Mi a halasztott költség?
A halasztott költség olyan költség, amely már felmerült, de még nem került felhasználásra. A költséget mindaddig eszközként tartják nyilván, amíg az alapul szolgáló javak vagy szolgáltatások el nem fogynak; ekkor a költséget a ráfordítás terhére számolják el. Az elhatárolt ráfordítást kezdetben eszközként könyvelik, hogy megjelenjen a mérlegben (általában forgóeszközként, mivel valószínűleg egy éven belül felhasználásra kerül).
A gyakorlat szempontjából kevés értelme van a kisebb mennyiségű, el nem fogyasztott árukhoz és szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek elhatárolásának, mivel a könyvelőnek kézzel kell beírnia az elhatárolást a számviteli szoftverbe (nem pedig az előre meghatározott költségszámlára), valamint emlékeznie kell arra, hogy ezeket a tételeket egy későbbi időpontban költségként számolja el. Ehelyett könyvelje ezeket a tételeket azonnal a költségekre, amíg nincs lényeges hatása a pénzügyi kimutatásokra. Ez a megközelítés csak a nagyobb tranzakciókat tartja fenn a halasztott kezelésre. Jó példa azokra a tételekre, amelyeket nem feltétlenül egyszerre fogyasztanak el, de amelyeket azonnal a ráfordítások között számolnak el, az irodaszerek.
A ráfordításokat akkor kell elhalasztania, ha az általánosan elfogadott számviteli elvek vagy a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok előírják, hogy azokat egy hosszú távú eszköz bekerülési értékében kell szerepeltetni, majd hosszú időn keresztül a ráfordítások között kell elszámolni. Például előfordulhat, hogy a kamatköltséget egy épített eszköz, például egy épület bekerülési értékébe kell beépítenie, majd az épület költségét a teljes eszköz hasznos élettartama alatt értékcsökkenés formájában ráfordításként kell elszámolnia. Ebben az esetben a kamatköltség halasztott ráfordításnak minősül.
Példák halasztott ráfordításokra
A halasztott ráfordítás példájaként az ABC International áprilisban 10 000 dollárt fizet a májusi bérleti díjért. Ezt a költséget a kifizetés időpontjában (áprilisban) elhatárolja az előre fizetett bérleti díj eszköz számlán. Májusban az ABC már felhasználta az előre fizetett eszközt, ezért jóváírja az előre fizetett bérleti díj eszközszámlát és megterheli a bérleti díj költségszámlát.
A halasztott költségek további példái a következők:
-
A kamatköltségek, amelyeket egy olyan tárgyi eszköz részeként aktiválnak, amelyre a költségek felmerültek
-
A jövő hónapok fedezetére előre kifizetett biztosítás
-
A tárgyi eszköz költsége, amelyet a hasznos élettartam során értékcsökkenés formájában költségként számolnak el
-
A hitelviszonyt megtestesítő értékpapír kibocsátásának nyilvántartásba vételével kapcsolatban felmerült költség
-
Az immateriális eszköz költsége, amelyet a hasznos élettartama alatt amortizáció formájában költségként számolnak el
.
A halasztott kiadáshoz hasonló kifejezések
A halasztott kiadást előre fizetett kiadásnak is nevezik.
Kapcsolódó tanfolyamok
Könyvelési útmutató
Költségszámítás alapjai