Spis treści
- Co to jest formularz informacji zwrotnej z wywiadu?
- Jak stworzyć formularz informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej
- Dlaczego warto używać formularza informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej
- Jak używać formularza informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej
- Najlepsze praktyki w zakresie informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej
Co to jest formularz informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej?
Formularze informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej są używane do standaryzacji sposobu, w jaki zespół zatrudniający ocenia kandydata. Informacje zwrotne wywiadu pomaga utrzymać rozmówców obiektywne i zapewnia im wytyczne, co są ważne aspekty danej roli, które muszą być oceniane. Wreszcie, wywiad formularze informacji zwrotnej pozwalają na szybsze dokumentacji, łatwiejsze szkolenie menedżerów zatrudniania, i zmniejszenie nieświadomego uprzedzeń w procesie zatrudniania.
Jak stworzyć formularz opinii wywiadu
Wywiad formularze zawierają pewne standardowe informacje i niektóre elementy, które będą się różnić w oparciu o organizację. Poniżej jest to, co ogólnie powinny być zawarte w formularzu dla wywiadu opinie:
- Organizacyjne wartości: Edukacja, doświadczenie zawodowe i umiejętności komunikacyjne.
- Nazwiska ankietera lub ankieterów
- Rola, o którą ubiega się kandydat
- Standardowe informacje o kandydacie: data rozmowy, imię i nazwisko kandydata, rola, o którą ubiega się kandydat, imię i nazwisko ankietera, etap rozmowy
- Ocena kandydata: odpowiednie doświadczenie, wykształcenie lub certyfikaty, ogólne umiejętności, poziom biegłości w umiejętnościach cenionych przez organizację lub potrzebnych na tym stanowisku, dopasowanie kandydata do wartości i kultury firmy
- Zatrudnienie: dlaczego kandydat powinien zostać zatrudniony, podaj X, Y, & Z powodów
- Zatrzymanie: dlaczego powinniśmy poczekać na innego kandydata lub poddać wspomnianego kandydata kolejnym testom, podaj X, Y, & Z powodów
- Nie kontynuuj dalej: Dlaczego kandydat nie nadaje się na to stanowisko i wyszczególnij, czy powinniśmy rozważyć je w przyszłości lub dla innej roli, podaj X, Y, & Z powodów
Dlaczego warto używać formularza informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej
Formularze informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej ułatwiają szkolenie i zatrudnianie nowych menedżerów. Kiedy wywiady są oparte na standardowej formie, nowi menedżerowie mogą skutecznie prowadzić wywiady w oparciu o wartości firmy bez przechodzenia rozległych szkoleń.
Interview formularze zwrotne pozwalają na szeroką dokumentację i są konfigurowalne i przechowywane w dobrym systemie śledzenia wnioskodawców. W ten sposób dokumentacja może być przechowywana i udostępniana odpowiednim członkom zespołu w różnym stopniu dostępu.
Formularze opinii z wywiadu zmniejszają nieświadome uprzedzenia w procesie rekrutacji. Rozmówcy często nieświadomie są przyciągane do kandydatów, które naśladują je i mają znaczące podobieństwa. Formy informacji zwrotnej wywiadu są doskonałym sposobem na ograniczenie tego uprzedzenia poprzez utrzymywanie wywiadów do zestawu kryteriów oceny.
Jak korzystać z formularza informacji zwrotnej wywiadu
Używaj formularza informacji zwrotnej wywiadu w oparciu o instrukcje podane na dokumencie. Pamiętaj, aby zwrócić szczególną uwagę na skalę ocen, jak czasami skali 1-5 może różnić się między 1 lub 5 jest najlepsza ocena.
Najlepsze praktyki dla wywiadu informacje zwrotne
Dokumentowanie rozmowy jest niezbędne do udzielenia jasnych, konkretnych informacji zwrotnych, które mają być dzielone z zespołem. Pozwala to zespołowi rekrutującemu na podejmowanie świadomych decyzji w oparciu o rozmowę, a nie obiektywne przeczucia po fakcie.
Kiedy rekomendujesz kandydata, aby albo szedł do przodu, albo został usunięty z procesu rozmowy, ważne jest, aby zespół rekrutujący uzasadnił swoją rekomendację. Poproś, aby podali X, Y, & Z powodów, dla których rekomendują kandydata.
Spraw, aby zespół rekrutujący zwrócił szczególną uwagę na umiejętności i zachowania i wymienił je w swoich rekomendacjach. Na przykład, jeśli kandydat ma zbyt wysokie kwalifikacje, niech zespół się na to powołuje, zamiast mówić, że nie jest pewien, czy będzie zmotywowany.
Niech zespół skupi się na obiektywnych informacjach, nie zaniedbując innych. Jeśli kandydat spełnia wszystkie wymagania dla danej roli i ma świetne CV, ale zespół ma wrażenie, że kandydat był lekceważący, nadal ważne jest, aby odnotować tę informację. Mieć je szczegóły spotkania tak, że może to być rozebrane później.
Jest również istotne, aby zatrudnić najnowsze technologie rekrutacji do efektywnego dokumentowania procesu wywiadu. Korzystanie z platformy, która pozwala na współpracę zatrudniania jest kluczem do utrzymania zorganizowanych danych wewnętrznych w całym procesie zatrudniania. Poszukaj oprogramowania do śledzenia wnioskodawców, które pozwala na:
- Zaangażowanie wszystkich decydentów, notatek i komunikacji w jednym miejscu
- Utrzymanie scentralizowanego repozytorium działań zatrudniania, zadań, i opinie
- Dzielenie się CV łatwo i bezpiecznie w ramach platformy
- Monitorowanie wydajności zespołów zatrudniających i postępu kandydata w czasie rzeczywistym
- Oceny gwiazd
- Formularze oceny wywiadu
Przykładowy formularz informacji zwrotnej wywiadu
Teraz, że przeczytałeś wszystko o znaczeniu formularzy informacji zwrotnej wywiadu, pomyśleliśmy, że optymalnie byłoby dostarczyć Ci przykładowy formularz informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej, który możesz wykorzystać jako szablon podczas własnych procesów rekrutacyjnych. Enjoy!
Formularz informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej
Nazwisko osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną:
Nazwisko kandydata:
Data rozmowy kwalifikacyjnej:
Rola, na którą przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna:
Faza rozmowy kwalifikacyjnej:
Klucz: Kandydat powinien być oceniony w skali od 1 do 5.
5. Przekracza wymagania 4. Powyżej średniej 3. Przeciętny 2. Poniżej średniej 1. Znacznie poniżej średniej
Doświadczenie
1. 2. 3. 4. 5.
Wykształcenie lub certyfikaty
1. 2. 3. 4. 5.
Umiejętności ogólne
1. 2. 3. 4. 5.
Poziom biegłości w umiejętnościach cenionych przez organizację lub potrzebnych do pełnienia tej roli
1. 2. 3. 4. 5.
Komunikacja werbalna
1. 2. 3. 4. 5.
Entuzjazm kandydata
1. 2. 3. 4. 5.
Znajomość firmy
1. 2. 3. 4. 5.
Współpraca
1. 2. 3. 4. 5.
Planowanie i organizowanie projektów
1. 2. 3. 4. 5.
Dopasowanie kandydatów do wartości i kultury organizacyjnej firmy
1. 2. 3. 4. 5.
Dalsze działania i rekomendacje
1. 2. 3. 4. 5.
Zatrudnienie: Dlaczego kandydat powinien zostać zatrudniony, podaj X, Y, & Z powodów
.