseja Mike Hines. «Es posible que tenga que llevar semanas de mercancía en la carretera, y eso puede ocupar una cantidad significativa de espacio».
¿Cuánto costará aparcar el autobús de la gira?
Uno de los aspectos que más se pasan por alto al alquilar un autobús de la gira es la logística del aparcamiento. Lo último de lo que quieres preocuparte cuando tienes una agenda apretada es: «¡¿Dónde demonios vamos a aparcar esta cosa?!». Determine si habrá tarifas de estacionamiento antes de comenzar su viaje.
Algunos lugares cuentan con aparcamiento para autobuses en el propio recinto, mientras que otros, situados en zonas más pobladas, exigen el pago de una cuota de aparcamiento fuera del recinto. En la ciudad de Nueva York, por ejemplo, las tarifas de aparcamiento para autobuses son de 20 dólares por hora, mientras que en Baltimore son de 25 dólares por 12 horas. Llame a los lugares con antelación para ver si tienen espacios de estacionamiento designados para su autobús y si se aplicarán cargos adicionales.
¿Necesidad o gusto por tener?
Antes de que usted y sus compañeros de banda cobren una verdadera experiencia de gira en autobús, haga un balance de su chequera y eche un vistazo a sus finanzas. Con todos los demás costes de las giras, ¿tiene sentido alquilar un autobús para tu banda?
«Los autobuses pueden costar miles de dólares al día, y eso es sólo una factura más que tienes que pagar», dice Hines. «El lujo del autobús puede parecer atractivo, pero pregúntate si estás realmente preparado».
Lo mejor es que los músicos presupuesten un autobús de gira cuando estén acordando el precio del concierto, dice Rudy Vaughn. Dado que el transporte es una parte tan importante del presupuesto de las giras, a veces la mitad de los ingresos brutos del espectáculo, es imprescindible conocer esos costes antes de acordar un precio.
«Una de las principales razones por las que contratamos autobuses de gira es por nuestro equipo de producción», continúa Vaughn. «Hemos descubierto que hacer nuestra propia producción tiene ventajas añadidas, así que tenemos un remolque lleno de cosas. Los músicos siempre deben sopesar todos los factores. ¿Es mejor volar a un lugar y alquilar la producción y los vehículos para desplazarse? La cantidad de gente cambiará enormemente este tipo de factores… y será algo que habrá que resolver caso por caso.»
Sumando el coste del alquiler de un autobús de gira
Cuando alquilas un autobús de gira para tu banda, no sólo estás pagando por el transporte.
«Es fácil subestimar la cantidad de trabajo que supone mantener un «edificio sobre ruedas» de 50 pies conduciendo por la carretera sin problemas», dice Vaughn. «El coste de una sola reparación, o incluso de la sustitución de un solo neumático, puede ascender a miles de dólares. Así que el precio del alquiler de un autobús turístico tiene que ser lo suficientemente alto para que el propietario pueda absorber los rigores de un vehículo de este tipo».
«Estás contratando a alguien para que gestione tu seguridad», dice Kevin Spencer. «Pagar un precio más alto por la compañía adecuada merece la pena porque, en última instancia, son los responsables de llevarte y traerte a los espectáculos de forma segura y eficiente. El autobús es tu casa mientras estás en la carretera, así que es importante establecer una relación sólida con tu empresa de alquiler de autobuses para estar tranquilo».
Un precio más alto no implica necesariamente un mejor autobús de gira, pero las empresas con una excelente reputación pueden cobrar más para garantizar un alto nivel de servicio. Pregunte, lea detenidamente los comentarios y haga muchas preguntas antes de elegir una empresa de autobuses para que su viaje transcurra sin problemas.