A turistabusz társaságok költségeinek összehasonlítása nyomasztó lehet, ha nem ismeri az árakat. Ha a zenekara készen áll a frissítésre, végezzen egy kis házi feladatot előre, hogy tudja, jó üzletet köt-e.
A pontos árak városonként változnak, de arra számíthat, hogy 1900 és 2500 dollár közötti összeget kell fizetnie naponta egy szórakoztató buszért. Ha a cég kilométerenként számol fel, akkor valószínűleg 7,00 és 8,50 dollár között fog fizetni mérföldenként.
A 4 legnagyobb tényező, amely befolyásolja a költségeket
Az árat lebontva jobban megbecsülheti, hogy mennyit kell az útra költenie. A költségeket befolyásoló tényezők a következők:
Mennyi üzemanyagot fog használni a túrabusz?
A benzin nyilvánvaló kiadás minden autós utazásnál. Mivel egy nagyméretű autóbusszal jelentős távolságot fog megtenni, a benzinköltség jelentős részét fogja kitenni a szállítási költségvetésnek. Az alábbi képlet segítségével kiszámíthatja a becsült üzemanyagköltséget:
A legtöbb charterbusz-társaság tartalmazza az üzemanyagköltséget az árban, de hasznos előre kiszámolni ezt a költséget, hogy legyen egy elképzelése arról, mire számíthat. A képlet kiegészítéséhez a Google Maps segítségével számolja össze a teljes futásteljesítményt, kérje meg a céget, hogy adja meg a szórakoztató buszok átlagos MPG-jét, és használja az aktuális országos átlagot a benzin gallononkénti árára vonatkozóan.
“Az egyik legjobb tanács, amit adhatok valakinek, aki turnébuszt szeretne bérelni, hogy győződjön meg arról, hogy olyan cégtől bérel, amelyik azon a helyen van, ahonnan indul” – mondja Mike Hines, Corey Smith zenekarvezető és gitáros. Szerinte az üzemanyag- és kilométerköltségek nagyobbak lehetnek, ha nem a szülővárosodban lévő cégtől bérelsz.”
Mennyibe kerül a turnébusz sofőrjének munkája, a szállodák és a borravaló?
Mivel lényegében egy hatalmas autóbuszban fogsz élni a turné alatt, a profi sofőr létfontosságú a zenekar tagjainak biztonsága szempontjából.
“Egy tapasztalt, megbízható és biztonságosabb sofőr többe fog kerülni, mint esetleg valaki, aki nem olyan tapasztalt” – mondja Rudy Vaughn énekes és dalszerző, a Hark Rock 2009-es Rock Nagykövetei versenyének nyertese. “Inkább a biztonságos sofőrt választanám!”
“A hivatásos sofőröknek korlátozzák az egy időben vezethető kilométerek vagy órák számát anélkül, hogy túlórapénzt kellene fizetni nekik” – magyarázza Vaughn. “Ezt hívják túlhajtásnak, és 450 mérföldtől 650 mérföldig bárhol kezdődhet. Ez az összeg busztársaságonként változik, de a hosszabb turnék esetében a költségek gyorsan összeadódhatnak.”
Az Amerikai Autóbusz Szövetség szerint a charterbuszok sofőrjei csak tíz egymást követő órát vezethetnek, mielőtt nyolcórás szünetet kell tartaniuk. Ha az úti célod hosszabb lesz 10 óránál, akkor több napra kell osztanod az utadat. Ez megnövelheti a teljes költséget, ha a busztársaság napidíjat számol fel.
“A sofőr költségeivel együtt a szállodai szobákért is fizetni kell” – mondja Kevin Spencer, az Electric Avenue gitárosa és énekese. “Ne feledd, hogy legalább háromcsillagos szállodai szobát vegyél nekik. Ha 40 dollárt spórolsz egy szállodai szobán, nem örülnél, ha az ügyfeleid ezt tennék veled. Kezeld a sofőrt családtagként, azért van ott, hogy biztonságban tartson téged.”
A sofőröd az egyik legnagyobb szövetségesed a turné során. Olyan szállodát tervezzen, ahol jól érzi magát, ne pedig a legolcsóbb motelt, amit talál.”
Míg általában nem kötelező, a borravalót mindig nagyra értékelik, és remek módja annak, hogy megköszönje a buszsofőrnek. Fontolja meg, hogy 5-10% borravalót adjon a jól végzett munkáért.
Szükség lesz pótkocsira az extra tároláshoz?
Honnan tudja, hogy lesz-e elég hely a felszerelés tárolására a turistabuszon? A legtöbb modern busz alatt van egy üreges öböl, amely a busz szélességét átfogja, hogy tárolni lehessen a tárgyakat.
Spencer azt mondja, hogy a zenekarában elfér egy teljes dobfelszerelés, egy kis basszuserősítő, két kombó erősítő, egy kis billentyűzet felszerelés és állvány, gitárok, basszusgitár, billentyűzet és egy doboznyi árucikk a busz alatt. Minden mást a buszhoz csatolt utánfutón szállítanak.
Ha úgy gondolod, hogy extra helyre lesz szükséged, bérelhetsz egy utánfutót, amit a busz hátuljára húzhatsz fel. Ezeket átlagosan napi 50-100 dollárért lehet bérelni.
“Ne feledkezz meg az árucikkeidről, amikor megbecsülöd, hogy mennyi raktárhelyiségre lesz szükséged” – tanácsolja Mike Hines. “Előfordulhat, hogy több hétre elegendő árut kell magával vinnie az útra, és ez jelentős mennyiségű helyet foglalhat el.”
Mennyibe kerül a turnébusz parkolása?
A turnébusz bérlésének egyik leginkább figyelmen kívül hagyott szempontja a parkolási logisztika. Az utolsó dolog, ami miatt aggódni akarsz, amikor szoros az időbeosztásod, hogy “Hol a fenében fogunk parkolni ezzel a dologgal?”! Még az utazás megkezdése előtt állapítsa meg, hogy lesznek-e parkolási díjak.
Egyes helyszíneken van kijelölt buszparkoló a helyszínen, míg más, sűrűn lakott területeken található helyszíni parkolásért fizetni kell. New Yorkban például a buszparkolás díja 20 dollár/óra, míg Baltimore-ban 25 dollár 12 órára. Hívd fel előre a helyszíneket, hogy megtudd, van-e kijelölt parkolóhely a buszod számára, és hogy felmerülnek-e további díjak.
Szükséges vagy szép dolog?
Mielőtt te és a bandatársaid beváltanátok egy igazi turnébuszos élményt, mérlegeld a csekkfüzetedet, és nézd át alaposan a pénzügyeidet. A turnézás összes többi költsége mellett van-e értelme a buszbérlésnek a zenekarod számára?
“A buszok több ezer dollárba kerülhetnek naponta, és ez csak egy újabb számla, amit ki kell fizetned” – mondja Hines. “A busz luxusa vonzónak hangozhat, de kérdezd meg magadtól, hogy valóban készen állsz-e rá.”
A zenészek számára a legjobb, ha akkor tervezik be a turnébusz költségeit, amikor megállapodnak a fellépés árában, mondja Rudy Vaughn. Mivel a szállítás olyan masszív része a turnébüdzsének, néha a koncert bruttó bevételének a fele, elengedhetetlen, hogy ismerjük ezeket a költségeket, mielőtt megállapodnánk az árban.”
“Az egyik legnagyobb ok, amiért turnébuszokat foglalunk, a produkciós felszerelésünk miatt van” – folytatja Vaughn. “Felfedeztük, hogy a saját produkciónknak további előnyei vannak, ezért van egy utánfutónk, ami tele van cuccokkal. A zenészeknek mindig mérlegelniük kell az összes tényezőt. Jobb-e elrepülni egy helyszínre, és bérelni a produkciót és a járműveket a közlekedéshez? Az emberek száma nagymértékben megváltoztatja az ilyen típusú tényezőket… és ezt esetről esetre kell kidolgozni.”
A turnébuszbérlés költségeinek mérlegelése
Amikor turnébuszt bérelsz a zenekarodnak, nem csak a szállításért fizetsz.
“Könnyű alábecsülni, hogy mennyi munkába kerül egy 50 láb hosszú “kerekeken álló épület” problémamentes közlekedése az autópályán” – mondja Vaughn. “Már egyetlen javítás, vagy akár egyetlen gumiabroncscsere költsége is több ezer dollárra rúghat. Tehát a turistabusz bérleti díjának elég magasnak kell lennie ahhoz, hogy a tulajdonos képes legyen elviselni egy ilyen járművel járó nehézségeket.”
“Ön felbérel valakit, hogy kezelje a biztonságát” – mondja Kevin Spencer. “Megéri magasabb árat fizetni a megfelelő cégért, mert végső soron ők felelnek azért, hogy biztonságosan és hatékonyan eljusson a kiállításokra és vissza. A busz az otthonod, amíg úton vagy, ezért fontos, hogy szilárd kapcsolatot alakíts ki a buszbérlő céggel a nyugalom érdekében.”
A magasabb ár nem feltétlenül eredményez jobb turnébuszt, de a kiváló hírnévvel rendelkező cégek többet kérhetnek a magas színvonalú szolgáltatás biztosítása érdekében. Kérdezősködjön, olvassa el alaposan a véleményeket, és tegyen fel sok kérdést, mielőtt kiválaszt egy busztársaságot, hogy a túra zökkenőmentesen menjen.”