Tabel de materii
- Ce este un formular de feedback la interviu?
- Cum să creați un formular de feedback la interviu
- De ce să folosiți un formular de feedback la interviu
- Cum să folosiți un formular de feedback la interviu
- Cele mai bune practici pentru feedback la interviu
- Model de formular de feedback la interviu
Ce este un formular de feedback la interviu?
Formularele de feedback la interviu sunt folosite pentru a standardiza modul în care o echipă de angajare evaluează un candidat. Feedback-ul de interviu ajută la menținerea obiectivității intervievatorilor și le oferă îndrumări cu privire la care sunt aspectele importante ale respectivului rol care trebuie evaluate. În cele din urmă, formularele de feedback la interviu permit o documentare mai rapidă, o instruire mai ușoară a managerilor de angajare și reducerea prejudecăților inconștiente în procesul de angajare.
Cum se creează un formular de feedback la interviu
Formularele de feedback la interviu includ unele informații standardizate și unele elemente care vor varia în funcție de organizație. Iată mai jos ce ar trebui, în general, să fie inclus în formularul de feedback la interviu:
- Valorile organizaționale: Educația, experiența profesională și abilitățile de comunicare.
- Numele intervievatorului sau intervievatorilor
- Rolul pentru care candidatul susține interviul
- Informații standard despre candidat: data interviului, numele candidatului, rolul pentru care candidează, numele intervievatorului, etapa interviului
- Evaluarea candidatului: experiența relevantă, pregătirea educațională sau certificările, aptitudinile generale, nivelul de competență în aptitudinile apreciate de organizație sau necesare pentru acest rol, potrivirea candidaților cu valorile și cultura companiei
- Angajare: De ce ar trebui să fie angajat candidatul, oferiți motive X, Y, & Z
- Întreținere: De ce ar trebui să așteptăm un alt candidat sau să supunem candidatul respectiv la mai multe teste, oferiți motive X, Y, & Z
- Nu mergeți mai departe: De ce candidatul nu este potrivit pentru postul respectiv și detaliați dacă ar trebui să îl luăm în considerare în viitor sau pentru un alt rol, oferiți X, Y, & Z motive
De ce să folosim un formular de feedback la interviu
Formularele de feedback la interviu facilitează formarea și angajarea de noi manageri. Atunci când interviurile se bazează pe un formular standardizat, noii manageri pot conduce în mod eficient interviuri bazate pe valorile companiei fără a fi supuși unei instruiri extinse.
Formularele de feedback pentru interviuri permit o documentație vastă și sunt personalizabile și pot fi stocate într-un sistem bun de urmărire a candidaților. În acest fel, documentația poate fi stocată și partajată cu membrii relevanți ai echipei la diferite grade de acces.
Formularele de feedback la interviu reduc prejudecățile inconștiente de angajare în procesul de interviu. Adesea, intervievatorii sunt atrași, fără să știe, de candidații care îi imită și care au asemănări semnificative. Formularele de feedback la interviu sunt o modalitate excelentă de a limita această prejudecată, menținând interviurile la un set de criterii de evaluare.
Cum se utilizează un formular de feedback la interviu
Utilizați un formular de feedback la interviu pe baza instrucțiunilor furnizate în document. Asigurați-vă că acordați o atenție deosebită scalei de evaluare, deoarece, uneori, o scală de 1-5 poate varia între 1 sau 5 fiind cea mai bună evaluare.
Bune practici pentru feedback-ul la interviu
Documentarea unui interviu este esențială pentru a oferi un feedback clar și specific care să fie împărtășit cu echipa dumneavoastră. Acest lucru permite echipei de angajare să ia decizii în cunoștință de cauză pe baza interviului, în loc de sentimente obiective după aceea.
Când recomandați un candidat fie pentru a merge mai departe, fie pentru a fi eliminat din procesul de interviu, este important ca echipa de angajare să își justifice recomandarea. Cereți-le să dea motive X, Y, & Z odată cu recomandarea lor.
Puneți echipa de angajare să acorde o atenție specifică abilităților și comportamentelor și cereți-le să le enumere în recomandările lor de preocupări. De exemplu, dacă sunt supracalificați, cereți echipei să citeze acest lucru în loc să spună cum că nu sunt siguri că ar fi motivați.
Făceți echipa să se concentreze asupra informațiilor obiective, fără a neglija alte informații. Dacă un candidat are toate cerințele pentru un rol și are un CV grozav, dar echipa simte ca și cum candidatul a fost lipsit de respect, este totuși important să noteze această informație. Cereți-le să detalieze întâlnirea, astfel încât să poată fi disecată ulterior.
Este, de asemenea, vital să folosiți cea mai recentă tehnologie de recrutare pentru a documenta eficient procesul de interviu. Utilizarea unei platforme care permite angajarea colaborativă este esențială pentru a păstra datele interne organizate pe tot parcursul procesului de angajare. Căutați un software de urmărire a candidaților care să permită:
- Încadrarea tuturor factorilor de decizie, notelor și comunicărilor într-un singur loc
- Conservarea unui depozit centralizat de acțiuni de angajare, sarcini, și feedback
- Partajarea cu ușurință și în siguranță a CV-urilor în cadrul platformei
- Monitorizarea productivității unei echipe de angajare și a progresului candidaților în timp real
- Calificări cu stele
- Formulare de evaluare a interviului
Model de formular de feedback la interviu
Acum că ați citit totul despre importanța formularelor de feedback la interviu, ne-am gândit că ar fi optim să vă punem la dispoziție un model de formular de feedback la interviu pe care îl puteți folosi ca model în timpul propriilor procese de angajare. Distracție plăcută!
Formular de feedback la interviu
Numele intervievatorului:
Numele candidatului:
Data interviului:
Rolul pentru care se intervievează:
Stadiul interviului:
Ceai: Un candidat trebuie evaluat pe o scară de la 1 la 5.
5. Depășește cerințele 4. Peste medie 3. Medie 2. Sub medie 1. Mult sub medie
Experiență relevantă
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Fondamente educaționale sau certificări
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Abilități generale
1. 2. 3. 4. 5.
Nivelul de cunoaștere a competențelor apreciate de organizația dumneavoastră sau necesare pentru acest rol
1. 2. 3. 4. 5.
Comunicare verbală
1. 2. 3. 4. 5.
Entuziasmul candidatului
1. 2. 3. 4. 5.
Cunoștințe despre companie
1. 2. 3. 4. 5.
Lucru în colaborare
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Planificarea și organizarea proiectelor
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Candidații se potrivesc cu valorile și cultura companiei
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Acțiuni ulterioare și recomandări
1. 2. 3. 3. 4. 5.
Încadrarea: De ce ar trebui să fie angajat candidatul, oferiți motivele X, Y, & & Z
.