10 Best OCR Software For Mac of 2021 (PDF)

Jeśli musisz dokładnie skanować i digitalizować dokumenty, przyjrzeliśmy się najlepszemu oprogramowaniu OCR dla komputerów Mac w 2021 roku, aby przekształcić papierową robotę w przeszukiwalne pliki PDF i nie tylko.

Optical Character Recognition oprogramowanie może skanować, wyodrębniać tekst i sprawiać, że dokumenty są przeszukiwalne i edytowalne, w tym faktury, obrazy, pismo odręczne, czasopisma, podręczniki i inne.

W związku z epidemią koronawirusa (COVID-19), możliwość skanowania, podpisywania i digitalizacji dokumentów jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej, a oprogramowanie OCR umożliwia również pracę bez papieru na komputerze Mac, jeśli tworzysz zdalne biuro.

Najlepszym oprogramowaniem OCR na Maca jest Adobe Acrobat Pro DC, który jest niewiarygodnie szybki i dokładny przy skanowaniu dokumentów i zachowywaniu formatowania.

Odkąd Adobe wymyślił format PDF, Acrobat Pro DC jest również zdecydowanie najlepszym oprogramowaniem do edycji PDF, jakie znajdziesz na Macu, pozwalającym konwertować dowolne dokumenty papierowe na PDF-y, co znacznie ułatwia ich przechowywanie, wyszukiwanie i udostępnianie.

Przed nurkowaniem w do recenzji, jest kilka rzeczy, aby być świadomi, aby uniknąć rozczarowania przy wyborze, które rozwiązanie skanowania OCR do use.

• W naszych badaniach, jedna rzecz, która wyraźnie wyróżniał się jest to, że nie wszystkie programy OCR na Mac wykonać takie same. Dokładność i szybkość różnią się znacznie i na pewno są takie, które wykonują lepszą pracę niż inne. OCR to wysoce wyspecjalizowana technologia i stwierdziliśmy, że w większości przypadków dostajesz to, za co płacisz, jeśli chodzi o oprogramowanie, które skanuje tekst dokładnie i szybko. Jest to niezbędne, jeśli chcesz uniknąć konieczności wykonywania wielu żmudnych ręcznych korekt tekstu w plikach PDF i innych dokumentach. Istnieją darmowe narzędzia OCR, ale nie są one dobre, jeśli chcesz uzyskać przyzwoite wyniki.
• Najlepsze aplikacje OCR zachowują formatowanie oryginalnego dokumentu po skanowaniu OCR. Tanie lub darmowe aplikacje OCR będą tylko zrzucać plik tekstowy na Maca (co oczywiście jest w porządku, jeśli to wszystko, czego chcesz). Jednak większość ludzi chce, aby formatowanie dokumentu pozostało takie samo jak w oryginalnym dokumencie, a tanie aplikacje OCR po prostu nie potrafią tego zrobić. Najlepsze narzędzia OCR mogą eksportować do popularnych formatów, takich jak Microsoft Word i formatów ePub/eBook, nie tracąc przy tym oryginalnego formatowania PDF lub dokumentu.

Mając to na uwadze, oto nasza lista najlepszego oprogramowania OCR dla komputerów Mac z 2021 roku w kolejności rankingu.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC to oryginalne oprogramowanie OCR do skanowania dokumentów i nasz wybór dla najlepszego oprogramowania OCR dla komputerów Mac w 2021 roku.

Nie jest to niespodzianką, ponieważ w pewnym momencie Adobe Acrobat Pro był jedynym oprogramowaniem do przekształcania plików PDF w coś edytowalnego lub przeszukiwalnego na komputerach Mac.

To dlatego, że Adobe wymyślił format pliku PDF.

• Specjalna oferta limitowana: Studenci & Nauczyciele otrzymują 60% zniżki na cały pakiet Adobe Document Cloud

W dzisiejszych czasach jest wielu innych konkurentów na rynku, ale jeśli chodzi o robienie czegokolwiek z PDF, Adobe Acrobat Pro DC jest nadal niewiarygodnie potężny.

Adobe Acrobat Pro DC ma doskonałą aplikację desktopową na Maca, chociaż można go również używać online poprzez Adobe Document Cloud.

Należy jednak pamiętać, że Adobe Acrobat Pro DC nie jest przede wszystkim dedykowanym oprogramowaniem OCR.

Jest to raczej oprogramowanie do konwersji plików PDF, które ma wbudowany silnik OCR, który może wziąć pliki PDF lub inne formaty i przekształcić je w coś, co może być wyszukiwane według słów kluczowych lub edytowane.

Jeśli chcesz tylko uczynić tekst edytowalny lub przeszukiwalny w dokumencie PDF, to jest to bardzo proste.

• Otwórz plik PDF w programie Acrobat.
• Kliknij narzędzie Edytuj PDF w prawym okienku. Acrobat automatycznie wykona skanowanie dokumentu z optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR) i przekształci go w pełni edytowalną kopię pliku PDF niemal natychmiast.
• Kliknij element, który chcesz edytować. Zobaczysz, że każdy nowy tekst, który dodasz, będzie pasował do wyglądu oryginalnej czcionki.
• Wybierz Plik > Zapisz jako, aby zapisać nowo edytowany dokument.

Jeśli chcesz wykonać skan OCR obrazu, zeskanowanego dokumentu lub innego pliku, proces jest następujący:

• Importuj plik do programu Acrobat z komputera Mac lub płaskiego skanera dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą mieć rozdzielczość co najmniej 72dpi (Dots Per Inch) w celu skanowania w Adobe Acrobat Pro DC, który jest dość niski wymóg. Adobe zaleca jednak skanowanie w rozdzielczości 300 dpi (jakość druku czasopism), aby uzyskać jak najdokładniejsze wyniki. Możesz również dodać wiele plików, jeśli chcesz OCR więcej niż jeden dokument za jednym razem.

• Kiedy dokument zostanie otwarty w programie Acrobat, kliknij opcję Popraw skany po prawej stronie:

• Zaznacz dokument lub obszar, który chcesz przekształcić w edytowalny plik PDF:

• Użyj suwaka Dostosuj poziom wzmocnienia, aby dostosować kontrast w celu uzyskania jak największej wyrazistości tekstu.

Jeśli w dokumencie znajdują się obrazy, opcje Styl wyjściowy PDF umożliwiają utworzenie 3 różnych typów plików PDF i odnoszą się do sposobu obsługi obrazów przez program Adobe Acrobat.

Można wybrać utworzenie obrazu przeszukiwalnego, obrazu przeszukiwalnego dokładnie i edytowalnego tekstu &obrazy.

• Searchable Image oznacza, że obrazy zostaną zachowane, ale przekrzywione i zostanie nad nimi umieszczona niewidoczna warstwa tekstowa.
• Exact Searchable Image zachowuje oryginalną lokalizację obrazu i nie przekrzywia go.
• Editable Text & Images syntetyzuje nową niestandardową czcionkę, która jest bardzo podobna do oryginału i zachowuje tło strony w niskiej rozdzielczości.

Jest też opcja Downsampling, która pozwala zmniejszyć rozdzielczość, a tym samym rozmiar pliku dokumentu, który chcesz OCR, co jest przydatne, jeśli ma dużo obrazów. Downsampling zmniejsza liczbę pikseli w obrazach po zakończeniu skanowania OCR.

• Wreszcie, wybierz Rozpoznaj tekst z paska narzędzi, aby rozpocząć skanowanie OCR.

• W ciągu kilku sekund, będziesz miał przeszukiwalny plik PDF, który możesz edytować.

Różnica między programem Adobe Acrobat Pro a ABBYY Finereader Pro polega na tym, że w programie Acrobat możesz natychmiast rozpocząć edycję pliku PDF, włączając w to formatowanie, tekst i obrazy.

Acrobat pozwala nawet dodawać wideo i audio do plików PDF i edytować je w aplikacji mobilnej Abobe Scan.

Silnik OCR w poprzednich wersjach Acrobata był dość powolny i niedokładny, ale Adobe znacznie go ulepszyło. Jednym z największych usprawnień jest wprowadzenie funkcji „Preflight”, która sprawdza zeskanowany dokument pod kątem błędów w rozpoznawaniu znaków.

Dokonuje tego poprzez analizę bitmap tekstu, a następnie wstawia słowa i znaki, które uważa za poprawne. Jeśli Acrobat Pro jest niepewny, podświetla słowo jako podejrzane, abyś mógł je łatwo zobaczyć, a następnie sprawdzić je ręcznie samodzielnie.

Aby użyć tej funkcji, po prostu wyszukaj „Preflight” w polu Narzędzia wyszukiwania w prawym górnym rogu interfejsu.W pasku wyszukiwania OCR Preflight, wpisz OCR i wybierz Make OCR text visible.

Potem po prostu kliknij przycisk Analizuj i napraw na dole.

Po analizie zapisz plik i zamknij narzędzie Preflight.

Wreszcie, otwórz panel warstw po lewej stronie, aby odsłonić nowe warstwy. Jeśli klikniesz na symbol oka na lewo od Niewidoczny tekst, można włączyć i wyłączyć warstwy, aby porównać i zdecydować, czy zachować poprawki Adobe Acrobat sugeruje. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chodzi o OCR konwersji i edycji w formacie PDF na komputerze Mac, Adobe Acrobat Pro DC jest nadal najpotężniejszym oprogramowanie do edycji PDF dla Mac tam.

Jeśli potrzebujesz edytować dokumenty PDF po zeskanowaniu lub natychmiast je podpisać i wysłać, nadal nie ma lepszej aplikacji niż Acrobat Pro DC firmy Adobe.

Oto porównanie obok siebie programów Adobe Acrobat Pro DC i jego najbliższego rywala ABBYY FineReader Pro For Mac.

Na własną rękę Adobe Acrobat Pro kosztuje $14.99 miesięcznie, ale istnieją specjalne plany cenowe dla zespołów.

Jest też Adobe Acrobat Standard DC, który jest nieco tańszy o $12,99 miesięcznie, ale nie ma wersji Mac wersji Standard – to tylko Windows.

Jednakże, jeśli używasz innych produktów Adobe, może się okazać, że bardziej opłacalne będzie wykupienie abonamentu na cały pakiet Adobe Creative Cloud.

Abonament Creative Cloud kosztuje $52.99 miesięcznie, ale zawiera dostęp do wszystkich wiodących aplikacji Adobe, takich jak Adobe Photoshop, Illustrator i Premiere Pro.

Przez ograniczony czas, studenci i nauczyciele otrzymują zniżkę edukacyjną w wysokości 60% na cały pakiet Adobe Creative Cloud.

Adobe zapewnia wsparcie telefoniczne dla Acrobat Pro, a także wsparcie czatu na żywo. Istnieje również wiele przydatnych forów użytkowników, aby znaleźć odpowiedzi na prawie każdy problem, ponieważ Acrobat Pro DC jest tak szeroko stosowany produkt.

Możesz również wypróbować bezpłatną wersję próbną Adobe Acrobat Pro, aby ocenić go dla siebie.

Możesz sprawdzić naszą pełną recenzję Adobe Acrobat Pro DC, aby uzyskać więcej.

Pros:

• Doskonałe funkcje edycji i dostosowywania plików PDF
• Zintegrowany z resztą pakietu Adobe Creative Cloud
• W pełni zaktualizowany do najnowszych wersji macOS, w tym Catalina i Big Sur

Cons:

• Subskrypcyjny model cenowy

FineReader Pro (25% taniej)

ABBYY FineReader Pro for Mac istnieje już od prawie 20 lat i nadal jest jednym z najlepszych desktopowych narzędzi OCR dla komputerów Mac i PC.

FineReader Pro posiada wskaźnik dokładności na poziomie 99,8% i choć zależy to od jakości oryginalnego dokumentu, wydajność rozpoznawania tekstu OCR jest znakomita i z łatwością najlepsza na rynku.

Najszybciej rozpoznaje tekst i zachowuje oryginalne formatowanie zeskanowanego dokumentu, w tym rozmiar tekstu, style czcionek, obrazy, tabele i układy.

Interfejs użytkownika FineReader Pro jest przyjazny i prosty. Aby rozpocząć pracę, wystarczy wybrać źródło skanowania, a FineReader Pro automatycznie wykryje, które elementy mogą zostać zeskanowane.

Możesz wybrać trzy różne źródła:

• Dysk twardy Mac: PDF, obraz, zdjęcie z aparatu cyfrowego lub inny dokument już zapisany na komputerze Mac. Alternatywnie możesz po prostu kliknąć dowolnym plikiem zapisanym na komputerze Mac i wybrać z menu rozwijanego opcję Otwórz za pomocą > programu ABBYY Finereader Pro.
• Płaski skaner dokumentów: Możesz użyć płaskiego skanera dokumentów lub wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego (MFP), takiego jak drukarka typu all-in-one Jeśli musisz najpierw zdigitalizować dokument. Należy pamiętać, że program FineReader Pro dla komputerów Mac działa tylko z urządzeniami zgodnymi ze standardem ICA, które są oficjalnie obsługiwane na komputerach Mac, w tym ze skanerami Fujitsu ScanSnap – nie obsługuje on standardu TWAIN. Możesz także korzystać ze skanerów sieciowych, jeśli pracujesz w środowisku biurowym. Listę oficjalnych urządzeń zgodnych z ICA można znaleźć tutaj.
• iPhone: Zdjęcie wykonane za pomocą telefonu iPhone, w tym dokumenty, paragony i inne notatki, które mogłeś zrobić w podróży.

Możesz następnie wybrać konwersję dokumentu na komputerze Mac do formatu PDF PDF/A z możliwością wyszukiwania lub formatu edytowalnego, takiego jak Microsoft Word (DOCX), arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel (XSLX) lub format strony internetowej HTML.

FineReader Pro for Mac pozwala również konwertować do formatów Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) i eBook EPUB/FB2. Należy pamiętać, że może konwertować tylko chronione hasłem dokumenty PDF, jeśli znasz hasło.

eksport eBook jest kolejnym przydatnym akcentem, ponieważ pozwala czytać dokumenty na iPadzie, Kindle i innych urządzeniach, które obsługują formaty EPUB i FB2.

FineReader Pro automatycznie wykrywa język skanowania, ale można wybrać skanowanie w 192 różnych językach lub mieszance kilku, w tym skryptów od prawej do lewej, takich jak arabski i hebrajski.

Nie ma znaczenia jak długi jest dokument, ponieważ nie ma limitu słów na skanach, chociaż im dłuższy dokument, tym dłużej trwa skanowanie.

Jedna strona zajmuje nie więcej niż kilka sekund, więc nawet dokumenty liczące setki stron nie zajmują więcej niż minutę lub tak.

FineReader Pro używa własnego silnika skanującego ADRT (Adaptive Document Recognition Technology), który może wykryć wszystko od tabel i nagłówków do przypisów i numerów stron. Obejmuje to nawet natywne atrybuty formatowania, co oznacza, że łatwo jest aktualizować lub modyfikować tabele, tak jakbyś edytował oryginalny dokument.

Aby przyspieszyć pracę, możesz zaznaczyć konkretny tekst lub obrazy na stronie do zeskanowania, jeśli nie chcesz skanować całego dokumentu.

To pozwala na wykluczenie konkretnych elementów strony, takich jak numery stron, nagłówki, stopki i obrazy, dzięki czemu otrzymujesz tylko tekst.

Ogólnie, Finereader Pro jest bardzo dobry w rozpoznawaniu wszystkich typów czcionek i dokładnym ich digitalizowaniu. Dokładność każdego narzędzia OCR często zależy od jakości oryginalnego dokumentu, ale Finereader Pro jest wyjątkowo dobry w wykrywaniu tekstu w starszych i mniej niż doskonałej jakości dokumentach.

Aby uzyskać optymalne wyniki, firma ABBYY zaleca używanie trybu Skala szarości/kolor z rozdzielczością 300 dpi i rozmiarem czcionki 10 lub większym oraz 400-600 dpi dla mniejszego tekstu.

Na czystym dokumencie PDF można oczekiwać prawie 100% dokładności, ale może być ona znacznie mniejsza na innych dokumentach w złym stanie lub gdzie tekst jest ledwo czytelny. Podobnie jak większość aplikacji OCR, FineReader Pro nie rozpoznaje pisma ręcznego (wymaga to zastosowania innej technologii, znanej jako ICR).

Taki poziom dokładności oznacza mniej czasu na ręczną edycję lub poprawianie dokumentów, co zwykle jest jednym z największych problemów w przypadku oprogramowania OCR.

FineReader Pro dla Mac jest z pewnością najlepszym programem, jaki wypróbowaliśmy, jeśli chodzi o zachowanie formatu i układu oryginalnego dokumentu. Po zakończeniu skanowania program Finereader Pro for Mac podświetla wykryty tekst, ale wyświetla dokument w jego oryginalnej postaci.

Jedną z najwygodniejszych funkcji programu ABBYY FineReader Pro for Mac jest możliwość skanowania zdjęć zrobionych telefonem. Jest to idealne rozwiązanie do archiwizowania paragonów i innych dokumentów po powrocie do domu lub biura.

Aplikacja analizuje i koryguje obraz przed skanowaniem, aby zapewnić jak największą dokładność skanowanego tekstu. Nawet w przypadku zdjęć nieostrych lub wykonanych w słabym oświetleniu, takich jak poniższa strona czasopisma, działa to zaskakująco dobrze.

Jeśli musisz regularnie rozpoznawać OCR dużych partii dokumentów, możesz także użyć macOS Automator, aby automatycznie uruchamiać skanowanie OCR za pomocą FineReader Pro.

Możesz na przykład określić folder, do którego przeciągniesz i upuścisz dokumenty, a który będzie okresowo automatycznie wykonywał skanowanie OCR.

Ogółem, jeśli chodzi o dokładność OCR, szybkość, zachowanie formatu i formaty konwersji, program ABBYY FineReader Pro dla komputerów Mac jest najlepszym z wypróbowanych przez nas programów.

Prawdziwym testem oprogramowania OCR jest jego działanie na dokumentach o niskiej jakości tekstu lub obrazach w słabym oświetleniu, a program ABBYY FineReader Pro dla komputerów Mac wydaje się być w stanie dokładnie odczytać wszystko, co mu podrzucisz.

Jednym poważnym minusem jest to, że program ABBYY Finereader Pro nie współpracuje jeszcze z programem Big Sur. Firma ABBYY nie zaktualizowała jeszcze programu Finereader Pro do pracy z Big Sur, więc jeśli używasz najnowszej wersji systemu macOS, nie masz szczęścia.

Mimo, że możesz go kupić u innych sprzedawców, zalecamy zakup bezpośrednio w firmie ABBYY, ponieważ aktualizacje oprogramowania pojawiają się znacznie szybciej. Otrzymasz również bezpłatną pomoc telefoniczną od firmy ABBYY, co jest kolejnym bonusem w porównaniu z większością produktów, które oferują wsparcie tylko online lub przez e-mail.

Zazwyczaj kosztuje 99,99 USD, ale przez ograniczony czas firma ABBYY oferuje 25% zniżki na program FineReader Pro for Mac, co oznacza, że kosztuje on 74,99 USD.

Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź również naszą recenzję programu FineReader Pro For Mac.

Pros:

• Doskonała dokładność i szybkość
• Konwertuje do edycji pliki PDF, Word, Excel i inne
• Zachowuje formatowanie oryginalnego dokumentu

Cons:

• Nie działa na macOS Big Sur
• Brak wsparcia dla starszych skanerów TWAIN

PDFpen

PDFpen to potężne, ale przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do konwersji i edycji PDF, które wykonuje skanowanie OCR dokumentów na macOS.

PDFpen spodoba się głównie użytkownikom, którzy szukają tańszej wersji Adobe Acrobat Pro, ponieważ jego głównym celem jest konwersja i edycja PDF.

Dokładność PDFpen jest mimo wszystko bardzo dobra, ponieważ używa doskonałego silnika OCR OmniPage (który był własnością Nuance, specjalisty od oprogramowania do dyktowania, ale teraz jest własnością Kofax) OmniPage działa tylko na Windows.

Należy jednak pamiętać, że jeśli skanujesz poufne dokumenty, silnik OCR OmniPage jest oparty na chmurze i wszystkie dokumenty zeskanowane w PDFpen zostaną przesłane na serwer OmniPage.

Po otwarciu dokumentu PDF w PDFpen, automatycznie zapyta czy chcesz wykonać skan OCR i w jakim języku.

Po prostu kliknij na „OCR Page” lub OCR Document aby rozpocząć skanowanie. Kiedy skanowanie jest zakończone, PDFpen nakłada tekst, który został rozpoznany, co daje szansę na edycję błędów.

Po zakończeniu możesz edytować, dodawać adnotacje, wyszukiwać, kopiować i wklejać tekst z dokumentu PDF.

Alternatywnie, można eksportować pliki PDF do formatu Microsoft Word DOCX do edycji.

Aby pomóc zoptymalizować dokumenty pod kątem dokładności skanowania OCR, PDFpen posiada również przydatne narzędzie „Deskew and Adjust Image”, które prostuje obraz i dostosowuje kontrast i ekspozycję.

Inne przydatne funkcje w PDFpen, w tym możliwość cyfrowego podpisywania plików PDF za pomocą gładzika lub myszy, skanowania dokumentów za pomocą iPada lub iPhone’a i zmiany kolejności i łączenia plików PDF na Macu.

PDFpen jest ogólnie szybki i dla tych, którzy regularnie muszą edytować i konwertować dokumenty PDF, jest dobrą alternatywą dla Adobe Acrobat Pro.

PDFpen kosztuje $74.95, choć jest też PDFpen Pro za $124.95, który zawiera dodatkowe funkcje, takie jak wsparcie eksportu Microsoft Excel, możliwość tworzenia i edycji formularzy i przekształcania stron internetowych w PDF.

Jest też aplikacja PDFpen iOS, która kosztuje $4.99 i chociaż jest bardziej ograniczona niż aplikacja desktopowa, pozwala na podpisywanie dokumentów w podróży.

Zauważ, że wsparcie PDFpen jest tylko przez e-mail.

Możesz również pobrać bezpłatną wersję próbną PDFpen i wypróbować ją dla siebie.

Pros:

• Pozwala na bezpośrednią edycję plików PDF
• Eksportuje do Microsoft Word
• Tańszy niż Adobe Acrobat Pro

Cons:

• Silnik OCR przesyła dokumenty online
• Dokładność nie jest zbyt duża w przypadku obrazów

OCRKit

OCRKit jest bezsensownym, łatwym w użyciu i bardzo skutecznym narzędziem OCR o otwartym kodzie źródłowym, które jest również popularne w systemie Windows. Zauważ, że chociaż OCRKit jest oparty na technologii open source OCR, jest to produkt komercyjny, który kosztuje $39.99.

OCRKIt jest idealny, jeśli chcesz po prostu zmienić PDF w przeszukiwalny dokument PDF, RTF, HTML lub TXT. Jest łatwy w użyciu, szybki i obsługuje długie dokumenty oraz przetwarzanie wsadowe.

Oprócz plików PDF, możesz również skanować obrazy w formatach TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF i OpenEXR.

OCRKit obsługuje wsadowe skanowanie OCR poprzez macOS Automator, a dokładność jest zaskakująco dobra bez względu na stan i rozdzielczość oryginalnego dokumentu.

Używanie OCRKit nie może być łatwiejsze. Wystarczy przeciągnąć lub upuścić dowolny dokument PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF lub OpenEXR na ikonę OCRKit Dock lub interfejs, a program przygotuje go do skanowania.

Wybierz nazwę pliku do zapisania dokumentu OCR:

OCRKit jest zaskakująco szybki nawet przy dokumentach ponad 100-stronicowych i w ciągu kilku sekund wyświetli przeszukiwalny dokument:

Jest jeszcze kilka innych miłych akcentów w OCRKit. Narzędzie automatycznego obrotu automatycznie wykrywa orientację każdego dokumentu, więc nie trzeba ręcznie organizować stosu przed skanowaniem – bardzo przydatne, jeśli skanujesz wiele dokumentów, które nie są zorganizowane bardzo dobrze.

OCRKit będzie również automatycznie wykrywać większość głównych języków, co jest bardzo przydatne, jeśli skanujesz dokumenty w więcej niż jednym języku.

Jeszcze jedna przydatna funkcja jest to, że OCRKit jest również zintegrowany z Pages (Apple alternatywa dla Microsoft Word) co oznacza, że można przeciągnąć gotowy dokument OCR do Pages, aby go edytować. Jednak nie działa do konwersji PDF do edycji w Microsoft Word.

Jeśli szukasz łatwego, niedrogiego, ale zaskakująco potężnego narzędzia Mac OCR, które zachowuje formatowanie w PDF, OCRKit jest imponującym narzędziem.

OCRKit kosztuje bardzo rozsądne $39.99, co jest doskonałą wartością, biorąc pod uwagę wyniki, które można uzyskać.

Pros:

• Przyzwoita dokładność OCR
• Obsługa partii dokumentów

Cons:

• Bardzo podstawowy interfejs
• Nie eksportuje do MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro jest jednym z najbardziej uznanych programów OCR na rynku. Pierwotnie był przeznaczony tylko dla systemu Windows, ale teraz jest dostępny na macOS pod nową własnością firmy Canon.

Readiris to potężna aplikacja OCR, która umożliwia skanowanie w imponującej liczbie 130 różnych języków. Skanowanie przy użyciu Readiris Pro jest niezwykle dokładne, choć mniej dokładne niż w przypadku ABBYY w przypadku dokumentów o niskiej rozdzielczości.

Należy pamiętać, że Readiris Pro nie edytuje dokumentów PDF.

Można jednak wybrać opcję eksportowania skanów bezpośrednio do wielu aplikacji, takich jak Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook, a nawet iTunes.

Możesz również konwertować skany OCR do formatu książki audio AIFF i eBook.

Wyeksportowany dokument zachowuje formatowanie bardzo dobrze, więc wygląda dokładnie tak samo jak oryginał.

Readiris Pro jest trochę trudny do znalezienia drogi na początku, chociaż możesz łatwo dodawać i usuwać strony oraz przeciągać i upuszczać formatowanie w dowolny sposób.

Możesz także zapisać ustawienia skanowania OCR z jednego skanu do drugiego, więc nie musisz go ponownie konfigurować, jak w poprzednich wersjach aplikacji.

Readiris pozwala także na zapisywanie dokumentów w usługach online Box, SharePoint i OneDrive.

Readiris jest dostępny w 3 różnych wersjach. Wersja Standard kosztuje 49 dolarów, ale nie obsługuje podstawowych funkcji, takich jak przetwarzanie wsadowe, konwertowanie do innych formatów i podpisywanie plików PDF.

Readiris Pro kosztuje 99 dolarów i konwertuje dokumenty do różnych formatów oraz pozwala na modyfikowanie dokumentów w Word, Writer i Text, ale jest ograniczony do importowania 50 stron jednocześnie.

Readiris Corporate to kompletne rozwiązanie za 199 USD, które umożliwia nieograniczone przetwarzanie wsadowe dokumentów, podpisywanie i posiada rozwiązania PDF/A do długoterminowej archiwizacji.

Możesz obejrzeć ReadIris Pro w akcji poniżej.

Zalety:

• Bardzo dokładne skanowanie
• Eksport do szerokiej gamy aplikacji
• Dobre zachowanie formatu

Kons:

• Wymaga drogiej edycji Corporate, aby uniknąć skanowania &ograniczenia konwersji
• Nie edytuje plików PDF

Prizmo

Prizmo to podstawowa, ale bardzo szanowana aplikacja OCR dla macOS. Prizmo bardzo dobrze radzi sobie z czarno-białymi dokumentami i może obsługiwać obrazy, jeśli są w wysokiej rozdzielczości.

Prizmo obsługuje imponującą liczbę 23 różnych języków dzięki rozbudowanej sieci neuronowej.

Ale chociaż Prizmo obsługuje wiele języków, można skanować tylko w jednym trybie językowym, co może być problemem dla tych, którzy skanują dokumenty nie tylko w języku angielskim.

Nie jest również bardzo dobry w obsłudze artykułów w niskiej rozdzielczości, co jest często jedną z rzeczy, które oddzielają droższe oprogramowanie OCR od budżetowych alternatyw, takich jak Prizmo. Musisz upewnić się, że wszystkie dokumenty skanowane za pomocą Prizmo mają rozdzielczość powyżej 200 dpi, aby uzyskać akceptowalne wyniki.

Prizmo obsługuje Handoff, co oznacza, że jeśli zrobisz zdjęcie dokumentu za pomocą aplikacji Prizmo iOS dla iPhone’a lub iPada, możesz od razu uzyskać do niego dostęp w Prizmo, co jest znacznie wygodniejsze niż korzystanie ze skanera.

Prizmo ma również rozszerzenie OCR, które można podłączyć do macOS i pozwala na OCR bezpośrednio z Findera dowolnego dokumentu lub obrazu otwartego na pulpicie.

Prizmo jest dostępne w wersji Standard ($49.99) i Pro ($74.99). Wersja Pro oferuje większe wsparcie językowe, przetwarzanie wsadowe OCR wielu dokumentów za jednym razem, wsparcie dla Automatora i niestandardowe skrypty eksportu. Możesz zobaczyć więcej na temat różnic tutaj.

Istnieje darmowa wersja demonstracyjna Prizmo, która nie ma limitu czasowego, ale kiedy eksportujesz plik, jest zainstalowany znak wodny i niektóre znaki są pomijane w wizytówkach.

Możesz również zobaczyć rodzaj dokładności, jakiej możesz oczekiwać od Prizmo, sprawdzając galerię wyników.

Pros:

• Zawiera wsparcie głosowe, aby czytać PDF-y do Ciebie
• Synchronizuje się z aplikacją iOS do skanowania zdjęć

Cons:

• Dokładność może być trafiona i nietrafiona
• Brak obsługi eksportu Microsoft Office

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (dawniej DEVONthink Office) jest skierowany do tych, którzy chcą całkowicie zrezygnować z papieru w swoim domu lub biurze.

DEVONthink tworzy tylko oprogramowanie dla Mac i iOS, więc wszystkie jego produkty są dostosowane do macOS.

DEVONthink Pro jest idealny dla małych firm, które chcą automatycznie OCR wszystko, co przychodzi i wychodzi, aby zmniejszyć ilość papierkowej roboty.

Silnik OCR w DEVONthink Pro jest w rzeczywistości taki sam jak ten używany w ABBYY FineReader Pro dla Mac. ABBYY licencjonuje swój silnik OCR do integracji z innymi produktami, więc pod względem dokładności jest bardzo podobny do silnika ABBYY.

Wszystkie dokumenty, które przesyłasz do DEVONthink Pro Office, czy to na Macu czy urządzeniu iOS, są automatycznie synchronizowane i skanowane OCR przez DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office inteligentnie archiwizuje dokumenty na podstawie tego, jak wcześniej archiwizowałeś podobne dokumenty. Możesz następnie wyszukiwać i pobierać te dokumenty w sposób podobny do wyszukiwania i pobierania wiadomości e-mail w kliencie poczty.

Możesz również tagować i grupować dokumenty ręcznie, co pozwala na lepszą organizację cyfrową niż stosy dokumentów papierowych.

DEVONthink Pro Office jest bardziej organizatorem dokumentów niż dedykowanym rozwiązaniem OCR, więc jest mniej funkcji OCR, ale za to dużo narzędzi do organizacji dokumentów, synchronizacji i archiwizacji.

Jeśli głównym celem używania OCR jest rezygnacja z papieru, DEVONthink Pro Office jest potężnym rozwiązaniem do przeszukiwania PDF-ów i organizowania dokumentów.

Zauważ, że DEVONthink Pro ($199) i Server ($499) są jedynymi produktami DEVONthink z przyzwoitymi możliwościami OCR – wersja Standard nie zawiera funkcji OCR.

DEVONthink Pro zawiera również profesjonalną archiwizację poczty elektronicznej i serwer WWW do współpracy zespołowej. Wsparcie DEVONthink Pro dla Mac jest przez e-mail lub bilety wsparcia i są też fora użytkowników.

Możesz sprawdzić blog DEVONthink dla pomysłów i sposobów, w jaki DEVONthink Pro jest używany, aby pomóc osobom i firmom podczas epidemii koronawirusa.

Jest też darmowa wersja próbna DEVONthink Pro Office, więc możesz przetestować go samemu.

Pros:

• Doskonałe narzędzie do eliminacji papierowych dokumentów w domu lub w biurze
• Synchronizuje się z aplikacją iOS

Cons:

• Skupia się bardziej na organizacji dokumentów niż OCR

VueScan Pro

Masz skaner do dokumentów, ale dołączone do niego oprogramowanie OCR nie działa zbyt dobrze?

Jeśli tak, VueScan Pro for Mac może być dla Ciebie. VueScan to oprogramowanie OCR do skanowania płaskich dokumentów, które współpracuje z praktycznie wszystkimi markami skanerów, nowych i starych. Domyślnym językiem dla VueScan Pro jest angielski, ale można pobrać pakiety językowe dla innych 32 języków.

VueScan wykonuje bardzo prymitywną pracę skanowania tekstu w dokumencie lub obrazie i wyrzuca go do pliku tekstowego bez formatowania, ale jeśli po prostu trzeba wyodrębnić tekst z zeskanowanego dokumentu, to robi to zadanie.

Aby utworzyć plik tekstowy OCR za pomocą Vuescan, upewnij się, że zakupiłeś wersję Professional ($79.95), a nie Standard ($39.95), która nie obsługuje OCR.

Upewnij się również, że skaner jest podłączony do komputera Mac i aby wykonać skanowanie OCR, upewnij się, że zakładka „Input” jest wybrana, a następnie zmień pole „Options” na „Professional”. Następnie w zakładce „Output”, po prostu wybierz „OCR Output File”.

Kliknij „Scan”, a następnie „View”, aby zobaczyć tekst wyjściowy. Wyniki nie będą idealne i będziesz miał dużo czyszczenia do zrobienia, ale jest to zdecydowanie szybsze niż wpisywanie całego dokumentu.

Jeśli nie przejmujesz się formatowaniem i po prostu chcesz sposobu na wyodrębnienie tekstu z dokumentów w skanerze dokumentów, VueScan Pro jest skutecznym sposobem na zwiększenie możliwości OCR skanera dokumentów.

Zalety:

• Umożliwia twojemu płaskiemu skanerowi dokumentów OCR dokumentów
• Wyodrębnia tekst z dokumentów

Konsekwencje:

• Przydatny tylko do zrzucania tekstu do pliku tekstowego

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro to niezwykle popularne narzędzie do edycji plików PDF, które potrafi również OCR dokumentów PDF.

Jeśli potrzebujesz aplikacji do OCR z mnóstwem narzędzi do edycji PDF, w tym do dodawania adnotacji, edycji, wypełniania formularzy, konwersji, tworzenia, podpisywania, zakładek i ochrony PDF, warto sprawdzić.

Możesz zrobić prawie wszystko z PDF z PDF Reader Pro, w tym scalać i łączyć wiele dokumentów, dzielić PDF na wiele plików, wstawiać strony z innego PDF i konwertować PDF do Worda i innych formatów Microsoft Office.

PDF Reader Pro robi doskonałą robotę z zachowaniem formatowania dokumentów, w tym złożonych tabel i wypunktowań.

Możesz skanować i konwertować w 50 różnych językach i konwertować partiami wiele dokumentów.

PDF Reader Pro kosztuje $59.99 za wersję Premium, która zawiera skanowanie OCR, ale za eksport do Office trzeba będzie zapłacić $79.99 za stałą licencję.

Pros:

• Edytuje, konwertuje i podpisuje pliki PDF
• Proste interfejsy
• Obsługuje 50 języków

Cons:

• Kosztuje więcej za obsługę eksportu MS Office

Picatext

Picatext to ultra podstawowa i budżetowa aplikacja OCR do prostego skanowania i zrzucania tekstu z obrazów. Jeśli chcesz tylko wyodrębnić tekst z zrzutów ekranu, na przykład, to jest to bardzo dobra opcja. Nie obsługuje plików PDF though.

Picatext jest ogólnie zaskakująco dobry w wyodrębnianiu tekstu z obrazów lub zrzutów ekranu i obsługuje ponad 40 języków. Zmaga się jednak z obrazami o niższej rozdzielczości i stylami czcionek, takimi jak kursywa.

Picatext może obsługiwać tylko jeden obraz na raz, co czyni go dobrym dla jednorazowych lub okazjonalnych potrzeb skanowania OCR.

Po prostu przeciągnij i upuść dokumenty do Picatext lub uzyskaj do niego dostęp z paska menu. Jeśli wybierzesz opcję z paska menu, Picatext wyświetli mini podgląd dokumentu i pozwoli Ci wybrać cały dokument lub jego część, którą chcesz zeskanować.

Alternatywnie, możesz uzyskać dostęp do Picatext poprzez kombinację klawiszy skrótu TRL-CMD-ALT-P. Każdy tekst wyodrębniony przez Picatext jest automatycznie kopiowany do schowka po zakończeniu pracy.

Dla tych, którzy potrzebują aplikacji OCR dla obrazów lub zrzutów ekranu przy bardzo ograniczonym budżecie, Picatext jest zdecydowanie wart wypróbowania za jedyne $3.99.

Jeśli jesteś zainteresowany innymi narzędziami OCR jak Picatext, polecamy również spojrzeć na EasyScreenOCR For Mac.

Pros:

• Dobry w wyodrębnianiu tekstu z obrazów
• Szybki i łatwy w użyciu z paska menu

Cons:

• Brak obsługi PDF
• Bardzo podstawowe
• Nadaje się tylko do obrazów

Najlepsze darmowe oprogramowanie OCR dla Maca

Istnieją pewne darmowe rozwiązania OCR, których mogą używać użytkownicy Maca, ale nie są one zbyt dobre i są głównie dostępne online.

Jednym z lepszych jest open source’owy projekt Tesseract, który jest silnikiem rozpoznawania tekstu sponsorowanym przez Google.

Niestety, nie ma oficjalnego interfejsu użytkownika, ponieważ został zaprojektowany głównie dla programistów do integracji z ich własnymi aplikacjami i oprogramowaniem, ale istnieją projekty takie jak PDF OCR X, które są na nim oparte.

Dokładność Tesseract jest całkiem dobra, ale może tylko zrzucać tekst do pliku i jak większość darmowych rozwiązań, nie zachowuje formatowania dokumentów.

Czy OmniPage Ultimate For Mac istnieje?

Nie ma wersji Kofax Omnipage Ultimate na macOS, ale zalecamy korzystanie z Adobe Acrobat Pro DC jako najbliższej alternatywy dla OmniPage Ultimate For Mac.

Dlaczego warto używać oprogramowania OCR na Macu?

Jest wiele powodów, dla których warto używać narzędzi OCR, aby ułatwić sobie życie. Oto kilka korzyści płynących z używania aplikacji przedstawionych tutaj.

• Oszczędność czasu: Jedną z głównych korzyści jest to, że oszczędza mnóstwo czasu konieczności ponownego wpisywania tekstu, który jest zapisany w albo dokumentów PDF lub obrazów, takich jak wizytówki, paragony i rachunki. Technologia OCR przeszła długą drogę w ostatnich latach, a teraz najlepsze aplikacje mogą nie tylko wyodrębnić tekst z obrazów i plików PDF, ale nawet zachować formatowanie dokumentu, układy, kolory i czcionki. Aplikacje OCR umożliwiają także zrobienie zdjęcia dokumentu za pomocą telefonu komórkowego, a następnie natychmiastowe jego przetworzenie za pomocą komputera Mac. Zamiast żmudnie przepisywać strony tekstu, takie skany można wykonać w ciągu kilku sekund. Na przykład nauczyciele mogą zaoszczędzić sporo czasu na przepisywaniu tekstu i kopiowaniu obrazów z podręczników lub przekształcaniu materiałów papierowych w formę cyfrową w celu wykorzystania ich w klasie lub udostępnienia współpracownikom.
• Edytuj, aktualizuj, skanuj & Wyodrębnij tekst: Skanowanie OCR pozwala na „odblokowanie” tekstu w obrazach lub plikach PDF, których normalnie nie można edytować. Po konwersji, można edytować lub zaktualizować, skanować i wyodrębnić tekst z dokumentu, który nie był możliwy wcześniej. Po przetworzeniu dokumentu lub obrazu można go przeszukiwać, kopiować i wklejać do innych dokumentów lub edytować i faksować, na przykład z komputera Mac. Profesjonaliści, którzy mogą szczególnie skorzystać z narzędzi OCR są tacy jak prawnicy z ryzami dokumentacji i dowodów, które muszą być w stanie wyszukiwać i cytować szybko lub naukowcy, którzy muszą katalogować i przeszukiwać stosy studiów i badań.
• Reduce Paperwork: Pozwala przejść bez papieru w domu lub biurze poprzez tworzenie archiwum plików PDF, które można przeszukiwać i pobierać w dowolnym momencie. Poprawia to organizację i pomaga zlokalizować to szybciej niż konieczność przeglądania ryz papieru.
• Tworzenie eBooków: Jeśli chcesz przeczytać dokument w podróży na swoim Kindle lub innym urządzeniu eBook, wiele programów OCR pozwala na eksport dokumentów do formatu ePUB lub FB2.
• Text-To-Speech Apps: Po zeskanowaniu dokumentu można uzyskać do nich dostęp za pomocą aplikacji i narzędzi text-to-speech. Jeśli chcesz przeszukać dokument pod kątem słów kluczowych, na przykład używając Siri, możesz po prostu wypowiedzieć słowo i szybciej znaleźć to, czego szukasz.

TechnologiaOCR na komputerach Mac przeszła długą drogę.

Jeśli potrzebujesz skanowania OCR oraz cyfrowego podpisywania plików PDF i korzystasz już z innych produktów Adobe, Adobe Acrobat Pro DC jest nadal liderem rynku PDF.

ABBYY FineReader Pro dla komputerów Mac daje obecnie równie dobre rezultaty, jak wersja PC i jest doskonałym narzędziem OCR pod względem dokładności, szybkości, zachowania formatu i łatwości użycia. Brak wsparcia dla macOS Big Sur wykluczy go jednak dla wielu użytkowników.

Jeśli masz ograniczony budżet i chcesz czegoś, co może edytować pliki PDF i podpisywać je, PDFpen firmy Smile jest doskonałym wyborem, chociaż użytkownicy biznesowi będą potrzebować PDFpen Pro.

.