Puoi rovinare qualsiasi presentazione, non importa quanto buono, o utile, o ben studiato possa essere il tuo contenuto.
Come? Facendola senza fiducia.
Immaginate di salire sul palco, con le spalle inarcate e la testa china. Sul podio, ti schiarisci la gola e dici:
“Sì. Ciao. Sono Jake. (Ride nervosamente) Ehm… È in onda? Allora…”
Si nota che il pubblico si accascia sulle sedie. Vorresti solo morire!
Alla fine della tua presentazione, dici:
“Quindi, sì… Voglio dire, questo è quello che penso,… E, uh, sì… Domande? O, um…”
Tu fai spallucce, abbassi la testa, inarchi le spalle e te ne vai dal palco. Il pubblico ti applaude educatamente.
Tutte le tue ricerche, la preparazione e il duro lavoro sono andati in fumo! Ma non deve essere così. Le presentazioni non devono necessariamente spaventarvi o farvi venire un nodo allo stomaco.
Il segreto è sapere come iniziare una presentazione con forza e finirla con forza. E questo è esattamente quello che vedremo oggi.
Ti sentirai anche più sicuro quando userai diapositive disegnate professionalmente come quelle di Envato Elements e GraphicRiver.
Prima di buttarti in questo tutorial, dai un’occhiata alla nostra guida su come sconfiggere l’ansia durante la tua presentazione:
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PresentazioniCome fare una buona presentazione-senza ansia o essere nervosiJulia Melymbrose
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Leggi le strategie di presentazione e i suggerimenti per catturare e mantenere l’attenzione del tuo pubblico. Per prima cosa, come iniziare la tua presentazione con forza. Poi, ci addentreremo nei consigli su come comandare la parte centrale, e termineremo con come terminare una presentazione in modo potente – in modo che i tuoi punti risuonino con una sorpresa indimenticabile.
Come iniziare una presentazione forte sfruttando l’imprevedibilità
Iniziare una presentazione forte significa essere imprevedibili.
La ricerca dimostra che quando sappiamo cosa aspettarci da uno spunto (per esempio, girando un interruttore si accendono le luci), non prestiamo attenzione a ciò che accade dopo lo spunto.
Ma quando non sappiamo cosa aspettarci, prestiamo più attenzione. Ecco perché amiamo i film con un colpo di scena: l’imprevedibilità ci coinvolge più profondamente.
Come puoi incorporare l’imprevedibilità all’inizio di una presentazione?
Ci sono diversi modi per ottenere questo risultato. La scelta dipenderà dal tuo argomento, dalle circostanze e dal tuo stile di presentazione.
Le tecniche che seguono ci guidano su come iniziare una presentazione con forza.
Fare una dichiarazione audace
Tutti conoscono il discorso “I Have a Dream” di Martin Luther King, Jr.
Il discorso non inizia con “I have a dream”. Quello è il punto culminante. Il discorso inizia così:
“Sono felice di unirmi a voi oggi in quella che passerà alla storia come la più grande dimostrazione di libertà nella storia della nostra nazione.”
L’affermazione che la manifestazione sarebbe diventata “la più grande dimostrazione di libertà” può sembrare “normale” a noi oggi che conosciamo già i successivi eventi della storia. Ma riuscite a immaginare come dev’essere stato sentire quell’affermazione proprio quel giorno?
Bold, per non dire altro.
Poteva qualcuno nel pubblico fare a meno di prestare attenzione dopo questo?
Se sei sicuro che la tua presentazione avrà un impatto misurabile e immediato sul tuo pubblico (come cambiare il modo in cui il tuo settore risolve un problema urgente, migliorare le metriche di un cliente del cinquanta per cento, o aiutare le squadre a raddoppiare la loro produttività senza mettere in più ore), non salvare questa affermazione per la fine.
Dichiaralo all’inizio e dichiaralo con fiducia. Quando il tuo pubblico capisce cosa sta per guadagnare, non può fare a meno di prestare attenzione ad ogni tua parola.
Contraddire le aspettative
Vediamo un altro modo di iniziare una presentazione in modo interessante: contraddicendo le aspettative. Questa è una classica applicazione del principio di imprevedibilità.
Iniziare con un’affermazione che contraddice ciò che la gente si aspetta. Questo li farà sedere e prestare attenzione. Poi usa l’attenzione che ti sei guadagnato per facilitare il tuo argomento.
Sir Ken Robinson lo fa meravigliosamente nel Ted Talk più visto di tutti i tempi. Salendo sul palco dopo che altri oratori hanno già tenuto discorsi straordinari, Robinson dice:
“È stato fantastico, vero? Sono stato spazzato via da tutta la faccenda. Infatti, me ne sto andando”.
Si può sentire nel modo in cui il pubblico ride che questa dichiarazione lo coglie di sorpresa. E l’oratore usa quella sorpresa (e il riferimento ai grandi discorsi precedenti) per affondare nell’argomento.
Pamela Meyer ottiene risultati simili attraverso una tecnica leggermente diversa. Meyer inizia una presentazione su come individuare un bugiardo accusando il pubblico di essere essi stessi dei bugiardi!
“Ok, non voglio allarmare nessuno in questa stanza, ma ho appena saputo che la persona alla vostra destra è un bugiardo! Anche la persona alla vostra sinistra è un bugiardo”
Il pubblico ride. Non si aspettavano di essere chiamati bugiardi. Ma l’affermazione contraria non è fuori luogo; è accattivante. “Perché siamo tutti bugiardi?” vogliono sapere, e ora stanno prestando attenzione.
Stimolare la curiosità
Uno dei modi più potenti per iniziare una presentazione è stimolare la curiosità. Il cervello umano apprezza la curiosità. Infatti, la ricerca ha dimostrato che la curiosità prepara il cervello ad apprendere meglio. E questa è una buona notizia per la tua presentazione.
Perché? Perché una volta che la nostra curiosità è stimolata, vogliamo sapere la risposta. Dobbiamo risolvere il puzzle. Quindi, prestiamo attenzione cercando gli indizi giusti. È semplicemente il modo in cui siamo stati costruiti per pensare e operare.
Come puoi quindi stimolare la curiosità all’inizio della tua presentazione?
Potresti annunciare che hai un segreto da confessare, come fa Dan Pink in un famoso Ted Talk:
“Devo fare una confessione, all’inizio. Poco più di 20 anni fa, ho fatto qualcosa di cui mi pento. Qualcosa di cui non sono particolarmente orgoglioso. Qualcosa che per molti versi avrei voluto che nessuno sapesse mai, ma che qui mi sento un po’ obbligato a rivelare. Alla fine degli anni ’80, in un momento di indiscrezione giovanile, ho frequentato la scuola di legge.”
L’annuncio di questa confessione suscita la nostra curiosità. Qual è il segreto? E il contenuto della confessione la aumenta: Perché andare alla scuola di legge è una confessione così imbarazzante. Dobbiamo risolvere questo enigma!
E così, non c’è altra scelta che prestare molta attenzione ad ogni parola per scoprirlo!
Porre domande
Un approccio semplice ma efficace per iniziare una presentazione che catturi l’attenzione è porre una domanda. Poche cose sono più inaspettate di un oratore che inizia una presentazione con delle domande. L’oratore non dovrebbe rispondere alle nostre domande?
Ma queste domande sono retoriche. Non sono fatte per essere risposte con un semplice sì o no. Intendono piuttosto piantare il seme di un’idea nella nostra testa in modo che l’oratore possa poi focalizzare la nostra attenzione su quell’idea durante la presentazione.
Simon Sinek lo fa in un discorso su come i grandi leader ispirano l’azione. Sinek inizia chiedendo al pubblico:
“Come si spiega quando le cose non vanno come avevamo supposto? O meglio, come si spiega quando gli altri sono in grado di realizzare cose che sembrano sfidare tutte le ipotesi? Per esempio, perché Apple è così innovativa? Perché Martin Luther King ha guidato il movimento per i diritti civili?”
A questo punto, siamo tutti seduti a grattarci il mento dicendo: “Huh, come fanno?”
Così, drizziamo le orecchie e prestiamo attenzione.
Spin una storia sorprendente
Uno dei modi più avvincenti per iniziare una presentazione è raccontare una storia avvincente, specialmente una che sorprende.
Le storie non sono solo un meccanismo di trascinamento. Sono un meccanismo di sopravvivenza che gli esseri umani hanno sviluppato e raffinato nel corso di migliaia di anni. Questo significa che come esseri umani, siamo naturalmente cablati per prestare attenzione alle storie.
E uno dei modi migliori per iniziare la tua presentazione con forza è raccontare una storia (di qualcosa che ti è successo, o qualcosa di cui hai sentito parlare, ecc.
E’ così che Brené Brown apre un Ted Talk ormai famoso sulla vulnerabilità. Brown racconta la storia divertente di lavorare con un organizzatore di eventi che non sapeva come classificarla per un evento. Si scopre che neanche Brown lo sapeva!
Dovrebbe essere chiamata una ricercatrice (che suona noioso) o una narratrice (che suonava qualcosa come un folletto magico a Brené Brown al momento)? Alla fine, Brown si definisce una ricercatrice-stornellatrice.
La storia delizia e incuriosisce: Cos’è un ricercatore-narratore? E come fa la ricerca a raccontare una storia?
Siamo attenti a scoprirlo.
Come tenere insieme la parte centrale con pause e immagini
Prima di arrivare a come concludere una presentazione con forza, dovremmo menzionare alcune strategie per tenere l’attenzione del pubblico nella parte centrale della presentazione.
Se avete guardato anche solo pochi minuti delle presentazioni menzionate sopra, avrete notato due cose: le pause e le immagini.
Pause for Effect
I buoni oratori sanno come e quando fare le pause.
Dopo aver fatto una grande affermazione, fate una pausa. Dai al pubblico qualche secondo per assimilare ciò che hai detto.
Lo stesso se state aggiungendo un tocco di umorismo, da qualche parte. Pausa. Lascia che il pubblico rida e si rilassi momentaneamente senza perdere nulla di importante.
Dopo aver concluso una sezione e prima di passare al punto successivo, fate una pausa.
Se avete fretta nella vostra presentazione, il pubblico si sentirà perso e smetterà di prestare attenzione.
Per una visione approfondita di come scrivere il corpo principale della vostra presentazione, leggete il seguente tutorial:
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PresentazioniCome scrivere una presentazione professionale in PowerPoint (Scopri il processo di scrittura)Brad Smith
Aiuta il flusso con le immagini
Anche i migliori presentatori di Ted Talk che sembrano avere un modo naturale con le parole, usano presentazioni in PowerPoint.
Perché?
Perché le immagini ci aiutano ad afferrare un’idea e a capire meglio il punto.
Inserendo i nostri occhi oltre alle nostre orecchie, le immagini aiutano a dirigere tutta la nostra attenzione sulla presentazione, eliminando la possibilità di essere distratti da qualcos’altro.
La giusta presentazione PowerPoint può anche aiutare a guidare il pubblico attraverso le varie sezioni del tuo discorso in modo che non si senta perso o confuso.
Per imparare a creare una presentazione PowerPoint persuasiva, date un’occhiata all’articolo qui sotto:
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PresentazioniCome fare una presentazione PowerPoint persuasiva (con suggerimenti potenti)Celine Roque
Il modo più semplice per creare una presentazione PowerPoint impressionante è quello di iniziare con modelli di diapositive creative da Envato Elements. Tutti i modelli di Envato Elements sono completamente personalizzabili, dai font e i colori agli effetti speciali.
Inoltre, il tuo abbonamento a Elements ti dà il download illimitato di modelli di PowerPoint e tutto il resto di cui hai bisogno per una presentazione potente: font, foto, video, icone e brani musicali. Avrai tutto questo per un prezzo basso.
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Puoi trovare altre opzioni di design PPT nella nostra Ultimate Guide to the Best PowerPoint Template, o sfogliare l’articolo qui sotto:
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Microsoft PowerPoint32+ Professional PowerPoint Templates: Per migliori presentazioni PPT 2020Sean Hodge
Come terminare una presentazione in modo potente essendo memorabile
Ricordate il nostro esempio all’inizio? Dove l’oratore finisce il suo discorso borbottando, “sì, così… come… così…” e altre incoerenze del genere?
Non è questo il modo di finire la tua presentazione killer! O finirai per uccidere tutto il duro lavoro che hai fatto nella tua apertura e in tutto il corpo principale.
Invece, dovresti concludere la tua presentazione in un modo potente che il pubblico ricorderà a lungo dopo che avrai lasciato il palco.
Ancora una volta, ci sono molti modi per concludere bene una presentazione, e dovresti scegliere quello che meglio si adatta alla tua presentazione e al tuo stile personale.
Se ti piacciono questi consigli, troverai ancora più consigli su PowerPoint qui:
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Microsoft PowerPoint50 Suggerimenti efficaci per presentazioni PowerPoint (per migliorare le tue abilità)Brad Smith -
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Public Speaking10+ Top Public Speaking Tips (To aiutarti a migliorare rapidamente)Laura Spencer
Chiama il pubblico all’azione
Come terminare una presentazione che spinga il tuo pubblico all’azione richiede che tu prenda l’iniziativa con la tua chiusura. Non lasciare il tuo pubblico seduto lì a chiedersi cosa fare con tutte le meravigliose informazioni che gli hai dato.
Dite loro esattamente cosa farne e come ne trarranno beneficio con una chiara e diretta chiamata all’azione.
Per ispirazione, guarda come Brené Brown fa questo nel discorso (a partire da 19:01). Una volta che Brown dice al pubblico:
“C’è un altro modo, e vi lascio con questo.”
E Brown continua poi a spiegare esattamente come il pubblico può applicare i principi della vulnerabilità al proprio lavoro e alla vita quotidiana.
Per altre idee su come ispirare il tuo pubblico all’azione, controlla il seguente articolo:
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Presentazioni20 Idee creative di presentazione che ispireranno il pubblico all’azione nel 2021 (+Video)Julia Melymbrose
Pittura una visione del futuro
Cosa succederà se il pubblico segue il consiglio o il piano della tua presentazione?
Se la tua presentazione mira a cambiare l’intera comunità o a beneficiare il business del tuo cliente, dipingi una visione di quel futuro con le tue parole di chiusura.
Quando il tuo pubblico vedrà quella visione nella sua mente, la ricorderà. Più di questo, inizieranno a crederci come una possibilità.
E’ così che Martin Luther King, Jr. termina il leggendario discorso “I have a dream”. King immagina il giorno in cui:
“…tutti i figli di Dio, uomini neri e uomini bianchi, ebrei e gentili, protestanti e cattolici, potranno unire le mani e cantare con le parole del vecchio spiritual negro:
Liberi finalmente! Finalmente liberi!
Grazie a Dio Onnipotente, siamo finalmente liberi!”
Ma il tuo discorso non deve cambiare la storia del mondo per finire con una visione.
Per un esempio diverso, ascoltate come Dan Pink termina il discorso (da 17:17 in avanti) sulla visione di rafforzare le imprese e possibilmente cambiare il mondo.
Usa un esempio contraddittorio
Ecco un grande esempio di come terminare una presentazione in modo dinamico. Sir Ken Robinson passa al crescendo finale del Ted Talk con una cupa citazione del virologo americano Jonas Salk (a partire da 18:13):
“Se tutti gli insetti sparissero dalla terra, entro 50 anni tutta la vita sulla terra finirebbe. Se tutti gli esseri umani sparissero dalla terra, tutte le forme di vita fiorirebbero.”
Robinson continua poi a dire al pubblico che il virologo ha ragione.
Questa citazione contraria va contro le nostre aspettative della specie umana come forza positiva sulla terra. Quindi, prestiamo attenzione. Distruggeremo davvero la terra?
No, continua Sir Ken Robinson, ma solo se impariamo a usare la nostra immaginazione e creatività in modo positivo e costruttivo. E poi Robinson passa a ricapitolare i principali consigli sulla riforma dell’istruzione.
L’esempio contrarian ci scuote fuori dalla nostra zona di comfort circa l’impatto positivo che abbiamo nel mondo e rende un finale potente che siamo sicuri di ricordare molto tempo dopo che la presentazione è finita.
Leggi questo articolo e approfondisci come terminare la tua presentazione:
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Microsoft PowerPointCome terminare la tua presentazione PowerPoint con una chiusura forte (nel 2020)Andrew Childress
Inizia e termina la tua presentazione con un botto!
La tua presentazione può avere successo solo se catturi l’attenzione del tuo pubblico.
Il modo migliore per farlo è iniziare con un botto. Fai una dichiarazione audace, contraddici le loro aspettative, stimola la loro curiosità, fai una domanda retorica o racconta una storia affascinante. In altre parole, fai qualcosa che li incuriosisca a scoprire cosa hai esattamente da dire.
Qual è il modo migliore per finire una presentazione? Anche con un botto.
Non lasciate solo i vostri pensieri in sospeso. Chiama il pubblico all’azione, dipingi una visione di come sarà il futuro sulla base dei tuoi suggerimenti, spaventalo nella consapevolezza usando un esempio contraddittorio. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di lasciare un’impressione memorabile quando esci dalla stanza.
Se stai lavorando ad una presentazione, condividi con noi le tue idee su come iniziare la tua presentazione con forza e terminarla con forza.
Quale esempio, citazione, affermazione o storia userai per catturare l’attenzione del tuo pubblico?
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Ricordati di mantenere l’attenzione con grandi immagini
L’inizio e la fine di una presentazione sono incredibilmente importanti, ma lo è anche la parte centrale, che costituisce la maggior parte della tua presentazione. Non vorrai trascurarlo.
Avrai più fiducia nella tua presentazione quando saprai di avere una presentazione avvincente, resa possibile da uno delle migliaia di modelli PowerPoint di Envato Elements. Ricorda, con un abbonamento a Elements, avrai download illimitati di modelli di presentazione, oltre a foto stock, font, icone, infografiche e molto altro ancora.
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Nota editoriale: Questo post è stato originariamente pubblicato nel 2016. È stato completamente rivisto per renderlo attuale, accurato e aggiornato dal nostro staff, con l’assistenza speciale di Lexi Rodrigo.
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