10 bästa OCR-program för Mac 2021 (PDF)

Om du behöver skanna och digitalisera dokument på ett korrekt sätt har vi tagit en titt på de bästa OCR-programmen för Mac 2021 för att förvandla pappersarbete till sökbara PDF-filer med mera.

Programmet för optisk teckenigenkänning kan skanna, extrahera text och göra dokument sökbara och redigerbara, inklusive fakturor, bilder, handskrift, tidningar, läroböcker med mera.

Med utbrottet av coronavirus (COVID-19) är det viktigare än någonsin att kunna skanna, signera och digitalisera dokument, och med OCR-programvara kan du också bli papperslös på din Mac om du inrättar ett distanskontor.

Vi har funnit att den bästa OCR-programvaran för Mac är Adobe Acrobat Pro DC som är otroligt snabb och exakt när det gäller att skanna dokument och bevara formateringen.

Då Adobe uppfann PDF-formatet är Acrobat Pro DC också den överlägset bästa programvaran för PDF-redigering som finns på Mac, vilket gör det möjligt för dig att omvandla alla pappersdokument till PDF-filer, vilket gör dem mycket lättare att lagra, söka och dela.

För att dyka in i recensionerna finns det några saker att vara medveten om för att undvika besvikelse när du väljer vilken OCR-skanningslösning du ska använda.

• I vår forskning var det en sak som tydligt framgick är att alla OCR-program på Mac inte presterar på samma sätt. Noggrannheten och hastigheten varierar avsevärt och det finns definitivt några som gör ett bättre jobb än andra. OCR är en mycket specialiserad teknik och vi fann att du i de flesta fall får vad du betalar för när det gäller programvara som skannar text exakt och snabbt. Detta är viktigt om du vill undvika att behöva göra en massa tråkiga manuella korrigeringar av text i PDF-filer och andra dokument. Det finns gratis OCR-verktyg där ute, men de duger inte om du vill ha ordentliga resultat.
• De bästa OCR-programmen bibehåller formateringen av ditt originaldokument efter OCR-skanning. Billiga eller gratis OCR-program dumpar bara en textfil på din Mac (vilket naturligtvis är bra om det är allt du vill ha). De flesta vill dock att dokumentets formatering ska bevaras på samma sätt som originaldokumentet och billiga OCR-appar kan helt enkelt inte göra detta. De bästa OCR-verktygen kan exportera till populära format som Microsoft Word och ePub/eBook-format utan att förlora den ursprungliga formateringen av PDF-filen eller dokumentet.

Med detta i åtanke är här vår lista över de bästa OCR-programmen för Mac från 2021 i rangordning.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC är den ursprungliga OCR-programvaran för skanning av dokument och vårt val av den bästa OCR-programvaran för Mac år 2021.

Detta är ingen överraskning eftersom Adobe Acrobat Pro en gång i tiden var den enda programvaran för att förvandla PDF-filer till något som kunde redigeras eller sökas på Mac.

Det beror på att Adobe uppfann PDF-filformatet.

• Speciellt begränsat erbjudande: Elever & Lärare får 60 % rabatt på hela Adobe Document Cloud-sviten

Nuförtiden finns det många andra konkurrenter på marknaden, men när det gäller att göra i stort sett vad som helst med en PDF-fil är Adobe Acrobat Pro DC fortfarande otroligt kraftfullt.

Adobe Acrobat Pro DC har en utmärkt Mac-desktorprogram, även om du också kan använda det online via Adobe Document Cloud.

Det är dock viktigt att vara medveten om att Adobe Acrobat Pro DC inte i första hand är ett dedikerat OCR-program.

Snarare är det ett program för konvertering av PDF-filer som har en inbyggd OCR-motor som kan ta PDF-filer eller andra format och förvandla dem till något som kan sökas med hjälp av nyckelord eller redigeras.

Om du bara vill göra texten redigerbar eller sökbar i ett PDF-dokument är det mycket okomplicerat.

• Öppna en PDF-fil i Acrobat.
• Klicka på verktyget Edit PDF i den högra rutan. Acrobat utför automatiskt en skanning med optisk teckenigenkänning (OCR) av dokumentet och omvandlar det till en fullt redigerbar kopia av PDF-filen nästan omedelbart.
• Klicka på det element som du vill redigera. Du ser att all ny text som du lägger till matchar originalets utseende.
• Välj Fil > Spara som för att spara det nya redigerade dokumentet.

Om du vill utföra en OCR-skanning av en bild, ett skannat dokument eller en annan fil går du tillväga på följande sätt:

• Importera filen till Acrobat antingen från din Mac eller från en flatbäddsdokumentskanner. Alla dokument måste ha en upplösning på minst 72 dpi (Dots Per Inch) för att kunna skannas i Adobe Acrobat Pro DC, vilket är ett ganska lågt krav. Adobe rekommenderar dock att man skannar med 300 dpi (tidningsutskriftskvalitet) för att få de mest exakta resultaten. Du kan också lägga till flera filer om du vill OCR-skriva mer än ett dokument på en gång.

• När dokumentet öppnas i Acrobat klickar du på alternativet Enhance Scans (Förbättra skanningar) till höger:

• Highlighta dokumentet eller området som du vill omvandla till en redigerbar PDF:

• Använd reglaget Justera förbättringsnivå för att justera kontrasten så att texten blir så tydlig som möjligt.

Om det finns bilder i dokumentet kan du med alternativen för PDF-utgångsstil skapa tre olika typer av PDF-filer och relaterar till hur Adobe Acrobat hanterar bilder.

Du kan välja att skapa en sökbar bild, exakt sökbar bild och redigerbar text & Bilder.

• Sökbar bild innebär att bilderna kommer att bevaras, men att de kommer att avbildas och att ett osynligt textlager placeras över dem.
• Exakt sökbar bild bevarar den ursprungliga bildens placering och avbildar den inte.
• Editable Text & Images syntetiserar ett nytt anpassat typsnitt som är mycket likt originalet och bevarar sidans bakgrund i låg upplösning.

Det finns också ett Downsampling-alternativ som gör det möjligt att minska upplösningen och därmed filstorleken på dokumentet som du vill OCR:a, vilket är användbart om det har många bilder. Downsampling minskar antalet pixlar i bilderna efter att OCR-skanningen är klar.

• Slutligt väljer du Recognize Text i verktygsfältet för att starta OCR-skanningen.

• Om några sekunder har du en sökbar PDF som du kan redigera.

Skillnaden mellan Adobe Acrobat Pro och ABBYY Finereader Pro är att du i Acrobat omedelbart kan börja redigera PDF-filen inklusive formatering, text och bilder.

ABBYYYs produkt kräver under tiden att du först exporterar till ett annat format – till exempel Word, Excel eller Pages – för att kunna redigera.

Acrobat gör det till och med möjligt att lägga till video och ljud till PDF-filer och redigera dem i mobilappen Abobe Scan.

OCR-motorn i tidigare versioner av Acrobat var ganska långsam och felaktig, men Adobe har förbättrat den avsevärt numera. En stor förbättring har varit införandet av ”Preflight” som går igenom ett dokument som du har skannat och kontrollerar om det finns teckenigenkänningsfel.

Det gör den genom att analysera bitmaps av text och sedan infoga ord och tecken som den tror är korrekta. Om Acrobat Pro är osäker markerar den ordet som misstänkt så att du enkelt kan se det och sedan kontrollera det manuellt själv.

För att använda den här funktionen behöver du bara söka efter ”Preflight” i rutan Sökverktyg uppe till höger i gränssnittet.I sökfältet OCR Preflight skriver du OCR och väljer Make OCR text visible.

Därefter klickar du bara på knappen Analyze and fix (Analysera och åtgärda) längst ner.

När analysen är klar sparar du filen och stänger Preflight-verktyget.

För det sista öppnar du panelen Layer (lager) till vänster så att de nya lagren visas. Om du klickar på ögonsymbolen till vänster om Osynlig text kan du aktivera och inaktivera lagren för att jämföra och bestämma om du vill behålla de korrigeringar som Adobe Acrobat har föreslagit. Sammantaget är Adobe Acrobat Pro DC fortfarande det mest kraftfulla PDF-redigeringsprogrammet för Mac när det gäller OCR-konvertering och redigering i PDF-format på en Mac.

Om du behöver redigera PDF-dokument efter skanning, eller signera och skicka dem direkt, finns det fortfarande inget bättre program än Adobes Acrobat Pro DC.

Här är en sida vid sida-jämförelse av hur Adobe Acrobat Pro DC står sig i förhållande till sin närmaste konkurrent ABBYY FineReader Pro For Mac.

På egen hand kostar Adobe Acrobat Pro 14 dollar.Det finns också Adobe Acrobat Standard DC som är något billigare och kostar 12,99 dollar i månaden, men det finns ingen Mac-version av standardversionen – den är endast för Windows.

Om du däremot använder andra Adobe-produkter kanske du tycker att det är mer ekonomiskt vettigt att prenumerera på hela Adobe Creative Cloud-sviten.

En prenumeration på Creative Cloud kostar 52,99 dollar i månaden, men inkluderar tillgång till alla Adobes branschledande program som Adobe Photoshop, Illustrator och Premiere Pro.

Under en begränsad period får studenter och lärare en utbildningsrabatt på 60 % på hela Adobe Creative Cloud-sviten.

Adobe erbjuder telefonsupport för Acrobat Pro och även livechatsupport. Det finns också många användbara användarforum där du kan hitta svar på nästan alla problem eftersom Acrobat Pro DC är en så flitigt använd produkt.

Du kan också prova en gratis testversion av Adobe Acrobat Pro för att bedöma den själv.

Du kan läsa vår fullständiga recension av Adobe Acrobat Pro DC för mer information.

Pros:

• Excellenta funktioner för redigering och anpassning av PDF-filer
• Integrerat med resten av Adobe Creative Cloud-sviten
• Fullt uppdaterat för de senaste versionerna av macOS, inklusive Catalina och Big Sur

Cons:

• Abonnemangsprismodell

FineReader Pro (25 % rabatt)

ABBYYY FineReader Pro för Mac har funnits i nästan 20 år och är fortfarande ett av de bästa OCR-verktygen för Mac och PC.

FineReader Pro har en noggrannhet på 99,8 % och även om detta beror på kvaliteten på originaldokumentet är OCR-textigenkänningsprestanda enastående och lätt den bästa på marknaden.

Det gör verkligen det snabbaste jobbet med att exakt känna igen text och bevara den ursprungliga formateringen av det skannade dokumentet, inklusive textstorlek, typsnittsstilar, bilder, tabeller och layouter.

Ben användargränssnittet för FineReader Pro är användarvänligt och okomplicerat. För att komma igång väljer du helt enkelt källan för din skanning och FineReader Pro kommer automatiskt att upptäcka vilka objekt som kan skannas.

Du kan välja tre olika källor:

• Mac hårddisk: En PDF-fil, en bild, ett foto från en digitalkamera eller ett annat dokument som redan är sparat på din Mac. Alternativt kan du helt enkelt Ctrl-klicka på en fil som är sparad på din Mac och välja Öppna med > ABBYY Finereader Pro från rullgardinsmenyn.
• Plattbäddsdokumentskanner: Du kan använda en flatbäddsdokumentskanner eller en multifunktionsenhet (MFP), t.ex. en allt-i-ett-skrivare Om du måste digitalisera ett dokument först. Observera att FineReader Pro för Mac endast fungerar med ICA-kompatibla enheter som har officiellt stöd för Mac, inklusive Fujitsu ScanSnap-skannrar – den stöder inte TWAIN. Du kan också använda nätverksskannrar om du befinner dig i en kontorsmiljö. Du hittar en lista över officiella ICA-kompatibla enheter här.
• iPhone: Du kan sedan välja att konvertera dokumentet på din Mac till ett sökbart PDF PDF/A-format eller ett redigerbart format som Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel-kalkylblad (XSLX) eller HTML-format för webbsidor.

  FineReader Pro för Mac gör det också möjligt att konvertera till Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) och eBook EPUB/FB2-format. Observera att den endast kan konvertera lösenordsskyddade PDF-dokument om du känner till lösenordet.

  eBook-export är en annan användbar touch eftersom den gör det möjligt att läsa dokument på iPad, Kindle och andra enheter som har stöd för EPUB- och FB2-formaten.

  

  FineReader Pro känner automatiskt av skanningsspråket, men du kan välja att skanna på 192 olika språk eller en blandning av flera inklusive höger-till-vänsterskrifter som arabiska och hebreiska.

  

  Det spelar ingen roll hur långt dokumentet är eftersom det inte finns någon ordgräns för skanning även om det tar längre tid att skanna ju längre dokumentet är.

  En sida tar inte mer än några sekunder att skanna så även dokument med hundratals sidor tar inte mer än en minut eller så.

  FineReader Pro använder sin egen egenutvecklade ADRT-skanningsmotor (Adaptive Document Recognition Technology) som kan upptäcka allt från tabeller och rubriker till fotnoter och sidnummer. Detta inkluderar till och med inbyggda formateringsattribut vilket innebär att det är enkelt att uppdatera eller ändra tabeller i efterhand precis som om du redigerade originaldokumentet.

  För att skynda på saker och ting kan du dock markera specifik text eller bilder på en sida som ska skannas om du inte vill att hela dokumentet ska skannas.

  Detta gör det möjligt för dig att exkludera specifika sidelement som t.ex. sidnummer, rubriker, fotnoter och bilder så att du bara får den obearbetade texten.

  

  I allmänhet är Finereader Pro mycket bra på att känna igen alla typer av typsnitt och digitalisera dem korrekt. Noggrannheten hos alla OCR-verktyg beror ofta på kvaliteten på originaldokumentet, men Finereader Pro är anmärkningsvärt bra på att upptäcka text på äldre och mindre bra textkvalitet i dokument.

  För optimala resultat rekommenderar ABBYY att man använder Grayscale/color-läget med en upplösning på 300 dpi och en typsnittsstorlek på 10 eller större, och 400-600 dpi för mindre text.

  På ett tydligt PDF-dokument kan du förvänta dig en nästan 100-procentig noggrannhet, men det kan vara betydligt sämre på andra dokument som är i dåligt skick eller där texten är knappt läsbar. Liksom de flesta OCR-program kan FineReader Pro dock inte känna igen handskrift (detta kräver en annan teknik som kallas ICR).

  Den här nivån av noggrannhet innebär mindre tid för att manuellt redigera eller korrigera dokument i efterhand, vilket vanligtvis är ett av de största problemen med OCR-programvara.

  FineReader Pro för Mac är utan tvekan det bästa vi har provat när det gäller att bevara formatet och layouten i originaldokumentet. När en skanning är klar markerar Finereader Pro för Mac den text som den har upptäckt, men visar dokumentet i sin ursprungliga form.

  

  En av de mest praktiska funktionerna i ABBYY FineReader Pro för Mac är möjligheten att skanna foton som du har tagit med din telefon. Detta är idealiskt för att arkivera kvitton och andra dokument när du kommer hem eller tillbaka till kontoret.

  Programmet analyserar och korrigerar bilden före skanning för att se till att den skannade texten blir så korrekt som möjligt. Till och med på suddiga eller foton tagna i dålig belysning, som tidskriftssidan nedan, fungerar detta förvånansvärt bra.

  

  Om du behöver OCR-skriva stora partier dokument regelbundet kan du också använda macOS Automator för att automatiskt köra OCR-skanningar med FineReader Pro.

  Du kan till exempel ange en mapp som du kan dra och släppa dokumenten till och som automatiskt OCR-skannar dokumenten med jämna mellanrum.

  Totalt sett, när det gäller OCR-noggrannhet, hastighet, formatbevarande och konverteringsformat, är ABBYY FineReader Pro för Mac det bästa vi har provat.

  Det verkliga testet av OCR-programvara är hur den presterar på dokument med låg textkvalitet eller bilder i dålig belysning, och ABBYY FineReader Pro för Mac verkar kunna läsa exakt vad du än kastar på den.

  Den enda stora nackdelen är att ABBYY Finereader Pro inte fungerar med Big Sur ännu. ABBYY har ännu inte uppdaterat Finereader Pro för att fungera med Big Sur, så om du kör den senaste versionen av macOS har du otur.

  Det går visserligen att köpa den via andra leverantörer, men vi rekommenderar att du köper den direkt från ABBYY eftersom du får uppdateringar till programvaran mycket snabbare. Du får också gratis telefonsupport från ABBYY vilket är ytterligare en bonus jämfört med de flesta produkter som bara erbjuder support online eller via e-post.

  Den säljs vanligtvis för 99,99 dollar, men under en begränsad period erbjuder ABBYY för närvarande 25 % rabatt på FineReader Pro for Mac vilket innebär att den kostar 74,99 dollar.

  För mer information kan du också kolla in vår recension av FineReader Pro for Mac.

  Pros:

  • Utmärkt noggrannhet och snabbhet
  • Konverterar för att redigera PDF, Word, Excel med mera
  • Behåller formateringen i originaldokumentet

  Cons:

  • Fungerar inte på macOS Big Sur
  • Inget stöd för äldre TWAIN-skannrar

  PDFpen

  PDFpen är ett kraftfullt men användarvänligt program för konvertering och redigering av PDF-filer som utför OCR-skanning av dokument på macOS.

  PDFpen kommer främst att tilltala användare som letar efter en billigare version av Adobe Acrobat Pro eftersom dess huvudfokus är konvertering och redigering av PDF-filer.

  PDFpen har ändå en mycket god noggrannhet eftersom det använder sig av den utmärkta OCR-motorn OmniPage (som tidigare ägdes av dikteringsprogramvaruspecialisten Nuance, men som numera ägs av Kofax) OmniPage i sig fungerar endast på Windows.

  Notera dock att om du skannar konfidentiella dokument är OmniPages OCR-motor molnbaserad och alla dokument som skannas i PDFpen kommer att laddas upp till OmniPages server.

  När du öppnar ett PDF-dokument i PDFpen frågar den automatiskt om du vill utföra en OCR-skanning och på vilket språk.

  

  Det räcker med att klicka på ”OCR Page” (OCR-sida) eller ”OCR Document” för att starta skanningen. När skanningen är klar lägger PDFpen över texten som den har känt igen vilket ger dig möjlighet att redigera eventuella fel.

  

  När du är klar kan du sedan redigera, kommentera, söka, kopiera och klistra in text från PDF-dokumentet.

  Alternativt kan du exportera PDF-filer till Microsoft Word DOCX-format för redigering.

  För att optimera dokumenten för OCR-skanningens noggrannhet har PDFpen också ett användbart verktyg ”Deskew and Adjust Image” som rätar ut bilden och justerar bildens kontrast och exponering.

  Andra användbara funktioner i PDFpen är bland annat möjligheten att digitalt signera PDF-filer med styrplattan eller musen, skanna dokument med hjälp av din iPad eller iPhone samt omordna och sammanfoga PDF-filer på din Mac.

  PDFpen är generellt sett snabb och för dem som regelbundet behöver redigera och konvertera PDF-dokument är det ett bra budgetalternativ till Adobe Acrobat Pro.

  PDFpen kostar 74 dollar.95 även om det också finns PDFpen Pro för $124,95 som innehåller extra funktioner som stöd för Microsoft Excel-export, möjlighet att skapa och redigera formulär och omvandla webbplatser till PDF-filer.

  Det finns också en PDFpen iOS-app för PDFpen som kostar $4.99 och även om den är mer begränsad än skrivbordsappen kan du signera dokument i farten.

  Notera att PDFpen-supporten endast sker via e-post.

  Du kan också ladda ner en gratis testversion av PDFpen och prova den själv först.

  Pros:

  • Låter dig redigera PDF-filer direkt
  • Exporterar till Microsoft Word
  • Billigare än Adobe Acrobat Pro

  Cons:

  • OCR-motor laddar upp dokument online
  • Närhet inte bra med bilder

  OCRKit

  OCRKit är ett okonstlat, lättanvänt och mycket effektivt OCR-verktyg med öppen källkod som även är populärt för Windows. Observera att även om OCRKit är baserat på OCR-teknik med öppen källkod är det en kommersiell produkt som kostar 39,99 dollar.

  OCRKIt är idealiskt om du bara vill omvandla en PDF till ett sökbart PDF-, RTF-, HTML- eller TXT-dokument. Den är lätt att använda, snabb och har stöd för långa dokument och batchbehandling.

  Avseutom PDF-filer kan du också skanna bilder i formaten TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF och OpenEXR.

  OCRKit har stöd för OCR-scanning i batch via macOS Automator och noggrannheten är förvånansvärt bra oavsett vilket skick eller vilken upplösning originaldokumentet har.

  Att använda OCRKit kunde inte vara enklare. Det är bara att dra eller släppa ett PDF-, TIFF-, JPEG-, JPEG2000-, PNG-, PNM-, BMP-, PCX-, GIF- eller OpenEXR-dokument till OCRKit Dock-ikonen eller gränssnittet så förbereds det för skanning.

  Välj ett filnamn att spara OCR-dokumentet i:

  

  OCRKit är förvånansvärt snabbt, även med dokument på över 100 sidor, och inom några sekunder visas det sökbara dokumentet:

  

  Det finns några andra trevliga detaljer i OCRKit. Verktyget för automatisk rotation upptäcker varje dokuments orientering automatiskt så att du inte behöver organisera en stapel manuellt innan du skannar – mycket användbart om du skannar flera dokument som inte är organiserade särskilt bra.

  OCRKit upptäcker också automatiskt de flesta större språk, vilket är mycket användbart om du skannar dokument på mer än ett språk.

  En annan användbar funktion är att OCRKit också är integrerat med Pages (Apples alternativ till Microsoft Word), vilket innebär att du kan dra ett färdigt OCR-dokument till Pages för att redigera det. Det fungerar dock inte för att konvertera en PDF för att redigera i Microsoft Word.

  OCRKit är ett imponerande verktyg om du letar efter ett enkelt, billigt men förvånansvärt kraftfullt Mac OCR-verktyg som bevarar formateringen i PDF-filer.

  OCRKit kostar mycket rimliga 39,99 dollar, vilket är ett utmärkt värde med tanke på de resultat du får.

  Pros:

  • En hyfsad OCR-noggrannhet
  • Stöd för partier av dokument

  Cons:

  • Väldigt enkelt gränssnitt
  • Exporterar inte till MS Word

  Readiris Pro

  Readiris Pro är ett av de mest etablerade OCR-programmen på marknaden. Det utformades ursprungligen endast för Windows men finns nu tillgängligt på macOS under det nya ägarskapet av Canon.

  Readiris är ett kraftfullt OCR-program som kan skanna på imponerande 130 olika språk. Skanning med Readiris Pro är extremt noggrann även om den är mindre noggrann än ABBYY på dokument med låg upplösning.

  Det är viktigt att vara medveten om att Readiris Pro inte redigerar PDF-dokument.

  Däremot kan du välja att exportera skanningar direkt till ett stort antal program som Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook och även iTunes.

  Du kan också konvertera OCR-skanningar till ljudboksformatet AIFF och eBook-format.

  Det exporterade dokumentet bevarar också formateringen extremt bra så att det ser exakt likadant ut som originalet.

  

  Readiris Pro är lite knepigt att orientera sig i till en början även om du enkelt kan lägga till eller ta bort sidor och dra och släppa formatering hur du vill.

  Du kan också spara OCR-skanningsinställningar från en skanning till nästa så att du inte behöver konfigurera om den hela tiden som i tidigare versioner av appen.

  Readiris låter dig också spara dokument till onlinetjänsterna Box, SharePoint och OneDrive.

  Readiris finns i 3 olika versioner. Standardversionen kostar 49 dollar men har inte stöd för grundläggande funktioner som batchbehandling, konvertering till andra format och signering av PDF-filer.

  Readiris Pro kostar 99 dollar och konverterar dokument till olika format och gör det möjligt att ändra dokument i Word-, Writer- och textdokument men är begränsat till att importera 50 sidor på en gång.

  Readiris Corporate är den kompletta lösningen för 199 dollar och tillåter obegränsad batchbehandling av dokument, signering och har PDF/A-lösningar för långtidsarkivering.

  Du kan se ReadIris Pro i aktion nedan.

  Readiris 17: PDF- och OCR-lösningen för Windows & Mac

  Pros:

  • Väldigt noggrann skanning
  • Export till ett stort antal program
  • Gott formatbevarande

  Konsekvenser:

  • Kräver dyr Corporate edition för att undvika skanning &konverteringsbegränsningar
  • Redigerar inte PDF-filer

  Prizmo

  Prizmo är en grundläggande men mycket respektabel OCR-app för macOS. Prizmo gör ett delvis bra jobb på svartvita dokument och kan hantera bilder om de har hög upplösning.

  Prizmo stöder imponerande 23 olika språk tack vare ett omfattande neuralt nätverk.

  

  Och även om Prizmo har stöd för flera språk kan du dock bara skanna i ett språkläge vilket kan vara ett problem för dem som skannar dokument som inte bara är på engelska.

  Det är inte heller särskilt bra på att hantera artiklar i låg upplösning vilket ofta är en av de saker som skiljer dyrare OCR-program från budgetalternativ som Prizmo. Du måste se till att alla dokument som du skannar med Prizmo är över cirka 200 dpi för att få acceptabla resultat.

  Prizmo har stöd för Handoff vilket innebär att om du tar ett foto av ett dokument med Prizmo iOS-appen för iPhone eller iPad kan du få tillgång till det i Prizmo direkt, vilket är mycket bekvämare än att behöva använda en skanner.

  

  Prizmo har också ett OCR-tillägg som kan anslutas till macOS och gör att du kan OCR-skriva direkt från Finder alla dokument eller bilder som du har öppna på skrivbordet.

  

  Prizmo finns i en Standard- (49,99 dollar) och en Pro- (74,99 dollar) version. Pro-versionen erbjuder mer språkstöd, OCR-satsbehandling av flera dokument i ett svep, stöd för Automator och anpassade exportskript. Du kan se mer om skillnaderna här.

  Det finns en gratis demoversion av Prizmo som inte har någon tidsbegränsning, men när du exporterar en fil installeras en vattenstämpel och vissa tecken utelämnas i visitkort.

  Du kan också se vilken typ av noggrannhet du kan förvänta dig av Prizmo genom att kontrollera resultatgalleriet.

  Pros:

  • Inkluderar röststöd för att läsa upp PDF-filer för dig
  • Synkroniserar med en iOS-app för fotoscanning

  Cons:

  • Närheten kan vara bristfällig
  • Ingen stöd för Microsoft Office-export

  DEVONthink Pro

  DEVONthink Pro (tidigare DEVONthink Office) riktar sig till dem som vill bli helt papperslösa i sitt hem eller på kontoret.

  DEVONthink tillverkar endast programvara för Mac och iOS och därför är alla dess produkter anpassade för macOS.

  DEVONthink Pro är perfekt för småföretag som vill göra automatisk OCR av allt som kommer in och går ut för att minska pappersarbetet.

  OCR-motorn i DEVONthink Pro är faktiskt densamma som den som används i ABBYY FineReader Pro för Mac. ABBYYY licensierar sin OCR-motor för att integreras i andra produkter, så när det gäller noggrannhet är den mycket lik ABBYYY.

  Alla dokument som du laddar upp till DEVONthink Pro Office, oavsett om det är på din Mac eller iOS-enhet, synkroniseras och OCR-skannas automatiskt av DEVONthink Pro Office.

  

  DEVONthink Pro Office arkiverar dina dokument på ett intelligent sätt baserat på hur du tidigare arkiverat liknande dokument. Du kan sedan söka och hämta dessa dokument enkelt på samma sätt som du kan söka och hämta e-post i en e-postklient.

  

  Du kan också märka och gruppera dokument manuellt så att du kan hålla allting mycket bättre organiserat digitalt än att ha högar av pappersdokument.

  DEVONthink Pro Office är mer av en dokumentorganisatör än en dedikerad OCR-lösning så det finns färre OCR-funktioner men massor av verktyg för att organisera, synka och arkivera dokument.

  Om ditt huvudsyfte med att använda OCR är att bli papperslös är DEVONthink Pro Office en kraftfull lösning för att göra PDF-filer sökbara och organisera dina dokument.

  Notera att DEVONthink Pro ($199) och Server ($499) är de enda DEVONthink-produkterna med anständiga OCR-funktioner – standardversionen innehåller inga OCR-funktioner.

  DEVONthink Pro innehåller också professionell e-postarkivering och en webbserver för teamsamarbete. Support för DEVONthink Pro för Mac sker via e-post eller supportbiljetter och det finns även användarforum.

  Du kan kolla in DEVONthink-bloggen för idéer och sätt på vilka DEVONthink Pro används för att hjälpa privatpersoner och företag under koronavirus-epidemin.

  Det finns även en kostnadsfri provversion av DEVONthink Pro Office så att du kan testa det själv.

  Pros:

  • Utmärkt verktyg för att bli papperslös hemma eller på kontoret
  • Synkroniseras med iOS-appen

  Cons:

  • Fokuserar mer på dokumentorganisation än OCR

  VueScan Pro

  Har du en dokumentskanner men den medföljande OCR-programvaran fungerar inte särskilt bra?

  Om så är fallet kan VueScan Pro för Mac vara något för dig. VueScan är en OCR-programvara för flatbäddsskanning som fungerar med praktiskt taget alla märken av nya och gamla skannrar. Standardspråket för VueScan Pro är engelska men du kan ladda ner språkpaket för ytterligare 32 språk.

  VueScan gör ett mycket grovt jobb med att skanna text i ett dokument eller en bild och dumpar den i en textfil utan någon formatering, men om du helt enkelt behöver extrahera text från ett skannat dokument klarar det jobbet.

  För att skapa en OCR-textfil med Vuescan måste du se till att du har köpt Professional-versionen (79,95 dollar) och inte Standard-versionen (39,95 dollar) som inte har stöd för OCR.

  Se också till att skannern är ansluten till din Mac och för att utföra en OCR-skanning, se till att fliken ”Input” (Inmatning) är markerad och ändra fältet ”Options” (alternativ) till ”Professional” (professionell). I fliken ”Output” väljer du helt enkelt ”OCR Output File”.

  Klicka på ”Scan” och sedan på ”View” för att se den utmatade texten. Resultatet blir inte perfekt och du har en hel del rensning att göra, men det är definitivt snabbare än att skriva in ett helt dokument.

  Om du inte bryr dig om formatering och bara vill ha ett sätt att extrahera text från dokument i en dokumentskanner är VueScan Pro ett effektivt sätt att förbättra OCR-funktionerna i din dokumentskanner.

  

  Pros:

  • Gör det möjligt för din flatbäddsdokumentskanner att OCR-dokument
  • Extraherar text från dokument

  Cons:

  • Endast användbart för att dumpa text till en textfil

  PDF Reader Pro

  PDF Reader Pro är ett otroligt populärt PDF-redigeringsverktyg som också kan OCR PDF-dokument.

  Om du behöver en OCR-app med många verktyg för att redigera PDF-filer, bland annat för att kommentera, redigera, fylla i formulär, konvertera, skapa, signera, skapa bokmärken och skydda PDF-filer, är den värd att kolla in.

  Du kan göra i stort sett vad som helst med en PDF med PDF Reader Pro, bland annat sammanfoga och kombinera flera dokument, dela PDF:er i flera filer, infoga sidor från en annan PDF och konvertera PDF:er till Word och andra Microsoft Office-format.

  

  PDF Reader Pro gör ett utmärkt jobb när det gäller att bevara formateringen av dokumenten, bland annat komplexa tabeller och punktformade punkter.

  Du kan skanna och konvertera 50 olika språk och batchkonvertera flera dokument.

  PDF Reader Pro kostar 59,99 dollar för Premium-versionen som inkluderar OCR-skanning, men för Office-export måste du betala 79,99 dollar för en permanent licens.

  Pros:

  • Redigera, konvertera och signera PDF:er
  • Slick gränssnitt
  • Stöder 50 språk

  Cons:

  • Kostar mer för stöd för MS Office-export

  Picatext

  Picatext är en mycket enkel och billig OCR-app för att helt enkelt skanna och dumpa text från bilder. Om du bara vill extrahera text från skärmdumpar till exempel är det ett mycket bra alternativ. Den stöder dock inte PDF-filer.

  Picatext är generellt sett förvånansvärt bra på att extrahera text från bilder eller skärmdumpar och stöder över 40 språk. Det kämpar dock med bilder med lägre upplösning och med typsnittsstilar som kursiv stil.

  Picatext kan bara hantera en bild åt gången, vilket gör det bra för enstaka eller tillfälliga OCR-skanningsbehov.

  

  Det är bara att dra och släppa dokument till Picatext eller komma åt det från menyraden. Om du väljer alternativet i menyraden visar Picatext en miniförhandsvisning av dokumentet och låter dig välja hela eller delar av dokumentet som du vill skanna.

  Alternativt kan du komma åt Picatext via snabbkommandokombinationen TRL-CMD-ALT-P. All text som extraheras av Picatext kopieras automatiskt till klippbordet när det är klart.

  För dem som behöver en OCR-app för bilder eller skärmdumpar med en mycket begränsad budget är Picatext definitivt värt ett försök för bara 3,99 dollar.

  Om du är intresserad av andra OCR-textdumpningsverktyg som Picatext rekommenderar vi också att du tar en titt på EasyScreenOCR For Mac.

  Pros:

  • Bra på att extrahera text från bilder
  • Snabbt och enkelt att använda från menyraden

  Cons:

  • Ingen PDF-stöd
  • Väldigt grundläggande
  • Endast för bilder

  Bästa kostnadsfria OCR-programvara för Mac

  Det finns en del kostnadsfria OCR-lösningar som Mac-användare kan använda, men de är inte särskilt bra och de finns främst online.

  En av de bättre är Tesseract-projektet med öppen källkod som är en textigenkänningsmotor som sponsras av Google.

  Det finns tyvärr inget officiellt användargränssnitt eftersom den främst är utformad för programmerare som kan integrera den i sina egna appar och programvaror, men det finns projekt som PDF OCR X som bygger på den.

  Näringsnoggrannheten hos Tesseract är ganska bra men den kan bara dumpa text till en fil och liksom de flesta gratislösningar bevarar den inte formateringen av dokumenten.

  Har OmniPage Ultimate For Mac existerat?

  Det finns ingen version av Kofax Omnipage Ultimate för macOS men vi rekommenderar att du använder Adobe Acrobat Pro DC som det närmaste alternativet till OmniPage Ultimate For Mac.

  Varför använder du OCR-programvara på Mac?

  Det finns många anledningar till att använda OCR-verktyg för att göra livet enklare. Här är några av fördelarna med att använda de program som presenteras här.

  • Spara tid: En av de största fördelarna är att du sparar massor av tid på att behöva skriva om text som är sparad i antingen PDF-dokument eller bilder som visitkort, kvitton och räkningar. OCR-tekniken har kommit långt de senaste åren och nu kan de bästa apparna inte bara extrahera text från bilder och PDF-filer utan även bevara dokumentens formatering, layouter, färger och typsnitt. Med dessa OCR-appar kan du också ta ett foto av ett dokument med din mobil och sedan använda din Mac för att omedelbart OCR:a det. Istället för att tråkigt skriva om sidor med text kan dessa skanningar göras på några sekunder. Lärare kan till exempel spara mycket tid på att skriva om text och kopiera bilder från läroböcker eller omvandla pappersbaserat material till digital form för användning i klassen eller för att dela med kollegor.
  • Redigera, uppdatera, skanna & Extrahera text: OCR-skanning gör att du kan ”låsa upp” text i bilder eller PDF-filer som du normalt inte kan redigera. Efter konverteringen kan du redigera eller uppdatera, skanna och extrahera text från ett dokument, vilket inte var möjligt tidigare. När ett dokument eller en bild har bearbetats kan du söka i det, kopiera och klistra in det i andra dokument eller redigera det och faxa det till exempel från din Mac. Yrkesverksamma som särskilt kan dra nytta av OCR-verktyg är t.ex. advokater som har mängder av dokumentation och bevismaterial som de måste kunna söka och citera snabbt, eller akademiker som måste katalogisera och söka i högar av studier och forskning.
  • Minska pappersarbetet: Det gör det möjligt att bli papperslös i hemmet eller på kontoret genom att skapa ett arkiv av PDF-filer som du kan söka och hämta när som helst. Detta förbättrar organisationen och hjälper dig att hitta detta snabbare än att behöva gå igenom mängder av pappersarbete.
  • Skapa e-böcker: Om du vill läsa ett dokument på språng på din Kindle eller annan e-boksenhet kan du med många OCR-program exportera dokumenten till ePUB- eller FB2-format.
  • Appar för text-till-tal: När ett dokument har skannats kan du få tillgång till dem via appar och verktyg för text till tal. Om du vill söka efter nyckelord i ett dokument, till exempel med hjälp av Siri, kan du använda bara säga ordet och hitta det du letar efter snabbare.

  OCR-tekniken på Mac har kommit en bra bit på väg.

  Om du behöver OCR-skanning plus digital signering av PDF-filer och du redan använder andra Adobe-produkter är Adobe Acrobat Pro DC fortfarande ledande på PDF-marknaden.

  ABBYYY FineReader Pro för Mac ger nu lika bra resultat som PC-versionen och är ett utmärkt OCR-verktyg när det gäller noggrannhet, snabbhet, formatbevarande och användarvänlighet. Bristen på stöd för macOS Big Sur kommer dock att utesluta det för många användare.

  Om du har en liten budget och vill ha något som kan redigera PDF-filer och signera dem är Smiles PDFpen ett utmärkt val, även om företagsanvändare behöver PDFpen Pro.