Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Formular für ein Vorstellungsgespräch?
- Wie erstellt man ein Formular für ein Vorstellungsgespräch?
- Warum verwendet man ein Formular für ein Vorstellungsgespräch?
- Wie verwendet man ein Formular für ein Vorstellungsgespräch?
- Best Practices für ein Vorstellungsgespräch?
- Beispiel für ein Formular für ein Vorstellungsgespräch?
Formulare für ein Vorstellungsgespräch werden verwendet, um die Art und Weise zu standardisieren, in der ein Einstellungsteam einen Bewerber bewertet. Das Feedback zum Vorstellungsgespräch hilft den Interviewern, objektiv zu bleiben, und gibt ihnen Leitlinien für die wichtigen Aspekte der besagten Rolle, die bewertet werden müssen. Schließlich ermöglichen Feedback-Formulare für Vorstellungsgespräche eine schnellere Dokumentation, eine einfachere Schulung der Personalverantwortlichen und eine geringere unbewusste Voreingenommenheit im Einstellungsprozess.
Wie man ein Feedback-Formular für Vorstellungsgespräche erstellt
Formulare für Vorstellungsgespräche enthalten einige standardisierte Informationen und einige Elemente, die je nach Unternehmen variieren. Nachfolgend finden Sie, was im Allgemeinen in Ihr Formular für ein Vorstellungsgespräch-Feedback aufgenommen werden sollte:
- Unternehmenswerte: Ausbildung, Berufserfahrung und Kommunikationsfähigkeiten.
- Namen des Interviewers oder der Interviewer
- Die Rolle, für die sich der Bewerber bewirbt
- Standardinformationen zum Bewerber: Datum des Interviews, Name des Bewerbers, Rolle, für die sich der Bewerber bewirbt, Name des Interviewers, Phase des Interviews
- Bewertung des Bewerbers: Einschlägige Erfahrung, Bildungshintergrund oder Zertifizierungen, allgemeine Fähigkeiten, Grad der Beherrschung von Fähigkeiten, die von Ihrem Unternehmen geschätzt werden oder für diese Rolle erforderlich sind, Übereinstimmung des Bewerbers mit den Werten und der Kultur des Unternehmens
- Einstellung: Warum sollte der Bewerber eingestellt werden, geben Sie X, Y, & Z Gründe an
- Zurückstellen: Warum sollten wir auf einen anderen Bewerber warten oder den Bewerber weiteren Tests unterziehen, geben Sie X, Y, & Z Gründe an
- Nicht weiter verfolgen: Warum der Bewerber für die Stelle nicht geeignet ist und ob wir ihn in Zukunft oder für eine andere Rolle in Betracht ziehen sollten, geben Sie X, Y, & Z Gründe an
Warum ein Interview-Feedback-Formular verwenden
Interview-Feedback-Formulare erleichtern die Ausbildung und Einstellung neuer Führungskräfte. Wenn Vorstellungsgespräche auf der Grundlage eines standardisierten Formulars geführt werden, können neue Manager Vorstellungsgespräche auf der Grundlage der Unternehmenswerte effektiv führen, ohne eine umfangreiche Schulung zu absolvieren.
Vorstellungsgesprächsformulare ermöglichen eine umfassende Dokumentation und sind in einem guten Bewerberverfolgungssystem anpassbar und speicherbar. Auf diese Weise kann die Dokumentation gespeichert und an relevante Teammitglieder mit unterschiedlichen Zugriffsrechten weitergegeben werden.
Interview-Feedback-Formulare verringern unbewusste Voreingenommenheit bei der Einstellung von Mitarbeitern im Interviewprozess. Interviewer fühlen sich oft unbewusst zu Kandidaten hingezogen, die sie nachahmen und große Ähnlichkeiten aufweisen. Feedback-Formulare für Vorstellungsgespräche sind eine gute Möglichkeit, diese Voreingenommenheit einzuschränken, indem die Vorstellungsgespräche auf bestimmte Bewertungskriterien beschränkt werden.
Wie man ein Feedback-Formular für Vorstellungsgespräche verwendet
Verwenden Sie ein Feedback-Formular für Vorstellungsgespräche anhand der Anweisungen auf dem Dokument. Achten Sie genau auf die Bewertungsskala, da eine Skala von 1-5 manchmal zwischen 1 und 5 als beste Bewertung variieren kann.
Best Practices für Feedback zum Vorstellungsgespräch
Die Dokumentation eines Vorstellungsgesprächs ist wichtig, um Ihrem Team ein klares, spezifisches Feedback zu geben. So kann das Einstellungsteam fundierte Entscheidungen auf der Grundlage des Vorstellungsgesprächs treffen und nicht auf der Grundlage eines objektiven Bauchgefühls im Nachhinein.
Wenn Sie einem Bewerber empfehlen, entweder weiterzumachen oder aus dem Vorstellungsgespräch auszuscheiden, ist es wichtig, dass das Einstellungsteam seine Empfehlung rechtfertigt. Bitten Sie sie, ihre Empfehlung mit X, Y, & Z zu begründen.
Lassen Sie das Einstellungsteam besonders auf Fähigkeiten und Verhaltensweisen achten und lassen Sie sie diese in ihren Empfehlungen zu Bedenken auflisten. Wenn der Bewerber beispielsweise überqualifiziert ist, sollte das Team dies erwähnen, anstatt zu sagen, dass es nicht sicher ist, ob er motiviert ist.
Das Team sollte sich auf objektive Informationen konzentrieren, ohne andere Informationen zu vernachlässigen. Wenn ein Bewerber alle Anforderungen für eine Stelle erfüllt und einen hervorragenden Lebenslauf vorweisen kann, das Team jedoch den Eindruck hat, dass der Bewerber respektlos war, ist es dennoch wichtig, diese Information zu erwähnen. Lassen Sie sie die Begegnung detailliert schildern, damit sie später analysiert werden kann.
Es ist auch wichtig, die neueste Rekrutierungstechnologie einzusetzen, um den Interviewprozess effizient zu dokumentieren. Die Verwendung einer Plattform, die eine kollaborative Einstellung ermöglicht, ist der Schlüssel zur Organisation der internen Daten während des gesamten Einstellungsprozesses. Suchen Sie nach einer Software zur Bewerberverfolgung, die Folgendes ermöglicht:
- Die Erfassung aller Entscheidungsträger, Notizen und Mitteilungen an einem Ort
- Die Aufbewahrung eines zentralen Speichers für Einstellungsmaßnahmen, Aufgaben, und Feedback
- Die einfache und sichere Weitergabe von Lebensläufen innerhalb der Plattform
- Die Überwachung der Produktivität eines Einstellungsteams und der Entwicklung von Bewerbern in Echtzeit
- Sterne-Bewertungen
- Bewertungsformulare für Vorstellungsgespräche
Musterformular für Rückmeldungen zu Vorstellungsgesprächen
Nachdem Sie nun alles über die Bedeutung von Rückmeldeformularen für Vorstellungsgespräche gelesen haben, dachten wir, es wäre optimal, Ihnen ein Muster für einen Feedbackbogen für Vorstellungsgespräche zur Verfügung zu stellen, den Sie als Vorlage für Ihre eigenen Einstellungsprozesse verwenden können. Viel Spaß damit!
Formular für das Feedback zum Vorstellungsgespräch
Name des Gesprächspartners:
Name des Bewerbers:
Datum des Vorstellungsgesprächs:
Funktion, für die das Vorstellungsgespräch geführt wird:
Phase des Vorstellungsgesprächs:
KEY: Ein Bewerber sollte auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet werden.
5. Übertrifft die Anforderungen 4. Überdurchschnittlich 3. Durchschnittlich 2. Unterdurchschnittlich 1. Weit unter dem Durchschnitt
Relevante Erfahrung
1. 2. 3. 4. 5.
Ausbildung oder Zeugnisse
1. 2. 3. 4. 5.
Allgemeine Fähigkeiten
1. 2. 3. 4. 5.
Grad der Beherrschung von Fähigkeiten, die von Ihrer Organisation geschätzt werden oder für diese Rolle erforderlich sind
1. 2. 3. 4. 5.
Verbale Kommunikation
1. 2. 3. 4. 5.
Begeisterung der Bewerber
1. 2. 3. 4. 5.
Kenntnis des Unternehmens
1. 2. 3. 4. 5.
Gemeinsam arbeiten
1. 2. 3. 4. 5.
Planung und Organisation von Projekten
1. 2. 3. 4. 5.
Bewerber passen zu den Werten und der Kultur des Unternehmens
1. 2. 3. 4. 5.
Weiteres Vorgehen und Empfehlungen
1. 2. 3. 4. 5.
Einstellung: Warum sollte der Bewerber eingestellt werden, nennen Sie X, Y, & Z Gründe