Compararea costurilor companiilor de autobuze turistice poate fi copleșitoare dacă nu sunteți familiarizat cu modul în care acestea sunt tarifate. Odată ce trupa ta este pregătită pentru un upgrade, fă-ți puțin temele înainte pentru a ști dacă faci o afacere bună.
Tarifele exacte variază în funcție de oraș, dar te poți aștepta să plătești între 1.900 și 2.500 de dolari pe zi pentru un autocar de animatori. În cazul în care compania taxează pe milă, veți plăti probabil undeva între 7,00 și 8,50 dolari pe milă.
Cele mai mari 4 factori care influențează costul
Discutarea prețului vă oferă o estimare mai bună a sumei pe care trebuie să o bugetați pentru călătorie. Factorii care vă vor influența costul includ:
Cât de mult combustibil va folosi autobuzul de turism?
Gazul este o cheltuială evidentă pentru orice călătorie cu mașina. Din moment ce veți călători cu un autocar mare pe o distanță semnificativă, costul benzinei va fi o parte importantă a bugetului de transport. Puteți calcula costul estimat al combustibilului folosind această formulă:
Majoritatea companiilor de autobuze charter vor include costul combustibilului în preț, dar este util să calculați acest cost din timp pentru a vă face o idee la ce să vă așteptați. Pentru a completa această formulă, folosiți Google Maps pentru a număra kilometrajul total, cereți companiei să vă furnizeze media MPG a autobuzelor lor de divertisment și folosiți media națională curentă pentru prețul benzinei pe galon.
„Unul dintre cele mai bune sfaturi pe care le pot da cuiva care dorește să închirieze un autobuz de turneu este să se asigure că închiriază de la o companie din locația de unde pornește”, spune Mike Hines, liderul trupei și chitaristul lui Corey Smith. El spune că cheltuielile cu combustibilul și kilometrajul pot fi mai mari dacă nu închiriați de la o companie din orașul natal.
Cât va costa forța de muncă a șoferului autobuzului de turneu, hotelurile și bacșișul?
Din moment ce, în esență, veți locui într-un autocar imens în timpul turneului, un șofer profesionist este vital pentru siguranța membrilor trupei dumneavoastră.
„Un șofer experimentat, de încredere și mai sigur va costa mai mult decât poate cineva care nu este la fel de experimentat”, spune cântărețul și compozitorul Rudy Vaughn, câștigător al premiului Ambasadorii Rockului 2009 de la Hark Rock. „Aș prefera să am șoferul sigur!”
„Șoferii profesioniști vor avea limitări în ceea ce privește numărul de kilometri sau de ore pe care le pot conduce la un moment dat, fără a fi nevoie să fie plătite ore suplimentare”, explică Vaughn. „Acest lucru se numește overdrive și poate începe de la 450 de mile până la 650 de mile. Suma variază în funcție de companiile de autobuze, dar costul se poate aduna rapid pentru turneele mai lungi.”
În mod legal, șoferii de autobuze charter pot conduce doar zece ore consecutive înainte de a fi nevoiți să ia o pauză de opt ore, potrivit American Bus Association. Dacă destinația dvs. va dura mai mult de 10 ore de condus, va trebui să vă împărțiți călătoria în mai multe zile. Acest lucru poate crește costurile totale în cazul în care compania de autobuz percepe taxe pe zi.
„Pe lângă costul șoferului, veți plăti pentru camerele de hotel ale acestuia”, spune Kevin Spencer, chitaristul și solistul trupei Electric Avenue. „Nu uitați să le luați cel puțin o cameră de hotel de 3 stele. Să economisești 40 de dolari pe o cameră de hotel nu este ceva ce ai aprecia dacă clienții tăi ți-ar face ție. Tratați șoferul ca pe un membru al familiei, el este acolo pentru a vă ține în siguranță.”
Șoferul dumneavoastră este unul dintre cei mai mari aliați ai dumneavoastră în timpul turneului. Faceți un buget pentru un hotel care îl va face să se simtă în largul său, nu pentru cel mai ieftin motel pe care îl puteți găsi.
Deși în general nu este necesar, bacșișul este întotdeauna apreciat și este o modalitate excelentă de a mulțumi unui șofer de autobuz. Luați în considerare un bacșiș de 5-10% pentru o treabă bine făcută.
Aveți nevoie de o remorcă pentru depozitare suplimentară?
Cum știți dacă veți avea suficient spațiu pentru a vă depozita echipamentul în autobuzul de turism? Cele mai multe autobuze moderne au un compartiment gol dedesubt care se întinde pe lățimea autobuzului pentru a depozita obiectele.
Spencer spune că trupa sa poate să potrivească sub autobuz un kit complet de tobe, un mic amplificator de bas, două amplificatoare combo, un mic echipament de claviatură și un suport, chitare, bas, claviatură și o cutie de marfă. Ei transportă restul într-o remorcă atașată la autobuz.
Dacă credeți că veți avea nevoie de spațiu suplimentar, puteți închiria o remorcă pe care să o trageți în spatele autobuzului. Acestea pot fi închiriate pentru un cost suplimentar de 50-100 de dolari pe zi, în medie.
„Nu uitați de marfa dvs. atunci când estimați de cât spațiu de depozitare veți avea nevoie”, sfătuiește Mike Hines. „S-ar putea să aveți nevoie să aduceți cu dumneavoastră pe drum marfă de câteva săptămâni, iar acest lucru poate ocupa o cantitate semnificativă de spațiu.”
Cât va costa parcarea autocarului de turneu?
Unul dintre cele mai neglijate aspecte ale închirierii unui autocar de turneu este logistica parcării. Ultimul lucru de care doriți să vă faceți griji atunci când aveți un program strâns este: „Unde naiba vom parca chestia asta?!”. Determinați dacă vor exista taxe de parcare înainte de a vă începe călătoria.
Câteva locații au locuri de parcare desemnate pentru autobuze în incintă, în timp ce altele, în zone mai populate, necesită o taxă de parcare în afara locului. În New York, de exemplu, tarifele pentru parcarea cu autobuzul sunt de 20 de dolari/oră, în timp ce tarifele din Baltimore sunt de 25 de dolari pentru 12 ore. Sunați locurile de desfășurare din timp pentru a vedea dacă au locuri de parcare desemnate pentru autobuzul dumneavoastră și dacă se vor aplica taxe suplimentare.
Necesitate sau plăcere de a avea?
Anainte ca dumneavoastră și colegii dumneavoastră de trupă să încasați bani pentru o experiență reală de turneu cu autobuzul, echilibrați-vă carnetul de cecuri și analizați-vă bine finanțele. Având în vedere toate celelalte costuri ale turneelor, închirierea unui autobuz are sens pentru trupa dumneavoastră?
„Autobuzele pot costa mii de dolari pe zi, iar aceasta este doar o factură în plus pe care trebuie să o plătiți”, spune Hines. „Luxul autobuzului poate părea atractiv, dar întrebați-vă dacă sunteți cu adevărat pregătiți.”
Este cel mai bine ca muzicienii să facă un buget pentru un autobuz de turneu atunci când se pun de acord asupra prețului concertului, spune Rudy Vaughn. Deoarece transportul reprezintă o parte atât de masivă din bugetul turneului, uneori jumătate din venitul brut al spectacolului, este imperios necesar să se cunoască aceste costuri înainte de a conveni asupra unui preț.
„Unul dintre cele mai mari motive pentru care rezervăm autobuze de turneu este din cauza echipamentului nostru de producție”, continuă Vaughn. „Am descoperit că realizarea propriei noastre producții are beneficii suplimentare, așa că avem o remorcă care este plină de lucruri. Muzicienii ar trebui să cântărească întotdeauna toți factorii. Este mai bine să zbori spre o locație și să închiriezi producție și vehicule pentru a te deplasa? Numărul de oameni va schimba foarte mult aceste tipuri de factori… și va fi ceva ce va trebui să se rezolve de la caz la caz.”
Cântărirea costului închirierii unui autobuz de turneu
Când închiriezi un autobuz de turneu pentru trupa ta, nu plătești doar pentru transport.
„Este ușor să subapreciezi cantitatea de muncă necesară pentru a menține o „clădire pe roți” de 15 metri conducând pe autostradă fără probleme”, spune Vaughn. „Costul unei singure reparații sau chiar și al unei singure înlocuiri de anvelope poate fi de ordinul miilor de dolari. Așadar, prețul închirierii unui autobuz de turism trebuie să fie suficient de ridicat pentru ca proprietarul să poată absorbi rigorile unui astfel de vehicul.”
„Angajați pe cineva care să vă gestioneze siguranța”, spune Kevin Spencer. „Să plătești un preț mai mare pentru compania potrivită merită, deoarece ei sunt în cele din urmă responsabili pentru a te duce la și de la spectacole în siguranță și eficient. Autobuzul este casa ta în timp ce ești pe drum, așa că este important să construiești o relație solidă cu compania de închiriere de autobuze pentru a fi liniștit.”
Un preț mai mare nu duce neapărat la un autobuz de turneu mai bun, dar companiile cu o reputație excelentă pot cere mai mult pentru a asigura un standard ridicat de servicii. Întrebați, citiți cu atenție recenziile și puneți multe întrebări înainte de a alege o companie de autobuze pentru ca turul dumneavoastră să se desfășoare fără probleme.
>.