Jag har just accepterat Avett från den världsberömda nerd enterprises incorporatedbringing to you a very specialscreencast this is another real estateQuickBooks for real estate tutorial thistime I'Jag ska visa dig hur man skapar en hyresrapport, det är mer som en pseudohyresrapport, jag ska visa dig vad jag menar om du antar att du redan har en QuickBooks-fil och att du har en kopia av den;redan spårar hyror och du har samlat in lite information och de är ifyllda så är det du vill göra väldigt enkelt att gå över till rapporter och du vill skapa en kundbalansrapport.Kom ihåg att huvudsyftet med en hyresrapport är att visa dig för varje hyresgäst vilken månadshyra han/hon har, vilka hans/hennes eftersläpningar han/hon har, om han/hon har några eftersläpningar, hur mycket deposition han/hon har hos dig, hur stort det aktuella saldot är och eventuella betalningar han/hon har gjort;har gjort den här månaden och naturligtvis den här månadens hyror så du kommer inte att få något i QuickBooks som ser exakt ut som en typisk hyresrapport som vanligtvis görs i Microsoft Excel, men jag kommer att visa dig hur du kan komma så nära som möjligt och jag kommer att visa dig hur du kan komma så nära som möjligt och jag kommer att visa dig hur du kan komma så nära som möjligt och jag kommer att visa dig hur du kan komma så nära som möjligt;kommer att ge dig en sorts friversion av det här tipset och sedan kommer jag att visa dig var du kan gå för att få det kompletta tipset om hur du skapar en hyresrulle som verkligen ser ut som en hyresrulle, så kör den här detaljerade rapporten om kundbalansen och som du kommer att se kommer jag att se att det är en bra idé att skapa en hyresrulle;har fått ett exempel på data här dessa är några av mina vänner ScottMartin och Brian och jag själv och vi'är alla hyresgäster i den här byggnaden som heter onetwo three Burbank Boulevard nu är kundbalansdetaljrapporten en rapport som'är baserad på kundfordringar så jag gillar att se till att jag låter det kontot vara kvar i kolumnen för att påminna dig om att om du'undrar varför fakturor kommer in som positiva och betalningar kommer in som negativa, så är det först och främst så att det är så vi vill se det, vi vill se en faktura öka vad hyresgästen är skyldig oss och en betalning minska vad hyresgästen är skyldig oss, hur fungerar det i termer av redovisning eftersom vi verkligen kör en rapport här som är baserad på kundfordringar, kundfordringar är ett tillgångskonto, tillgångarna ökas av skulder och de är inte lika stora som de är;är minskade av krediter så fakturor debiterar kundfordringar betalningar minskar kundfordringar eller de krediterar kundfordringar och det för mig till nästa del av detta tips som är att vi vill dela upp den här beloppskolumnen så att det blir mer meningsfull information, det gör rapporten mycket lättare att läsa så vi kommer att gå över till att modifiera rapporten och vi kommer att ändra rapporten och vi kommer att ändra den;och vi kommer att bläddra ner i våra visningsalternativ och du kan faktiskt bläddra hela vägen ner till botten och sedan klicka uppåt i rullgardinsmenyn så att du liksom bläddrar upp bara en sida och det tar dig dit du behöver vara, avmarkera beloppet, avmarkera debet och kredit och klicka på OKVet du'kommer att se att rapporten snabbt blir mycket mer meningsfull för att…