¿Qué es un gasto diferido?
Un gasto diferido es un coste en el que ya se ha incurrido, pero que aún no se ha consumido. El coste se registra como un activo hasta el momento en que se consumen los bienes o servicios subyacentes; en ese momento, el coste se carga a los gastos. Un gasto diferido se registra inicialmente como un activo, para que aparezca en el balance (normalmente como un activo corriente, ya que probablemente se consumirá en el plazo de un año).
Desde un punto de vista práctico, no tiene mucho sentido diferir los gastos asociados con cantidades menores de bienes y servicios no consumidos, ya que el contable debe introducir manualmente el aplazamiento en el software de contabilidad (en lugar de en la cuenta de gastos predeterminada), así como recordar cargar estas partidas a gastos en una fecha posterior. En su lugar, cargue estas partidas a gastos inmediatamente, siempre y cuando no haya un efecto material en los estados financieros. Este enfoque reserva sólo las transacciones más grandes para el tratamiento de aplazamiento. Un buen ejemplo de artículos que no se consumen necesariamente de una vez, pero que se cargan a gastos inmediatamente son los suministros de oficina.
Deberá diferir los gastos cuando los principios de contabilidad generalmente aceptados o las normas internacionales de información financiera requieran que se incluyan en el coste de un activo a largo plazo y que luego se carguen a gastos durante un largo período de tiempo. Por ejemplo, puede que tenga que incluir el coste de los intereses en el coste de un activo construido, como un edificio, y luego cargar el coste del edificio a los gastos durante la vida útil de todo el activo en forma de depreciación. En este caso, el coste de los intereses es un gasto diferido.
Ejemplos de gastos diferidos
Como ejemplo de un gasto diferido, ABC International paga 10.000 dólares en abril por su alquiler de mayo. Difiere este coste en el momento del pago (en abril) en la cuenta de activo de alquileres prepagados. En mayo, ABC ha consumido el activo prepagado, por lo que abona la cuenta de activo de alquiler prepagado y carga la cuenta de gastos de alquiler.
Otros ejemplos de gastos diferidos son:
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Los costos de intereses que se capitalizan como parte de un activo fijo para el cual se incurrió en los costos
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Los seguros pagados por adelantado para su cobertura en meses futuros
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El costo de un activo fijo que se carga a gastos durante su vida útil en forma de depreciación
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El coste incurrido para registrar la emisión de un instrumento de deuda
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El coste de un activo intangible que se carga a gastos a lo largo de su vida útil en forma de amortización
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Términos similares a gasto diferido
Un gasto diferido también se conoce como gasto prepagado.
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