Každou prezentaci můžete pokazit bez ohledu na to, jak dobrý, užitečný nebo dobře prozkoumaný může být váš obsah.
Jak? Tím, že ji přednesete bez sebedůvěry.
Představte si, že jdete na pódium, máte shrbená ramena a skloněnou hlavu. Na pódiu si odkašlete a řeknete:
„Ano, zdravím. Já jsem Jake. (Nervózně se zasměje.) Hm… Už to běží? Takže…“
Všimneš si, že publikum se krčí na svých místech. Přeješ si, abys prostě umřel!“
Na konci své prezentace říkáš:
„Takže, jo… Teda, to je to, co si myslím,… A, ehm, jo… Otázky? Nebo, ehm…“
Pokrčíš rameny, sklopíš hlavu, nahrbíš ramena a odšoupneš se z pódia. Publikum ti zdvořile zatleská.
Všechen tvůj výzkum, příprava a tvrdá práce přišly vniveč! Ale nemusí to tak být. Prezentace vám nemusí nahánět hrůzu ani obracet žaludek v uzel.
Tajemství spočívá v tom, že víte, jak prezentaci silně začít a silně ji zakončit. A přesně na to se dnes podíváme.
Jistěji se také budete cítit, když budete používat profesionálně navržené prezentace, jako jsou ty z Envato Elements a GraphicRiver.
Než se vrhnete na tento návod, přečtěte si našeho průvodce, jak překonat úzkost během prezentace:
-
PrezentaceJak přednést dobrou prezentaci – bez úzkosti a nervozityJulia Melymbrose
Stáhněte si Průvodce tvorbou skvělých prezentací (e-kniha zdarma)
Také si nezapomeňte vzít naši e-knihu zdarma: Kompletní průvodce tvorbou skvělých prezentací. Pomůže vám zvládnout proces prezentace od nápadu, přes psaní, design až po působivou prezentaci.
Přečtěte si strategii prezentace a zabijácké tipy, jak zaujmout a udržet pozornost publika. Nejprve se dozvíte, jak začít prezentaci rázně. Pak se pustíme do tipů, jak ovládnout střed prezentace, a skončíme tím, jak prezentaci silně zakončit – tak, aby vaše body rezonovaly s nezapomenutelným překvapením.
Jak začít prezentaci silně využitím nepředvídatelnosti
Začít prezentaci silně znamená být nepředvídatelný.
Výzkumy ukazují, že když víme, co máme očekávat od nějakého podnětu (například otočením vypínače se rozsvítí světla), nevěnujeme pozornost tomu, co se děje po tomto podnětu.
Když ale nevíme, co máme očekávat, věnujeme tomu větší pozornost. Proto máme rádi filmy se zvratem: nepředvídatelnost nás hlouběji zaujme.
Jak můžete nepředvídatelnost zařadit na začátek prezentace?
Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Volba bude záviset na tématu, okolnostech a stylu prezentace.
Následující techniky nás navedou, jak začít prezentaci silně.
Vyjádřete odvážné tvrzení
Každý zná projev „Mám sen“ Martina Luthera Kinga ml.
Projek nezačíná slovy „Mám sen“. To je až jeho vyvrcholení. Projev začíná takto:
„Jsem šťastný, že se dnes mohu spolu s vámi připojit k tomu, co vejde do dějin jako největší demonstrace za svobodu v dějinách našeho národa.“
Tvrzení, že se shromáždění stane „největší demonstrací svobody“, se nám dnes, kteří již známe následné dějinné události, může zdát „normální“. Dokážete si však představit, jaké to muselo být, když jste toto tvrzení slyšeli právě v onen den?“
Mírně řečeno odvážné.
Mohl po tomto tvrzení někdo v publiku zpozornět?
Jste-li přesvědčeni, že vaše prezentace bude mít na posluchače měřitelný a okamžitý dopad (například změní způsob, jakým vaše odvětví řeší naléhavý problém, zlepší ukazatele zákazníka o padesát procent nebo pomůže týmům zdvojnásobit produktivitu, aniž by museli pracovat déle), nenechávejte si toto tvrzení na konec.
Uveďte ho na začátku a uveďte ho sebevědomě. Když posluchači pochopí, co mohou získat, nemohou si pomoci a budou věnovat pozornost každému vašemu slovu.
Protichůdná očekávání
Podívejme se na další způsob, jak zajímavě začít prezentaci: protichůdným očekáváním. Jedná se o klasickou aplikaci principu nepředvídatelnosti.
Začněte tvrzením, které je v rozporu s tím, co lidé očekávají. To je přiměje sednout si a dávat pozor. Získanou pozornost pak využijte k uvolnění tématu.
Sir Ken Robinson to dělá úžasně v nejsledovanější Ted Talk všech dob. Když přichází na pódium poté, co ostatní řečníci již přednesli úžasné projevy, Robinson říká:
„Bylo to skvělé, že? Celé mě to ohromilo. Vlastně už odcházím.“
Ve způsobu, jakým se publikum směje, je slyšet, že je toto prohlášení zaskočilo. A řečník tohoto překvapení (a odkazu na dřívější skvělé projevy) využívá k výpadu k tématu.
Pamela Meyerová dosahuje podobných výsledků pomocí trochu jiné techniky. Meyerová začíná prezentaci o tom, jak rozpoznat lháře, tím, že obviní posluchače, že jsou sami lháři!
„Dobrá, nechci nikoho v této místnosti znepokojovat, ale právě jsem se dozvěděla, že osoba po vaší pravici je lhář! Také osoba po vaší levici je lhářka.“
Posluchači se smějí. Nečekali, že budou nazváni lháři. Ale opačné tvrzení je nevyvede z míry; je úchvatné. „Proč jsme všichni lháři?“ chtějí vědět a teď dávají pozor.“
Stimulujte zvědavost
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak začít prezentaci, je podnítit zvědavost. Lidský mozek si zvědavost vychutnává. Výzkumy totiž prokázaly, že zvědavost připravuje mozek na lepší učení. A to je pro vaši prezentaci dobrá zpráva.
Proč? Protože jakmile je naše zvědavost podnícena, chceme znát odpověď. Musíme vyřešit hádanku. Proto věnujeme pozornost a hledáme správná vodítka. Je to prostě způsob, jakým jsme byli stvořeni, abychom mysleli a fungovali.
Jak tedy můžete podnítit zvědavost na začátku prezentace?
Můžete oznámit, že máte tajemství, které musíte přiznat, jako to dělá Dan Pink ve slavné přednášce Ted Talk:
„Na začátku se musím k něčemu přiznat. Před něco málo přes 20 lety jsem udělal něco, čeho lituji. Něco, na co nejsem nijak zvlášť hrdý. Něco, co jsem si v mnoha ohledech přál, aby se nikdo nikdy nedozvěděl, ale co zde cítím jakousi povinnost odhalit. Koncem osmdesátých let jsem ve chvíli mladické nerozvážnosti odešel na právnickou fakultu.“
Zveřejnění tohoto přiznání vzbuzuje naši zvědavost. V čem spočívá ono tajemství? A obsah přiznání ji ještě umocňuje: Proč je chození na práva tak trapné přiznání. Tuto záhadu musíme vyřešit!
A tak nám nezbývá nic jiného než pozorně sledovat každé slovo, abychom to zjistili!“
Pokládat otázky
Jednoduchým, ale účinným postupem, jak začít prezentaci, která upoutá pozornost, je položit otázku. Jen málo věcí je nečekanějších než to, když řečník začíná prezentaci otázkami. Neměl by snad řečník odpovídat na naše otázky?“
Tyto otázky jsou však řečnické. Nemají být zodpovězeny jednoduchým ano nebo ne. Jejich záměrem je spíše zasít nám do hlavy semínko myšlenky, aby pak řečník mohl na tuto myšlenku zaměřit naši pozornost v průběhu celé prezentace.
Simon Sinek to dělá v přednášce o tom, jak velcí lídři inspirují k akci. Sinek začíná tím, že se ptá posluchačů:
„Jak vysvětlíte, když věci nejdou tak, jak jsme předpokládali? Nebo lépe řečeno, jak vysvětlíte, když ostatní dokážou dosáhnout věcí, které zdánlivě odporují všem předpokladům? Například proč je Apple tak inovativní? Proč Martin Luther King vedl hnutí za občanská práva?“
V tuto chvíli už všichni sedíme a drbeme se na bradě a říkáme si: „
Takže nastražíme uši a dáváme pozor.
Vyprávějte překvapivý příběh
Jedním z nejpoutavějších způsobů, jak začít prezentaci, je vyprávět přesvědčivý příběh, zejména takový, který překvapí.
Příběhy nejsou jen mechanismem pro navození pozornosti. Jsou mechanismem přežití, který lidé vyvíjeli a zdokonalovali po tisíce let. To znamená, že jako lidé jsme přirozeně uzpůsobeni k tomu, abychom příběhům věnovali pozornost.
A jedním z nejlepších způsobů, jak začít prezentaci silně, je vyprávět příběh (o něčem, co se vám stalo, nebo o něčem, o čem jste slyšeli atd.), který souvisí s vaším tématem a s tím, proč prezentaci přednášíte.
Takto začíná Brené Brownová svou dnes již slavnou přednášku Ted Talk o zranitelnosti. Brownová vypráví vtipnou historku o spolupráci s organizátorkou akcí, která nevěděla, jak ji zařadit na akci. Ukázalo se, že to nevěděla ani Brownová!“
Měla by se Brownová nazývat výzkumnicí (což zní nudně), nebo vypravěčkou (což Brené Brownové tehdy znělo něco jako kouzelný skřítek)? Nakonec se Brownová nazývá výzkumnicí-vypravěčkou.
Příběh potěší a zaujme: Co je to výzkumník-vypravěč? A jak výzkum vypráví příběh?“
Dáváme pozor, abychom to zjistili.
Jak udržet střed prezentace pohromadě pomocí pauz a vizualizace
Než se dostaneme k tomu, jak působivě zakončit prezentaci, měli bychom zmínit několik strategií, jak udržet pozornost publika po celý střed prezentace.
Pokud jste sledovali alespoň několik minut výše uvedených prezentací, jistě jste si všimli dvou věcí: pauz a vizualizací.
Pauzy pro efekt
Dobří řečníci vědí, jak a kdy udělat pauzu.
Poté, co pronesete nějaké závažné tvrzení, udělejte pauzu. Dejte posluchačům několik vteřin, aby mohli vstřebat, co jste řekli.
To samé, pokud někde přidáváte špetku humoru. Udělejte pauzu. Nechte posluchače, aby se zasmáli a na chvíli si odpočinuli, aniž by přišli o něco důležitého.
Po ukončení části a před přechodem k dalšímu bodu udělejte pauzu.
Pokud budete s prezentací spěchat, posluchači se budou cítit ztraceni a přestanou dávat pozor.
Pro podrobný pohled na to, jak napsat hlavní část prezentace, si přečtěte následující návod:
-
PrezentaceJak napsat profesionální prezentaci v aplikaci PowerPoint (Objevte proces psaní)Brad Smith
Pomocí vizualizace
Prezentace v aplikaci PowerPoint používají i ti nejlepší moderátoři Ted Talk, kteří zdánlivě umí přirozeně zacházet se slovy.
Proč tomu tak je?
Protože vizualizace nám pomáhají uchopit myšlenku a lépe pochopit její smysl.
Tím, že kromě uší zapojí i naše oči, pomáhají vizualizace zaměřit veškerou naši pozornost na prezentaci – eliminují možnost rozptýlení něčím jiným.
Vhodná prezentace PowerPoint může také pomoci provést posluchače jednotlivými částmi vašeho projevu, aby se necítili ztraceni nebo zmateni.
Chcete-li se dozvědět, jak vytvořit přesvědčivou prezentaci v aplikaci PowerPoint, podívejte se na následující článek:
-
PrezentaceJak vytvořit přesvědčivou prezentaci PowerPoint (s účinnými tipy)Celine Roque
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit působivou prezentaci PowerPoint, je začít s kreativními šablonami snímků z Envato Elements. Všechny šablony Envato Elements jsou plně přizpůsobitelné, od písem a barev až po speciální efekty.
Předplatné Elements vám navíc umožní neomezené stahování šablon PowerPoint a všeho ostatního, co potřebujete k vytvoření působivé prezentace: písma, fotografie, videa, ikony a hudební skladby. To vše získáte za jednu nízkou cenu.
Envato GraphicRiver umožňuje stahovat šablony PowerPoint po jedné. Je to dobrá volba, pokud hledáte řešení šablon, které se platí průběžně. Podívejte se na úžasné placené šablony PowerPoint na GraphicRiver, přičemž jeden z našich nejoblíbenějších návrhů PPT (Marketofy) je zobrazen zde:
Další skvělé možnosti návrhů PPT najdete v našem konečném průvodci nejlepšími šablonami PowerPoint nebo si můžete prohlédnout článek níže:
-
Microsoft PowerPoint32+ profesionálních šablon PowerPoint: Pro lepší obchodní prezentace PPT 2020Sean Hodge
Jak mocně zakončit prezentaci tím, že budete zapamatovatelní
Pamatujete si náš příklad na začátku? Kde řečník končí svůj projev mumláním „jo, takže… jako… to je všechno…“ a podobnými nesouvislostmi?“
Takhle se zabijácká prezentace nekončí! Nebo nakonec zabijete všechnu tvrdou práci, kterou jste odvedli v úvodu a v celé hlavní části prezentace.
Místo toho byste měli svou prezentaci zakončit silným způsobem, který si posluchači budou pamatovat ještě dlouho poté, co opustíte pódium.
Znovu připomínám, že existuje mnoho způsobů, jak dobře zakončit prezentaci, a vy byste si měli vybrat ten, který nejlépe odpovídá vaší prezentaci a osobnímu stylu.
Pokud se vám tyto tipy líbí, najdete zde ještě více tipů pro aplikaci PowerPoint:
-
Microsoft PowerPoint50 efektivních tipů pro prezentace v aplikaci PowerPoint (pro zlepšení vašich dovedností)Brad Smith -
.jpg)
Veřejný projev10+ nejlepších tipů pro veřejný projev (pro vám pomohou rychle se zlepšit)Laura Spencer
Vyzvěte posluchače k akci
Pro to, jak zakončit prezentaci tak, abyste posluchače přiměli k akci, je třeba, abyste převzali iniciativu při jejím zakončení. Nenechávejte své posluchače jen tak sedět a přemýšlet, co mají dělat se všemi těmi úžasnými informacemi, které jste jim předali.
Řekněte jim přesně, co s nimi mají udělat a jaký z nich budou mít užitek, a to pomocí jasné a přímé výzvy k akci.
Pro inspiraci se podívejte, jak to dělá Brené Brown v projevu (od 19:01). Jakmile Brownová posluchačům řekne:
„Existuje i jiná cesta a já vám ji zanechám.“
A Brown dále vysvětluje, jak přesně mohou posluchači uplatnit principy zranitelnosti ve své práci a každodenním životě.
Další nápady, jak inspirovat své publikum k akci, najdete v následujícím článku:
-
Prezentace20 kreativních nápadů na prezentace, které inspirují publikum k akci v roce 2021 (+Video)Julia Melymbrose
Namalujte vizi budoucnosti
Co se stane, když se publikum bude řídit radami nebo plánem vaší prezentace?
Ať už je cílem vaší prezentace změnit celou komunitu nebo prospět firmě vašeho zákazníka, vykreslete závěrečnými slovy vizi této budoucnosti.
Když vaši posluchači uvidí tuto vizi ve své mysli, zapamatují si ji. Ba co víc, začnou jí věřit jako možnosti.
Takto končí Martin Luther King mladší svůj legendární projev „Mám sen“. King si představuje den, kdy:
„…všechny Boží děti, černoši i běloši, židé i pohané, protestanti i katolíci, budou moci spojit ruce a zpívat slovy starého černošského spirituálu:
Konečně svobodní! Konečně svobodní!“
Díky Bohu všemohoucímu, konečně jsme svobodní!“
Ale vaše řeč nemusí změnit dějiny světa, aby skončila vizí.
Pro jiný příklad si poslechněte, jak Dan Pink končí projev (od 17:17 dále) vizí posílení podniků a případné změny světa.
Použijte protikladný příklad
Tady je skvělý příklad, jak dynamicky ukončit prezentaci. Sir Ken Robinson přechází do závěrečného crescenda Ted Talk pochmurným citátem amerického virologa Jonase Salka (od 18:13):
„Kdyby ze Země zmizel všechen hmyz, do 50 let by skončil veškerý život na Zemi. Kdyby ze Země zmizeli všichni lidé, všechny formy života by vzkvétaly.“
Robinson pak posluchačům sděluje, že virolog má pravdu.
Tento protichůdný citát je v rozporu s našimi očekáváními o lidském druhu jako pozitivní síle na Zemi. Proto mu věnujeme pozornost. Opravdu zničíme Zemi?“
Ne, pokračuje sir Ken Robinson, ale pouze v případě, že se naučíme využívat svou představivost a tvořivost pozitivním a konstruktivním způsobem. A pak Robinson pokračuje v rekapitulaci hlavních rad ohledně reformy vzdělávání.
Konkrétní příklad nás otřese z naší komfortní zóny ohledně pozitivního vlivu, který máme na svět, a vytvoří silný závěr, který si jistě budeme pamatovat ještě dlouho po skončení prezentace.
Přečtěte si tento článek a ponořte se hlouběji do toho, jak ukončit prezentaci:
-
Microsoft PowerPointJak ukončit prezentaci v aplikaci PowerPoint silným závěrem (v roce 2020)Andrew Childress
Začněte a ukončete prezentaci s razancí!
Vaše prezentace může být úspěšná pouze tehdy, pokud zaujmete pozornost publika.
Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je začít s výbuchem. Proneste odvážné prohlášení, popřete jejich očekávání, podnítíte jejich zvědavost, položte řečnickou otázku nebo rozehrajete fascinující příběh. Jinými slovy, udělejte něco, co je zaujme a přiměje je zjistit, co přesně máte na srdci.
Jak nejlépe ukončit prezentaci? Také s razancí.
Nenechávejte své myšlenky jen tak vyšumět do ztracena. Vyzvěte posluchače k akci, vykreslete vizi, jak bude vypadat budoucnost na základě vašich návrhů, vystrašte je k uvědomění pomocí opačného příkladu. Ať už uděláte cokoli, ujistěte se, že při odchodu z místnosti zanecháte nezapomenutelný dojem.
Pokud právě pracujete na prezentaci, podělte se s námi o své nápady, jak prezentaci silně začít a silně zakončit.
Jaký příklad, citát, tvrzení nebo příběh použijete, abyste upoutali pozornost publika?
Dozvíte se více o tvorbě skvělých prezentací
Stáhněte si elektronickou knihu Kompletní průvodce tvorbou skvělých prezentací nyní ZDARMA s předplatným newsletteru Tuts+ Business. Zformujte své nápady do silné prezentace, která dojme vaše publikum!
Nezapomeňte udržet pozornost pomocí skvělých vizuálních materiálů
Začátek a konec prezentace jsou nesmírně důležité, ale stejně důležitý je i prostředek – který tvoří většinu vaší prezentace. Určitě ho nechcete zanedbat.
Budete mít větší důvěru ve svou prezentaci, když budete vědět, že máte poutavou prezentaci, kterou vám umožní jedna z tisíců šablon PowerPoint v Envato Elements. Nezapomeňte, že s předplatným Elements získáte neomezené stahování šablon prezentací a také stock fotografií, písem, ikon, infografik a mnoho dalšího.
Pokud dáváte přednost placení za pořízení, pak si prohlédněte naše nejprodávanější šablony PowerPoint v GraphicRiver. Díky obrovskému výběru, který je k dispozici, určitě najdete nějakou s působivým designem, kterou si můžete rychle přizpůsobit.
Další úžasné šablony PPT najdete také v našem konečném průvodci nejlepšími šablonami PowerPoint, který obsahuje řadu možností a návodů, které vám pomohou rychle začít pracovat.
Editorial Note: Tento příspěvek byl původně publikován v roce 2016. Byl komplexně revidován, aby byl aktuální, přesný a aktuální, a to našimi zaměstnanci – se zvláštní pomocí Lexi Rodrigo.
.