Cos’è una spesa differita?
Una spesa differita è un costo che è già stato sostenuto, ma che non è stato ancora consumato. Il costo viene registrato come un’attività fino al momento in cui i beni o servizi sottostanti vengono consumati; a quel punto, il costo viene addebitato ai costi. Una spesa differita è inizialmente registrata come un’attività, in modo che appaia nello stato patrimoniale (di solito come un’attività corrente, dato che sarà probabilmente consumata entro un anno).
Da un punto di vista pratico, ha poco senso differire le spese associate a piccole quantità di beni e servizi non consumati, dato che il contabile deve inserire manualmente il differimento nel software di contabilità (piuttosto che nel conto spese predeterminato), così come ricordare di addebitare queste voci alle spese in una data successiva. Invece, addebitate queste voci alle spese immediatamente, finché non c’è un effetto materiale sul bilancio. Questo approccio riserva solo le transazioni più grandi al trattamento differito. Un buon esempio di voci che non sono necessariamente consumate in una volta, ma che sono imputate immediatamente alle spese sono le forniture per ufficio.
Dovreste rinviare le spese quando i principi contabili generalmente accettati o gli standard internazionali di reporting finanziario richiedono che siano incluse nel costo di un’attività a lungo termine e poi imputate alle spese in un lungo periodo di tempo. Per esempio, potreste dover includere il costo degli interessi nel costo di un bene costruito, come un edificio, e poi addebitare il costo dell’edificio alle spese lungo la vita utile dell’intero bene sotto forma di ammortamento. In questo caso, il costo dell’interesse è una spesa differita.
Esempi di spese differite
Come esempio di una spesa differita, ABC International paga $10.000 in aprile per l’affitto di maggio. Esso differisce questo costo al momento del pagamento (in aprile) nel conto dell’attività dell’affitto prepagato. A maggio, ABC ha ora consumato l’attività prepagata, quindi accredita il conto attività affitto prepagato e addebita il conto spese di affitto.
Altri esempi di spese differite sono:
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I costi di interesse che sono capitalizzati come parte di un’immobilizzazione per la quale i costi sono stati sostenuti
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Assicurazione pagata in anticipo per la copertura nei mesi futuri
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Il costo di un’immobilizzazione che è imputato alla spesa durante la sua vita utile sotto forma di ammortamento
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Il costo sostenuto per registrare l’emissione di uno strumento di debito
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Il costo di un’immobilizzazione immateriale che viene imputato alla spesa lungo la sua vita utile come ammortamento
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Termini simili a spese differite
Una spesa differita è anche conosciuta come una spesa prepagata.
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