Os custos de comparação das empresas de autocarros turísticos podem ser avassaladores se não estiver familiarizado com os seus preços. Quando sua banda estiver pronta para um upgrade, faça uma pequena lição de casa adiantada para saber se você está conseguindo um bom negócio.
Preços exatos variam de acordo com a cidade, mas você pode esperar pagar entre US$1.900 e US$2.500 por dia por um ônibus de entretenimento. Se a empresa cobrar por milha, você provavelmente pagará entre $7,00 e $8,50 por milha.
Os 4 Maiores Fatores que Influenciam o Custo
Quebrar o preço para baixo dá-lhe uma melhor estimativa de quanto deve orçamentar para a viagem. Os factores que irão afectar o seu custo incluem:
Quanto combustível irá o seu autocarro turístico usar?
O gás é uma despesa óbvia para qualquer viagem de estrada. Uma vez que você estará viajando em um grande ônibus motorizado por uma distância significativa, o custo do gás será uma parte importante do seu orçamento de transporte. Você pode calcular seu custo estimado de combustível usando esta fórmula:
A maioria das empresas de ônibus charter incluirá o custo de combustível no preço, mas é útil calcular este custo antes do tempo para lhe dar uma idéia do que esperar. Para completar esta fórmula, use o Google Maps para calcular a quilometragem total, peça à empresa para lhe fornecer o MPG médio dos seus autocarros de turismo e use a média nacional actual dos preços da gasolina por galão.
“Um dos melhores conselhos que posso dar a alguém que procura alugar um autocarro de turismo é ter a certeza de que está a alugar a uma empresa no local de onde está a partir”, diz Mike Hines, líder da banda e guitarrista de Corey Smith. Ele diz que despesas com combustível e quilometragem podem ser maiores se você não alugar de uma empresa na sua cidade natal.
Quanto vai custar para o trabalho do motorista do ônibus de turnê, hotéis e gratuidade?
Desde que você vai essencialmente viver em um ônibus enorme durante a sua turnê, um motorista profissional é vital para a segurança dos membros da sua banda.
“Um motorista experiente, confiável e seguro vai custar mais do que talvez alguém que não seja tão experiente”, diz o cantor e compositor Rudy Vaughn, vencedor do Hark Rock’s 2009 Ambassadors of Rock. “Eu prefiro ter o motorista seguro”, explica Vaughn. “Os motoristas profissionais terão limitações para a quantidade de milhas ou horas que são capazes de dirigir de cada vez sem precisar ser pago horas extras”. “Isso é chamado de overdrive, e pode começar de 450 milhas a 650 milhas”. A quantidade varia entre as empresas de ônibus, mas o custo pode se somar rapidamente para viagens mais longas”
Rick Astley, motorista do ônibus de excursão, Nat (meio) nunca desistiu, decepcionou ou desertou Rick e sua tripulação. Imagem via Twitter.
Legamente, os motoristas de ônibus fretados só podem dirigir dez horas consecutivas antes de serem obrigados a fazer um intervalo de oito horas, de acordo com a Associação Americana de Ônibus. Se o seu destino demorar mais de 10 horas de viagem, você precisará dividir sua viagem em vários dias. Isso pode aumentar os custos totais se a sua empresa de ônibus cobrar até o dia.
“Junto com o custo do seu motorista, você pagará pelos seus quartos de hotel”, diz Kevin Spencer, guitarrista e vocalista principal da Electric Avenue. “Lembre-se de arranjar-lhes pelo menos um quarto de hotel de 3 estrelas. Economizar 40 dólares em um quarto de hotel não é algo que você gostaria que seus clientes fizessem com você. Trate o motorista como um membro da família, ele está lá para mantê-lo seguro”
O seu motorista é um dos seus maiores aliados durante a turnê. Orçamento para um hotel que o fará sentir-se à vontade, não o motel mais barato que você pode encontrar.
Embora geralmente não seja necessário, a gratificação é sempre apreciada e é uma ótima maneira de agradecer a um motorista de ônibus. Considere uma gorjeta de 5-10% para um trabalho bem feito.
Precisará de um reboque para armazenamento extra?
Como sabe se terá espaço suficiente para guardar o seu equipamento no autocarro de turismo? A maioria dos autocarros modernos tem uma baía oca por baixo que abrange a largura do autocarro para armazenar itens.
Spencer diz que a sua banda pode caber um kit de bateria completo, um pequeno amplificador de baixo, dois amplificadores combo, um pequeno teclado e suporte, guitarras, baixo, teclado, e uma caixa de mercadoria por baixo do autocarro. Eles carregam tudo o resto num reboque preso ao autocarro.
Corey Smith Band’s Tour Bus and Trailer. Imagem via Facebook.
Se você acha que vai precisar de espaço extra, você pode alugar um reboque para transportar na parte de trás do ônibus. Estes podem ser alugados por mais $50-100 por dia, em média.
“Não se esqueça da sua mercadoria ao estimar quanto espaço de armazenamento você vai precisar”, aconselha Mike Hines. “Você pode precisar trazer consigo mercadorias no valor de semanas na estrada, e isso pode ocupar uma quantidade significativa de espaço”
Quanto custará estacionar o autocarro de turismo?
Um dos aspectos mais esquecidos do aluguer de um autocarro de turismo é a logística do estacionamento. A última coisa com que você quer se preocupar quando em um horário apertado é: “Onde no mundo vamos estacionar esta coisa?!”. Determine se haverá taxas de estacionamento antes de começar a sua viagem.
Conte com antecedência se haverá estacionamento no local para o seu autocarro de turismo ou se você precisará de caçar um espaço fora do local. Crédito da imagem.
Alguns locais têm estacionamento designado no local enquanto outros em áreas mais populosas requerem uma taxa de estacionamento fora do local. Em Nova York, por exemplo, as tarifas de estacionamento de ônibus são de $20/hora, enquanto as tarifas em Baltimore são de $25 por 12 horas. Ligue para os locais antes do tempo para ver se eles têm vagas de estacionamento designadas para o seu ônibus e se qualquer custo adicional será aplicado.
Necessidade ou Nice-to-Have?
Antes de você e seus companheiros de banda ganharem dinheiro em uma experiência real de ônibus de excursão, equilibre seu livro de cheques e dê uma olhada nas suas finanças. Com todos os outros custos da turnê, fretar um ônibus faz sentido para sua banda?
“Os ônibus podem custar milhares de dólares por dia, e isso é apenas mais uma conta que você tem que pagar”, diz Hines. “O luxo do ônibus pode parecer atraente, mas pergunte-se se você está realmente pronto”
É melhor para os músicos orçarem um ônibus de turnê quando estão concordando com o preço do show, diz Rudy Vaughn. Como o transporte é uma parte tão grande do orçamento da turnê, às vezes metade da renda bruta do show, é imperativo conhecer esses custos antes de concordar com um preço.
“Uma das maiores razões pelas quais reservamos ônibus de turnê é por causa do nosso equipamento de produção”, continua Vaughn. “Descobrimos que fazer a nossa própria produção tem benefícios adicionais, por isso temos um trailer cheio de coisas”. Os músicos devem sempre pesar todos os fatores. É melhor voar para um local e alugar uma produção e veículos para se locomover? A quantidade de pessoas vai mudar muito estes tipos de fatores… e será algo para resolver caso a caso”
Pesar o Custo de um Aluguel de Ônibus de Turismo
Quando você freta um ônibus de turismo para sua banda, você não está pagando apenas pelo transporte.
“É fácil subvalorizar a quantidade de trabalho necessário para manter um “prédio sobre rodas” de 50 pés dirigindo pela rodovia sem problemas”, diz Vaughn. “O custo de uma única reparação, ou mesmo de uma única substituição de pneu, pode estar nos milhares de dólares”. Portanto, o preço do aluguel de um ônibus de turismo precisa ser alto o suficiente para que o proprietário seja capaz de absorver os rigores de tal veículo”, diz Kevin Spencer. “Pagar um preço mais alto pela empresa certa vale a pena porque eles são, em última análise, responsáveis por levá-lo de e para os shows de forma segura e eficiente”. O ônibus é a sua casa enquanto você está na estrada, por isso é importante construir uma relação sólida com a sua empresa de aluguel de ônibus para a paz de espírito”
Um ponto de preço mais alto não resulta necessariamente em um ônibus de turismo melhor, mas empresas com uma excelente reputação podem cobrar mais para garantir um alto padrão de serviço. Pergunte por aí, leia atentamente as opiniões e faça muitas perguntas antes de escolher uma empresa de ônibus para manter o seu tour funcionando sem problemas.
