Det kan være overvældende at sammenligne omkostningerne ved rejsebusselskaberne, hvis du ikke er bekendt med, hvordan de er prissat. Når dit band er klar til en opgradering, skal du gøre lidt hjemmearbejde på forhånd for at vide, om du får en god handel.
De nøjagtige priser varierer fra by til by, men du kan forvente at betale mellem 1.900 og 2.500 dollars om dagen for en entertainerbus. Hvis selskabet opkræver pr. kilometer, vil du sandsynligvis betale et sted mellem $7,00 og $8,50 pr. kilometer.
De 4 største faktorer, der har indflydelse på prisen
Det at bryde prisen ned giver dig et bedre overslag over, hvor meget du skal budgettere for turen. Faktorer, der vil påvirke dine omkostninger, omfatter:
Hvor meget brændstof vil din turistbus bruge?
Gas er en indlysende udgift for enhver biltur. Da du skal rejse i en stor turistbus over en betydelig afstand, vil udgifterne til benzin udgøre en stor del af dit transportbudget. Du kan beregne dine anslåede brændstofudgifter ved hjælp af denne formel:
De fleste charterbusselskaber vil inkludere brændstofudgifterne i prisen, men det er nyttigt at beregne disse udgifter på forhånd for at give dig en idé om, hvad du kan forvente. For at færdiggøre denne formel skal du bruge Google Maps til at tælle det samlede antal kilometer, bede selskabet om at give dig deres entertainerbussers gennemsnitlige MPG og bruge det aktuelle nationale gennemsnit for benzinpriser pr. gallon.
“Et af de bedste råd, jeg kan give nogen, der ønsker at leje en tourbus, er at sørge for, at de lejer fra et selskab i det sted, de starter fra,” siger Mike Hines, bandleder og guitarist for Corey Smith. Han siger, at brændstof- og kilometerudgifterne kan være større, hvis du ikke lejer fra et firma i din hjemby.
Hvor meget vil det koste for tourbuschaufførens arbejdskraft, hoteller og drikkepenge?
Da du i det væsentlige kommer til at bo i en enorm motorbus under din turné, er en professionel chauffør afgørende for dine bandmedlemmers sikkerhed.
“En erfaren, pålidelig og mere sikker chauffør vil koste mere end en, der måske ikke er lige så erfaren”, siger sanger og sangskriver Rudy Vaughn, vinder af Hark Rock’s 2009 Ambassadors of Rock. “Jeg vil hellere have den sikre chauffør!”
“Professionelle chauffører vil have begrænsninger på det antal kilometer eller timer, de kan køre ad gangen uden at skulle have overtidsbetaling”, forklarer Vaughn. “Dette kaldes overdrive og kan starte hvor som helst fra 450 miles til 650 miles. Beløbet varierer fra busselskab til busselskab, men omkostningerne kan hurtigt løbe op for længere turneer.”
Legalt kan charterbuschauffører kun køre ti timer i træk, før de er forpligtet til at holde otte timers pause, ifølge American Bus Association. Hvis din destination vil tage længere tid end 10 timers kørsel, skal du dele din tur op i flere dage. Dette kan øge de samlede omkostninger, hvis dit busselskab tager betaling pr. dag.
“Sammen med prisen for din chauffør betaler du også for hans eller hendes hotelværelser”, siger Kevin Spencer, guitarist og forsanger i Electric Avenue. “Husk at skaffe dem mindst et 3-stjernet hotelværelse. At spare 40 dollars på et hotelværelse er ikke noget, du ville sætte pris på, at dine kunder gør mod dig. Behandl chaufføren som et familiemedlem, han er der for at sørge for din sikkerhed.”
Din chauffør er en af dine største allierede under turnéen. Budgetter efter et hotel, der vil få ham eller hende til at føle sig godt tilpas, ikke det billigste motel, du kan finde.
Selv om det generelt ikke er påkrævet, er drikkepenge altid værdsat og er en god måde at takke en buschauffør på. Overvej en 5-10 % drikkepenge for et veludført stykke arbejde.
Har du brug for en trailer til ekstra opbevaring?
Hvordan ved du, om du har plads nok til at opbevare dit udstyr i tourbussen? De fleste moderne busser har et hulrum nedenunder, der spænder over bussens bredde til opbevaring af ting.
Spencer siger, at hans band kan passe et komplet trommesæt, en lille basforstærker, to comboforstærkere, et lille keyboardudstyr og stativ, guitarer, bas, keyboard og en kasse med merchandise under bussen. Alt andet transporterer de i en trailer, der er fastgjort til bussen.
Hvis du mener, at du har brug for ekstra plads, kan du leje en trailer til at trække på bagenden af bussen. Disse kan lejes for yderligere 50-100 dollars pr. dag i gennemsnit.
“Glem ikke dine varer, når du vurderer, hvor meget lagerplads du har brug for,” råder Mike Hines. “Det kan være, at du skal have varer for flere uger siden med på vejen, og det kan optage en betydelig mængde plads.”
Hvor meget vil det koste at parkere tourbussen?
Et af de mest oversete aspekter ved leje af en tourbus er parkeringslogistikken. Det sidste, du ønsker at bekymre dig om, når du har en stram tidsplan, er: “Hvor i alverden skal vi parkere denne tingest?!” Find ud af, om der vil være parkeringsgebyrer, før du begynder din tur.
Nogle steder har udpeget busparkering på stedet, mens andre i mere befolkede områder kræver et gebyr for parkering uden for stedet. I New York City er busparkeringstaksterne f.eks. 20 USD/time, mens taksterne i Baltimore er 25 USD for 12 timer. Ring til spillestederne i forvejen for at høre, om de har udpegede parkeringspladser til din bus, og om der vil blive opkrævet ekstra gebyrer.
Nødvendighed eller rar at have?
Hvor du og dine bandkammerater indkasserer penge til en rigtig tourbusoplevelse, skal du balancere dit checkhæfte og tage et grundigt kig på din økonomi. Med alle de andre omkostninger, der er forbundet med at turnere, giver det så mening for dit band at chartre en bus?
“Busser kan koste tusindvis af dollars om dagen, og det er bare endnu en regning, du skal betale,” siger Hines. “Luksusbussen kan lyde attraktiv, men spørg dig selv, om du virkelig er klar.”
Det er bedst for musikere at lægge et budget for en tourbus, når de bliver enige om prisen for koncerten, siger Rudy Vaughn. Da transport er en så massiv del af turnébudgettet, nogle gange halvdelen af bruttoindtægten fra showet, er det vigtigt at kende disse omkostninger, før man aftaler en pris.
“En af de største grunde til, at vi booker tourbusser, er på grund af vores produktionsudstyr,” fortsætter Vaughn. “Vi har opdaget, at det giver ekstra fordele at lave vores egen produktion, så vi har en trailer, der er fyldt med ting. Musikere bør altid afveje alle faktorer. Er det bedre at flyve til et sted og leje produktion og køretøjer til at komme rundt? Antallet af mennesker vil ændre disse typer faktorer meget … og det vil være noget, der skal udarbejdes fra sag til sag.”
Vurdering af omkostningerne ved leje af en tourbus
Når du chartrer en tourbus til dit band, betaler du ikke kun for transport.
“Det er nemt at undervurdere den mængde arbejde, der skal til for at holde en 50 fods “bygning på hjul” kørende på motorvejen uden problemer,” siger Vaughn. “Omkostningerne ved blot en enkelt reparation eller endog en enkelt dækudskiftning kan løbe op i tusindvis af dollars. Så prisen for at leje en turistbus skal være høj nok til, at ejeren kan absorbere de hårde krav, der er forbundet med et sådant køretøj.”
“Du hyrer nogen til at administrere din sikkerhed”, siger Kevin Spencer. “At betale en højere pris for det rigtige firma er det værd, fordi de i sidste ende er ansvarlige for at få dig sikkert og effektivt til og fra shows. Bussen er dit hjem, mens du er på farten, så det er vigtigt at opbygge et solidt forhold til dit busudlejningsfirma for at få ro i sindet.”
Et højere prispunkt resulterer ikke nødvendigvis i en bedre tourbus, men selskaber med et fremragende ry kan tage mere for at sikre en høj servicestandard. Spørg rundt, læs anmeldelser grundigt, og stil en masse spørgsmål, før du vælger et busselskab, så din tur kan forløbe gnidningsløst.