Päivän suunnittelu on yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä joka päivä.
Kuten Brian Tracy sanoo: ”Jokainen minuutti, jonka käytät suunnitteluun, säästää 10 minuuttia toteutuksessa”.”
Valitsemalla vain 5-10 minuuttia joka aamu (tai edellisenä iltana) suunnitellaksesi strategisesti päiväsi, saat huomattavasti enemmän irti päivästäsi.
Meille kaikille annetaan joka päivä sama määrä aikaa (24 tuntia), mutta me kaikki emme käytä sitä samalla tavalla. Suunnittelemalla päiväsi (jopa viikkosi) voit hyödyntää tehokkaasti ne tunnit, jotka sinulla on käytettävissäsi päivän aikana.
Tässä videoblogissa kerron sinulle askel askeleelta, miten voit suunnitella päiväsi. Tämä on täsmälleen sama prosessi, jonka käyn läpi joka viikko ja joka ikinen päivä, minkä ansiosta olen supertuottava.
Katso alla oleva video:
(Klikkaa tästä katsoaksesi YouTubessa)
Varmista, että sinulla on pitkän tähtäimen suunnitelma
Ennen kuin suunnittelen jokaista yksittäistä päivää, varmistan aina, että toimin viikoittaisen suunnitelmani pohjalta.
On myös tärkeää mainita, että viikkosuunnitelmani perustuu myös kuukausittaisiin ja vuosittaisiin tavoitteisiini (klikkaa tästä miten asetan tavoitteita -videoblogiini). Varmistan aina, että minulla on laajempi suunnitelma, jota kohti liikun, kuten vuosittaiset tavoitteeni tai elämänsuunnitelmani.
Paljon prosessista, jonka olen oppinut, on peräisin Tony Robbinsilta, hänen ”Time Of Your Life” -ohjelmastaan. Se on yksi suosikkiohjelmistani tuottavuudesta ja ajanhallinnasta, samoin kuin Eben Paganin ”Wake Up Productive”.
En aio käyttää paljon aikaa viikkosuunnitteluprosessini läpikäymiseen (se on toisen postauksen aihe), mutta prosessi on samanlainen kuin päivittäinen suunnitteluprosessini.
Mutta en voi korostaa tätä tarpeeksi: varmista, että sinulla on pitkän aikavälin suunnitelma, jota kohti etenet.
Jokaista päivittäistä ponnistelua pitäisi viedä sinua lähemmäs pitkän aikavälin visiota ja suunnitelmaa elämääsi. Sinun on tiedettävä, MIKSI teet kaiken tämän, ja sinun on liikuttava kohti suurempaa kuvaa elämästäsi.
Miten suunnitella päiväsi
Tässä ovat vaiheet, joita minä noudatan suunnitellessani päiväni.
1. Capture Everything I Need To Do
Nosta esiin päiväkirja (tai sovellus tai mikä tahansa) ja kirjoita ylös KAIKKI, mitä tulee mieleen ja mitä sinun pitää saada tehtyä.
Tyypillisesti työskentelen viikkosuunnitelmani pohjalta tätä varten, mutta lisään aina lisää asioita, jotka tulevat esiin viikon aikana päivittäisessä suunnitteluprosessissani.
Esimerkki siitä, mitä voisin keksiä tälle päivälle, on:
- Aamun rituaali
- Harjoittelen käsivarret
- Lue 30 min
- Syö 2500 kaloria
- Kävele kävelyllä
- Tallennan videoita. blogiin
- Julkaise videoblogi
- Valmennuspuhelu Kyle
- Valmennuspuhelu Lene
- Haastattele hakijoita oDeskissä
- E-mail graphics designer
- Publish a Kindle book
- Contact supplier for quote
- Soittaa äidille kertoakseni, että rakastan häntä
- Suunnittelen hauskat treffit tälle viikolle Tatianalle
- Lähetän kiitos niille, jotka tukivat Change Heroes -kampanjaani
- Menenen kuumalle joogatunnille Jasonin kanssa
Näissä ovat kaikki ne aktiviteetit, jotka haluan saada aikaan tämän päivän aikana.
Mutta, kuten varmaan huomaatte, ne ovat kaikki hajallaan. Se on järjestämätön lista.
Vaikka tämä saattaa toimia joillekin, yksi asia, jonka olen oppinut, on se, että on tärkeää, että tunnistat seuraavaksi, MITÄ TODELLA HALUAT. Sen sijaan, että työskentelisin vain tämän listan pohjalta, minulla on oltava konkreettinen tavoite, jota tavoittelen ja jota kohti liikun.
2. Tunne tuloksesi
”Mitä minä todella haluan?”
Tämä on yksi tärkeimmistä kysymyksistä, joita voit kysyä itseltäsi. Kysyn itseltäni tätä kysymystä koko ajan.
Joo, haluan treenata tänään. Mutta totuus on, etten halua treenata vain treenaamisen vuoksi. Syy, miksi treenaan, on tietyn TULOKSEN saavuttaminen.
Tulos, jonka yritän saavuttaa treenaamalla, on lihasmassan kasvattaminen ja samalla terveenä ja energisenä oleminen.
Sentähden seuraava askel on kirjoittaa päiväkirjaasi, mikä on TULOKSESI.
Kirjoittaisin esimerkiksi seuraavanlaisen tulokseni päiväkirjani uudelle sivulle:
Tulen tänään helposti etenemään massiivisesti kohti lihasmassan kasvattamista samalla kun tunnen itseni terveeksi ja energiseksi.
Se on minun tulokseni. Sitä varten treenaan. Ja nyt kun tiedän lopputulokseni, voin miettiä lisätoimia, jotka voivat auttaa minua saavuttamaan sen.
Toinen esimerkki koskee liiketoimintaani. Minkä vuoksi valmennan asiakkaita, julkaisen videoblogeja ja nauhoitan videoita? Jälleen kerran se on tuloksen saavuttaminen.
Tässä on esimerkki liiketaloudellisesta tuloksesta:
Ennustan helposti massiivista edistymistä kohti tavoitettani, joka on 84 000 dollaria kuukaudessa, ja samalla vaikutan positiivisesti satojen tuhansien ihmisten elämään ympäri maailmaa.
Kun kirjoitat tulostasi, on tärkeää varmistaa, että se liittyy tavoitteisiisi.
Tahdot myös varmistua siitä, että se on sinusta mukaansatempaava ja jännittävä. Varmista, että se on konkreettinen ja selkeä.
3. Tiedä tarkoituksesi ja syyt, miksi haluat sen
Kun tiedät, mitä haluat, ja se on kirjoitettu päiväkirjaasi, seuraavaksi haluat kirjoittaa, MIKSI haluat sen.
Kirjoitan yleensä tulokseni alle pienen kappaleen siitä, miksi haluan sen. Tai saatan kirjoittaa ylös vain kolme syytä luettelemalla ne, vain tehdäkseni sen nopeasti.
Nämä syyt ovat se, mikä MOTIVOITTAA sinua. Ne antavat sinulle polttoainetta tulelle, jotta saavutat tuloksesi.
Tässä muutamia esimerkkejä:
TULOS: Edistyn tänään helposti massiivisesti kohti lihasmassan hankkimista ja tunnen itseni terveeksi ja energiseksi.
TAVOITE:
- Haluan tuntea itseni itsevarmemmaksi ja viehättävämmäksi.
- Vartalostani huolehtiminen on itserakkauden perimmäinen ilmentymä.
- Tunnen itseni tarmokkaaksi ja arvostan temppeliäni!”
Ja vielä yksi esimerkki toisenlaisesta päämäärästä:
TYÖSUUNNITELMA: Etenen helposti massiivisesti kohti 84 000 dollarin kuukausitavoitettani ja samalla vaikutan positiivisesti satojen tuhansien ihmisten elämään ympäri maailmaa.
TAVOITE:
- Kasvaakseni ja osoittaakseni itselleni, mihin pystyn!
- Elämäntehtäväni on viime kädessä palvella ja vaikuttaa tuhansiin ihmisiin!
- Lisäämällä lisäarvoa kasvan, tuloni kasvavat ja muutan elämiä!
Aika yksinkertaista, eikö?
Yritän tehdä näistä syistä nopeita, jotta en tuhlaa tähän liikaa aikaa joka aamu.
Kirjoittamalla tämän tähän mennessä, alan jo tuntea itseni motivoituneeksi päivääni ja innostuneeksi ryhtymään toimiin. Minulla on jo suunnitelma, jota kohti liikun.
4. Luo toimintasuunnitelma
Kun tiedät, mitä haluat ja miksi haluat sitä, seuraava asia on luoda toimintasuunnitelma.
Tässä otan KAIKKI aiemmin keräämäni asiat ja järjestän ne nyt kullekin tulokselleni.
Luotaisiin esimerkiksi näin toimintasuunnitelma nykyisille tuloksilleni:
TULOS: Edistyn tänään helposti massiivisesti kohti lihasmassan kasvattamista ja tunnen samalla olevani terve ja energinen.
TAVOITE:
- Olen itsevarmempi ja viehättävämpi.
- Vartalostani huolehtiminen on äärimmäinen itserakkauden ilmaus.
- Olen energinen ja arvostan temppeliäni!
TOIMINTASUUNNITELMA:
- Harjoittelen käsivarret
- Syö 2500 kaloria
- Lämpimät joogatunnit Jasonin kanssa
- Kävelylle
- Aamurituaali
- Valmistan &juon vihreää mehua
- Hyppään rebounderilla 10 min
Tiedättekö, mitä muuta? Nyt kun tiedän lopputulokseni, voin lisätä joitakin muita kohteita, jotka voivat auttaa minua saavuttamaan tämän lopputuloksen tehokkaammin. Siksi olen lisännyt yllä olevaan listaan vielä muutamia lisää.
Tässä on esimerkki päivän toisesta tuloksestani:
TULOS: Etenen helposti massiivisesti kohti tavoitettani 84 000 dollaria kuukaudessa ja samalla vaikutan positiivisesti satojen tuhansien ihmisten elämään ympäri maailmaa.
TAVOITE:
- Kasvaakseni ja osoittaakseni itselleni, mihin pystyn!
- Elämäntehtäväni on viime kädessä palvella ja vaikuttaa tuhansiin ihmisiin!
- Lisäämällä enemmän arvoa kasvan, tuloni kasvavat ja muutan ihmishenkiä!
TOIMINTASUUNNITELMA:
- Tallennan videoita blogiin
- Julkaisen videoblogin
- Valmennan Kylea
- Valmennan Leneä
- Valmennan Willyä
- Haastattelen hakijoita oDeskillä
- E-postitse graafinen suunnittelija
- Kirjoita Kindle-kirja
- Ota yhteyttä tavarantoimittajaan saadaksesi tarjouksen
- Vastaat blogin/videoiden kommentteihin
- Käsittele Amazing Selling Machine -ohjelman seuraava moduuli
- Valmistele 10 äänikirjaa Audible-julkaisua varten
- Tilaa 10 uutta Kindle-kirjaa
Niin kuin huomaatte, KAIKKI näistä toimintakohteista tukevat lopputulostani. Mutta jälleen kerran voin nyt miettiä lisää asioita, joita voin lisätä luetteloon saavuttaakseni paremmin myös lopputulokseni.
Jatkaisin sitten tätä prosessia kaikkien muiden lopputulosten kohdalla, joita minulla on tälle päivälle, kuten parisuhdettani koskeva lopputulos (joka perustuu aiemmin keräämiini asioihin) ja myötävaikuttamista koskeva lopputulos.
Minulla on joka päivä erilaisia lopputuloksia. Se perustuu kysymykseen: ”Mitä haluan?” ja siihen, mitä minun on saatava tehtyä.
Käymällä läpi tämän yksinkertaisen kolmivaiheisen prosessin, minulla on nyt selkeä suunnitelma päivää varten.
Seuraavaksi varmistan aina, että priorisoin jokaisen toimintakohteen. Kirjoitan numeron 1 tärkeimmän kohdan viereen, numeron 2 toiseksi tärkeimmälle, jne…
Tämä auttaa minua tunnistamaan, mikä on minulle tärkeintä työstettävää päivän järjestyksessä.
Suunnittele ja organisoi vielä enemmän
Kuten huomaat, tämä menetelmä on paljon tehokkaampi kuin ”tehtävälista”. Se luo tehokkaan suunnitelman päivälle, joka motivoi sinua ja antaa sinulle enemmän täyttymystä toimintakohteiden saavuttamiseen.
Voidakseni viedä asioita vielä pidemmälle, pidän aina huolen siitä, että AIKATAULUTAN nämä toimintakohteet.
Käytän iPhonen Kalenteri-sovellusta ja aikataulutan tarkalleen, milloin aion mennä kuntosalille. Aikataulutan myös valmennuspuheluni, milloin aion nauhoittaa videoblogeja, julkaista videoblogin, käydä kuumassa joogassa Jasonin kanssa jne…
Aikatauluttamalla tarkan ajan kalenteriini, tiedän tarkalleen, KUN se tapahtuu. En jätä sitä ”aina kun minulla on aikaa”, koska kuten me molemmat tiedämme, aikasi voi silloin helposti imeytyä muihin asioihin.
Tämä on sitä, että käytät aikaasi PROAKTIIVISESTI, et REAKTIIVISESTI.
Toinen ajanhallintavinkki on, että käytät ajastinta työskennellessäsi.
Jos olen menossa kuntosalille, minulla on asetettu aikataulu, johon mennessä saan treenini valmiiksi.
Jos julkaisen videoblogin, käytän ajastinta ja asetan sen 45 minuutiksi ja työskentelen sitten niin nopeasti kuin pystyn saavuttaakseni sen tuossa aikataulussa.
Käyttämällä ajastinta, se luo enemmän kiireellisyyttä ja pitää sinut ajan tasalla asioiden kanssa. Se auttaa sinua välttämään mahdollisia häiriötekijöitä ja varmistaa, että noudatat suunnitelmaasi.
Ja vielä viimeinen vinkki…
Käytä vipuvaikutusta!
Keksin aina tapoja, joilla voin ulkoistaa ja vipuvaikuttaa asioita muille ihmisille.
Kyse on siitä, että työskentelen älykkäämmin, enkä kovemmin.
Vuokraan virtuaaliavustajia ja muita ammattitaitoisia freelancereja ja työskentelen heidän kanssaan, mikä auttaa saavuttamaan tavoitteeni paljon nopeammin. Siksi käytän graafisia suunnittelijoita, Kindle-kirjojeni kirjoittajia ja virtuaaliavustajia julkaisemaan ja tekemään tiettyjä asioita puolestani.
Se tekee elämästäni paljon helpompaa. Voin sitten keskittyä tärkeimpiin asioihin, joissa olen paras.
Juhli päivääsi
Kun ryhdyt toimiin ja rastitat toimintakohteitasi, varmista, että juhlistat edistymistäsi.
Mitä enemmän juhlistat ja tunnustat itseäsi, sitä tuottavampi olet myös. Se alkaa ankkuroida ne onnistumisen tunteet toiminnan toteuttamiseen, mitä sinä haluat.
Myös… ehkä et saanut kaikkea tehtyä listaltasi.
Se on OK!
Minulle on mahdotonta saada kaikkea tehtyä listaltani. Syynä on se, että lisään aina vain lisää ja lisää asioita.
Tavoitteena on varmistaa, että saavutat TOP PRIORITY ACTION ITEMS, et KAIKKI niistä.
Ne, joita en saa tehtyä, siirrän ne vain seuraavan päiväni suunnitelmaan.
Kunhan vain saan tehtyä suurimman vipuvaikutuksen omaavat, tärkeimmät asiat – silloin päiväni on onnistunut. Vaikka se olisi YKSI todella tärkeä asia, olen tyytyväinen.
Tahdot keskittyä edistymiseen, etkä yritä olla täydellinen.
Tämä on toiminut minulle päiväni suunnittelussa.
Täällä on monia menetelmiä ja filosofioita, minkä vuoksi on tärkeää kokeilla eri menetelmiä ja tehdä se, mikä TOIMII sinulle parhaiten.
Kuten mainitsin, Tony Robbinsin Time Of Your Life ja Eben Paganin Wake Up Productive ovat molemmat loistavia ajanhallintaohjelmia, jotka kannattaa tsekata, jos haluat oppia lisää tästä.