Planificarea zilei este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face în fiecare zi.
Cum spune Brian Tracy, „Fiecare minut pe care îl petreceți planificând economisește 10 minute în execuție.”
Să vă luați doar 5-10 minute în fiecare dimineață (sau cu o seară înainte) pentru a vă planifica strategic ziua, veți reuși să obțineți semnificativ mai mult din ziua dumneavoastră.
Toți avem la dispoziție aceeași cantitate de timp în fiecare zi (24 de ore), dar nu toți o folosim în același mod. Planificarea zilei (chiar și a săptămânii) vă va permite să utilizați în mod eficient orele pe care le aveți la dispoziție în timpul zilei.
În acest blog video, vă voi împărtăși pas cu pas cum să vă planificați ziua. Acesta este exact procesul prin care trec în fiecare săptămână și în fiecare zi, ceea ce îmi permite să fiu super productiv.
Vizionați videoclipul de mai jos:
(Click aici pentru a viziona pe YouTube)
Asigură-te că ai un plan pe termen lung
Înainte de a planifica fiecare zi în parte, mă asigur întotdeauna că mă bazez pe un plan săptămânal.
Este, de asemenea, important să menționez că planul meu săptămânal se bazează, de asemenea, pe obiectivele mele lunare și anuale (faceți clic aici pentru blogul meu video How to set goals). Întotdeauna mă asigur că am un plan de ansamblu spre care mă îndrept, cum ar fi obiectivele mele anuale sau planul meu de viață.
Major parte din procesul pe care l-am învățat este de la Tony Robbins, în programul său „Time Of Your Life”. Este unul dintre programele mele preferate în materie de productivitate și de gestionare a timpului, precum și „Wake Up Productive” al lui Eben Pagan.
Nu voi petrece prea mult timp trecând în revistă procesul meu de planificare săptămânală (care este pentru o altă postare), dar procesul este similar cu procesul meu de planificare zilnică.
Dar nu pot sublinia suficient acest lucru: asigurați-vă că aveți un plan pe termen lung spre care vă îndreptați.
Efortul din fiecare zi ar trebui să vă apropie de viziunea și planul pe termen lung pentru viața dumneavoastră. Trebuie să știi pentru CE faci toate acestea și să te îndrepți spre imaginea de ansamblu a vieții tale.
Cum să-ți planifici ziua
Iată pașii pe care îi urmez pentru a-mi planifica ziua.
1. Capturați tot ceea ce trebuie să fac
Scoateți un jurnal (sau o aplicație sau orice altceva) și notați TOT ceea ce vă puteți gândi că trebuie să faceți.
Tipic, lucrez pe baza planului meu săptămânal pentru acest lucru, dar întotdeauna adaug mai multe lucruri care apar pe parcursul săptămânii în procesul meu de planificare zilnică.
Un exemplu de ceea ce aș putea veni cu pentru astăzi este:
- Ritualul de dimineață
- Exercitare brațe
- Citește 30 de minute
- Mănâncă 2500 de calorii
- Fă o plimbare
- Înregistrează videoclipuri. pentru blog
- Publicați un blog video
- Coaching call Kyle
- Coaching call Lene
- Intervievați candidații pe oDesk
- E-mail grafician
- Publicați o carte Kindle
- Contactați furnizorul pentru o ofertă
- Sunați-o pe mama să-i spun că o iubesc
- Planificați o întâlnire amuzantă în această săptămână pentru Tatiana
- Întoarceți mulțumiri celor care au sprijinit campania mea Change Heroes
- Iargă-te la un curs de yoga fierbinte cu Jason
Acestea sunt toate activitățile pe care vreau să le realizez în această zi.
Dar, probabil că veți observa, toate sunt împrăștiate. Este o listă neorganizată.
În timp ce acest lucru ar putea funcționa pentru unii, un lucru pe care l-am învățat este că este important ca în continuare să identificați CE VREȚI cu adevărat. În loc să lucrez doar pe această listă, trebuie să am o țintă specifică pe care o urmăresc și spre care mă îndrept.
2. Cunoaște-ți rezultatul
„Ce îmi doresc cu adevărat?”
Aceasta este una dintre cele mai importante întrebări pe care ți le poți pune. Eu îmi pun această întrebare tot timpul.
Da, vreau să mă antrenez astăzi. Dar adevărul este că nu vreau să mă antrenez doar de dragul de a mă antrena. Motivul pentru care mă antrenez este acela de a obține un REZULTAT specific.
Rezultatul pe care încerc să-l obțin prin antrenament este să câștig masă musculară, fiind în același timp sănătos și energic.
De aceea, următorul pas este să scrii în jurnalul tău care este REZULTATUL tău.
De exemplu, iată ce aș scrie pentru rezultatul meu, pe o pagină nouă din jurnalul meu:
Astăzi voi face cu ușurință progrese masive în direcția câștigării masei musculare, simțindu-mă în același timp sănătos și energic.
Asta este rezultatul meu. Pentru asta mă antrenez. Și acum că îmi cunosc rezultatul, mă pot gândi la activități suplimentare care mă pot ajuta să îl ating.
Un alt exemplu este pentru afacerea mea. Care este motivul pentru care îmi antrenez clienții, public bloguri video și înregistrez videoclipuri? Din nou, este pentru a atinge un rezultat.
Iată un exemplu de rezultat al afacerii:
Voi face cu ușurință progrese masive pentru a-mi atinge obiectivul de 84.000 de dolari pe lună, în timp ce voi avea un impact pozitiv asupra vieților a sute de mii de oameni din întreaga lume.
Când îți scrii rezultatul, este important să te asiguri că este legat de obiectivele tale.
De asemenea, vrei să te asiguri că este captivant și interesant pentru tine. Asigură-te că este specific și clar.
3. Cunoaște-ți scopul și motivele pentru care îl dorești
După ce știi ce vrei și este scris în jurnalul tău, următorul lucru pe care vrei să îl scrii este DE CE îl vrei.
De obicei scriu sub rezultatul meu un mic paragraf despre motivul pentru care îl vreau. Sau s-ar putea să scriu doar 3 motive în bullet point, doar ca să o fac rapid.
Aceste motive sunt cele care te vor MOTIVA. Este ceea ce vă va da combustibilul pentru foc pentru a vă atinge rezultatul.
Iată câteva exemple:
REZULTAT: Astăzi voi face cu ușurință progrese masive în direcția câștigării masei musculare, simțindu-mă în același timp sănătos și energic.
Scop:
- Să mă simt mai încrezător și mai atrăgător.
- Îngrijirea corpului meu este expresia supremă a iubirii de sine.
- Să mă simt energic și să-mi prețuiesc Templul!
Și încă un exemplu de alt scop:
Scop: Voi face cu ușurință un progres masiv spre atingerea obiectivului meu de 84.000 de dolari pe lună, în timp ce voi avea un impact pozitiv asupra vieții a sute de mii de oameni din întreaga lume.
Scop:
- Să mă dezvolt și să-mi arăt mie însumi de ce sunt capabil!
- Misiunea mea în viață este, în cele din urmă, să servesc și să am un impact pozitiv asupra a mii de oameni!
- Aducând mai multă valoare, voi crește, venitul meu va crește și voi schimba vieți!
Prea simplu, nu-i așa?
Încerc să fac aceste motive rapid, astfel încât să nu petrec prea mult timp cu asta în fiecare dimineață.
Scriind asta până acum, voi începe deja să mă simt motivat pentru ziua mea și entuziasmat să acționez. Am deja un plan spre care mă îndrept.
4. Creează-ți planul de acțiune
După ce știi ce îți dorești și de ce îți dorești, următorul lucru este să îți creezi planul de acțiune.
Acesta este momentul în care iau TOATE elementele pe care le-am capturat mai devreme și acum le organizez pentru fiecare dintre rezultatele mele.
De exemplu, iată cum mi-aș crea planul de acțiune pentru rezultatele mele actuale:
REZULTAT: Voi face cu ușurință progrese masive astăzi în direcția câștigării masei musculare, simțindu-mă în același timp sănătos și energic.
Scop:
- Să mă simt mai încrezător și mai atrăgător.
- Avea grijă de corpul meu este expresia supremă a iubirii de sine.
- Să mă simt energic și să-mi prețuiesc Templul!
PLAN DE ACȚIUNE:
- Antrenament brațe
- Mănânc 2500 de calorii
- Sesiune de Yoga fierbinte cu Jason
- Pe jos
- Ritualul de dimineață
- Fac &Să beau suc verde
- Să sar pe rebounder timp de 10 min
Știi ce altceva? Acum că îmi cunosc rezultatul, pot să mai adaug câteva elemente care mă pot ajuta să ating acest rezultat mai eficient. De aceea am mai adăugat câteva la lista de mai sus.
Iată un exemplu pentru celălalt rezultat al meu pentru ziua respectivă:
REZULTAT: Voi face cu ușurință un progres masiv către atingerea obiectivului meu de 84.000 de dolari pe lună, în timp ce voi avea un impact pozitiv asupra vieților a sute de mii de oameni din întreaga lume.
Scop:
- Să cresc și să-mi arăt mie însumi de ce sunt capabil!
- Misiunea mea în viață este de a servi și de a avea în cele din urmă un impact asupra a mii de oameni!
- Aducând mai multă valoare, voi crește, veniturile mele vor crește și voi schimba vieți!
PLAN DE ACȚIUNE:
- Înregistrați videoclipuri pentru blog
- Publicați un blog video
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Intervievați candidații pe oDesk
- E-…mail grafician
- Publicați o carte Kindle
- Contactați furnizorul pentru ofertă
- Răspundeți la comentariile de pe blog/videoclipuri
- Parcurgeți următorul modul din Amazing Selling Machine
- Pregătiți 10 cărți audio pentru editarea Audible
- Comandați 10 cărți Kindle noi
După cum puteți vedea, TOATE aceste elemente de acțiune sprijină rezultatul meu. Dar, din nou, mă pot gândi acum la mai multe lucruri pe care le pot adăuga pe listă pentru a-mi atinge mai bine și rezultatul.
Am continua apoi acest proces pentru orice alt rezultat pe care îl am pentru ziua respectivă, cum ar fi unul pentru relația mea (bazat pe elementele pe care le-am capturat mai devreme) și pentru Contribuție.
În fiecare zi, am rezultate diferite. Se bazează pe întrebarea: „Ce vreau?” și pe capturile a ceea ce trebuie să fac.
Prin parcurgerea acestui proces simplu în 3 pași, am acum un plan clar pentru ziua respectivă.
În continuare, mă asigur întotdeauna să prioritizez fiecare element de acțiune. Voi scrie numărul 1 în dreptul elementului care este cel mai important, numărul 2 pentru al 2-lea cel mai important, etc…
Acest lucru mă ajută să identific care este prioritatea cea mai mare la care trebuie să lucrez, în ordinea zilei.
Planificați și organizați și mai mult
După cum puteți vedea, această metodă este mult mai eficientă decât o „To Do List”. Este crearea unui plan puternic pentru o zi, care vă motivează și vă oferă mai multă împlinire pentru a vă realiza elementele de acțiune.
Pentru a duce lucrurile mai departe, mă asigur întotdeauna că programez aceste elemente de acțiune.
Utilizez aplicația Calendar de pe iPhone-ul meu și programez exact când am de gând să merg la sală. De asemenea, îmi programez convorbirile de coaching, când am de gând să înregistrez blogurile video, să public un blog video, să merg la yoga fierbinte cu Jason, etc…
Prin programarea timpului exact în calendar, știu exact CÂND se va întâmpla. Nu o las la „când am timp”, pentru că, după cum știm amândoi, timpul tău poate fi apoi ușor absorbit de alte lucruri.
Aceasta înseamnă să fii PROACTIV cu timpul tău, nu REACTIV.
Un alt sfat de gestionare a timpului este să folosești un cronometru atunci când lucrezi.
Dacă mă duc la sală, am un interval de timp stabilit până când voi termina antrenamentul.
Dacă public un blog video, voi folosi un cronometru și îl voi seta pentru 45 de minute și apoi voi lucra cât de repede pot pentru a-l realiza în acel interval de timp.
Utilizând un cronometru, se creează mai multă urgență și vă menține pe drumul cel bun cu lucrurile. Vă va ajuta să evitați orice potențiale distrageri și să vă asigurați că vă urmați planul.
Și un ultim sfat…
Utilizați efectul de pârghie!
Întotdeauna mă gândesc la modalități prin care pot externaliza și valorifica lucrurile către alte persoane.
Este vorba de a lucra mai inteligent, nu mai greu.
Angajez și lucrez cu asistenți virtuali și alți freelanceri calificați pentru a mă ajuta să îmi ating obiectivele mult mai rapid. De aceea, folosesc graficieni, scriitori pentru cărțile mele Kindle și asistenți virtuali care să publice și să facă anumite lucruri specifice pentru mine.
Îmi face viața mult mai ușoară. Mă pot concentra apoi pe ceea ce este cel mai important și la care mă pricep cel mai bine.
Celebrează-ți ziua
În timp ce acționezi și îți bifezi elementele de acțiune, asigură-te că îți CELEBREZI progresul.
Cu cât sărbătorești și te recunoști mai mult, cu atât mai productiv vei fi și tu. Va începe să ancoreze acele emoții de succes la luarea de măsuri, ceea ce este ceea ce vă doriți.
De asemenea… poate că nu ați făcut tot ce era pe listă.
Este în regulă!
Pentru mine, este imposibil să fac tot ce am pe listă. Motivul este că mereu adaug din ce în ce mai multe elemente.
Obiectivul este să te asiguri că îți realizezi ELEMENTELE DE ACȚIUNE PRIORITARE DE TOP, nu TOATE.
Cele pe care nu le fac, le mut în planul zilei următoare.
Atâta timp cât reușesc să fac lucrurile cu cel mai mare efect de pârghie, cele mai importante – atunci ziua mea este un succes. Chiar dacă este UN singur element cu adevărat important, atunci voi fi fericit.
Vrei să te concentrezi pe a face progrese, nu pe a încerca să fii perfect.
Aceasta este ceea ce a funcționat pentru mine pentru planificarea zilei mele.
Există multe metode și filosofii acolo, motiv pentru care este important să încerci diferite și să faci ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine.
Așa cum am menționat, Time Of Your Life de Tony Robbins și Wake Up Productive de Eben Pagan sunt amândouă programe fantastice de gestionare a timpului care merită să fie verificate dacă doriți să aflați mai multe despre acest lucru.
.