Gör ett genomslag – Hur du startar en presentation starkt och avslutar den kraftfullt

Du kan förstöra vilken presentation som helst, oavsett hur bra, användbart eller väl genomarbetat ditt innehåll än är.

Hur då? Genom att leverera den utan självförtroende.

Föreställ dig att du går upp på scenen med hängande axlar och böjt huvud. På podiet rensar du halsen och säger:

”Ja, hej. Jag heter Jake. (Skrattar nervöst.) Um… Är det här på? Så…”

Du märker att publiken kryper ihop på sina platser. Du önskar att du bara kunde dö!

I slutet av din presentation säger du:

”Så, ja… Jag menar, det är vad jag tror… Och, eh, ja… Frågor? Eller…”

Du rycker på axlarna, sänker huvudet, drar ihop axlarna och går av scenen. Publiken ger dig artiga applåder.

Alla din forskning, dina förberedelser och ditt hårda arbete har gått till spillo! Men så behöver det inte vara. Presentationer behöver inte ge dig skräck eller göra din mage till en knut.

Hemligheten är att veta hur man börjar en presentation starkt och avslutar den kraftfullt. Och det är precis vad vi kommer att titta på idag.

Du kommer också att känna dig mer självsäker när du använder professionellt utformade bildspel som de från Envato Elements och GraphicRiver.

För att hoppa in i den här handledningen ska du kolla in vår guide om hur du kan besegra ångest under din presentation:

• 
  Presentationer
  Hur man ger en bra presentation – utan ångest eller nervositet
  Julia Melymbrose

Ladda ner guiden för att göra bra presentationer (gratis e-bok)

Se också till att ta del av vår gratis e-bok: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Den hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från idé till skrivande, design och leverans med effekt.

Läs vidare för presentationsstrategier och bra tips för att fånga och behålla publikens uppmärksamhet. Först och främst handlar det om hur du startar din presentation på ett bra sätt. Sedan kommer vi att gräva ner oss i tips för att behärska mitten, och avsluta med hur man avslutar en presentation kraftfullt – så att dina punkter ger en oförglömlig överraskning.

Hur man startar en presentation starkt genom att utnyttja oförutsägbarhet

Att starta en presentation starkt innebär att man måste vara oförutsägbar.

Forskning visar att när vi vet vad vi kan förvänta oss av en signal (t.ex. när vi slår på en strömbrytare och tänder ljuset), uppmärksammar vi inte vad som händer efter signalet.

Men när vi inte vet vad vi kan förvänta oss är vi mer uppmärksamma. Det är därför vi älskar filmer med en twist: oförutsägbarheten engagerar oss djupare.

Hur kan du införliva oförutsägbarhet i början av en presentation?

Det finns flera sätt att uppnå detta. Valet beror på ditt ämne, omständigheterna och din presentationsstil.

Teknikerna nedan vägleder oss om hur man börjar en presentation starkt.

Gör ett djärvt påstående

Alla känner till talet ”I Have a Dream” av Martin Luther King Jr.

Talet börjar inte med ”I have a dream”. Det är klimaxet. Talet börjar så här:

”Jag är glad att tillsammans med er i dag delta i vad som kommer att gå till historien som den största frihetsdemonstrationen i vår nations historia.”

Ansatsen att demonstrationen skulle bli ”den största frihetsdemonstrationen” kan tyckas ”normal” för oss i dag som redan känner till historiens efterföljande händelser. Men kan ni föreställa er hur det måste ha varit att höra detta påstående just den dagen?

Fet, minst sagt.

Kunde någon i publiken låta bli att vara uppmärksam efter detta?

Om du är säker på att din presentation kommer att ha en mätbar och omedelbar inverkan på din publik (t.ex. att förändra hur din bransch löser ett brådskande problem, förbättra en kunds mätvärden med femtio procent eller hjälpa arbetsgrupper att fördubbla sin produktivitet utan att behöva jobba längre), spara inte det påståendet till slutet.

Säg det i början och säg det med självförtroende. När din publik förstår vad de har att vinna kan de inte låta bli att lyssna på varje ord.

Kontradiktera förväntningar

Låt oss titta på ett annat sätt att börja en presentation på ett intressant sätt: genom att motsäga förväntningar. Detta är en klassisk tillämpning av principen om oförutsägbarhet.

Starta med ett påstående som motsäger det som folk förväntar sig. Det kommer att få dem att sitta upp och lyssna. Använd sedan den uppmärksamhet du har förtjänat för att lätta in på ditt ämne.

Sir Ken Robinson gör detta på ett fantastiskt sätt i det mest sedda Ted Talk genom tiderna. När han kommer in på scenen efter att andra talare redan har hållit fantastiska tal, säger Robinson:

”Det har varit fantastiskt, eller hur? Jag har blivit överväldigad av det hela. Jag ska faktiskt gå.”

Man kan höra på publikens skratt att detta uttalande överraskar dem. Och talaren använder denna överraskning (och hänvisningen till de tidigare stora talen) för att kasta sig in i ämnet.

Pamela Meyer uppnår liknande resultat genom en något annorlunda teknik. Meyer inleder en presentation om hur man upptäcker en lögnare genom att anklaga publiken för att själva vara lögnare!

”Okej, jag vill inte oroa någon i det här rummet, men det har just kommit till min kännedom att personen till höger om dig är en lögnare! Även personen till vänster om dig är en lögnare.”

Publiken skrattar. De förväntade sig inte att bli kallade lögnare. Men det motsägelsefulla påståendet är inte avskräckande; det är fängslande. ”Varför är vi alla lögnare?” vill de veta, och nu är de uppmärksamma.

Stimulera nyfikenhet

Ett av de mest kraftfulla sätten att inleda en presentation är att stimulera nyfikenhet. Den mänskliga hjärnan uppskattar nyfikenhet. Forskning har faktiskt visat att nyfikenhet förbereder hjärnan för bättre inlärning. Och det är goda nyheter för din presentation.

Varför? För när vår nyfikenhet väl är väckt vill vi veta svaret. Vi måste lösa pusslet. Så vi är uppmärksamma och letar efter de rätta ledtrådarna. Det är helt enkelt så vi är byggda för att tänka och fungera.

Hur kan du då stimulera nyfikenheten i början av din presentation?

Du kan meddela att du har en hemlighet att bekänna, som Dan Pink gör i ett berömt Ted Talk:

”Jag måste göra en bekännelse i början. För drygt 20 år sedan gjorde jag något som jag ångrar. Något som jag inte är särskilt stolt över. Något som jag på många sätt önskade att ingen någonsin skulle få veta, men som jag här känner mig liksom tvungen att avslöja. I slutet av 1980-talet, i ett ögonblick av ungdomlig indiskretion, gick jag på juristlinjen.”

Att denna bekännelse tillkännagivits väcker vår nyfikenhet. Vad är hemligheten? Och innehållet i bekännelsen ökar den: Varför är det en så pinsam bekännelse att gå på juristlinjen? Vi måste lösa denna gåta!

Det finns alltså inget annat val än att vara uppmärksam på varje ord för att ta reda på det!

Ställ frågor

En enkel men effektiv metod för att inleda en presentation som fångar uppmärksamheten är att ställa en fråga. Få saker är mer oväntade än att en talare börjar en presentation med frågor. Är det inte meningen att talaren ska svara på våra frågor?

Men dessa frågor är retoriska. De är inte avsedda att besvaras med ett enkelt ja eller nej. De syftar snarare till att plantera ett frö av en idé i våra huvuden så att talaren sedan kan fokusera vår uppmärksamhet på den idén under hela presentationen.

Simon Sinek gör detta i ett föredrag om hur stora ledare inspirerar till handling. Sinek börjar med att fråga publiken:

”Hur förklarar ni när saker och ting inte går som vi trodde? Eller ännu bättre, hur förklarar man när andra kan åstadkomma saker som verkar trotsa alla antaganden? Varför är till exempel Apple så innovativt? Hur kommer det sig att Martin Luther King ledde medborgarrättsrörelsen?”

Vid det här laget sitter vi alla där och kliar oss på hakan och tänker: ”

Så vi spetsar öronen och lyssnar.

Spinn en överraskande historia

Ett av de mest fängslande sätten att inleda en presentation är att berätta en fängslande historia, särskilt en som överraskar.

Storier är inte bara en inlärningsmekanism. De är en överlevnadsmekanism som människor har utvecklat och förfinat under tusentals år. Det betyder att vi människor är naturligt inställda på att uppmärksamma berättelser.

Och ett av de bästa sätten att börja din presentation starkt är att berätta en historia (om något som hänt dig, eller något du hört talas om, etc.) som är relaterad till ditt ämne och varför du håller din presentation.

Det är så Brené Brown inleder ett numera berömt Ted Talk om sårbarhet. Brown berättar den roliga historien om hur hon arbetade med en evenemangsplanerare som inte visste hur hon skulle klassificera henne inför ett evenemang. Det visade sig att Brown inte heller visste det!

Ska Brown kallas forskare (vilket låter tråkigt) eller historieberättare (vilket lät som en magisk trollslända för Brené Brown på den tiden)? I slutändan kallar Brown sig själv för forskare-berättare.

Historien är förtjusande och fascinerande: Vad är en forskare-berättare? Och hur berättar forskningen en historia?

Vi uppmärksammar för att ta reda på det.

Hur man håller ihop mitten med pauser och visuellt material

För att komma till hur man avslutar en presentation på ett kraftfullt sätt bör vi nämna några strategier för att hålla publikens uppmärksamhet uppe i mitten av din presentation.

Om du har tittat ens några minuter på de presentationer som nämns ovan har du lagt märke till två saker: pauser och visualiseringar.

Pausera för effekt

Goda talare vet hur och när de ska pausa.

När du har gjort ett stort påstående, gör en paus. Ge publiken några sekunder för att ta till sig det du sa.

Samma sak om du lägger till en gnutta humor någonstans. Pausa. Låt publiken skratta och slappna av en stund utan att missa något viktigt.

När du avslutar ett avsnitt och innan du går vidare till nästa punkt, gör en paus.

Om du rusar igenom din presentation kommer publiken att känna sig vilsen och sluta lyssna.

För att få en fördjupad bild av hur du skriver huvuddelen av din presentation kan du läsa följande handledning:

• 
  Presentationer
  Hur man skriver en professionell PowerPoint-presentation (Upptäck skrivprocessen)
  Brad Smith

Hjälp till flödet med visuellt material

Även de bästa Ted Talk-presentatörerna, som tycks ha ett naturligt sätt att uttrycka sig, använder PowerPoint-presentationer.

Varför det?

För att visuella bilder hjälper oss att greppa en idé och förstå poängen bättre.

Genom att engagera våra ögon utöver våra öron hjälper visuella bilder till att rikta all vår uppmärksamhet mot presentationen – vilket eliminerar möjligheten att bli distraherad av något annat.

Rätt PowerPoint-presentation kan också hjälpa till att vägleda publiken genom de olika avsnitten i ditt tal, så att de inte känner sig vilsna eller förvirrade.

För att lära dig hur du skapar en övertygande PowerPoint-presentation kan du ta en titt på artikeln nedan:

• 
  Presentationer
  Hur man gör en övertygande PowerPoint-presentation (med kraftfulla tips)
  Celine Roque

Det enklaste sättet att skapa en imponerande PowerPoint-presentation är att börja med kreativa bildmallar från Envato Elements. Alla Envato Elements-mallar är helt anpassningsbara, från typsnitt och färger till specialeffekter.

Den som prenumererar på Envato Elements får dessutom obegränsade nedladdningar av PowerPoint-mallar och allt annat som behövs för att skapa en kraftfull presentation: typsnitt, foton, videor, ikoner och musikspår. Du får allt detta till ett lågt pris.

Envatos GraphicRiver låter dig ladda ner PowerPoint-mallar en i taget. Det är ett bra val om du letar efter en lösning med betalmallar. Kolla in de fantastiska PowerPoint-mallarna på GraphicRiver som är avsedda att användas mot betalning, med en av våra mest populära PPT-designs (Marketofy) som visas här:

Du kan hitta fler bra PPT-designalternativ i vår ultimata guide till den bästa PowerPoint-mallen, eller bläddra igenom artikeln nedan:

• 
  Microsoft PowerPoint
  32+ Professionella PowerPoint-mallar: För bättre affärer PPT-presentationer 2020
  Sean Hodge

Hur man avslutar en presentation kraftfullt genom att vara minnesvärd

Håller du ihåg vårt exempel i början? När talaren avslutar sitt tal med att mumla: ”Ja, så… det var allt…” och andra liknande inkonsekvenser?

Det är inget sätt att avsluta en bra presentation på! Annars kommer du att förstöra allt det hårda arbete som du gjorde i inledningen och i hela huvuddelen av presentationen.

Istället bör du avsluta din presentation på ett kraftfullt sätt som publiken kommer att minnas långt efter att du har lämnat scenen.

Det finns många sätt att avsluta en presentation på ett bra sätt, och du bör välja det sätt som passar bäst för din presentation och din personliga stil.

Om du gillar dessa tips hittar du ännu fler PowerPoint-tips här:

• 
  Microsoft PowerPoint
  50 effektiva tips för PowerPoint-presentationer (för att förbättra dina färdigheter)
  Brad Smith
• 
  Public Speaking
  10+ bästa tips för offentliga tal (för att förbättra dina färdigheter)
  . Help You Improve Quickly)
  Laura Spencer

Kalla publiken till handling

För att komma fram till hur man avslutar en presentation som tvingar publiken till handling krävs det att du tar initiativ med din avslutning. Låt inte bara din publik sitta där och undra vad de ska göra med all den fantastiska information som du har gett dem.

Berätta exakt vad de ska göra med informationen och hur de kommer att dra nytta av den med en tydlig och direkt uppmaning till handling.

För att få inspiration kan du se hur Brené Brown gör detta i talet (från 19:01). När Brown väl säger till publiken:

”Det finns ett annat sätt, och jag lämnar er med detta.”

Och Brown fortsätter sedan med att förklara exakt hur publiken kan tillämpa principerna om sårbarhet i sitt arbete och i sin vardag.

För fler idéer om hur du kan inspirera din publik till handling kan du läsa följande artikel:

• 
  Presentationer
  20 kreativa presentationsidéer som inspirerar publiken till handling år 2021 (+Video)
  Julia Melymbrose

Måla upp en framtidsvision

Vad kommer att hända om publiken följer råden eller planen i din presentation?

Oavsett om din presentation syftar till att förändra hela samhället eller gynna din kunds verksamhet, måla upp en vision av den framtiden med dina avslutande ord.

När din publik ser den visionen i sitt huvud kommer de att komma ihåg den. Mer än så, de kommer att börja tro att det är en möjlighet.

Det är så Martin Luther King Jr. avslutar sitt legendariska tal ”I have a dream”. King föreställer sig den dag då:

”…alla Guds barn, svarta män och vita män, judar och icke-judar, protestanter och katoliker, kommer att kunna ta varandra i hand och sjunga med orden i den gamla negerspiritualen:
Free at last! Fria till sist!

Tack Gud allsmäktig, vi är fria till sist!”

Men ditt tal behöver inte förändra världshistorien för att sluta med en vision.

För ett annat exempel, lyssna på hur Dan Pink avslutar talet (från 17:17 och framåt) med en vision om att stärka företag och eventuellt förändra världen.

Använd ett motsatt exempel

Här är ett bra exempel på hur man kan avsluta en presentation dynamiskt. Sir Ken Robinson går in i det avslutande crescendot i Ted Talk med ett dystert citat av den amerikanske virologen Jonas Salk (börjar vid 18:13):

”Om alla insekter skulle försvinna från jorden skulle allt liv på jorden upphöra inom 50 år. Om alla människor skulle försvinna från jorden skulle alla former av liv blomstra.”

Robinson fortsätter sedan att berätta för publiken att virologen har rätt.

Detta motsägelsefulla citat går stick i stäv med våra förväntningar på den mänskliga arten som en positiv kraft på jorden. Så vi uppmärksammar det. Kommer vi verkligen att förstöra jorden?

Nej, fortsätter Sir Ken Robinson att säga, men bara om vi lär oss att använda vår fantasi och kreativitet på ett positivt och konstruktivt sätt. Och sedan fortsätter Robinson att sammanfatta de viktigaste råden om att reformera utbildningen.

Det motsägelsefulla exemplet skakar oss ur vår bekvämlighetszon när det gäller den positiva påverkan vi har i världen och ger en kraftfull avslutning som vi säkert kommer att minnas långt efter att presentationen är över.

Läs den här artikeln och fördjupa dig i hur du avslutar din presentation:

• 
  Microsoft PowerPoint
  Hur du avslutar din PowerPoint-presentation med en stark avslutning (År 2020)
  Andrew Childress

Starta och avsluta din presentation med en smäll!

Din presentation kan bara bli framgångsrik om du fångar publikens uppmärksamhet.

Det bästa sättet att göra det är att börja med en smäll. Gör ett djärvt uttalande, motsäga deras förväntningar, stimulera deras nyfikenhet, ställ en retorisk fråga eller spinn en fascinerande historia. Med andra ord, gör något som gör att de blir fascinerade av att ta reda på vad exakt du har att säga.

Vad är det bästa sättet att avsluta en presentation? Med en brak.

Lämna inte bara tankarna i sticket. Kalla publiken till handling, måla upp en vision av hur framtiden kommer att se ut utifrån dina förslag, skräm dem till medvetande genom att använda ett motsägelsefullt exempel. Vad du än gör, se till att du lämnar ett minnesvärt intryck när du går ut ur rummet.

Om du håller på att arbeta med en presentation, dela med dig av dina idéer om hur du kan börja din presentation starkt och avsluta den kraftfullt.

Vilket exempel, citat, påstående eller berättelse kommer du att använda för att fånga publikens uppmärksamhet?

Lär dig mer om att göra bra presentationer

Download The Complete Guide to Making Great Presentations eBook now for FREE with a subscription to the Tuts+ Business Newsletter. Få dina idéer formade till en kraftfull presentation som kommer att beröra din publik!

Håll uppmärksamheten med bra bilder

Början och slutet av en presentation är otroligt viktiga, men det är även mitten – som utgör huvuddelen av din presentation – otroligt viktig. Du vill inte försumma den.

Du får mer förtroende för din presentation när du vet att du har ett fängslande bildspel, som du kan göra med en av tusentals PowerPoint-mallar i Envato Elements. Kom ihåg att med en Elements-prenumeration får du obegränsade nedladdningar av presentationsmallar samt stockfoton, typsnitt, ikoner, infografik och så mycket mer.

Om du föredrar att betala efter hand kan du bläddra bland våra bästsäljande PowerPoint-mallar i GraphicRiver. Med det stora urvalet som finns tillgängligt hittar du säkert en med en kraftfull design som du snabbt kan anpassa.

Du kan också hitta fler grymma PPT:er i vår ultimata guide till den bästa PowerPoint-mallen, som innehåller många PowerPoint-alternativ och handledningar som hjälper dig att komma igång snabbt.

Redaktionell anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2016. Det har reviderats omfattande för att göra det aktuellt, korrekt och uppdaterat av vår personal – med särskild hjälp av Lexi Rodrigo.