Co to jest odroczony wydatek?
Odroczony wydatek jest kosztem, który został już poniesiony, ale nie został jeszcze skonsumowany. Koszt ten jest ujmowany jako składnik aktywów do czasu zużycia odpowiednich towarów lub usług; w tym momencie koszt jest ujmowany w kosztach. Odroczony koszt jest początkowo ujmowany jako składnik aktywów, tak aby pojawił się w bilansie (zazwyczaj jako składnik aktywów obrotowych, ponieważ prawdopodobnie zostanie zużyty w ciągu jednego roku).
Z praktycznego punktu widzenia odraczanie wydatków związanych z mniejszymi ilościami nieskonsumowanych towarów i usług nie ma większego sensu, ponieważ księgowy musi ręcznie wprowadzać odroczenie do programu księgowego (zamiast na wcześniej ustalone konto kosztów), jak również pamiętać o obciążeniu tych pozycji kosztami w późniejszym terminie. Zamiast tego należy niezwłocznie zaliczyć te pozycje do kosztów, o ile nie ma to istotnego wpływu na sprawozdanie finansowe. W ten sposób tylko większe transakcje mogą być traktowane jako odroczone. Dobrym przykładem pozycji, które niekoniecznie są zużywane od razu, ale które są niezwłocznie zaliczane do kosztów, są materiały biurowe.
Należy odraczać wydatki, jeżeli ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej wymagają, aby zostały one uwzględnione w koszcie wytworzenia składnika aktywów długoterminowych, a następnie zaliczone do kosztów w dłuższym okresie czasu. Na przykład, może zaistnieć konieczność zaliczenia kosztu odsetek do kosztu wytworzenia składnika aktywów, takiego jak budynek, a następnie zaliczania kosztu budynku do kosztów przez okres użytkowania całego składnika aktywów w formie odpisów amortyzacyjnych. W tym przypadku koszt odsetek stanowi koszt przyszłych okresów.
Przykłady kosztów przyszłych okresów
Jako przykład kosztów przyszłych okresów, spółka ABC International płaci w kwietniu 10 000 USD za czynsz za maj. Odracza ten koszt w momencie zapłaty (w kwietniu) na koncie aktywów z tytułu przedpłaconego czynszu. W maju spółka ABC zużyła przedpłacony składnik aktywów, więc uznaje rachunek przedpłaconego czynszu i obciąża rachunek kosztów czynszu.
Inne przykłady odroczonych kosztów to:
-
Koszty odsetek, które są kapitalizowane jako część środka trwałego, na który koszty te zostały poniesione
-
Ubezpieczenie zapłacone z góry za pokrycie kosztów w przyszłych miesiącach
-
Koszt środka trwałego, który obciąża koszty przez okres jego użytkowania w formie amortyzacji
-
Koszt poniesiony w celu zarejestrowania emisji instrumentu dłużnego
-
Koszt wartości niematerialnej i prawnej, który obciąża koszty przez okres użytkowania w formie amortyzacji
.
Terminy zbliżone do rozliczeń międzyokresowych
Koszty odroczone są również znane jako rozliczenia międzyokresowe.
Kursy pokrewne
Poradnik księgowego
Podstawy rachunku kosztów
.