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Was ist abgegrenzter Aufwand?

Ein abgegrenzter Aufwand ist ein Aufwand, der bereits entstanden ist, aber noch nicht verbraucht wurde. Die Kosten werden als Vermögenswert erfasst, bis die zugrunde liegenden Güter oder Dienstleistungen verbraucht sind; zu diesem Zeitpunkt werden die Kosten als Aufwand verbucht. Ein abgegrenzter Aufwand wird zunächst als Vermögensgegenstand erfasst, so dass er in der Bilanz erscheint (in der Regel als kurzfristiger Vermögensgegenstand, da er wahrscheinlich innerhalb eines Jahres verbraucht wird).

Aus praktischer Sicht ist es wenig sinnvoll, die mit kleineren Mengen nicht verbrauchter Güter und Dienstleistungen verbundenen Aufwendungen abzugrenzen, da der Buchhalter die Abgrenzung manuell in die Buchhaltungssoftware eingeben (und nicht auf das vorgegebene Aufwandskonto buchen) sowie daran denken muss, diese Posten zu einem späteren Zeitpunkt als Aufwand zu verbuchen. Stattdessen sollten diese Posten sofort als Aufwand verbucht werden, solange sie keine wesentlichen Auswirkungen auf den Jahresabschluss haben. Bei diesem Ansatz werden nur größere Transaktionen für die Abgrenzung reserviert. Ein gutes Beispiel für Posten, die nicht unbedingt sofort verbraucht werden, sondern sofort als Aufwand verbucht werden, sind Büromaterialien.

Sie sollten Aufwendungen abgrenzen, wenn allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder internationale Rechnungslegungsstandards verlangen, dass sie in die Kosten eines langfristigen Vermögensgegenstandes einbezogen und dann über einen langen Zeitraum als Aufwand verbucht werden. So kann es beispielsweise erforderlich sein, die Zinskosten in die Anschaffungs- oder Herstellungskosten eines selbst erstellten Vermögensgegenstandes, wie z. B. eines Gebäudes, einzubeziehen und die Kosten des Gebäudes dann über die Nutzungsdauer des gesamten Vermögensgegenstandes in Form von Abschreibungen als Aufwand zu verbuchen. In diesem Fall sind die Zinskosten ein abgegrenzter Aufwand.

Beispiele für abgegrenzte Aufwendungen

Ein Beispiel für einen abgegrenzten Aufwand: ABC International zahlt im April 10.000 $ für die Miete im Mai. Diese Kosten werden zum Zeitpunkt der Zahlung (im April) auf dem Konto für vorausbezahlte Mieten abgegrenzt. Im Mai hat ABC nun den vorausbezahlten Vermögenswert verbraucht, so dass er dem Konto für vorausbezahlte Mieten gutgeschrieben und dem Konto für Mietaufwendungen belastet wird.

Weitere Beispiele für abgegrenzte Ausgaben sind:

  • Zinskosten, die als Teil eines Anlagegutes aktiviert werden, für das die Kosten angefallen sind

  • Versicherungen, die im voraus für den Versicherungsschutz in künftigen Monaten gezahlt werden

  • Die Kosten eines Anlagegutes, die über seine Nutzungsdauer in Form von Abschreibungen als Aufwand verbucht werden

  • Die Kosten, die für die Eintragung der Ausgabe eines Schuldtitels anfallen

  • Die Kosten eines immateriellen Vermögensgegenstandes, die über seine Nutzungsdauer in Form von Abschreibungen aufwandswirksam werden

Begriffe, die dem abgegrenzten Aufwand ähnlich sind

Ein abgegrenzter Aufwand wird auch als aktive Rechnungsabgrenzung bezeichnet.

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