Die Planung Ihres Tages ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie täglich tun können.
Wie Brian Tracy sagt: „Jede Minute, die Sie mit der Planung verbringen, spart 10 Minuten bei der Ausführung.“
Wenn Sie sich jeden Morgen (oder am Vorabend) nur 5-10 Minuten Zeit nehmen, um Ihren Tag strategisch zu planen, werden Sie in der Lage sein, wesentlich mehr aus Ihrem Tag herauszuholen.
Wir alle haben jeden Tag die gleiche Menge an Zeit (24 Stunden), aber wir alle nutzen sie nicht auf die gleiche Weise. Wenn Sie Ihren Tag (oder sogar Ihre Woche) planen, können Sie die Stunden, die Ihnen am Tag zur Verfügung stehen, effektiv nutzen.
In diesem Video-Blog zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Tag planen. Das ist genau der Prozess, den ich jede Woche und jeden Tag durchlaufe und der es mir ermöglicht, super produktiv zu sein.
Schauen Sie sich das Video unten an:
(Klicken Sie hier, um es auf YouTube zu sehen)
Sicherstellen, dass Sie einen langfristigen Plan haben
Bevor ich jeden einzelnen Tag plane, stelle ich immer sicher, dass ich von einem Wochenplan ausgehe.
Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass mein Wochenplan auch auf meinen Monats- und Jahreszielen basiert (klicken Sie hier für meinen Video-Blog „Wie man Ziele setzt“). Ich stelle immer sicher, dass ich einen übergeordneten Plan habe, auf den ich zusteuere, wie zum Beispiel meine Jahresziele oder meinen Lebensplan.
Vieles von dem Prozess, den ich gelernt habe, stammt von Tony Robbins in seinem Programm „Time Of Your Life“. Es ist eines meiner Lieblingsprogramme für Produktivität und Zeitmanagement, ebenso wie Eben Pagans „Wake Up Productive“.
Ich werde nicht viel Zeit darauf verwenden, meinen wöchentlichen Planungsprozess durchzugehen (das ist ein Thema für einen anderen Beitrag), aber der Prozess ähnelt meinem täglichen Planungsprozess.
Aber ich kann es nicht oft genug betonen: Stellen Sie sicher, dass Sie einen langfristigen Plan haben, auf den Sie zusteuern.
Jeder Tag sollte Sie näher an Ihre langfristige Vision und Ihren Plan für Ihr Leben heranführen. Du musst wissen, FÜR WAS du das alles tust und dich auf das größere Bild für dein Leben zubewegen.
Wie du deinen Tag planst
Hier sind die Schritte, die ich für die Planung meines Tages befolge.
1. Erfasse alles, was ich tun muss
Nimm dir ein Tagebuch (oder eine App oder was auch immer) und schreibe ALLES auf, was dir einfällt und was du erledigen musst.
Typischerweise gehe ich dabei von meinem Wochenplan aus, aber ich füge immer weitere Dinge hinzu, die sich im Laufe der Woche in meiner Tagesplanung ergeben.
Ein Beispiel dafür, was ich mir für heute ausdenken könnte, ist:
- Morgenritual
- Armtraining
- 30 Min. lesen
- 2500 Kalorien essen
- Spaziergang machen
- Videos aufnehmen für Blog
- Video-Blog veröffentlichen
- Coaching-Anruf Kyle
- Coaching-Anruf Lene
- Bewerber auf oDesk interviewen
- E-Mail an Grafikdesigner
- Kindle-Buch veröffentlichen
- Lieferant für Kostenvoranschlag kontaktieren
- Mutter anrufen, um ihr zu sagen, dass ich sie lieb habe
- Tatiana diese Woche ein lustiges Date planen
- Dankeschön an alle schicken, die meine Change Heroes-Kampagne unterstützt haben
- Hot-Yoga-Kurs mit Jason besuchen
Das sind alle Aktivitäten, die ich an diesem Tag erledigen will.
Allerdings, wie du wahrscheinlich bemerken wirst, sind sie alle verstreut. Es ist eine unorganisierte Liste.
Für manche mag das funktionieren, aber ich habe gelernt, dass es wichtig ist, als nächstes herauszufinden, WAS SIE WIRKLICH WOLLEN. Anstatt diese Liste einfach abzuarbeiten, muss ich ein bestimmtes Ziel haben, das ich verfolge und auf das ich mich zubewege.
2. Kenne dein Ergebnis
„Was will ich wirklich?“
Dies ist eine der wichtigsten Fragen, die du dir stellen kannst. Ich stelle mir diese Frage immer wieder.
Ja, ich möchte heute trainieren. Aber die Wahrheit ist, dass ich nicht nur trainieren will, um zu trainieren. Der Grund, warum ich trainiere, ist, dass ich ein bestimmtes ERGEBNIS erreichen will.
Das Ergebnis, das ich mit dem Training erreichen will, ist, dass ich an Muskelmasse gewinne und gleichzeitig gesund und energiegeladen bin.
Deshalb ist der nächste Schritt, in dein Tagebuch zu schreiben, was dein ERGEBNIS ist.
Zum Beispiel würde ich auf einer neuen Seite in meinem Tagebuch folgendes als ZIEL schreiben:
Ich werde heute ganz einfach massive Fortschritte beim Aufbau von Muskelmasse machen und mich dabei gesund und energiegeladen fühlen.
Das ist mein Ziel. Das ist es, wofür ich trainiere. Und jetzt, wo ich mein Ergebnis kenne, kann ich mir zusätzliche Aktivitäten überlegen, die mir helfen, es zu erreichen.
Ein anderes Beispiel ist für mein Geschäft. Was ist der Grund, warum ich Kunden coache, Videoblogs veröffentliche und Videos aufnehme? Auch hier geht es darum, ein Ergebnis zu erreichen.
Hier ist ein Beispiel für ein geschäftliches Ergebnis:
Ich werde mit Leichtigkeit massive Fortschritte machen, um mein Ziel von 84.000 Dollar pro Monat zu erreichen, während ich das Leben von Hunderttausenden von Menschen auf der ganzen Welt positiv beeinflusse.
Wenn Sie Ihr Ergebnis aufschreiben, ist es wichtig, sicherzustellen, dass es mit Ihren Zielen in Verbindung steht.
Sie wollen auch sicherstellen, dass es Sie fesselt und begeistert. Stellen Sie sicher, dass es spezifisch und klar ist.
3. Kennen Sie Ihren Zweck und die Gründe, warum Sie es wollen
Wenn Sie wissen, was Sie wollen, und es in Ihr Tagebuch geschrieben haben, sollten Sie als Nächstes aufschreiben, WARUM Sie es wollen.
Ich schreibe normalerweise unter mein Ergebnis einen kleinen Absatz darüber, warum ich es will. Oder ich schreibe einfach 3 Gründe in Stichpunkten auf, nur um es schnell zu erledigen.
Diese Gründe sind es, die dich MOTIVIEREN werden. Sie geben dir den Treibstoff für das Feuer, um dein Ziel zu erreichen.
Hier sind einige Beispiele:
Ziel: Ich werde heute mühelos massive Fortschritte beim Aufbau von Muskelmasse machen, während ich mich gesund und energiegeladen fühle.
ZWECK:
- Mich selbstbewusster und attraktiver zu fühlen.
- Meinen Körper zu pflegen ist der ultimative Ausdruck von Selbstliebe.
- Mich energiegeladen zu fühlen und meinen Tempel zu schätzen!
Und ein weiteres Beispiel für einen anderen Zweck:
ZIEL: Ich werde mit Leichtigkeit massive Fortschritte machen, um mein Ziel von 84.000 Dollar pro Monat zu erreichen, während ich das Leben von Hunderttausenden von Menschen auf der ganzen Welt positiv beeinflusse.
ZWECK:
- Um zu wachsen und mir selbst zu zeigen, wozu ich fähig bin!
- Meine Lebensaufgabe ist es, letztendlich Tausenden von Menschen zu dienen und sie zu beeinflussen!
- Indem ich mehr Wert schaffe, werde ich wachsen, mein Einkommen wird steigen und ich werde Leben verändern!
Sehr einfach, oder?
Ich versuche, diese Gründe schnell zu formulieren, damit ich nicht jeden Morgen zu viel Zeit damit verbringe.
Indem ich das so weit aufschreibe, fühle ich mich bereits motiviert für meinen Tag und aufgeregt, etwas zu unternehmen. Ich habe bereits einen Plan, auf den ich zusteuere.
4. Erstellen Sie Ihren Aktionsplan
Wenn Sie wissen, was Sie wollen und warum Sie es wollen, ist der nächste Schritt, Ihren Aktionsplan zu erstellen.
Hierfür nehme ich ALLE Punkte, die ich zuvor erfasst habe, und ordne sie nun für jedes meiner Ergebnisse.
So würde ich zum Beispiel meinen Aktionsplan für meine aktuellen Ergebnisse erstellen:
ERGEBNIS: Ich werde heute mit Leichtigkeit massive Fortschritte beim Aufbau von Muskelmasse machen, während ich mich gesund und energiegeladen fühle.
ZWECK:
- Mich selbstbewusster und attraktiver zu fühlen.
- Meinen Körper zu pflegen ist der ultimative Ausdruck von Selbstliebe.
- Mich energiegeladen zu fühlen und meinen Tempel wertzuschätzen!
AKTIONSPLAN:
- Arme trainieren
- 2500 Kalorien essen
- Heiße Yoga-Session mit Jason
- Spazieren gehen
- Morgenritual
- Grünen Saft trinken
- 10 Min. auf dem Rebounder springen
Wissen Sie was noch? Jetzt, da ich mein Ergebnis kenne, kann ich weitere Punkte hinzufügen, die mir helfen können, dieses Ergebnis effektiver zu erreichen. Deshalb habe ich der obigen Liste noch ein paar weitere hinzugefügt.
Hier ist ein Beispiel für mein anderes Ergebnis für den Tag:
ERGEBNIS: Ich werde mit Leichtigkeit massive Fortschritte machen, um mein Ziel von 84.000 Dollar pro Monat zu erreichen, während ich das Leben von Hunderttausenden von Menschen auf der ganzen Welt positiv beeinflusse.
ZWECK:
- Um zu wachsen und mir selbst zu zeigen, wozu ich fähig bin!
- Meine Mission im Leben ist es, letztendlich Tausenden von Menschen zu dienen und sie zu beeinflussen!
- Indem ich mehr Wert schaffe, werde ich wachsen, mein Einkommen wird wachsen, und ich werde Leben verändern!
AKTIONSPLAN:
- Videos für Blog aufnehmen
- Video-Blog veröffentlichen
- Coach Kyle
- Coach Lene
- Coach Willy
- Bewerber auf oDesk interviewen
- E-.Grafikdesigner mailen
- Kindle-Buch veröffentlichen
- Lieferant für Angebot kontaktieren
- Kommentare auf Blog/Videos beantworten
- Nächstes Modul von Amazing Selling Machine durchgehen
- 10 Hörbücher für Audible-Veröffentlichung vorbereiten
- 10 neue Kindle-Bücher bestellen
Wie Sie sehen können, unterstützen ALLE diese Aktionspunkte mein Ergebnis. Aber auch hier fallen mir weitere Dinge ein, die ich der Liste hinzufügen kann, um mein Ergebnis noch besser zu erreichen.
Diesen Prozess würde ich dann für alle anderen Ergebnisse fortsetzen, die ich für den Tag habe, z. B. eines für meine Beziehung (auf der Grundlage der Punkte, die ich zuvor erfasst habe) und für den Beitrag.
Jeden Tag habe ich andere Ergebnisse. Sie basieren auf der Frage: „Was will ich?“ und der Erfassung dessen, was ich zu erledigen habe.
Indem ich diesen einfachen 3-Schritte-Prozess durchlaufe, habe ich jetzt einen klaren Plan für den Tag.
Als Nächstes achte ich immer darauf, dass ich jedem Handlungspunkt Priorität einräume. Ich schreibe die Nummer 1 neben den wichtigsten Punkt, die Nummer 2 für den zweitwichtigsten usw.
Das hilft mir dabei, herauszufinden, was für mich die höchste Priorität hat und in der Reihenfolge des Tages zu bearbeiten ist.
Planen und organisieren Sie noch mehr
Wie Sie sehen können, ist diese Methode viel effektiver als eine „To Do-Liste“. Es geht darum, einen kraftvollen Plan für den Tag zu erstellen, der dich motiviert und dir mehr Erfüllung gibt, wenn du deine Aktionspunkte erreichst.
Um die Sache noch weiter voranzutreiben, achte ich immer darauf, diese Aktionspunkte zu ZEITPLANEN.
Ich benutze die Kalender-App auf meinem iPhone und plane genau ein, wann ich ins Fitnessstudio gehe. Ich trage auch meine Coaching-Anrufe ein, wann ich die Videoblogs aufnehme, einen Videoblog veröffentliche, mit Jason zum Hot Yoga gehe usw.
Indem ich die genaue Zeit in meinem Kalender eintrage, weiß ich genau, WANN es passieren wird. Ich überlasse es nicht dem „wann immer ich Zeit habe“, denn wie wir beide wissen, kann die Zeit dann leicht von anderen Dingen in Anspruch genommen werden.
Das bedeutet, PROAKTIV mit seiner Zeit umzugehen, nicht REAKTIV.
Ein weiterer Zeitmanagement-Tipp ist, einen Timer zu benutzen, wenn man arbeitet.
Wenn ich ins Fitnessstudio gehe, habe ich mir einen Zeitrahmen gesetzt, bis wann ich mein Training beendet haben werde.
Wenn ich einen Videoblog veröffentliche, benutze ich einen Timer und stelle ihn auf 45 Minuten ein und arbeite dann so schnell wie möglich, um es in diesem Zeitrahmen zu schaffen.
Durch die Verwendung eines Timers entsteht mehr Dringlichkeit und Sie bleiben auf dem richtigen Weg. So vermeiden Sie potenzielle Ablenkungen und stellen sicher, dass Sie Ihren Plan einhalten.
Und noch ein letzter Tipp…
Nutzen Sie die Hebelwirkung!
Ich überlege mir immer, wie ich Dinge auslagern und anderen Leuten zur Verfügung stellen kann.
Es geht darum, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.
Ich stelle virtuelle Assistenten und andere qualifizierte Freiberufler ein und arbeite mit ihnen zusammen, damit ich meine Ziele viel schneller erreichen kann. Deshalb setze ich Grafikdesigner, Autoren für meine Kindle-Bücher und virtuelle Assistenten ein, um bestimmte Dinge für mich zu veröffentlichen und zu erledigen.
Das macht mein Leben viel einfacher. Ich kann mich dann auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist und was ich am besten kann.
Feiern Sie Ihren Tag
Während Sie Maßnahmen ergreifen und Ihre Aktionspunkte abhaken, sollten Sie Ihre Fortschritte ANERKENNEN.
Je mehr Sie sich selbst feiern und anerkennen, desto produktiver werden Sie auch sein. Dadurch werden diese Erfolgsgefühle mit dem Handeln verknüpft, und das ist es, was du willst.
Auch… vielleicht hast du nicht alles auf deiner Liste erledigt.
DAS IST OK!
Für mich ist es unmöglich, alles auf meiner Liste zu erledigen. Der Grund dafür ist, dass ich immer mehr und mehr Punkte hinzufüge.
Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass du deine TOP PRIORITÄREN AKTIONSPUNKTE erreichst, nicht ALLE.
Diejenigen, die ich nicht erledige, verschiebe ich einfach auf meinen Plan für den nächsten Tag.
Solange ich die wichtigsten Dinge mit dem größten Einfluss erledigt habe, ist mein Tag ein Erfolg. Selbst wenn es nur EIN wirklich wichtiger Punkt ist, bin ich zufrieden.
Du willst dich darauf konzentrieren, Fortschritte zu machen, nicht zu versuchen, perfekt zu sein.
Das ist es, was für mich bei der Planung meines Tages funktioniert hat.
Es gibt viele Methoden und Philosophien da draußen, deshalb ist es wichtig, verschiedene auszuprobieren und das zu tun, was für dich am besten funktioniert.
Wie ich bereits erwähnt habe, sind Time Of Your Life von Tony Robbins und Wake Up Productive von Eben Pagan beides fantastische Zeitmanagement-Programme, die es wert sind, dass man sie sich anschaut, wenn man mehr darüber erfahren möchte.