Het vergelijken van de kosten van tourbusbedrijven kan overweldigend zijn als je niet bekend bent met hoe ze geprijsd zijn. Zodra uw band klaar is voor een upgrade, doe dan een beetje huiswerk vooraf om te weten of u een goede deal krijgt.
Exacte tarieven variëren per stad, maar u kunt verwachten dat u tussen $ 1.900 en $ 2.500 per dag betaalt voor een entertainerbus. Als het bedrijf per mijl rekent, betaalt u waarschijnlijk ergens tussen $7,00 en $8,50 per mijl.
De 4 grootste factoren die van invloed zijn op de kosten
Door de prijs uit te splitsen, krijgt u een betere schatting van hoeveel u voor de reis moet begroten. Factoren die van invloed zijn op de kosten zijn onder andere:
Hoeveel brandstof zal uw tourbus verbruiken?
Gas is een voor de hand liggende kostenpost voor elke road trip. Aangezien u in een grote touringcar over een aanzienlijke afstand zult reizen, zullen de benzinekosten een groot deel van uw transportbudget uitmaken. U kunt de geschatte brandstofkosten berekenen met deze formule:
De meeste charterbusmaatschappijen zullen de brandstofkosten in de prijs opnemen, maar het is handig om deze kosten van tevoren te berekenen om u een idee te geven van wat u kunt verwachten. Om deze formule te voltooien, gebruik Google Maps om het totale aantal kilometers te tellen, vraag het bedrijf om u te voorzien van de gemiddelde MPG van hun entertainer bussen, en gebruik het huidige nationale gemiddelde voor gasprijzen per gallon.
“Een van de beste stukjes advies die ik iemand kan geven die op zoek is naar het huren van een tourbus is om ervoor te zorgen dat ze huren van een bedrijf in de locatie waar ze vandaan komen,” zegt Mike Hines, bandleider en gitarist voor Corey Smith. Hij zegt dat de brandstof- en kilometerkosten hoger kunnen zijn als je niet huurt bij een bedrijf in je woonplaats.
Hoeveel kost het arbeidsloon van de tourbuschauffeur, hotels en fooien?
Omdat je tijdens je tour in feite in een enorme touringcar gaat wonen, is een professionele chauffeur van vitaal belang voor de veiligheid van je bandleden.
“Een ervaren, betrouwbare en veiligere chauffeur zal meer kosten dan iemand die misschien niet zo ervaren is,” zegt zanger en songwriter Rudy Vaughn, winnaar van Hark Rock’s 2009 Ambassadors of Rock. “Ik heb liever de veilige chauffeur!”
“Beroepschauffeurs hebben beperkingen op het aantal kilometers of uren dat ze per keer kunnen rijden zonder dat ze overuren hoeven te betalen,” legt Vaughn uit. “Dit wordt overdrive genoemd, en kan overal beginnen van 450 mijl tot 650 mijl. De hoeveelheid varieert per busmaatschappij, maar de kosten kunnen snel oplopen bij langere tournees.”
Legaal gezien mogen charterbuschauffeurs maar tien uur achter elkaar rijden voordat ze een pauze van acht uur moeten nemen, volgens de American Bus Association. Als uw bestemming langer dan 10 uur rijden is, moet u uw reis over meerdere dagen verdelen. Dit kan de totale kosten verhogen als uw busmaatschappij per dag rekent.
“Samen met de kosten van uw chauffeur, betaalt u voor zijn of haar hotelkamers,” zegt Kevin Spencer, gitarist en leadzanger van Electric Avenue. “Vergeet niet om hen ten minste een 3-sterren hotelkamer te bezorgen. $40 besparen op een hotelkamer is niet iets wat je zou waarderen als je klanten dat bij jou zouden doen. Behandel de chauffeur als een familielid, hij is er om je veilig te houden.”
Jouw chauffeur is een van je grootste bondgenoten tijdens de tour. Budget voor een hotel waar hij of zij zich op zijn gemak voelt, niet het goedkoopste motel dat u kunt vinden.
Hoewel het over het algemeen niet verplicht is, wordt een fooi altijd gewaardeerd en is het een geweldige manier om een buschauffeur te bedanken. Overweeg een fooi van 5-10% voor een goed uitgevoerde klus.
Heeft u een aanhanger nodig voor extra opslag?
Hoe weet u of u genoeg ruimte zult hebben om uw apparatuur in de tourbus op te bergen? De meeste moderne bussen hebben een holle ruimte onderin die de breedte van de bus overspant om spullen op te slaan.
Spencer zegt dat zijn band een volledig drumstel, een kleine basversterker, twee combo-versterkers, een kleine keyboardinstallatie en standaard, gitaren, bas, keyboard, en een doos met koopwaar onder de bus kan plaatsen. De rest vervoeren ze in een aanhanger die aan de bus is bevestigd.
Als je denkt dat je extra ruimte nodig hebt, kun je een aanhanger huren om achterop de bus te vervoeren. Deze kun je huren voor gemiddeld $50-100 per dag extra.
“Vergeet je koopwaar niet wanneer je inschat hoeveel opslagruimte je nodig hebt,” adviseert Mike Hines. “Het kan zijn dat je voor weken aan koopwaar mee op pad moet nemen, en dat kan een aanzienlijke hoeveelheid ruimte in beslag nemen.”
Hoeveel kost het om de tourbus te parkeren?
Een van de meest over het hoofd geziene aspecten van het huren van een tourbus is de parkeerlogistiek. Het laatste wat je wilt zorgen te maken over wanneer op een strak schema is: “Waar in de wereld gaan we dit ding parkeren?!” Ga na of er parkeerkosten zijn voordat u aan uw reis begint.
Sommige locaties hebben een speciale parkeerplaats voor bussen op het terrein, terwijl voor andere locaties in dichterbevolkte gebieden een vergoeding voor parkeren buiten het terrein moet worden betaald. In New York City kost een busparkeerplaats bijvoorbeeld 20 dollar per uur, terwijl dat in Baltimore 25 dollar voor 12 uur is. Bel locaties van tevoren om te zien of ze aangewezen parkeerplaatsen voor uw bus hebben en of eventuele extra kosten van toepassing zijn.
Noodzaak of Nice-to-Have?
Voordat u en uw bandgenoten geld innen op een echte tourbus ervaring, balans uw chequeboek en neem een harde blik op uw financiën. Is het huren van een bus, met alle andere kosten van het toeren, wel zinvol voor je band?
“Bussen kunnen duizenden dollars per dag kosten, en dat is nog een rekening die je moet betalen”, zegt Hines. “De luxe van de bus klinkt misschien aantrekkelijk, maar vraag jezelf af of je er echt klaar voor bent.”
Muzikanten kunnen een tourbus het beste budgetteren wanneer ze het eens zijn over de prijs van het optreden, zegt Rudy Vaughn. Aangezien vervoer zo’n groot deel uitmaakt van het tourbudget, soms wel de helft van de bruto inkomsten van de show, is het noodzakelijk om die kosten te kennen voordat je het eens wordt over een prijs.
“Een van de grootste redenen waarom we tourbussen boeken, is vanwege onze productieapparatuur,” vervolgt Vaughn. “We hebben ontdekt dat het doen van onze eigen productie extra voordelen heeft, dus we hebben een trailer die vol zit met spullen. Muzikanten moeten altijd alle factoren tegen elkaar afwegen. Is het beter om naar een locatie te vliegen en productie en voertuigen te huren om je te verplaatsen? De hoeveelheid mensen zal dit soort factoren enorm veranderen … en het zal iets zijn om geval per geval uit te werken.”
Weighing the Cost of a Tour Bus Rental
Wanneer je een tourbus voor je band huurt, betaal je niet alleen voor vervoer.
“Het is gemakkelijk om de hoeveelheid werk te onderschatten die het kost om een 50-voet “gebouw op wielen” zonder problemen over de snelweg te laten rijden,” zegt Vaughn. “De kosten van zelfs maar één reparatie, of zelfs maar het vervangen van één band, kunnen in de duizenden dollars lopen. De prijs voor het huren van een tourbus moet dus hoog genoeg zijn voor de eigenaar om de ontberingen van een dergelijk voertuig aan te kunnen.”
“Je huurt iemand in om je veiligheid te beheren”, zegt Kevin Spencer. “Het is de moeite waard om een hogere prijs te betalen voor het juiste bedrijf, want zij zijn er uiteindelijk verantwoordelijk voor dat je veilig en efficiënt van en naar de shows komt. De bus is je thuis terwijl je onderweg bent, dus het is belangrijk om een solide relatie op te bouwen met je busverhuurbedrijf voor gemoedsrust.”
Een hogere prijs leidt niet noodzakelijk tot een betere tourbus, maar bedrijven met een uitstekende reputatie kunnen meer in rekening brengen om een hoge servicestandaard te garanderen. Vraag rond, lees de reviews grondig en stel veel vragen alvorens een busmaatschappij te kiezen om uw tour vlot te laten verlopen.