Tabela de conteúdos
- O que é um formulário de feedback de entrevista?
- Como criar um formulário de feedback de entrevista
- Porquê usar um formulário de feedback de entrevista
- Como usar um formulário de feedback de entrevista
- Melhores práticas para feedback de entrevista
- Exemplo formulário de feedback de entrevista
O que é um formulário de feedback de entrevista?
Formulários de feedback de entrevista são usados para padronizar a forma como uma equipe de contratação avalia um candidato. O feedback da entrevista ajuda a manter os entrevistadores objectivos, e fornece-lhes orientações sobre os aspectos importantes da referida função que precisam de ser avaliados. Finalmente, os formulários de feedback de entrevista permitem uma documentação mais rápida, um treinamento mais fácil dos gerentes de contratação e uma redução do viés inconsciente no processo de contratação.
Como criar um formulário de feedback de entrevista
Os formulários de feedback de entrevista incluem algumas informações padronizadas e alguns itens que irão variar de acordo com a organização. Abaixo está o que geralmente deve ser incluído no seu formulário de feedback de entrevista:
- Valores organizacionais: Educação, experiência profissional e habilidades de comunicação.
- Nome do entrevistador ou entrevistadores
- O papel para o qual o candidato está entrevistando
- Informação do candidato padrão: data da entrevista, nome do candidato, papel para o qual o candidato está se candidatando, nome do entrevistador, fase da entrevista
- Avaliação do candidato: experiência relevante, formação ou certificações, competências gerais, nível de proficiência em competências valorizadas pela sua organização ou necessárias para esta função, os candidatos correspondem aos valores e cultura da empresa
- Contratação: porque é que o candidato deve ser contratado, forneça X, Y, & Z razões
- Pretenção: porque é que devemos esperar por outro candidato ou submeter o candidato a mais testes, forneça X, Y, & Z razões
- Não prosseguir: Por que o candidato não é adequado para o cargo e detalhes se devemos considerá-los no futuro ou para outra função, forneça X, Y, &Z razões
Por que usar um formulário de feedback de entrevista
Formulários de feedback de entrevista facilitam o treinamento e a contratação de novos gerentes. Quando as entrevistas são baseadas em um formulário padronizado, novos gerentes podem efetivamente executar entrevistas baseadas nos valores da empresa sem passar por um treinamento extensivo.
Formulários de feedback de entrevistas permitem uma vasta documentação e são personalizáveis e armazenáveis em um bom sistema de acompanhamento de candidatos. Desta forma, a documentação pode ser armazenada e compartilhada com membros relevantes da equipe em diferentes graus de acesso.
Formulários de feedback de entrevistas reduzem o viés de contratação inconsciente no processo de entrevista. Entrevistadores frequentemente são atraídos por candidatos que os imitam e têm semelhanças significativas. Os formulários de feedback de entrevistas são uma ótima maneira de limitar esse viés, mantendo as entrevistas a um critério de avaliação definido.
Como usar um formulário de feedback de entrevista
Utilizar um formulário de feedback de entrevista com base nas instruções fornecidas no documento. Certifique-se de prestar muita atenção à escala de classificação, pois às vezes uma escala de 1-5 pode variar entre 1 ou 5 sendo a melhor classificação.
Melhores práticas para o feedback da entrevista
Documentar uma entrevista é essencial para dar um feedback claro e específico para ser compartilhado com a sua equipe. Isto permite que a equipe de contratação tome decisões informadas com base na entrevista, ao invés de sentimentos intestinais objetivos após o fato.
Ao recomendar um candidato para avançar ou ser removido do processo de entrevista, é importante fazer com que a equipe de contratação justifique sua recomendação. Peça-lhes que dêem X, Y, & Z razões com sua recomendação.
Deixe a equipe de contratação prestar atenção específica às habilidades e comportamentos e faça com que eles os enumerem em suas recomendações de preocupações. Por exemplo, se eles estiverem sobrequalificados, faça a equipe citar isso em vez de dizer como eles não têm certeza de que seriam motivados.
Deixe a equipe focar em informações objetivas, sem negligenciar outras informações. Se um candidato tem todos os requisitos para uma função e tem um ótimo currículo, ainda assim a equipe sente como se o candidato fosse desrespeitoso, ainda é importante anotar esta informação. Faça com que eles detalhem o encontro para que ele possa ser dissecado mais tarde.
É também vital empregar a mais recente tecnologia de recrutamento para documentar eficientemente o processo de entrevista. A utilização de uma plataforma que permita a contratação colaborativa é fundamental para manter os dados internos organizados ao longo do processo de contratação. Procure um software de acompanhamento de candidatos que o permita:
- A contratação de todos os decisores, notas e comunicações num só lugar
- A retenção de um repositório centralizado de ações, tarefas e contratações, e feedback
- A partilha de currículos de forma fácil e segura dentro da plataforma
- A monitorização da produtividade de uma equipa de contratação e progressão de candidatos em tempo real
- Avaliações de estrelas
- Formulários de avaliação de entrevistas
Formulário de feedback de entrevistas
Agora que leu tudo sobre a importância dos formulários de feedback de entrevistas, achamos que seria ótimo fornecer um modelo de formulário de feedback de entrevista que você pode usar como modelo durante seus próprios processos de contratação. Aproveite!
Formulário de feedback de entrevista
Nome do entrevistador:
Nome do candidato:
Data da entrevista:
Entrevista em papel para:
Etapa da entrevista:
KEY: Um candidato deve ser classificado numa escala de 1 a 5.
5. Excede os requisitos 4. Acima da média 3. Média 2. Abaixo da média 1. Muito abaixo da média
Experiência relevante
1. 2. 3. 4. 5.
Fundos educacionais ou certificações
1. 2. 3. 4. 5.
Princípios gerais
1. 2. 3. 4. 5.
Nível de proficiência em competências valorizadas pela sua organização ou necessárias para este papel
1. 2. 3. 4. 5.
Comunicação verbal
1. 2. 3. 4. 5.
Candidato Entusiasmo
1. 2. 3. 4. 5.
Conhecimento da empresa
1. 2. 3. 4. 5.
Trabalhar em colaboração
1. 2. 3. 4. 5.
Planeamento e Organização de Projectos
1. 2. 3. 4. 5. 5.
Candidatos correspondem aos valores e cultura da empresa
1. 2. 3. 4. 5.
Outras acções e recomendações
1. 2. 3. 4. 5. 5.
Aluguel: Porque deve o candidato ser contratado, forneça X, Y, & Z razões