Wat is een uitgestelde uitgave?
Een uitgestelde uitgave is een kost die al is gemaakt, maar nog niet is verbruikt. De kosten worden als activa geboekt totdat de onderliggende goederen of diensten worden verbruikt; op dat moment worden de kosten ten laste van het resultaat gebracht. Op dat moment worden de kosten ten laste van het actief gebracht. Een uitgestelde uitgave wordt aanvankelijk als actief geboekt, zodat ze op de balans verschijnt (gewoonlijk als vlottende activa, omdat ze waarschijnlijk binnen een jaar zullen worden verbruikt).
Praktisch gezien heeft het weinig zin om de kosten in verband met kleinere hoeveelheden niet-verbruikte goederen en diensten uit te stellen, omdat de boekhouder het uitstel handmatig in de boekhoudsoftware moet invoeren (in plaats van op de vooraf bepaalde kostenrekening), en ook niet moet vergeten om deze posten later ten laste van het resultaat te brengen. Breng deze posten in plaats daarvan onmiddellijk ten laste van het resultaat, zolang er geen materieel effect op de jaarrekening is. Deze aanpak reserveert alleen grotere transacties voor uitgestelde behandeling. Een goed voorbeeld van posten die niet noodzakelijkerwijs in één keer worden verbruikt, maar wel onmiddellijk ten laste van het resultaat worden gebracht, zijn kantoorbenodigdheden.
U moet uitgaven uitstellen als de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving of de internationale standaarden voor financiële verslaggeving vereisen dat ze worden opgenomen in de kosten van een actief op lange termijn en vervolgens over een lange periode ten laste van het resultaat worden gebracht. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u de rentekosten moet opnemen in de kostprijs van een gebouwd actief, zoals een gebouw, en vervolgens de kostprijs van het gebouw over de gebruiksduur van het volledige actief ten laste moet nemen in de vorm van afschrijvingen. In dit geval is de kostprijs van de rente een uitgestelde uitgave.
Voorbeelden van uitgestelde uitgaven
Als voorbeeld van een uitgestelde uitgave betaalt ABC International in april $ 10.000 voor de huur in mei. Het boekt deze kosten op het moment van betaling (in april) op de rekening voor vooruitbetaalde huur. In mei heeft ABC het vooruitbetaalde bedrag verbruikt, dus wordt de rekening voor vooruitbetaalde huur gecrediteerd en de rekening voor huurkosten gedebiteerd.
Andere voorbeelden van uitgestelde kosten zijn:
-
Rentekosten die zijn geactiveerd als onderdeel van een vast actief waarvoor de kosten zijn gemaakt
-
Verzekeringen die vooraf zijn betaald voor dekking in toekomstige maanden
-
De kosten van een vast actief die over de gebruiksduur ervan ten laste van het resultaat worden gebracht in de vorm van afschrijvingen
-
De kosten die worden gemaakt om de uitgifte van een schuldbewijs te registreren
-
De kosten van een immaterieel actief die over de gebruiksduur ten laste van het resultaat worden gebracht in de vorm van afschrijvingen
Termen die lijken op Uitgestelde uitgaven
Een uitgestelde uitgave wordt ook wel een vooruitbetaalde uitgave genoemd.
Gerelateerde cursussen
Boekhoudkundig handboek
Cost Accounting Fundamentals