Table des matières
- Qu’est-ce qu’un formulaire de retour d’entretien ?
- Comment créer un formulaire de rétroaction d’entrevue
- Pourquoi utiliser un formulaire de rétroaction d’entrevue
- Comment utiliser un formulaire de rétroaction d’entrevue
- Bonnes pratiques pour la rétroaction d’entrevue
- Exemple de formulaire de rétroaction d’entrevue
Qu’est-ce qu’un formulaire de rétroaction d’entrevue ?
Les formulaires de rétroaction d’entrevue sont utilisés pour normaliser la façon dont une équipe d’embauche évalue un candidat. La rétroaction d’entrevue aide à garder les intervieweurs objectifs, et leur fournit des lignes directrices sur les aspects importants dudit rôle qui doivent être évalués. Enfin, les formulaires de rétroaction d’entrevue permettent une documentation plus rapide, une formation plus facile des gestionnaires d’embauche et une réduction des préjugés inconscients dans le processus d’embauche.
Comment créer un formulaire de rétroaction d’entrevue
Les formulaires de rétroaction d’entrevue comprennent certaines informations normalisées et certains éléments qui varieront selon l’organisation. Voici ce qui doit généralement être inclus dans votre formulaire de feedback d’entretien :
- Valeurs organisationnelles : L’éducation, l’expérience professionnelle et les compétences en communication.
- Noms de l’interviewer ou des interviewers
- Le rôle pour lequel le candidat passe l’entretien
- Informations standard sur le candidat : date de l’entretien, nom du candidat, rôle pour lequel le candidat postule, nom de l’interviewer, étape de l’entretien
- Évaluation du candidat : expérience pertinente, formation ou certifications, compétences générales, niveau de maîtrise des compétences valorisées par votre organisation ou nécessaires pour ce rôle, adéquation des candidats aux valeurs et à la culture de l’entreprise
- Embaucher : pourquoi le candidat devrait être embauché, fournir X, Y, & Z raisons
- Retenir : pourquoi nous devrions attendre un autre candidat ou soumettre ledit candidat à plus de tests, fournir X, Y, & Z raisons
- Ne pas aller plus loin : Pourquoi le candidat ne convient pas au poste et détaillez si nous devrions l’envisager à l’avenir ou pour un autre rôle, fournissez X, Y, & Z raisons
Pourquoi utiliser un formulaire de retour d’entretien
Les formulaires de retour d’entretien facilitent la formation et l’embauche de nouveaux managers. Lorsque les entretiens sont basés sur un formulaire standardisé, les nouveaux managers peuvent efficacement mener des entretiens basés sur les valeurs de l’entreprise sans avoir à suivre une formation approfondie.
Les formulaires de retour d’entretien permettent une vaste documentation et sont personnalisables et stockables dans un bon système de suivi des candidats. De cette façon, la documentation peut être stockée et partagée avec les membres de l’équipe concernés à différents degrés d’accès.
Les formulaires de commentaires d’entretien réduisent les préjugés d’embauche inconscients dans le processus d’entretien. Les intervieweurs sont souvent attirés, sans le savoir, par les candidats qui les imitent et présentent des similitudes importantes. Les formulaires de feedback d’entretien sont un excellent moyen de limiter ce biais en maintenant les entretiens à un critère d’évaluation défini.
Comment utiliser un formulaire de feedback d’entretien
Utiliser un formulaire de feedback d’entretien en fonction des instructions fournies sur le document. Assurez-vous de prêter une attention particulière à l’échelle de notation, car parfois une échelle de 1 à 5 peut varier entre 1 ou 5 étant la meilleure note.
Bonnes pratiques pour le feedback d’entretien
Documenter un entretien est essentiel pour donner un feedback clair et spécifique à partager avec votre équipe. Cela permet à l’équipe d’embauche de prendre des décisions éclairées sur la base de l’entretien au lieu d’avoir des intuitions objectives après coup.
Lorsqu’on recommande à un candidat d’aller de l’avant ou d’être retiré du processus d’entretien, il est important de faire en sorte que l’équipe d’embauche justifie sa recommandation. Demandez-leur de donner X, Y, & Z raisons avec leur recommandation.
Demandez à l’équipe de recrutement de prêter une attention particulière aux compétences et aux comportements et demandez-leur de les énumérer dans leurs recommandations de préoccupations. Par exemple, s’ils sont surqualifiés, que l’équipe le cite au lieu de dire comment ils ne sont pas sûrs qu’ils seraient motivés.
Faire en sorte que l’équipe se concentre sur les informations objectives tout en ne négligeant pas les autres informations. Si un candidat a toutes les exigences pour un rôle et a un excellent CV, mais que l’équipe a l’impression que le candidat a été irrespectueux, il est quand même important de noter cette information. Demandez-leur de détailler la rencontre afin qu’elle puisse être disséquée plus tard.
Il est également vital d’employer les dernières technologies de recrutement pour documenter efficacement le processus d’entretien. L’utilisation d’une plateforme qui permet l’embauche collaborative est essentielle pour conserver des données internes organisées tout au long du processus d’embauche. Recherchez un logiciel de suivi des candidats qui permet de :
- L’engagement de tous les décideurs, notes et communications en un seul endroit
- La conservation d’un référentiel centralisé des actions d’embauche, des tâches, et des commentaires
- Le partage des CV facilement et en toute sécurité au sein de la plateforme
- Le suivi de la productivité d’une équipe de recrutement et de la progression des candidats en temps réel
- Cotes d’étoiles
- Formulaires d’évaluation d’entretien
Exemple de formulaire de commentaires d’entretien
Maintenant que vous avez tout lu sur l’importance des formulaires de commentaires d’entretien, nous avons pensé qu’il serait optimal de vous fournir un exemple de formulaire de feedback d’entretien que vous pouvez utiliser comme modèle lors de vos propres processus d’embauche. Bonne lecture!
Formulaire de feedback d’entretien
Nom de l’interviewer:
Nom du candidat:
Date de l’entretien:
Rôle pour lequel l’entretien a lieu:
Étape de l’entretien:
Clé : un candidat doit être noté sur une échelle de 1 à 5.
5. Dépasse les exigences 4. Au-dessus de la moyenne 3. Moyen 2. En dessous de la moyenne 1. Très en dessous de la moyenne
Expérience pertinente
1. 2. 3. 4. 5.
Formation scolaire ou certifications
1. 2. 3. 4. 5.
Compétences générales
1. 2. 3. 4. 5.
Niveau de maîtrise des compétences valorisées par votre organisation ou nécessaires pour ce rôle
1. 2. 3. 4. 5.
Communication verbale
1. 2. 3. 4. 5.
Enthousiasme du candidat
1. 2. 3. 4. 5.
Connaissance de l’entreprise
1. 2. 3. 4. 5.
Travail en collaboration
1. 2. 3. 4. 5.
Planifier et organiser des projets
1. 2. 3. 4. 5.
Candidats correspondant aux valeurs et à la culture de l’entreprise
1. 2. 3. 4. 5.
Action complémentaire et recommandations
1. 2. 3. 4. 5.
Embauche : Pourquoi le candidat devrait être embauché, fournir des raisons X, Y, &Z
.