Mikä on laskennallinen kulu?
Laskennallinen kulu on kulu, joka on jo syntynyt, mutta jota ei ole vielä kulutettu. Meno kirjataan omaisuuseräksi siihen asti, kunnes sen perustana olevat tavarat tai palvelut on kulutettu; tällöin meno kirjataan kuluksi. Siirretty kulu kirjataan aluksi omaisuuseräksi, jotta se näkyy taseessa (yleensä vaihto-omaisuutena, koska se todennäköisesti kulutetaan vuoden kuluessa).
Käytännön kannalta ei ole järkevää lykätä kuluja, jotka liittyvät pienempiin määriin kuluttamattomia tavaroita ja palveluja, koska kirjanpitäjän on kirjattava lykkäys manuaalisesti kirjanpito-ohjelmistoon (sen sijaan, että se kirjattaisiin ennalta määritetylle kululaskurille) sekä muistettava kirjata nämä erät kuluksi myöhempänä ajankohtana. Sen sijaan kirjaa nämä erät kuluksi välittömästi, kunhan niillä ei ole olennaista vaikutusta tilinpäätökseen. Tämä lähestymistapa varaa vain suuremmat tapahtumat lykkäyskäsittelyyn. Hyvä esimerkki eristä, joita ei välttämättä kuluteta kerralla, mutta jotka kirjataan kuluksi välittömästi, ovat toimistotarvikkeet.
Kuluja kannattaa lykätä silloin, kun yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet tai kansainväliset tilinpäätösstandardit edellyttävät, että ne sisällytetään pitkävaikutteisen omaisuuserän hankintamenoon ja kirjataan sitten kuluksi pitkän ajan kuluessa. Saatat esimerkiksi joutua sisällyttämään korkomenot rakennetun omaisuuserän, kuten rakennuksen, hankintamenoon ja sen jälkeen kirjaamaan rakennuksen hankintamenon kuluksi koko omaisuuserän taloudellisen käyttöiän aikana poistoina. Tällöin korkomeno on siirtovelka.
Esimerkkejä siirtoveloista
Esimerkkinä siirtovelasta ABC International maksaa huhtikuussa 10 000 dollaria toukokuun vuokraa varten. Se siirtää tämän menon maksuhetkellä (huhtikuussa) ennakkoon maksettujen vuokrien saamistilille. Toukokuussa ABC on nyt kuluttanut ennakkoon maksetun omaisuuserän, joten se hyvittää ennakkoon maksetun vuokran omaisuuserätiliä ja veloittaa vuokrakulutiliä.
Muita esimerkkejä siirtoveloista ovat:
-
Korkomenot, jotka aktivoidaan osaksi käyttöomaisuutta, jota varten menot ovat syntyneet
-
Vakuutus, joka on maksettu etukäteen tulevien kuukausien vakuutusturvaa varten
-
Käyttöomaisuuden hankintameno, joka kirjataan kuluksi käyttöiän aikana poistoina
-
Velkakirjalainan liikkeeseenlaskun kirjaamisesta aiheutuneet menot
-
Aineettoman hyödykkeen hankintameno, joka kirjataan kuluksi sen taloudellisena vaikutusaikana poistoina
.
Laskennan kaltaiset termit
Laskennallinen menoerä tunnetaan myös nimellä ennakkomaksu.
Seuraavat kurssit
Kirjanpidon opas
Kustannuslaskennan perusteet