Vad är en uppskjuten kostnad?
En uppskjuten kostnad är en kostnad som redan har uppstått, men som ännu inte har förbrukats. Kostnaden bokförs som en tillgång till dess att de underliggande varorna eller tjänsterna förbrukas; vid den tidpunkten belastas kostnaden med kostnader. En uppskjuten kostnad bokförs inledningsvis som en tillgång, så att den visas i balansräkningen (vanligen som en omsättningstillgång, eftersom den troligen kommer att förbrukas inom ett år).
Från ett praktiskt perspektiv är det föga meningsfullt att skjuta upp kostnader som är förknippade med mindre mängder varor och tjänster som inte har förbrukats, eftersom revisorn måste skriva in uppskjutandet manuellt i bokföringsprogrammet (i stället för att skriva det på det förutbestämda utgiftskontot), samt komma ihåg att debitera dessa poster som kostnader vid ett senare tillfälle. Istället kan du bokföra dessa poster omedelbart, så länge det inte har någon väsentlig effekt på bokslutet. Detta tillvägagångssätt reserverar endast större transaktioner för uppskovsbehandling. Ett bra exempel på poster som inte nödvändigtvis förbrukas på en gång, men som debiteras omedelbart, är kontorsmaterial.
Du bör skjuta upp kostnader när allmänt accepterade redovisningsprinciper eller internationella redovisningsstandarder kräver att de ska inkluderas i anskaffningsvärdet för en långfristig tillgång och sedan debiteras som kostnad över en lång tidsperiod. Du kan till exempel behöva inkludera räntekostnaden i anskaffningsvärdet för en uppförd tillgång, till exempel en byggnad, och sedan debitera kostnaden för byggnaden som kostnad över hela tillgångens nyttjandeperiod i form av avskrivningar. I detta fall är räntekostnaden en uppskjuten kostnad.
Exempel på uppskjutna kostnader
Som exempel på en uppskjuten kostnad kan nämnas att ABC International betalar 10 000 dollar i april för hyran i maj. Företaget skjuter upp denna kostnad vid betalningstillfället (i april) på kontot för förutbetald hyra. I maj har ABC nu förbrukat den förutbetalda tillgången och krediterar därför kontot för förutbetalda hyrestillgångar och debiterar kontot för hyreskostnader.
Andra exempel på uppskjutna kostnader är:
-
Räntekostnader som aktiveras som en del av en anläggningstillgång för vilken kostnaderna uppstått
-
Försäkringar som betalas i förskott för täckning under framtida månader
-
Kostnaden för en anläggningstillgång som kostnadsförs över dess nyttjandeperiod i form av avskrivningar
-
Kostnaden för att registrera emissionen av ett skuldinstrument
-
Kostnaden för en immateriell tillgång som kostnadsförs över sin nyttjandeperiod i form av avskrivning
.
Termer som liknar Uppskjutna kostnader
En uppskjuten kostnad kallas även för en förutbetald kostnad.
Relaterade kurser
Bokföringsguide
Grunderna för kostnadsredovisning