O que é uma despesa diferida?
Uma despesa diferida é um custo que já foi incorrido, mas que ainda não foi consumido. O custo é registrado como um ativo até o momento em que os bens ou serviços subjacentes são consumidos; nesse momento, o custo é debitado em despesas. Uma despesa diferida é registrada inicialmente como um ativo, de modo que aparece no balanço (geralmente como um ativo circulante, já que provavelmente será consumido dentro de um ano).
De uma perspectiva prática, faz pouco sentido diferir as despesas associadas a quantidades menores de bens e serviços não consumidos, já que o contador deve entrar manualmente o diferimento no software de contabilidade (e não na conta de despesas pré-determinada), assim como lembrar de cobrar esses itens como despesa em uma data posterior. Ao invés disso, debitar esses itens às despesas imediatamente, desde que não haja efeito material nas demonstrações financeiras. Esta abordagem reserva apenas transações maiores para tratamento de diferimento. Um bom exemplo de itens que não são necessariamente consumidos de uma só vez, mas que são debitados nas despesas imediatamente são os materiais de escritório.
Você deve diferir as despesas quando os princípios contábeis geralmente aceitos ou as normas internacionais de relato financeiro exigem que elas sejam incluídas no custo de um ativo de longo prazo e depois debitadas nas despesas durante um longo período de tempo. Por exemplo, pode ser necessário incluir o custo de juros no custo de um ativo construído, como um edifício, e depois debitar o custo do edifício em despesas ao longo da vida útil de todo o ativo sob a forma de depreciação. Neste caso, o custo dos juros é uma despesa diferida.
Exemplos de Despesas Diferidas
Como exemplo de uma despesa diferida, o ABC International paga $10.000 em abril por seu aluguel de maio. Ele adia este custo no ponto de pagamento (em abril) na conta de ativos de aluguel pré-pago. Em maio, o ABC agora consumiu o imobilizado pré-pago, então ele credita a conta do imobilizado de aluguel pré-pago e debita a conta de despesas de aluguel.
Outros exemplos de despesas diferidas são:
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Custos de juros capitalizados como parte de um ativo fixo para o qual os custos foram incorridos
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Seguro pago antecipadamente para cobertura em meses futuros
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O custo de um ativo fixo que é debitado em despesas ao longo de sua vida útil na forma de depreciação
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O custo incorrido para registrar a emissão de um instrumento de dívida
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O custo de um ativo intangível que é debitado em despesa ao longo de sua vida útil como amortização
Termos Semelhantes a Despesas Diferidas
Uma despesa diferida também é conhecida como uma despesa pré-paga.
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